게시자를 사용하여 발행물 저장 또는 .pdf 또는 .xps로 변환

퍼블리셔가 없는 다른 사용자와 공유하려는 발행물은 PDF(휴대용 문서 형식) 또는 XPS(XML 용지 사양) 파일로 저장할 수 있습니다. 출력소에서는 PDF 파일을 받아 인쇄하는 것을 선호합니다.

PDF 또는 XPS 형식으로 발행물 저장

발행물은 쉽게 공유할 수 있으며 여러 상용 프린터에서 사용할 수 있는 형식으로 저장하려는 경우 PDF를 선택합니다. PDF 형식보다 압축이 더 큰 발행물로 저장하려는 경우 XPS를 선택합니다. PDF 및 XPS 형식에 대해 자세히 읽어보자.

  1. 파일 > 내보내기 > PDF/XPS 문서 만들기 > PDF/XPS 만들기를 클릭합니다.

    Word 2016 내보내기 탭의 PDF/XPS 문서 만들기 단추.

  2. 파일 이름의경우 발행물의 이름을 입력합니다.

  3. 형식으로 저장하려면PDF 또는 XPS 문서를 선택합니다.

  4. 옵션을 클릭하고 발행물의 온라인 또는 인쇄 보기에 가장 적합한 게시 옵션을 선택합니다.

    최소 크기    단일 페이지로 온라인 보기에 이 옵션을 사용합니다.

    표준    받는 사람이 데스크톱 프린터에 발행물 인쇄를 할 수 있는 경우 전자 메일과 같은 온라인 배포에 이 옵션을 사용합니다.

    고품질 인쇄    데스크톱 또는 복사 상점 인쇄에 이 옵션을 사용합니다.

    상업용 프레스    이 옵션은 상업용 인쇄에 가장 크고 가장 높은 품질의 파일을 만듭니다.

    게시 옵션

  5. 확인을 클릭하고 게시를 클릭합니다.

  1. PDF/XPS 만들기 > 파일 & 보내기 > PDF/XPS 만들기를 > 클릭합니다.

  2. 파일 이름의경우 발행물의 이름을 입력합니다.

  3. 형식으로 저장하려면PDF 또는 XPS 문서를 선택합니다.

  4. 옵션을 클릭하고 발행물의 온라인 또는 인쇄 보기에 가장 적합한 게시 옵션을 선택합니다.

    최소 크기    단일 페이지로 온라인 보기에 이 옵션을 사용합니다.

    표준    받는 사람이 데스크톱 프린터에 발행물 인쇄를 할 수 있는 경우 전자 메일과 같은 온라인 배포에 이 옵션을 사용합니다.

    고품질 인쇄    데스크톱 또는 복사 상점 인쇄에 이 옵션을 사용합니다.

    상업용 프레스    이 옵션은 상업용 인쇄에 가장 크고 가장 높은 품질의 파일을 만듭니다.

    게시 옵션

  5. 확인을 클릭하고 게시를 클릭합니다.

  1. 파일 메뉴에서 PDF 또는 XPS로 게시를 클릭합니다.

  2. 형식 목록에서 PDF 또는 XPS를 선택합니다.

    발행물은 .xps 확장용 .pdf로 기본적으로 저장되고 고품질 인쇄에 최적화됩니다.

    옵션 게시 대화 상자를 여는 변경을 클릭하여 다른 설정으로 변경할 수 있습니다. 옵션 게시 대화 상자에 대한 자세한 내용은 참조 섹션에서 링크를 찾을 수 있습니다.

  3. 게시를 클릭합니다.

참고: 저장 대화 상자를 사용하여 파일을 .pdf 파일로 저장할 수도 있습니다.

PDF 및 XPS 형식에 대해

두 파일 형식은 최적의 인쇄 기능을 제공하는 읽기 전용 문서를 제공하도록 디자인되었습니다. 또한 필요한 모든 글꼴을 포함하고 메타데이터를 보존하며 하이퍼링크를 포함할 수 있습니다.

받는 사람은 파일을 보기 전에 파일 형식에 적합한 뷰어가 필요합니다.

참고: 이러한 형식은 다른 사용자가 발행물만 볼 수 있는 방법을 제공합니다. 결과 파일은 Publisher에서 변경할 수 없습니다.

파일 형식

이점

메모

PDF(.pdf)

  • CMYK, 스폿 색 및 프로세스 색뿐만 아니라 CMYK 및 PANTONE의 스폿 색을 ® 프린터에서 선호하는 형식을 저장합니다.

  • 고품질 인쇄 가능한 문서를 제공합니다.

  • 이미지 또는 이미지 텍스트에 대한 대체 텍스트를 포함합니다.

  • 인쇄하기 전에 필요한 모든 글꼴을 파일에 넣습니다.

  • 검색 가능한 텍스트 및 하이퍼링크를 제공합니다.

  • 파일과 연결된 모든 메타데이터를 보존합니다.

Adobe Acrobat Reader가 필요합니다.

XPS(.xps)

  • 파일 소유자가 파일을 열 수 있는 사용자 제어를 할 수 있도록 정보 권한 관리를 제공합니다. 권한이 부여되지 않은 받는 사람은 XPS 파일을 볼 수 없습니다.

  • 고품질 인쇄 가능한 문서를 제공합니다.

  • 이미지 또는 이미지 텍스트에 대한 대체 텍스트를 포함합니다.

  • 인쇄하기 전에 필요한 모든 글꼴을 파일에 넣습니다.

  • 검색 가능한 텍스트 및 하이퍼링크를 제공합니다.

  • 파일과 연결된 모든 메타데이터를 보존합니다.

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