Outlook 일정 소개

일정은 전자 메일, 연락처 및 기타 기능과 완전히 통합된 Outlook 일정 및 일정 구성 요소입니다.

전자 필기장에서 작성하는 것처럼 Outlook 일정에서 시간 슬롯을 클릭하고 입력을 시작할 수 있습니다. 일정을 사용하여 약속 및 이벤트를 만들고, 모임을 구성하고, 그룹 일정을 보는 등의 작업을 수행할 수 있습니다.

• 약속 및 이벤트 만들기     

  Outlook 일정에서 시간 슬롯을 클릭하고 입력을 시작하여 약속 또는 이벤트를 만듭니다. 약속, 모임 및 이벤트를 알려주는 소리나 메시지를 갖도록 선택할 수 있으며, 빠른 식별을 위해 항목에 색을 지정할 수 있습니다.

  자세한 내용은 약속 만들기 또는 예약 및 이벤트 만들기를 참조하세요.

• 모임 구성    

일정에서 시간을 선택하고, 모임 요청을 만들고, 초대할 사람을 선택합니다. Outlook 모든 초대가 무료인 가장 이른 시간을 찾는 데 도움이 됩니다. 전자 메일로 모임 요청을 보내면 초대받은 사람은 받은 편지함에서 요청을 받습니다. 초대 받은 사람은 요청을 열 때 단일 단추를 클릭하여 모임을 수락, 미정으로 수락 또는 거부할 수 있습니다. 요청이 초대자의 일정에 있는 항목과 충돌하는 경우 Outlook 알림을 표시합니다. 모임 이끌이로서 이를 허용하는 경우 초대자가 대체 모임 시간을 제안할 수 있습니다. 이끌이는 요청을 수락하거나 거절하는 사람 또는 요청을 열어 모임에 다른 시간을 제안하는 사람을 추적할 수 있습니다.

자세한 내용은 다른 사람과의 모임 예약을 참조하세요.

• 그룹 일정 보기    

  사용자 또는 리소스 그룹의 일정을 표시하는 일정을 만들 수 있습니다. 예를 들어 부서의 모든 사용자 또는 건물의 회의실과 같은 모든 리소스의 일정을 볼 수 있습니다. 이렇게 하면 모임을 빠르게 예약할 수 있습니다.

• 일정 나란히 보기    

  사용자가 만든 여러 일정과 다른 Outlook 사용자가 공유하는 일정을 나란히 볼 수 있습니다. 예를 들어 개인 약속에 대한 별도의 일정을 만들고 회사 및 개인 일정을 나란히 볼 수 있습니다.

  자세한 내용은 동시에 여러 일정 보기를 참조하세요.

  표시된 일정 간에 약속을 복사하거나 이동할 수도 있습니다. 탐색 창을 사용하여 자신의 일정을 빠르게 공유하고 다른 공유 일정을 엽니다. 일정 소유자가 부여한 사용 권한에 따라 공유 일정에서 또는 약속을 만들 수 있습니다.

  자세한 내용은 다른 사용자와 Outlook 일정 공유 및 다른 사람의 메일 및 일정 항목 관리를 참조하세요.

• 오버레이 보기에서 서로 위에 있는 일정 보기     

  오버레이 보기를 사용하여 만든 여러 일정과 다른 Outlook 사용자가 공유한 일정을 표시할 수 있습니다. 예를 들어 개인 약속에 대한 별도의 일정을 만들고 업무 및 개인 일정을 오버레이하여 충돌 또는 여가 시간이 있는 위치를 빠르게 확인할 수 있습니다.

  자세한 내용은 동시에 여러 일정 보기를 참조하세요.

• Microsoft SharePoint 사이트의 일정에 연결    

  SharePoint 사이트에 액세스할 수 있는 경우 Outlook 일정에서 해당 사이트의 이벤트 목록을 볼 수 있습니다. 오프라인으로 작업하는 경우에도 Outlook 에서 목록을 변경할 수 있습니다. 인터넷에 다시 연결하면 변경 내용이 자동으로 동기화됩니다. 또한 SharePoint 일정을 다른 개인 또는 공유 일정과 나란히 볼 수 있습니다.

• 전자 메일을 통해 누구에게나 일정 보내기    

전자 메일 받는 사람에게 인터넷 일정으로 일정을 보낼 수 있지만 공유되는 정보의 양을 제어할 수 있습니다. 전자 메일 메시지 본문에 받는 사람이 Outlook 열 수 있는 인터넷 일정 첨부 파일로 일정 정보가 표시됩니다.

자세한 내용은 일정 공유 소개를 참조하세요.

• 인터넷 일정 구독    

  인터넷 일정 구독은 다운로드한 일정이 인터넷 일정과 정기적으로 동기화되고 업데이트된다는 점을 제외하고 인터넷 일정과 유사합니다.

• 다른 사용자의 일정 관리    

  대리인 액세스 기능을 사용하면 한 사람이 자신의 Outlook 복사본을 사용하여 다른 사람의 일정을 쉽게 관리할 수 있습니다. 예를 들어 관리 도우미 관리자의 일정을 관리할 수 있습니다. 관리자가 도우미 대리인으로 지정하면 도우미 약속을 만들거나 이동하거나 삭제할 수 있으며 관리자를 대신하여 모임을 구성할 수 있습니다.

  자세한 내용은 다른 사람의 메일 및 일정 항목 관리를 참조하세요.