보고서의 데이터 필터링

보고서의 데이터 필터링

화면에서 Access 보고서를 볼 때 표시하려는 데이터에 필터를 0인에 적용할 수 있습니다. 그런 다음 해당 데이터로 보고서를 인쇄할 수 있습니다. 보고서 작성에 대한 자세한 내용은 Access 에서 보고서 소개를 참조하세요.

참고:  이 문서는 Access에서 디자인하여 온라인에 게시하는 데이터베이스 종류인 Access 웹앱에는 적용되지 않습니다.

보고서에서 데이터를 필터링하려면 보고서 보기에서 를 를 습니다(탐색 창에서 마우스 오른쪽 단추로 클릭하고 보고서 보기를 클릭합니다). 그런 다음 필터링할 데이터를 마우스 오른쪽 단추로 클릭합니다.

예를 들어 모든 직원을 나열하는 보고서에서 성은 "L"으로 시작하는 직원으로 제한할 수 있습니다.

  1. 를 마우스 오른쪽 단추로 클릭하고 텍스트 필터를 >시작을 클릭합니다.

    보고서 보기에서 값을 마우스 오른쪽 단추로 클릭하여 보고서에 필터 적용.

  2. 나타나는 상자에 "L"을 입력하고 확인 을 클릭합니다.

    문자 "L"이 입력된 사용자 지정 필터 대화 상자. Access에서 필터를 적용하고 이제 해당 데이터로 보고서를

    인쇄할 수 있습니다.

    성이 "L"로 시작되는 직원으로 필터링된 직원 보고서.

필터 토글 또는 지우기

탭에서토글 필터 단추를 클릭하여 필터를 제거하고 필요한 경우 다시 적용합니다.

필터를 명시적으로 지우지 않고 보고서를 닫는 경우 Access는 필터를 기억하고 토글 필터를 클릭하여 다음에 보고서를 열 때 다시 적용할 수 있습니다. 데이터베이스를 닫고 다시 열 경우에도 작동합니다. 그러나 Home > 고급 > 모든 필터 지우기 를 클릭하면 Access에서 필터를 완전히 지우고 다음에 처음부터 시작해야 합니다.

필터를 쿼리로 저장

보고서에 많은 필터가 적용된 경우 필터를 쿼리로 저장할 수 있습니다. 그런 다음 쿼리를 현재 보고서 또는 새 보고서의 데이터 원본으로 사용하거나 다음에 데이터를 볼 때 쿼리를 실행할 수 있습니다.

  1. 필터를 적용하고 고급 > 필터/정렬 > 홈을 클릭합니다.

    Access는 적용한 모든 필터를 포함하는 쿼리를 만듭니다. 쿼리 출력에서 필터링된 열 외에 다른 열을 보려면 테이블에서 두 번 클릭하여 쿼리 그리드에 추가합니다.

  2. 저장 을 클릭하고 쿼리의 이름을 입력합니다.

보고서에 대한 자세한 내용은 Access에서보고서 소개를 참조하고 필터링에 대한 자세한 내용은 필터 적용을 참조하여 Access 데이터베이스에서 레코드 선택을 봐야 합니다. 쿼리를 사용하여 할 수 있는 다른 작업을 궁금한 경우 쿼리 소개 를 참조합니다.

추가 도움이 필요하신가요?

Office 기술 확장
교육 살펴보기
새로운 기능 우선 가져오기
Office Insider 참여

이 정보가 유용한가요?

의견 주셔서 감사합니다!

피드백을 주셔서 감사합니다. Office 지원 에이전트와 연락하는 것이 도움이 될 것 같습니다.

×