데이터베이스 디자인 요소 저장 및 다시 사용

이 문서의 내용

• 개요

• 다시 사용할 데이터베이스 디자인 요소 저장 및 공유

• 데이터베이스를 데이터베이스 템플릿 또는 애플리케이션 파트로 저장(*.accdt)

• 필드를 데이터 형식 템플릿으로 저장(*.accft)

• 타사에서 데이터베이스 디자인 다시 사용

개요

경우에 따라 처음부터 다시 시작하지 않는 경우가 있습니다. 디자인을 바로 세우는 데 많은 시간을 할들이면 다시 사용과 같은 디자인을 가장 많이 사용하려는 것입니다. 또는 다른 사람이 이미 수행한 디자인 작업을 활용하려는 경우도 있습니다. Access는 데이터베이스 디자인을 다시 사용할 수 있는 세 가지 주요 방법을 제공합니다.

• 데이터베이스 템플릿은    새 데이터베이스를 만드는 데 사용할 수 있는 파일(파일 형식 *.accdt)입니다. 일반적으로 템플릿으로 만든 데이터베이스를 사용할 준비가 되지만 특정 요구 사항을 충족하도록 사용자 지정할 수 있습니다. 예를 들어 Asset 웹 데이터베이스 템플릿은 기본 자산 관리 기능을 제공하지만 조직과 관련한 일부 부서 또는 예산 정보를 추가하여 확장할 수 있습니다. Access에는 Access가 열리면 Backstage 보기에서 볼 수 있는 다양한 데이터베이스 템플릿이 함께 표시됩니다.

• 애플리케이션 파트는    데이터베이스 템플릿과 같은 파일이지만 새 데이터베이스의 기본 역할을 하는 대신 기존 데이터베이스에 디자인 요소를 추가하는 데 사용합니다. 예를 들어 Comments 애플리케이션 파트는 날짜/시간 필드를 포함하여 주석을 포함하기 위해 설정된 테이블을 제공합니다. 일부 애플리케이션 파트는 애플리케이션 파트가 기존 테이블과 어떻게 맞는지 정의하는 관계를 만드는 데 도움이 되는 마법사를 시작합니다. Access에는 만들기 탭에서 볼 수 있는 여러 애플리케이션 파트가 함께 있습니다.

• 데이터 형식 템플릿은    새 필드 및 필드 조합을 만드는 데 사용할 수 있는 파일입니다. 예를 들어 시작 및 종료 날짜 데이터 형식 템플릿을 사용하여 한 번의 클릭으로 테이블에 날짜/시간 필드 쌍을 추가할 수 있습니다. 데이터 형식 템플릿은 데이터베이스 템플릿 및 애플리케이션 부분에서 다른 파일 형식(*.accft)을 사용합니다. Access에는 데이터시트 보기에서 테이블이 열리면 필드 탭에서 볼 수 있는 다양한 데이터 형식 템플릿이 함께 제공됩니다.

데이터베이스를 데이터베이스 템플릿 또는 애플리케이션 파트로 저장(*.accdt)

데이터베이스를 데이터베이스 템플릿 또는 애플리케이션 부분으로 저장하는 경우 Backstage 보기에서 저장 & 탭에서 명령을 사용하여 데이터베이스를 저장합니다.

1. 파일 탭에서 게시 & 클릭합니다.

2. 데이터베이스로 저장 에서템플릿 을 클릭합니다.

3. 이 데이터베이스에서 새 템플릿 만들기 대화 상자에서 다음 필드를 지정합니다.

   • 이름   필수 요소입니다. 템플릿 또는 애플리케이션 파트를 식별하는 텍스트를 입력합니다. Access에는 템플릿 또는 애플리케이션 파트와 함께 이 이름이 표시됩니다.

   • 설명   템플릿 또는 애플리케이션 파트의 내용 또는 목적을 설명하는 텍스트를 입력합니다. 템플릿 또는 애플리케이션 파트에 대한 도구 문서에 표시됩니다.

   • 범주   리본 메뉴의 사용자 템플릿 아래에 애플리케이션 파트가 표시하도록 사용자 템플릿을 선택합니다(기본값). 범주를 입력하여 범주를 추가할 수 있으며, 이 및 향후 애플리케이션 파트를 해당 범주에 할당할 수 있습니다. 새 범주가 리본 메뉴에 표시됩니다.

   • 아이콘   템플릿 또는 애플리케이션 파트에 표시할 아이콘을 지정합니다. 애플리케이션 파트의 경우 리본의 애플리케이션 파트 갤러리에 이 아이콘이 표시됩니다.

   • 미리 보기   Backstage 보기에서 템플릿에 표시할 더 큰 이미지를 지정합니다. 템플릿을 검색할 때 이 이미지는 이 템플릿에 대해 표시됩니다.

   • 기본 테이블   애플리케이션 파트의 기본 테이블이 될 테이블을 지정합니다. 이 테이블은 기본적으로 애플리케이션 파트를 파트가 추가된 데이터베이스의 다른 테이블과 연결하기 위해 사용됩니다. 다른 사용자가 애플리케이션 파트를 사용하는 경우 Access는 관계를 만드는 데 도움이 되는 마법사를 시작합니다. 기본 테이블은 기본적으로 사용되어도 마법사가 실행될 때 다른 테이블을 선택할 수 있습니다.

   • 인스턴스화 양식   이 템플릿에서 만든 데이터베이스가 처음 열리면 기본적으로 열리게 될 폼을 지정합니다. 이 폼은 기본적으로 한 번만 열립니다. 폼은 열 때 실행되는 코드를 포함할 수 있지만 코드가 존재하면 보안 경고가 생성됩니다.

   • 애플리케이션 파트   이 확인란을 선택하여 데이터베이스를 애플리케이션 파트로 저장합니다. 데이터베이스를 데이터베이스 템플릿으로 저장하려면 이 확인란을 선택 취소합니다.

     참고: 기본 테이블의 값을 지정하려면 먼저 이 확인란을 선택해야 합니다.

   • 템플릿에 데이터 포함   이 확인란을 선택하여 템플릿의 일부로 데이터베이스에 있는 데이터를 저장합니다. 템플릿에서 새 데이터베이스를 만들면 이 데이터가 포함됩니다.

4. 확인을 클릭하여 템플릿을 저장합니다. 기본적으로 Access는 현재 사용자 <C:\Users\>\AppData\Roaming\Microsoft\Templates\Access\에 템플릿을 저장합니다.

필드를 데이터 형식 템플릿으로 저장(*.accft)

데이터 형식 템플릿을 만들 때 필드 또는 필드 조합을 선택한 다음 리본의 명령을 사용하여 템플릿으로 저장합니다. 필드 또는 필드가 시작하기 전에 원하는 방식으로 설정되어 있는지 확인 - 데이터 형식 템플릿의 일부로 유지하려는 속성을 설정합니다. 예를 들어 "유로" 데이터 형식 템플릿을 만들하려는 경우 통화 필드를 만든 다음 해당 형식을 유로로 설정할 수 있습니다.

1. 템플릿으로 저장할 필드 또는 필드가 있는 테이블을 를

2. 다시 사용할 필드 또는 필드를 선택합니다.

3. 필드 탭의 삭제 그룹 & 추가에서 추가 필드를 클릭한 다음 선택 영역 저장을 새 데이터 유형으로클릭합니다.

4. 필드에서 새 데이터 형식 만들기 대화 상자에서 다음을 지정합니다.

   • 이름   필수 요소입니다. 데이터 형식 템플릿을 식별하고 추가 필드 목록에서 필드를 선택할 때 사용 가능한 필드 목록에 표시됩니다.

   • 설명   데이터 형식 템플릿의 내용 또는 목적을 설명하는 텍스트를 입력합니다. 자세한 필드 목록에서 데이터 형식 템플릿을 마우스로 를 를 때 표시되는 도구 문서에 표시됩니다.

   • 범주   추가 필드 목록에서 데이터 형식 템플릿을 나열할 범주를 선택합니다. 기본적으로 범주는 사용자 정의 형식입니다.

   • 인스턴스화 양식   원하는 경우 데이터 형식 템플릿을 처음 사용할 때 기본적으로 열리게 될 폼을 지정합니다.

5. 확인을 클릭하여 데이터 형식 템플릿을 저장합니다.

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타사에서 데이터베이스 디자인 다시 사용

.accdt 파일의 복사본을 컴퓨터의 적절한 폴더에 배치하여 리본에서 타사의 데이터베이스 템플릿 또는 애플리케이션 부분을 사용할 수 있도록 만들 수 있습니다.

1. 템플릿 파일을 얻습니다(.accdt 또는 .accft 파일 확장이 있는 경우).

2. 현재 사용자 <System Root>\<>\AppData\Roaming\Microsoft\Templates\Access\에 파일 복사본을 넣습니다.

   • <루트> Windows 설치의 루트 폴더(일반적으로 C:\)입니다.

   • <사용자> Windows에 로그인하는 데 사용한 사용자 이름입니다.

     참고: 폴더가 아직 없는 경우 폴더를 생성합니다.

3. 다음 중 하나를 수행합니다.

   • 데이터베이스 템플릿을 사용하려면 파일 탭에서 새로 만들기 ,내 서식 파일을 클릭하고원하는 템플릿을 클릭한 다음 만들기를 클릭합니다.

   • 애플리케이션 파트를 사용하려면 파트를 추가할 데이터베이스를 열고 만들기 탭에서 애플리케이션 파트를 클릭한 다음 원하는 부분을 클릭합니다.

   • 데이터 형식 템플릿을 사용하려면 필드를 만들 테이블을 열고 필드 탭의 추가 & 그룹에서 추가 필드를 클릭한 다음 원하는 데이터 형식 템플릿을 클릭합니다.

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