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Outlook 일정에서 시간을 사용 중 또는 업무 중으로 쉽게 표시할 수 있습니다. 그러나 Microsoft 365 사용하지 않고 일정 공유를 사용하도록 설정하지 않았지만 동료에게 더 눈에 띄는 시간을 만들어야 하는 경우 어떻게 해야 할까요? 이 문서에서는 일정의 사용 가능한 여가 시간에 영향을 주지 않고 동료의 일정에 사용자 지정된 하루 종일 모임 요청을 추가하는 방법을 설명합니다.

참고: 이 기능은 자격을 갖춘 Microsoft 365 구독이 있는 Outlook에서 회사 또는 학교 계정을 사용하는 개인만 사용할 수 있습니다.

아래에서 사용 중인 Outlook 버전의 탭 옵션을 선택합니다. 내가 사용 중인 Outlook 버전은 무엇인가요?

참고: 새 Outlook 탭 아래의 단계가 작동하지 않는 경우 Windows용 새 Outlook을 아직 사용하지 않을 수 있습니다. 클래식 Outlook 탭을 선택하고 대신 해당 단계를 수행합니다.

일정에 "업무 외 이벤트" Create

  1. 일정 탭에서 새 이벤트를 선택합니다. 

  2. 이벤트에 대한 제목을 추가한 다음 시작 및 종료 날짜를 선택합니다.

  3. 하루 종일(또는 일)을 차단하려면 하루 종일 토글합니다. 

  4. 옵션 그룹에서 약속 있음/없음 아이콘입니다.선택한 다음, 드롭다운에서 사용 중을 선택합니다.

  5. 저장을 선택합니다.

이 "외부 이벤트"를 다른 사람에게 보내기

이전 섹션의 단계를 수행한 경우 만든 이벤트는 사용자가 퇴사로 표시됨을 표시합니다. 즉, 다른 사용자가 사용자와 모임을 예약하려고 하면 사용자가 사용할 수 없음을 알 수 있습니다. 

다른 사람에게 퇴사 이벤트를 보낼 때 일반적인 실수는 원래 이벤트를 열고 약속 있음/없음 아이콘입니다.무료/없음으로 변경하여 퇴사 대신 무료로 표시하는 것입니다. 그러나 이렇게 하면 모임을 예약하려는 모든 사용자가 사용할 수 있는 것으로 표시됩니다. 이를 방지하려면 약속 있음/없음으로 설정된 약속 있음/없음 아이콘입니다.약속 있음/없음을 사용하여 일정에 중복 약속을 만들고 필요에 따라 이벤트를 수정한 다음 다른 사람에게 보내야 합니다.

  1. 일정에서 이전에 만든 Office 외부 이벤트를 마우스 오른쪽 단추로 클릭하고 중복 이벤트를 선택합니다.

  2. 이벤트에 대한 새 타이틀을 추가합니다. 예를 들어 자신의 일정에서 이 이름을 보는 모든 사용자가 해당 이름을 즉시 알 수 있도록 제목에 이름을 포함할 수 있습니다.

  3. 참석자 그룹에서 응답 옵션을 선택하고 드롭다운에서 요청 응답을 선택 취소합니다.

  4. 옵션 그룹에서 약속 있음/없음 아이콘입니다.약속 있음/없음을 선택하고 드롭다운 목록에서 무료를 선택합니다.

  5. 참석자 초대에서 의도한 받는 사람을 추가합니다.

  6. 받는 사람과 공유할 정보를 입력합니다.

  7. 사무실에서 자리를 비울 수 있는 일련의 되풀이 시간에 대해 사람들에게 경고하는 경우 반복하지 않음 드롭다운에서 되풀이 패턴을 선택한 다음 저장을 선택합니다.

  8. 보내기를 선택합니다.

약속 있음/없음 아이콘입니다. 약속 있음/없음으로 설정된 상태에서 이 모임 요청을 보내면 받는 사람의 Outlook 일정에서 매일의 맨 위에 이벤트가 나타납니다. 이는 자신의 작업 시간을 차단하지 않는 시각적 미리 알림입니다.

일정에서 가용성 관리

기본적으로 일정에 항목을 추가하거나 다른 사람의 초대를 수락하면 해당 항목은 일정에서 사용 중 으로 표시됩니다.

  • 이는 다른 사용자가 모임을 예약하려고 할 때 일정에 표시되는 약속 있음/없음 시간에 영향을 줍니다.

  • Teams를 사용하는 경우 상태 표시기에도 영향을 미치며 모임 또는 약속이 예약된 경우 바쁜 것으로 표시됩니다.

달력을 보면 각 항목의 왼쪽 가장자리가 색으로 구분되어 상태 나타냅니다. 흰색 가장자리는 자유임을 나타내고 어두운 색은 사용 중임을 나타냅니다.

사용 중, 무료, 업무 외 등으로 표시되도록 일정 항목을 조정할 수 있습니다.

  1. 일정에서 변경할 항목을 마우스 오른쪽 단추로 클릭합니다.

  2. 표시되는 메뉴에서 표시 대상을 가리킨 다음 원하는 옵션을 선택합니다.

Teams에서 상태 조정하고 싶으신가요? Microsoft Teams에서 상태 변경을 참조하세요.

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