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일정의 진행률을 추적할 때 다음 두 가지가 가장 도움이 될 것입니다.
이 두 단계를 통해 성공적인 프로젝트를 이끌 수 있는 가장 좋은 기회가 있습니다. 이 일련의 프로젝트 관리 교육 가이드에서 더 많은 항목을 확인하려면 프로젝트 관리 로드맵을 참조하세요. |
시작하기 전 프로젝트 관리 팁 . . .
프로젝트 관리에 처음 또는 노하우가 있는 전문가이든 진행 상황을 추적할 때 세 단계를 거치게 됩니다.
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프로젝트에 대한 기준 만들기 초기 일정을 만든 후 기준을 만드면 됩니다. 기준은 프로젝트가 시작되기 전에 프로젝트의 스냅숏입니다. 프로젝트가 진행될 때 해당 진행률을 기준과 비교할 수 있습니다.
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일정 진행 상황을 정기적으로 검토합니다. 적어도 매주 일정의 진행 상황을 검토하는 습관을 들이고 있습니다. 프로젝트 중간까지 대기하는 경우 일정 문제를 해결하기가 너무 늦을 수 있습니다.
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나중에 보다 빨리 조치를 취합니다. 문제가 표시된 후 프로젝트는 빠르게 제어하지 않습니다. 프로젝트가 어떻게 진행될지 생각하지 못하게 됐을 때 즉시 조치를 취하세요.
일정 진행률 확인
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상사에게 프로젝트가 어떻게 진행 중이냐고 묻는 경우 마지막으로 말하고 싶은 말은 "모르겠어요."입니다. 기준을 원래 일정의 스냅숏으로 설정하여 이 운명을 피합니다. 기준을 설정한 후 일정의 진행률을 확인할 수 있습니다. |
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리본 메뉴를 클릭 한 번으로 작업 상태를 빠르게 업데이트할 수 있습니다. |
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작업 진행에 따라 Gantt 막대가 변경하는 방법을 보고 프로젝트를 추적합니다. |
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이해 관계자는 때때로 프로젝트 진행 상황을 크게 이해하기를 원합니다. 프로젝트 타임라인은 주요 작업 및 중요 시점의 스냅숏을 제공합니다. PowerPoint 슬라이드에 넣거나 인쇄하거나, 즉시 진행률 보고서를 위해 전자 메일로 보내기만 합니다. |
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막대형 차트, 파이 차트 등 그래픽 진행률 보고서를 만들 수 있습니다. 보고서가 잘 보이지 않는 경우 몇 초 만에 사용자 지정할 수 있습니다. |
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획득된 값 보고서는 "이 프로젝트에서 지금까지 수행한 작업의 양, 지출해야 하는 금액을 보고?" 같은 질문에 대답하는 데 도움이 됩니다. 또는 "정시에 완료할까요?" |
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팀 구성원은 프로젝트를 사용하지 않고도 프로젝트 일정을 보고 SharePoint에서 진행 상황을 업데이트할 수 있습니다. |
