스프레드시트에 기반한 목록 만들기

스프레드시트에 기반한 목록 만들기

Microsoft 목록을 만들 때 기존 Excel 스프레드시트를 가져와 시간을 절약할 수 있습니다. 이 메서드는 테이블 제목을 목록의 열로 변환 하 고 나머지 데이터는 목록 항목으로 가져옵니다. 또한 스프레드시트를 가져오면 기본 제목 열 없이 목록을 만들 수 있습니다.

Microsoft SharePoint, Microsoft 365의 앱 목록, 팀에 목록을 만들 수 있습니다. Microsoft 팀에서 목록을 시작 하는방법에 대해 알아보세요.

참고:  데이터를 SharePoint 으로 이동 하는 또 다른 방법은 Excel에서 직접 표를 내보내는 것입니다. 자세한 내용은 SharePoint로 Excel 표 내보내기를참조 하세요. 지원 되는 브라우저 SharePoint 에 대 한 자세한 내용은 SharePoint Server에서 브라우저 지원 계획을 참고 하세요.

스프레드시트에 기반한 목록 만들기

  1. Microsoft 365의 목록 앱에서 + 새 목록 또는 사이트의 홈 페이지에서 + 새 > 목록을선택 합니다.  

    • Microsoft 팀의 채널 위쪽에 있는 파일 탭에서 추가 > SharePoint에서 열기를 선택한 다음 새 > 목록을선택 합니다.

    스프레드시트에서 목록 만들기

  2. 목록 만들기 페이지에서 Excel에서를선택 합니다.

    스프레드시트에서 목록 만들기

  3.  파일 업로드 를 선택 하 여 장치에서 파일을 선택 하거나 이미이 사이트에 있는 파일을 선택합니다.

    Excel 파일에서 업로드

    참고: 파일 업로드 단추가 회색으로 표시 된 경우 스프레드시트에서 목록을 만들 수 있는 권한이 없는 것입니다. 자세한 내용은 조직의 사이트 관리자에 게 문의 하세요.

  4.   목록의 이름을 입력 합니다.

    목록 만들기

  5.  (선택 사항) 사이트 탐색에 표시 를 선택 하 여 사이트의 콘텐츠 페이지에 목록을 표시 합니다. 

  6.  만들기를 클릭 합니다. 

    참고 사항: 

    • 가져오려는 스프레드시트 파일에 표가 없는 경우 화면에 나타나는 지침에 따라 Excel에서 표를 만든 다음 표를 목록으로 가져옵니다. 표를 만드는 데 문제가 있는 경우 Excel의 파일 위쪽에 있는 "표로 서식 지정"을 검색 하세요.

    • 최대 2만 행이 포함 된 표를 사용 하 여 목록을 만들 수 있습니다. 

SharePoint 2016 및 2013에서 스프레드시트를 기반으로 목록 만들기

  1. 스프레드시트 기반 목록을 추가 하려는 사이트에서 Office 365 설정 단추 설정을 선택한 다음 앱 추가를 선택 합니다.

  2. 앱 찾기 필드에 스프레드시트를 입력 한 다음 검색 아이콘 검색 상자 돋보기 아이콘 을 선택 합니다.

    스프레드시트가 입력된 앱 찾기 필드 및 강조 표시된 검색 단추
  3. 검색 결과 페이지에서 스프레드시트 가져오기를선택 합니다.

    새 앱 대화 상자에서 스프레드시트 가져오기 앱이 강조 표시됨
  4. 앱 페이지에서 목록의 이름을 입력 합니다.

    이름은 대부분의 보기에서 목록 맨 위에 나타나고, 목록 페이지에 대한 웹 주소의 일부가 되며, 사용자가 목록을 찾는 데 도움이 되도록 사이트 탐색에 나타납니다. 목록의 이름을 변경할 수 있지만, 웹 주소는 동일하게 유지됩니다.

    이름 및 파일 위치가 입력되어 있고, 가져오기가 강조 표시된 새 앱 대화 상자
  5. 설명을입력 합니다 (선택 사항).

    설명은 대부분의 보기에서 이름 아래에 나타납니다. 목록 설정을 사용하여 언제든지 목록에 대한 설명을 변경할 수 있습니다.

  6. 스프레드시트의 파일 위치찾아보거나 입력 합니다. 완료 되 면 가져오기를선택 합니다.

    Excel에서 스프레드시트가 열리고 Windows SharePoint 서비스 목록으로 가져오기 창이 나타납니다.

  7. Windows SharePoint Services 목록으로 가져오기 창에서 표 범위, 셀 범위또는 명명 된 범위를 선택 합니다. 범위를 수동으로 선택 하려면 셀 범위를 선택한 다음 범위 선택을선택 합니다. 스프레드시트에서 왼쪽 위 셀을 선택 하 고 Shift 키를 누른 채로 원하는 범위의 오른쪽 아래 셀을 선택합니다.

    범위가 강조 표시된 Excel 스프레드시트

    범위 선택 필드에 범위가 표시 됩니다. 가져오기를 선택합니다.

    가져오기가 강조 표시된 스프레드시트로 가져오기 대화 상자

    스프레드시트를 가져온 후 목록의 열을 확인하여 예상대로 데이터를 가져왔는지 확인합니다. 예를 들어 열에 숫자 대신 통화가 포함되도록 지정할 수 있습니다. 목록 설정을 보거나 변경 하려면 목록을 열고 목록 탭을 선택 하거나 설정 Office 365 설정 단추 를 선택한 다음 목록 설정을선택 합니다.

  8. 스프레드시트 데이터가 SharePoint 목록에 나타납니다.

    SharePoint Online의 목록

SharePoint 2010에서 스프레드시트를 기반으로 목록 만들기

  1. 사이트 작업 메뉴 사이트 작업 을 선택 하 고 모든 사이트 콘텐츠 보기를 선택한 다음 만들기 단추 만들기 를 선택 합니다.

    참고: SharePoint 사이트는 다양하게 수정할 수 있습니다. 명령, 단추 또는 링크와 같은 옵션을 찾을 수 없는 경우 관리자에게 문의하세요.

  2. SharePoint 2010의 모든 범주에서 & 사용자 지정을 선택 하 고 스프레드시트 가져오기를선택한 다음 만들기를 선택 합니다.

    SharePoint 2007의 사용자 지정 목록에서 스프레드시트 가져오기를선택 하 고 만들기를 선택 합니다.

    스프레드시트 가져오기 및 만들기가 강조 표시된 만들기 대화 상자
  3. 목록의 이름을 입력 합니다. 이름은 필수입니다.

    이름은 대부분의 보기에서 목록 맨 위에 나타나고, 목록 페이지에 대한 웹 주소의 일부가 되며, 사용자가 목록을 찾는 데 도움이 되도록 사이트 탐색에 나타납니다. 언제든지 목록의 이름을 변경할 수 있지만, 웹 주소는 동일하게 유지됩니다.

  4. 목록에 대 한 설명을 입력 합니다. 설명은 선택 사항입니다.

    설명은 대부분의 보기에서 이름 아래에 나타납니다. 목록에 대한 설명을 변경할 수 있습니다.

    가져오기가 강조 표시된 스프레드시트 가져오기 만들기 대화 상자
  5. 가져오려는 스프레드시트의 파일 위치찾아보거나 입력 한 다음 가져오기를선택 합니다.

  6. Windows SharePoint Services 목록으로 가져오기 대화 상자에서 범위 유형을선택 하 고 선택한 범위에서 목록을 만드는 데 사용할 스프레드시트의 범위를 지정 합니다.

    SharePoint 목록으로 가져오기

    참고: 스프레드시트 프로그램에 따라 스프레드시트에서 직접 사용할 셀 범위를 선택할 수도 있습니다. Windows SharePoint Services 목록으로 가져오기 대화 상자에서 표 범위와 명명 된 범위를 이미 정의 해야만 스프레드시트에서 선택할 수 있습니다.

  7. 가져오기를 선택합니다.

가져온 목록

스프레드시트를 가져온 후 목록의 열을 확인하여 예상대로 데이터를 가져왔는지 확인합니다. 예를 들어 열에 숫자 대신 통화가 포함되도록 지정할 수 있습니다. 목록 설정을 보거나 변경 하려면 목록을 열고 목록 탭을 선택 하거나 설정을선택한 다음 목록 설정을선택 합니다.

중요: 스프레드시트를 가져오기 위해 Microsoft Edge와 같은 32 비트 웹 브라우저를 사용 하는 것은 ActiveX 필터링에 따라 달라 집니다. 스프레드시트를 가져온 후에는 SharePoint 지원 브라우저에서 목록 작업을 할 수 있습니다.

목록에 대해 만들어진 열의 유형은 스프레드시트의 열에 있는 데이터의 종류를 기반으로 합니다. 예를 들어 날짜를 포함하는 스프레드시트의 열은 일반적으로 SharePoint 목록에서 날짜 열이 됩니다.

모든 버전의 SharePoint 에서 데이터 스프레드시트를 가져올 수 있지만,이 경우에는 버전 간에 약간씩 다릅니다. 예를 들어 Excel을 사용 하지만 호환 가능한 다른 스프레드시트가 작동 합니다. 스프레드시트 프로그램의 기본 파일 형식이 지원 되지 않는 경우 데이터를 쉼표로 구분 된 형식 (. CSV)을 사용 하 여 파일을 가져옵니다.

가져온 목록을 페이지 또는 사이트에 사용자 지정 하 고 추가 하는 방법에 대 한 자세한 내용은 목록 소개를 참조 하세요.

참고: 일반적으로 열은 포함된 데이터의 형식을 기반으로 하여 SharePoint 사이트에서 설정됩니다. 그러나 목록을 가져온 후 열과 데이터를 조사하여 모든 항목을 예상대로 가져왔는지 확인해야 합니다. 예를 들어 열에 단지 숫자가 아니라 통화가 포함되도록 지정할 수 있습니다. 목록 설정을 보거나 변경 하려면 목록을 열고 설정 메뉴에서 목록 설정을선택 합니다.

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