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일정의 진행률을 추적할 때 다음 두 가지가 가장 도움이 될 것입니다.

  • 프로젝트가 시작되기 전에 기준을 작성합니다.

  • 올바른 보기를 사용하여 상황이 어떻게 진행하고 있는지 볼 수 있습니다.

이 두 단계를 통해 성공적인 프로젝트를 이끌 수 있는 가장 좋은 기회가 있습니다.

이 일련의 프로젝트 관리 교육 가이드에서 더 많은 항목을 확인하려면 프로젝트 관리 로드맵을 참조하세요.

시작하기 전 프로젝트 관리 팁 . . .

프로젝트 관리에 처음 또는 노하우가 있는 전문가이든 진행 상황을 추적할 때 세 단계를 거치게 됩니다.

  1. 프로젝트에 대한 기준 만들기    초기 일정을 만든 후 기준을 만드면 됩니다. 기준은 프로젝트가 시작되기 전에 프로젝트의 스냅숏입니다. 프로젝트가 진행될 때 해당 진행률을 기준과 비교할 수 있습니다.

  2. 일정 진행 상황을 정기적으로 검토합니다.    적어도 매주 일정의 진행 상황을 검토하는 습관을 들이고 있습니다. 프로젝트 중간까지 대기하는 경우 일정 문제를 해결하기가 너무 늦을 수 있습니다.

  3. 나중에 보다 빨리 조치를 취합니다.    문제가 표시된 후 프로젝트는 빠르게 제어하지 않습니다. 프로젝트가 어떻게 진행될지 생각하지 못하게 됐을 때 즉시 조치를 취하세요.

일정 진행률 확인

초기 계획 저장

상사에게 프로젝트가 어떻게 진행 중이냐고 묻는 경우 마지막으로 말하고 싶은 말은 "모르겠어요."입니다. 기준을 원래 일정의 스냅숏으로 설정하여 이 운명을 피합니다. 기준을 설정한 후 일정의 진행률을 확인할 수 있습니다.

작업 상태를 빠르게 업데이트합니다.

리본 메뉴를 클릭 한 번으로 작업 상태를 빠르게 업데이트할 수 있습니다.

Gantt 차트에서 일정 진행 상황 보기

작업 진행에 따라 Gantt 막대가 변경하는 방법을 보고 프로젝트를 추적합니다.

시간 표시 막대에서 프로젝트 활동 보기

이해 관계자는 때때로 프로젝트 진행 상황을 크게 이해하기를 원합니다. 프로젝트 타임라인은 주요 작업 및 중요 시점의 스냅숏을 제공합니다. PowerPoint 슬라이드에 넣거나 인쇄하거나, 즉시 진행률 보고서를 위해 전자 메일로 보내기만 합니다.

시각적 보고서를 통해 진행률 정보 보기

막대형 차트, 파이 차트 등 그래픽 진행률 보고서를 만들 수 있습니다. 보고서가 잘 보이지 않는 경우 몇 초 만에 사용자 지정할 수 있습니다.

진척 상황 보고서 보기

획득된 값 보고서는 "이 프로젝트에서 지금까지 수행한 작업의 양, 지출해야 하는 금액을 보고?" 같은 질문에 대답하는 데 도움이 됩니다. 또는 "정시에 완료할까요?"

SharePoint 사이트에서 프로젝트 상태 보기

팀 구성원은 프로젝트를 사용하지 않고도 프로젝트 일정을 보고 SharePoint에서 진행 상황을 업데이트할 수 있습니다.

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