공동 작업할 양식 또는 퀴즈 공유

공동 작업할 양식 또는 퀴즈 공유

팁: Microsoft Forms에 대해 자세히 알아보거나즉시 시작하여설문 조사, 퀴즈 또는 설문 조사를 만드세요. 더 많은 고급 브랜딩, 질문 유형 및 데이터 분석을 원하시나요? Dynamics 365 고객 음성을 시도해 보세요.

참고: 공동 작업 공유 기능은 비즈니스 고객을 위한 Office 365 Education 및 Microsoft 365 Apps에서만 사용할 수 있습니다. 공동 작업을 위해 공유에 액세스하려면학교 또는 직장 계정으로 로그인하세요.

다른 사용자가 폼 또는 퀴즈에서 공동 작업할 수 있도록 초대할 때 공동 작성자는 콘텐츠를 추가하고, 응답을 분석하고, 양식을 다른 사용자와 공유할 수 있습니다.

공동 작업할 양식 또는 퀴즈 공유

  1. 이 Microsoft Forms 에서 공동 작업할 폼 또는 퀴즈를 를 하세요.

  2. 에서 공동 작업 또는 중복 단추를 양식에서 공동 작업 또는 복제를 위한 Microsoft Forms 아이콘 .

    참고: 공동 작업하기 위해 폼을 공유하는 옵션에 액세스하는 방법에 대한 진입점을 천천히 롤아웃합니다. 공동 작업 또는 중복 단추가 양식에서 공동 작업 또는 복제를 위한 Microsoft Forms 아이콘 없는 경우 공유 단추를 선택하고 다음 단계로 진행합니다.

  3. 공동 작업하려면공유에서 링크를 추가 단추 을 선택하여 를 보고 편집합니다.

  4. 다음 공동 작업 사용 권한 옵션 중 하나를 선택합니다.

    • Office 365 직장 또는 학교 계정이 있는 사용자는 보고 편집할 수 있습니다. 조직 내부 또는 외부에 Office 365 직장 또는 학교 계정이 있는 모든 사용자에게 공동 작성 권한이 할당되어 폼을 보고 편집할 수 있습니다.

      참고 사항: 

      • GCC 계정으로 로그인한 경우 테넌트 내의 다른 사용자와만 폼을 공동 작성할 수 있습니다. 관리자가 외부 공유를사용하도록 설정한 경우 테넌트 외부의 사용자와 폼을 공동 작성하지만 여전히 GCC 환경 내에서만 폼을 공동 작성할 수 있습니다. Office 365 미국정부 환경에 대해 자세히 알아보십시오.

      • GCC High 및 DoD 환경에는 외부 공유를 사용할 수 없습니다. 일반적인 Microsoft Forms Microsoft 365 Apps 및 미국 정부 커뮤니티 클라우드(GCC), GCC High 및 DoD 환경에 사용할 수 있는 앱 간의 기능 차이에 대해 자세히 알아보십시오.

    • 내 조직의 사용자가 보고 편집할 수 있습니다. 조직의 모든 사용자에게 공동 작성 권한이 할당되어 폼을 보고 편집할 수 있습니다.

    • 내 조직의 특정 사용자가 보고 편집할 수 있습니다. 지정한 조직의 사용자 또는 그룹만 공동 작성 권한이 할당되어 폼을 보고 편집할 수 있습니다.

    참고 사항: 

    • 조직의 특정 사용자와 양식에서 공동 작업하기 위해 유효한 Office 365 사서함이 있는 사용자만 선택할 수 있습니다. 전용 Microsoft Exchange Server에 호스팅하고 REST API를 통해 액세스하는 사서함과 같은 다른 사서함이 있는 사용자는 지원되지 않습니다. 자세한 내용은 입니다.

    • 단일 양식에서 최대 100 개의 공동 작성을 지정할 수 있으며,이는 개인 또는 그룹을 혼합하여 사용할 수 있습니다. 그룹은 그룹에 속한 사용자 수에 상관 없이 하나의 공동 작성으로 간주됩니다.

  5. 복사를 선택합니다. 이제 공동 작성자가 전자 메일, 전자 필기장 또는 Teams와 같이 액세스할 수 있는 모든 곳에 이 링크를 붙여넣을 수 있습니다.

    참고 사항: 

    • 폼의 공동 작업 링크에 대한 액세스 권한이 있는 공동 작성자로 지정한 모든 사람은 질문 및 응답 데이터를 모두 보고 편집할 수 있습니다.

    • 공동 작성자로 지정하지 않은 사람은 공동 작업 링크를 사용하여 퀴즈 또는 양식에 액세스할 수 없습니다.

공동 작업하기 위해 폼 또는 퀴즈를 공유하는 경우 여전히 소유자로 남아 있으며 양식 포털에 남아 있지만 공동 작성자는 공유한 링크를 통해 해당 폼을 보고 편집할 수 있습니다. 공유한 폼 또는 퀴즈의 맨 위에 있는 각 사람의 이니셜을 현재 편집할 수 있습니다.

또한 현재 편집 중인 각 섹션 옆에 있는 사람 또는 그룹의 이니셜이 있는 표시 아이콘도 표시됩니다.

퀴즈 질문 옆에 참가자 이니셜이 표시되어 있음

참고: 공동 작성자는 공동 작업의 사용 권한 수준을 수정할 수 없습니다. 예를 들어 양식 소유자가 사용 권한을 설정한 경우 내 조직의 사용자가 보고 편집할 수 있습니다. 공동 작성자는 해당 사용 권한 수준을 다른 권한으로 변경할 수 없습니다(예: Office 365직장 또는 학교 계정이 있는 사용자는 보고 편집할 수 있습니다). 다른 사용 권한 설정을 선택할 수 있는 권한은 양식 소유자에게만 있습니다.

양식 또는 퀴즈 공유 중지

  1. Microsoft Forms 에서 공동 작업 링크가 있는 폼 또는 퀴즈를 하세요.

  2. 에서 공동 작업 또는 중복 단추를 양식에서 공동 작업 또는 복제를 위한 Microsoft Forms 아이콘 .

    참고: 공동 작업하기 위해 폼을 공유하는 옵션에 액세스하는 방법에 대한 진입점을 천천히 롤아웃합니다. 공동 작업 또는 중복 단추가 양식에서 공동 작업 또는 복제를 위한 Microsoft Forms 아이콘 없는 경우 보내기 단추를 선택하고 다음 단계로 진행합니다.

  3. 폼 링크를 표시하는 텍스트 상자 옆에 있는 휴지통 단추를 선택합니다.

  4. 링크 제거를 선택하여 공동 작업 링크를 영구적으로 제거합니다. (생각을 변경하고 공동 작업 링크를 제거하지 않는 경우 취소를 선택합니다.)

    공동 작업 링크를 제거한 후 클릭하거나 탭하는 모든 사용자가 공동 작업 링크를 사용할 수 없습니다. 동일한 공동 작업 링크를 다시할 수 없습니다. 다른 사용자와 공유할 새 고유 링크를 얻을 필요가 있습니다.

권한 공유 시나리오

양식 또는 퀴즈 공동 작업 프로세스 중 어느 시점에서든 공동 작성 권한을 수정해야 할 수 있습니다. 다음은 발생할 수 있는 몇 가지 일반적인 시나리오와 각 시나리오에 대해 주의해야 하는 중요한 정보입니다.

Microsoft Teams를 사용하여 학생들에게 퀴즈를 할당하는 교사인 경우 Teams 채널 내의 다른 교사는 해당 팀에 대해 만든 모든 그룹 양식에 자동으로 공동 작성자로 추가됩니다. Teams 채널 내에서 만든 양식의 원본 작성자인 경우 공동 작업 링크를 제거하기로 결정한 경우(삭제 - 휴지통 아이콘을 통해) Teams 채널의 교사는 여전히 공동 작성자 상태로 유지되고 해당 공동 작업 링크를 사용하여 양식에 액세스할 수 있습니다.

Microsoft Forms 웹 파트를 사용하여 SharePoint 페이지에 폼을 추가하고 페이지에 양식 결과를 표시하도록 선택하면 SharePoint에서 해당 양식에 대한 링크를 자동으로 생성하고 해당 양식이 있는 모든 사용자가 응답 요약을 볼 수 있습니다. 조직에서 특정 사용자와 폼을 공동 작업하는 경우 해당 폼에 대한 요약 링크가 아직 활성화되지 않은 한 SharePoint 페이지에 해당 폼을 내보일 수 없습니다. 양식에 대한 요약 링크를 이미 만든 경우 공동 작성자는 SharePoint 페이지에 해당 폼을 추가하고 모든 사용자와 응답 요약을 공유할 수 있습니다.

공동 작성자는 모바일 장치에서 양식을 보고 편집할 수 있습니다. 양식 소유자는 모바일 디바이스를 사용하여 공동 작성자 목록에서 사용자 또는 그룹을 추가하거나 제거할 수 없습니다.

참고: 모바일 디바이스에서 Forms에 대한 새로운 환경을 점차적으로 출시하고 있습니다. 이 기능은 곧 사용할 수 있습니다.

조직에서 특정 사용자와 폼을 공동 작업하는 경우 양식 소유자인 사용자만 아직 존재하지 않는 경우 양식에 대한 요약 링크를 만들 수 있습니다. 공동 작성자는 여전히 요약 링크를 복사하고 공유할 수 있지만, 직접 만들 수 없습니다. 조직의 특정 사용자에 대해 설정되지 않은 다른 공동 작업 모드에서 공동 작성자는 새 요약 링크를 만들 수 있습니다.

또한 조직의 모든 사용자와 양식 응답을 공유한 다음 조직의 특정 사용자와만 공유하기로 결정한 경우 이미 존재하는 요약 공유 링크는 조직 내부 또는 외부의 모든 사용자가 액세스할 수 있습니다. 기존 요약 링크를 삭제하여 사용 중단하여 응답 데이터에 대한 액세스를 줄일 수 있습니다. 링크 제거(휴지통 수 아이콘)에서 요약 > 추가 옵션을 추가 옵션 단추 > 응답 탭으로 이동하여 이 작업을 > 수 있습니다.

참고: 새 잠재고객과 공유하려는 경우 새 요약 링크를 만들 수 있지만 이 새 요약 링크는 보류된 모든 사용자가 액세스할 수 있습니다.

처음에는 퀴즈 또는 양식을 공유하여 조직의 모든 사용자와 공동 작업하고 공동 작업 링크를 생성했다고 하자. 그런 다음 학교 또는 조직 내의 특정 사용자만과 공동 작업하기로 결정합니다. 공동 작업 링크는 해당 특정 사용자에 대해 계속 작동하지만 폼에 대한 사용 권한이 잃어버린 다른 사용자에 대해는 작동하지 않습니다.

  • 특정 사용자와 퀴즈 또는 양식을 공유하는 경우 예를 들어 전체 학교 또는 조직에 공동 작성 권한을 제공하기로 결정하면 원래 지정한 사용자 목록이 손실됩니다. 특정 사용자와 공유로 다시 전환하는 경우 공동 작성자로 추가할 사용자 지정 프로세스를 다시 진행해야 합니다.

  • 전체 학교 또는 조직과 공동 작성 권한을 공유하기로 결정했지만 이전에 특정 사용자와 공유하기 위한 공동 작업 링크를 만든 경우 해당 링크는 학교 또는 조직에 속하기 때문에 해당 특정 사용자에 대해 계속 작동됩니다.

공용 그룹의 콘텐츠는 조직의 모든 사람이 볼 수 있으며 조직의 모든 사람이 그룹에 참가할 수 있습니다. 공용 그룹 내에 그룹 폼이 있는 경우 조직의 모든 사용자가 특정 사용자와 양식을 공유하는 경우와 관계없이 해당 양식을 보고 편집할 수 있습니다.

공유 탭에서 공유한 폼의 https://office.com 링크가 있는 한 해당 양식에 대한 사용 권한을 잃지 않습니다.

공동 작성 권한 목록의 다른 사용자가 폼에 대한 링크를 잃은 경우 목록에 다시 추가할 필요가 없습니다. 이 문서에서 설명한 단계에 따라 공동 작업 링크를 다시 얻은 다음 공동 작성자와 공유합니다.

Microsoft Forms에 대한 피드백

의견을 보내 주세요. Microsoft Forms에 대한 피드백을 보내려면, 양식의 오른쪽 상단 모서리로 이동하여 추가 양식 설정 추가 옵션 단추 > 피드백을 선택하세요.

참고 항목

양식에 대한 응답 보내기 및 수집

퀴즈 결과 확인 및 공유

양식 결과 확인 및 공유

양식 복사

서식 파일로 양식 공유

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