공동 작업할 양식 공유

팁: Microsoft Forms로 설문 조사, 퀴즈 또는 투표를 만듭니다. 엔터프라이즈 고객의 피드백을 캡처하고 분석하고 싶으신가요? Dynamics 365 고객 음성을 시도해 보세요.

참고: 공동 작업으로 공유 기능은 Office 365 교육비즈니스 고객 용 Microsoft 365 앱 에만 사용할 수 있습니다. 공동 작업을 위해 공유에 액세스 하려면 학교 또는 회사 계정으로 로그인 하세요.

Microsoft Forms 여러 공동 작성자가 퀴즈 또는 양식을 디자인 하 고 응답을 분석할 수 있습니다. 공동 작업을 위해 퀴즈 또는 양식을 공유 하는 경우 다른 사람이 사용자가 시작한 퀴즈 또는 양식을 변경 하 고 변경할 수 있는 특별 링크를 만듭니다. 모든 공동 작성자는 응답을 보고, 편집 하 고, 삭제할 수 있으며, 공동 작업 링크를 보내 다른 사용자와 퀴즈 또는 양식을 공유할 수도 있습니다.

공동 작업할 퀴즈 또는 양식 공유

  1. Microsoft Forms 에서 공동 작업을 위해 공유 하려는 퀴즈 또는 양식을 엽니다.

  2. 공유를 선택합니다.

  3. 공동 작업에공유 창의 공유 창에서 보기 및 편집할 링크추가 단추 선택 합니다.

    보기 및 편집 링크 가져오기 단추

  4. 공동 작업 사용 권한에 대해 다음 옵션 중 하나를 선택 합니다.

    • Office 365 회사 또는 학교 계정을 사용 하는 사용자는 조직의 내부 또는 외부에 있는 office 365 회사 또는 학교 계정을 사용 하 여 모든 사용자를 보고 편집할 수 있으며, 공동 작성 권한이 지정 되 고 양식을 보고 편집할 수 있습니다.

      참고 사항: 

      • GCC 계정으로 로그인 한 경우에는 테 넌 트 내의 다른 사용자와만 양식을 공동 작성할 수 있습니다. 관리자가 외부 공유를 사용 하도록 설정한 경우 테 넌 트 외부의 사용자를 포함 하 여 양식을 공동 작성할 수 있지만, GCC 환경 내 에서만 유지 됩니다. Office 365 정부 US 환경에 대해 자세히 알아보세요.

      • GCC High 및 DoD 환경에서는 외부 공유를 사용할 수 없습니다. 일반적인 Microsoft 365 앱과 미국 정부 커뮤니티 클라우드 (GCC), GCC High, DoD 환경에서 제공 하는 몇 가지의 비즈니스 관련 기능 간의 차이점 에 대해Microsoft Forms.

    • 조직의 모든 사용자에 게 보고 편집 가능 -조직의 모든 사용자에 게 공동 작성 권한이 할당 되며 양식을 보고 편집할 수 있습니다.

    • 조직의 특정 사용자 가 지정 하는 조직의 사용자 또는 그룹만이 공동 작성 사용 권한을 할당 하 고 양식을 보고 편집할 수 있습니다.

    참고: 단일 양식에 100 공동 작성자를 지정할 수 있으며, 개인 또는 그룹을 혼합 하 여 사용할 수 있습니다. 그룹은 그룹에 속한 사용자 수에 관계 없이 하나의 공동 작성으로 간주 됩니다.

  5. 공유 창에서 양식 링크를 표시 하는 텍스트 상자 옆에 있는 복사 를 선택 합니다.

    복사 및 삭제 단추 옆에 있는 양식 공동 작업 URL 링크

  6. 공동 작성자가 팀 이나 전자 메일 등의 문서에 액세스할 수 있는 위치에이 링크를 붙여 넣습니다.

    참고 사항: 

    • 양식의 공동 작업 링크에 대 한 액세스 권한이 있는 공동 작성으로 지정 된 사용자는 질문 및 응답 데이터를 모두 보고 편집할 수 있습니다.

    • 공동 작성으로 지정 하지 않은 사람은 공동 작업 링크를 사용 하 여 퀴즈 또는 양식에 액세스할 수 없게 됩니다.

공동 작업을 위해 퀴즈 또는 양식을 공유 하는 경우에도 소유자는 그대로 유지 되지만 양식 포털에 남아 있지만 공동 작성자는 사용자가 공유한 링크를 통해 문서를 보고 편집할 수 있습니다. 공유한 퀴즈 또는 양식 위쪽에서 현재 편집 중인 각 사용자의 이니셜을 볼 수 있습니다.

또한 현재 편집 중인 각 섹션 옆에 있는 사람 또는 그룹의 이니셜이 표시 아이콘을 볼 수 있습니다.

퀴즈 질문 옆에 참가자 이니셜이 표시되어 있음

참고: 공동 작성자는 공동 작업의 권한 수준을 수정할 수 없습니다. 예를 들어 양식 소유자가 사용 권한을 설정한 경우 내 조직의 사용자가 보고 편집할 수 있으므로, 공동 작성자는 해당 사용 권한 수준을 다른 계정으로 변경할 수 없습니다 (예: Office 365 회사 또는 학교 계정이 보고 편집할 수 있는 사용자). 양식 소유자는 다른 사용 권한 설정을 선택할 수 있는 사람은 하나만 있습니다.

퀴즈 또는 양식 공유 중지

  1. Microsoft Forms 에서 공동 작업 링크가 있는 퀴즈 또는 양식을 엽니다.

  2. 공유를 선택합니다.

  3. 공유 창에서 양식 링크를 표시 하는 텍스트 상자 옆에 있는 삭제 (휴지통 아이콘)를 선택 합니다.

    복사 및 삭제 단추 옆에 있는 양식 공동 작업 URL 링크

  4. 확인 메시지에서 링크 제거 를 선택 하 여 공동 작업 링크를 제거 합니다. (생각이 바뀌면 공동 작업 링크를 제거 하지 않으려면 취소 를 클릭 합니다.)

    취소 및 링크 제거 단추가 표시되어 있음

공동 작업 링크를 제거한 후에는이를 클릭 하려고 하는 모든 사용자가 사용할 수 없으며 같은 공동 작업 링크를 다시 만들 수 없습니다. 퀴즈 또는 양식에 대해 다른 공동 작업 링크를 만들 수 있지만, 새로운 고유 링크가 됩니다. 공동 작성자가 퀴즈 또는 양식에서 공동 작업을 계속할 수 있도록 새 링크를 보내야 합니다.

공유 사용 권한 시나리오

퀴즈 또는 양식 공동 작업 프로세스 중 언제 든 지 공동 작성 권한을 수정 해야 할 수 있습니다. 다음은 발생할 수 있는 몇 가지 일반적인 시나리오와 각각에 대해 설명 하는 중요 한 사항입니다.

Microsoft 팀을 사용 하 여 학생에 게 퀴즈를 할당하는 교사 라면 팀 채널 내의 다른 교사가 자동으로 해당 팀에 대해 생성 된 모든 그룹 양식에서 공동 저자에 게 추가 될 수 있습니다. 팀 채널 내에서 만든 양식의 원본 작성자 이며 공동 작업 링크 ( 삭제 -휴지통 아이콘을 통해)를 제거 하기로 결정 한 경우 팀 채널 내의 교사는 계속 공동 작성자로 유지 되며 해당 공동 작업 링크를 사용 하 여 양식에 액세스할 수 있습니다.

Microsoft Forms 웹 파트를 사용 하 여 sharepoint 페이지에 양식을 포함 하 고 페이지에 양식 결과를 표시 하도록 선택 하면 sharepoint는 해당 양식에 대 한 링크를 자동으로 생성 하 고 모든 사용자가 응답 요약을 볼 수 있습니다. 조직에 특정 사용자가 있는 양식에서 공동 작업 하는 경우에는 해당 폼에 대 한 요약 링크가 아직 활성화 되어 있지 않은 한 해당 양식을 SharePoint 페이지에 포함할 수 없습니다. 양식에 대 한 요약 링크를 이미 만든 경우 공동 작성자는 해당 양식을 SharePoint 페이지에 포함 하 고 다른 사용자와의 응답 요약을 공유할 수 있습니다.

공동 작성자는 모바일 장치에서 양식을 보고 편집할 수 있습니다. 양식 소유자는 모바일 장치를 사용 하 여 공동 작성자 목록에서 사용자 또는 그룹을 추가 하거나 제거할 수 없습니다.

참고: 모바일 장치에서 폼에 대 한 새로운 환경을 서서히 출시 하 고 있습니다. 이 기능은 곧 제공 될 예정입니다.

조직에 특정 사용자가 있는 양식에서 공동 작업 하는 경우 양식 소유자 인 사용자만 양식에 대 한 요약 링크를 만들 수 있습니다 (아직 없는 경우). 공동 작성자는 요약 링크를 복사 하 여 공유할 수 있지만, 직접 만드는 것은 불가능 합니다. 조직의 특정 사용자에 대해 설정 되지 않은 다른 공동 작업 모드에서는 공동 작성자가 새 요약 링크를 만들 수 있습니다.

또한 양식 응답 을 조직의 모든 사용자와 공유 하 고 조직의 특정 사용자만 공유 하기로 결정 한 경우에는 이미 존재 하는 모든 요약 공유 링크가 조직의 내부 또는 외부의 모든 사용자에 게 계속 액세스할 수 있습니다. 기존 요약 링크를 삭제 하 여 응답 데이터에 대 한 액세스를 줄여 사용 하지 않도록 설정할 수 있습니다. 응답 탭 > 추가 옵션 추가 옵션 단추 > 요약 링크 > 링크 제거 (휴지통 아이콘)로 이동 하 여이 작업을 수행할 수 있습니다.

참고: 새 사용자와 공유 하려는 경우 새 요약 링크를 만들 수 있지만, 새 요약 링크는이에 대 한 보류를 가져온 모든 사용자가 액세스할 수 있습니다.

처음에 퀴즈 또는 양식을 공유 하 여 조직의 모든 사용자와 공동 작업 하 고 공동 작업 링크를 생성 한다고 가정해 보겠습니다. 그런 다음 학교 또는 조직 내 특정 사용자만 공동 작업 하도록 결정 합니다. 공동 작업 링크는 해당 사용자에 대해 계속 작동 하지만 해당 양식에 대 한 사용 권한이 없는 다른 사용자에 게는 적용 되지 않습니다.

  • 특정 사용자와 퀴즈 또는 양식을 공유 하는 경우, 예를 들어 전체 학교 또는 조직에 공동 작성 권한을 제공 하기로 결정 한 경우 원래 지정 했던 사용자의 목록이 손실 됩니다. 특정 사용자와의 공유로 다시 전환 하는 경우 공동 작성으로 추가할 사용자를 지정 하는 프로세스를 다시 진행 해야 합니다.

  • 전체 학교 또는 조직과 공동 작성 권한을 공유 하지만 이전에 특정 사용자와 공유 하기 위해 공동 작업 링크를 만든 경우 해당 사용자는 학교 또는 조직에 속해 있기 때문에 해당 링크를 계속 사용할 수 있습니다.

공용 그룹 의 콘텐츠는 조직의 모든 사용자가 볼 수 있으며 조직의 모든 사용자가 그룹에 참가할 수 있습니다. 공용 그룹 내에 그룹 양식이 있는 경우 특정 사람만을 사용 하 여 양식을 공유 하는 경우에 관계 없이 조직의 모든 사용자가 해당 양식을 보고 편집할 수 있습니다.

Https://office.com공유 대상 탭에서 공유 된 양식을 고정 해제 한 경우 링크를 소유 하는 동안에는 해당 양식에 대 한 사용 권한이 손실 되지 않습니다.

공동 작성 권한 목록에 있는 사람이 양식 링크를 잃어버린 경우 목록에 다시 추가할 필요가 없습니다. 공동 작업 링크를 다시 가져오려면이 문서에 나와 있는 단계를 따라 공동 작성자와 공유 합니다.

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언제든지 여러분의 의견을 환영합니다. Microsoft Forms User Voice 사이트를 방문하여 제안 사항을 제공하고 다른 사용자가 이미 제출한 아이디어에 투표할 수 있습니다.

참고 항목

양식에 대 한 응답 보내기 및 수집

퀴즈 결과 확인 및 공유

양식 결과 확인 및 공유

양식 복사

서식 파일로 양식 공유

참고:  이 페이지는 자동화를 통해 번역되었으며 문법 오류나 부정확한 설명을 포함할 수 있습니다. 이 목적은 콘텐츠가 사용자에게 유용하다는 것입니다. 정보가 도움이 되는지 알려주세요. 참조할 수 있는 영문 문서가 여기 있습니다.

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