약속, 계획, 예산 관리 – Microsoft 365를 사용하면 쉽습니다.

목록 소개

목록은 팀 구성원 및 액세스 권한을 제공한 사용자와 공유할 수 있는 데이터 모음입니다. 목록 항목을 구성 하는 데 적합 한 출발점을 제공 하기 위해 사용할 수 있는 다양 한 목록 서식 파일을 찾아 보세요. 자세한 내용은 Microsoft 365의 목록 서식 파일을 참고 하세요.

이 문서에서는 목록 만들기 및 사용에 대 한 개념을 설명 합니다. Microsoft SharePoint, Microsoft 365의 앱 목록, 팀에 목록을 만들 수 있습니다. 자세히 알아보려면 목록 항목 추가를 참조 하세요. Microsoft 팀에서 목록을 시작 하는방법에 대해 알아보세요.

목록에 대 한 자세한 내용은 다음 항목을 참조 하세요.

참고: 여기에 나와 있는 정보는 사용 중인SharePoint 버전에 따라 달라 집니다. 버전을 모르는 경우 관리자, 지원 센터 또는 관리자에 게 문의 하거나 사용 중인 SharePoint 버전 확인을 참조 하세요.

조직에서는 일반적으로 링크, 공지 사항, 연락처, 문제점 추적, 설문 조사 등 다양 한 유형의 목록을 사용 하 여 몇 가지 이름을 제공 합니다.

목록에는 팀 공동 작업 또는 비즈니스 솔루션의 초점으로 사용할 수 있는 작업도 포함 될 수 있습니다. 대부분의 경우 목록은 거의 또는 전혀 수정 하지 않고 빠르고 효율적인 솔루션을 제공할 수 있습니다.

예를 들어 다음을 사용할 수 있습니다.

  • 작업 -보기 콘텐츠를 시각적으로 표현 하기 위해 소유권과 진행 상황 추적과 함께 페이지 내 타임 라인을 포함 합니다.

  • 문제 추적 -작업 그룹 프로젝트 및 일반적인 작업 작업에 대 한 자세한 분석을 위한 버전 관리 및 에디션 기록 저장소를 포함 합니다.

목록은 풍부 하 고 융통성이 있으며 데이터를 저장, 공유 및 사용 하는 강력한 방법을 제공 하는 다양 한 기본 제공 기능을 보유 하 고 있습니다.

예를 들어 다음을 실행할 수 있습니다.

  • 텍스트, 숫자, 선택, 통화, 날짜 및 시간, 조회, 예/아니요, 계산 등 다양 한 열을 사용 하 여 목록을 만듭니다. 하나 이상의 파일을 목록 항목에 첨부 하 여 관련 숫자나 배경 정보를 포함 하는 문서를 포함 하는 스프레드시트 등의 추가 세부 정보를 제공할 수도 있습니다.

  • 다양 한 특정 방법으로 데이터를 구성, 정렬 및 필터링 하는 목록 보기를 만들 수 있습니다. 열 추가 및 삭제, 유효성 검사 규칙 수정 등의 메타 데이터 변경 콘텐츠 형식, 사이트 열 및 서식 파일을 사용 하는 모든 사이트에서 일관 되 게 목록을 사용 합니다. 예를 들어 홈 페이지의 달력에서 현재 이벤트만 볼 수 있으며, 다른 페이지에서 벽 달력과 비슷한 시각적 보기를 만들 수도 있습니다.

  • 고유한 열, 조회 열, 관계 적용 (연속 및 제한 삭제)을 사용 하 여 목록 간의 관계를 만들고, 모든 사용자는 보다 정교한 비즈니스 솔루션을 만들고 데이터 무결성을 유지 하는 데 도움이 되는 기능을 향상 시킵니다.

  • 사용자 지정 목록을 만들고, 웹 파트 및 웹 파트 페이지에 데이터를 표시하고, Excel 및 Access와 같은 기타 프로그램에서 데이터를 가져오고 내보내고 연결할 수 있습니다.

  • 버전 및 자세한 기록을 추적하고, 데이터 수정 승인이 필요하도록 지정하고, 항목 수준 및 폴더 보안을 사용하고, 체크 인/체크 아웃을 수행하고, 알림 및 RSS 피드를 통해 변경 내용에 대한 알림을 자동으로 받을 수 있습니다.

  • 편의성을 높이고 성능을 개선하기 위해 단일 목록의 콘텐츠를 폴더로 구성하고, 인덱싱을 통해 큰 목록 사용 시의 전반적인 성능을 높일 수 있습니다.

다음은 그룹에 대 한 정보를 관리 하는 데 도움이 되는 목록을 사용할 수 있는 몇 가지 방법입니다.

버전 및 자세한 기록 추적    -목록 항목의 버전을 추적 하 여 버전에서 버전으로 변경 된 항목과 목록 항목을 변경한 사람을 확인할 수 있습니다. 최신 버전에서 실수 한 경우 이전 버전의 항목을 복원할 수 있습니다. 조직에서 변경 내용을 진행 하는 동안 목록을 모니터링 해야 하는 경우 목록의 기록을 추적 하는 것이 특히 중요 합니다.

승인 필요    -모든 사람이 볼 수 있도록 목록 항목에 대 한 승인이 필요 하도록 지정 합니다. 항목은 승인 권한이 있는 사용자가 승인 하거나 거부할 때까지 보류 상태로 유지 됩니다. 승인 되기 전에 목록 항목을 볼 수 있는 사용자 그룹을 제어할 수 있습니다.

사용 권한 사용자 지정    -목록의 참가자가 자신이 만든 항목 또는 목록의 모든 항목을 읽고 편집할 수 있는지 여부를 지정 합니다. 목록 관리 권한이 있는 사용자는 모든 목록 항목을 읽고 편집할 수 있습니다. 특정 사용 권한 수준을 단일 목록 항목에 적용할 수도 있습니다 (예: 항목에 기밀 정보가 포함 된 경우).

보기 만들기 및 관리    -같은 목록의 다른 보기를 만듭니다. 실제 목록의 내용은 변경 되지 않지만 사용자가 필요에 따라 가장 중요 하거나 흥미 있는 정보를 찾을 수 있도록 항목이 구성 되거나 필터링 됩니다.

목록 업데이트    -프로세스를 업데이트 하는 목록의 유형에 관계 없이 목록 항목을 추가, 편집 및 삭제 하는 것은 유사 합니다.

다음과 같은 두 가지 방법으로 목록 항목을 추가 하거나 편집할 수 있습니다.

  • 기본 메서드인 폼을 사용 합니다.

  • 인라인-항목을 목록 페이지에 직접 추가 하는 것을 의미 합니다.

버전을 추적 하도록 목록이 설정 된 경우 목록 항목을 편집할 때마다 새 버전의 목록 항목이 만들어집니다. 목록 항목이 변경 된 방식에 대 한 기록을 볼 수 있으며 최신 버전에서 잘못 만든 경우 이전 버전이 복원 됩니다.

수식 및 계산 된 값 사용    -수식 및 계산 된 값을 사용 하 여 목록의 열에 대 한 정보를 동적으로 생성 합니다. 작업에는 목록의 다른 열과 [today] 등의 시스템 함수를 포함 하 여 현재 날짜를 표시할 수 있습니다. 예를 들어 현재 날짜 로부터 7 일이 되는 기본 기한을 지정할 수 있습니다.

변경 내용에 대 한 정보 유지    -목록 및 보기에서 RSS를 사용할 수 있으므로 작업 그룹의 구성원이 업데이트를 자동으로 받을 수 있습니다. RSS는 통합 된 위치에서 뉴스와 정보의 업데이트 또는 RSS 피드를 받고 볼 수 있는 기술입니다. 목록이 변경 되거나 새 항목이 추가 되는 경우 사용자에 게 알리도록 전자 메일 알림을 만들 수도 있습니다. 알림을 통해 중요 한 변경 내용을 쉽게 추적할 수 있습니다.

목록 관계 만들기    -두 목록 간의 관계 만들기 원본 목록에서 대상 목록에 있는 하나 이상의 값이 원본 목록에 있는 조회 열의 값과 일치 하는 경우 해당 값을 검색 하거나 ("조회" 하는) 조회 열을 만듭니다. 원하는 경우 대상 목록에서 원본 목록에 추가 열을 계속 추가할 수 있습니다. 조회 열을 만들 때 데이터를 적절 하 게 유지 하 고 이동 중에 문제를 일으킬 수 있는 불일치를 방지 하는 데 도움이 되는 하위 삭제 또는 제한 삭제 옵션을 설정 하 여 관계 동작을 적용 하도록 결정할 수도 있습니다.

데이터베이스 프로그램과 목록 정보 공유    -Access와 같은 데이터베이스 프로그램이 설치 되어 있는 경우에는 사이트에서 데이터를 내보내고 가져올 수 있을 뿐만 아니라 데이터베이스의 테이블을 목록에 연결할 수도 있습니다. Access 데이터베이스에서 목록 데이터를 사용 하는 경우 쿼리, 폼, 보고서를 만들 수도 있습니다. Access 데이터베이스로 데이터 가져오기를참조 하세요.

사이트에서 일관성 있게 목록 사용    -그룹이 여러 유형의 목록에서 작동 하는 경우 콘텐츠 형식, 사이트 열 및 서식 파일을 사용 하 여 여러 목록에서 일관성을 추가할 수 있습니다. 이러한 기능을 사용 하면 설정 및 목록 구조를 효율적으로 재사용할 수 있습니다. 예를 들어 콘텐츠 형식에 대 한 특정 열 (예: 고객 연락처) 및 비즈니스 프로세스를 지정 하는 고객 서비스 문제에 대 한 콘텐츠 형식을 만들 수 있습니다. 또 다른 예로는 부서의 드롭다운 목록이 있는 부서 이름에 대 한 사이트 열을 만들 수 있습니다. 여러 목록에서 열을 다시 사용 하 여 이름이 항상 각 목록에서 같은 방식으로 표시 되도록 할 수 있습니다.

전자 메일 프로그램에서 목록 항목 작업    -Microsoft 기술과 호환 되는 전자 메일 프로그램을 사용 하 여 중요 한 목록 정보를 받을 수 있습니다. 예를 들어 Outlook을 사용 하면 Outlook에서 사이트의 작업, 연락처, 토론 게시판을 보고 업데이트할 수 있습니다. Outlook에 외부 목록 연결을참조 하세요.

콘텐츠 대상 지정    -     대상 그룹 지정을 사용 하도록 설정 하 여 그룹별로 항목을 필터링 합니다.

사용 하는 목록 유형은 공유 하는 정보의 종류에 따라 다릅니다.

공지 사항    -뉴스 및 상태를 공유 하 고 미리 알림을 제공 합니다. 공지 사항은 이미지, 하이퍼링크 및 서식 있는 텍스트와 함께 향상 된 서식을 지원 합니다.

연락처    -사용 하는 사용자 또는 그룹에 대 한 정보를 저장 합니다. Microsoft 기술과 호환 되는 전자 메일 또는 연락처 관리 프로그램을 사용 하는 경우 다른 프로그램의 사이트에서 연락처를 보고 업데이트할 수 있습니다. 예를 들어 Outlook과 같은 Microsoft 기술과 호환 되는 전자 메일 프로그램에서 조직의 모든 공급자 목록을 업데이트할 수 있습니다. 연락처 목록은 실제로 사이트 구성원을 관리 하지 않지만 외부 공급 업체 목록과 같은 조직의 연락처를 저장 하 고 공유 하는 데 사용 될 수 있습니다.

토론 게시판    -뉴스 그룹 형식과 비슷한 팀 토론을 기록 하 고 저장할 중앙 위치를 제공 합니다. 관리자가 전자 메일 메시지를 받을 수 있는 사이트 목록을 설정 하는 경우 토론 게시판에는 대부분의 일반적인 전자 메일 프로그램에서 전자 메일 토론을 저장할 수 있습니다. 예를 들어 조직의 새 제품 릴리스에 대 한 토론 게시판을 만들 수 있습니다.

링크    -인터넷, 회사의 인트라넷 및 기타 리소스에 대 한 링크의 중앙 위치를 제공 합니다. 예를 들어 고객의 웹 사이트에 대 한 링크 목록을 만들 수 있습니다.

승격 된 링크    -시각적 레이아웃의 링크 작업 집합을 표시 합니다.

일정    -팀 이벤트 또는 회사 공휴일이 같은 특정 상황에 대 한 스토어 일정은 모임, 소셜 이벤트 및 종일 행사를 포함 하 여 팀 이벤트의 책상 또는 벽 달력과 비슷한 시각적 보기를 제공 합니다. 특정 기간에 관련 되지 않은 팀 중요 시점 (예: 기한 또는 제품 릴리스 날짜)을 추적할 수도 있습니다. Microsoft 기술과 호환 되는 전자 메일 또는 일정 프로그램을 사용 하는 경우에는 다른 프로그램에서 작업 하는 동안 사이트에서 일정을 보고 업데이트할 수 있습니다. 예를 들어 Outlook에서 두 일정을 나란히 보거나 겹쳐서 표시 하 여 사이트의 일정을 Outlook 일정의 날짜로 비교 하 고 업데이트할 수 있습니다. 일정 만들기를참조 하세요.

작업    -그룹의 프로젝트 및 기타 할 일 이벤트에 대 한 정보를 추적 합니다. 작업을 다른 사람에 게 배정할 수 있을 뿐만 아니라 작업이 완료 될 때 상태와 완료율을 추적할 수도 있습니다. Microsoft 기술과 호환 되는 전자 메일 또는 작업 관리 프로그램을 사용 하는 경우 다른 프로그램의 사이트에서 작업을 보고 업데이트할 수 있습니다. 예를 들어 조직의 예산 프로세스에 대 한 작업 목록을 만든 다음 Outlook에서 다른 작업과 함께이를 보고 업데이트할 수 있습니다. 목록 만들기를 참조 하세요.

프로젝트 작업    -작업 정보를 Gantt 보기 및 진행 표시줄과 함께 저장 합니다. 작업이 완료 되 면 상태와 완료율을 추적할 수 있습니다. Microsoft 기술과 호환 되는 전자 메일 또는 작업 관리 프로그램을 사용 하는 경우 다른 프로그램의 사이트에서 프로젝트 작업을 보고 업데이트할 수 있습니다. 예를 들어 사이트에 프로젝트 작업 목록을 만들어 교육 매뉴얼을 만들기 위해 작업을 식별 하 고 할당 한 다음 프로젝트에서 조직의 진행 상황을 추적할 수 있습니다. 목록 만들기를 참조 하세요.

문제점 관리    -지원 문제점과 같은 특정 문제에 대 한 정보를 저장 하 고 진행 상황을 추적 합니다. 문제를 할당 하 고 분류 하 고 서로에 게 문제를 연결할 수 있습니다. 예를 들어 문제 추적 목록을 만들어 고객 서비스 문제 및 해결 방법을 관리할 수 있습니다. 또한 문제에 대 한 원래 설명을 변경 하지 않고 메모 내역을 만들어 편집할 때마다 문제에 대 한 설명을 달 수 있습니다. 예를 들어 고객 서비스 담당자는 문제를 해결 하기 위해 취한 각 단계를 기록 하 여 결과를 확인할 수 있습니다. 조직에서 문제 또는 프로젝트 추적을 관리 하는 데 도움이 되도록 상태 워크플로와 함께 문제점 관리 목록을 사용할 수도 있습니다. 목록 만들기를 참조 하세요.

설문 조사    -직원 만족도 설문 조사 또는 퀴즈와 같은 피드백을 수집 하 고 컴파일합니다. 다양 한 방법으로 질문 및 답변을 디자인 하 고 피드백에 대 한 개요를 볼 수 있습니다. Microsoft 기술과 호환 되는 스프레드시트 또는 데이터베이스 프로그램이 설치 되어 있는 경우 더 자세한 분석을 위해 결과를 내보낼 수 있습니다. 설문 조사 만들기를참조 하세요.

사용자 지정    -목록을 처음부터 시작 합니다. Microsoft 기술과 호환 되는 스프레드시트 프로그램이 있는 경우 스프레드시트를 기반으로 하는 사용자 지정 목록을 만들 수도 있습니다. 예를 들어 공급 업체와 계약을 저장 하 고 관리 하기 위해 만든 Excel의 목록을 가져올 수 있습니다. 스프레드시트를 기반으로 목록 만들기를 참조 하세요.

외부 목록    -목록 외부에 저장 되지만 Microsoft 365 내에서 읽고 쓸 수 있는 데이터로 작업 합니다. 외부 목록에 대 한 데이터 원본을 외부 콘텐츠 형식 이라고 합니다. 기본 Microsoft 365 목록과 달리 외부 목록은 비즈니스 연결 서비스를 사용 하 여 외부 시스템 (예: SAP, Siebel, Microsoft SQL Server)에서 해당 시스템이 데이터베이스, 웹 서비스 또는 lob (기간 업무) 시스템 인지 여부에 관계 없이 데이터에 바로 액세스할 수 있습니다.

데이터 시트 보기의 사용자 지정 목록    -사용자 지정 목록과 비슷하게 빈 목록을 만들지만 데이터 시트 보기에서 기본적으로 목록을 표시 합니다. 데이터 시트 보기에서는 행과 열로 데이터를 보고 편집할 때 사용할 데이터 표를 제공 합니다. 데이터 표에서는 행과 열을 추가 및 편집하고, 필터를 적용하고, 순서를 정렬하고, 계산된 값 및 총합계를 표시하고, 표 셀에서 데이터를 편리하게 편집할 수 있습니다. 데이터 시트 보기에는 32 비트 클라이언트 컴퓨터에 Office가 설치 되어 있고 ActiveX 컨트롤을 지 원하는 브라우저가 필요 합니다.

상태 목록    -프로젝트의 목표를 표시 하 고 추적 합니다. 목록에는 목표 달성 정도를 알리는 색이 지정 된 아이콘 집합이 포함 됩니다.

회람    -팀 구성원에 게 확인 스탬프를 포함 한 정보를 보낼 수 있습니다.

Microsoft IME 사전 목록    -목록의 데이터를 Microsoft IME 사전으로 사용 합니다. Microsoft IME를 사용 하 여 표시할 읽기 열 항목을 변환 하 고 IME 메모 창에서 메모의 콘텐츠를 볼 수 있습니다. 데이터는 특정 URL에 연결 될 수 있습니다.

PerformancePoint 콘텐츠 목록    -성과 기록표, 보고서, 필터, 대시보드 페이지, PerformancePoint 대시보드 디자이너를 사용 하 여 만드는 기타 대시보드 항목 등의 대시보드 항목을 저장 합니다.

언어 및 번역기    -번역 관리 라이브러리에서 번역 관리 워크플로 사용 워크플로는 목록을 사용 하 여 각 언어에 대해 목록에 지정 된 번역자에 게 번역 작업을 할당 합니다. 이 목록을 수동으로 만들거나 번역 관리 라이브러리에 번역 관리 워크플로를 추가할 때이 목록이 자동으로 만들어지도록 선택할 수 있습니다.

KPI 목록    -측정 가능한 목표에 대 한 진행 상황을 신속 하 게 평가할 수 있는 주요 성과 지표 추적. 수동으로 입력 한 데이터, Microsoft 365 목록의 데이터, Excel 통합 문서의 데이터 또는 Analysis Services의 데이터 (Microsoft SQL Server 구성 요소) 중 하나를 사용 하 여 성능을 추적 하도록 KPI 목록을 설정할 수 있습니다. KPI 목록을 만든 후에는이를 사용 하 여 대시보드 페이지에 표시기의 상태를 표시할 수 있습니다.

스프레드시트 가져오기     -기존 스프레드시트의 열과 데이터를 사용 합니다. 스프레드시트를 가져오려면 Microsoft Excel 또는 다른 호환 프로그램이 필요 합니다.

  1. 사이트에서 설정 설정: 프로필 업데이트, 소프트웨어 설치 및 소프트웨어를 클라우드에 연결 를 클릭 한 다음 사이트 콘텐츠를 클릭 합니다.

  2. 앱 추가 아이콘을 클릭 합니다.

    사이트 콘텐츠 대화 상자의 앱 추가 아이콘입니다.
  3. 사용할 앱을 스크롤하여 클릭 합니다. 페이지가 두 개 이상 있을 수 있습니다.

  4. 나중에 페이지에 대해 다시 기억할 수 있도록 앱에 고유한 이름을 지정 하 고 만들기를 클릭 합니다.

  5. 사이트 콘텐츠 화면으로 돌아가면 다음 세 가지 작업을 수행할 수 있습니다.

    • 창을 닫고 다시 페이지로 이동 합니다. 웹 파트 삽입을 사용 하 여 페이지에 새 앱을 추가 합니다.

    • 앱을 클릭 하 고 데이터 입력을 시작 합니다.

    • 줄임표 (...)를 클릭 한 다음설정변경을 클릭 합니다. 여기에서 열을 추가 하 고, 이름을 변경 하 고, 기타 작업을 수행할 수 있습니다.

다양 한 방법으로 목록의 기능을 사용할 수 있지만 사용 방법은 보유 하 고 있는 목록의 크기 및 수와 조직의 요구 사항에 따라 달라 집니다.

한 목록에 여러 항목 저장

하나의 큰 목록이 다양 한 요구를 충족 하도록 할 수 있습니다. 예를 들어 조직에서 추적 하는 데 많은 수의 기술 문제가 있을 수 있으며, 문제가 여러 프로젝트 및 그룹에 적용 될 수 있습니다.

다음과 같은 경우에 단일 목록을 사용 합니다.

  • 그룹은 목록 항목에 대 한 요약 정보나 동일한 항목 집합의 다른 보기를 표시 해야 합니다. 예를 들어 관리자는 조직의 모든 기술적 문제에 대 한 진행 상황을 확인 하거나 같은 기간 내에 발생 한 모든 문제를 확인할 수 있습니다.

  • 사용자가 사이트의 동일한 위치에서 문제를 찾아보거나 검색 하려고 합니다.

  • 버전 추적 또는 승인 필요와 같은 설정을 목록 항목에 적용 하려는 경우

  • 목록에서 작업 하는 그룹은 동일한 수준의 사용 권한과 같은 유사한 특성을 공유 합니다. 특정 목록 항목에 고유한 사용 권한을 적용할 수 있지만, 사용 권한 수준이 매우 다양 한 경우 여러 목록을 고려해 야 합니다.

  • 목록에 대 한 정보를 분석 하거나 목록의 통합 된 업데이트를 받아야 합니다. 목록 항목이 변경 되 면 알림을 받거나 RSS 기술을 사용 하 여 목록의 변경 내용을 볼 수 있습니다. RSS 피드를 사용 하면 작업 그룹의 구성원이 변경 된 정보의 통합 된 목록을 볼 수 있습니다.

관리 하려는 항목과 해당 항목을 사용 하는 사용자 그룹 간에 서로 다른 여러 개의 목록을 만들 수 있습니다.

다음과 같은 경우에 여러 목록을 사용 합니다.

  • 사람들이 항목을 요약 하지 않아도 되는 것은 아닙니다.

  • 정보를 사용 하 여 작업 하는 그룹은 서로 다른 사용 권한 수준을 가집니다.

  • 여러 항목 집합에 버전 관리 또는 승인 등의 다른 설정을 적용 해야 합니다.

  • 항목을 함께 분석 하거나 목록에 대 한 통합 된 업데이트를 받을 필요는 없습니다.

다음은 목록 및 목록 항목을 구성할 수 있는 몇 가지 방법입니다.

열 추가    -그룹에서 가장 중요 한 항목을 정확 하 게 알 수 있도록 목록에 열을 추가 합니다. 예를 들어 목록에 프로젝트 열을 추가 하면 특정 프로젝트에서 작업 하는 사용자가 해당 항목을 더 쉽게 보고 작업할 수 있습니다. 부서 이름 또는 직원 이름과 같은 각 목록 항목에 대 한 추가 정보를 수집 하려는 경우 열을 더 추가 해야 할 수도 있습니다.

목록에 여러 항목이 있는 경우 특정 열을 인덱싱하면 여러 항목을 보거나 보기를 전환할 때 성능이 향상 되는 것을 고려할 수 있습니다. 이 기능은 항목을 구성 하는 방법을 변경 하지는 않지만, 조직에서 많은 수의 항목을 목록에 더 쉽게 저장할 수 있도록 합니다. 그러나 인덱싱이 더 많은 데이터베이스 공간을 차지할 수 있습니다. 목록 또는 라이브러리의 보기 만들기, 변경 또는 삭제를 참조 하세요.

보기 만들기    -그룹의 사용자가 특정 방법으로 데이터를 자주 표시 해야 하는 경우 사용 합니다. 보기에서는 열을 사용 하 여 데이터를 정렬, 그룹화, 필터링 및 표시할 수 있습니다. 각 보기에서 한 번에 표시 되는 항목 수를 선택할 수도 있습니다. 예를 들어 사용자는 기본 설정 및 연결 속도에 따라 페이지당 25 개 또는 100 목록 항목 집합에서 목록을 탐색할 수 있습니다.

보기를 통해 목록에 많은 항목을 저장 하는 유연성을 제공 하지만 올해 게시 한 문제점과 같은 특정 시간에 원하는 하위 집합만 표시 하거나 일정의 현재 이벤트만 볼 수 있습니다. 사용자만 사용할 수 있는 개인 보기를 만들 수 있으며, 목록을 수정할 권한이 있는 경우 모든 사용자가 사용할 수 있는 공용 보기를 만들 수 있습니다. 목록 또는 라이브러리의 보기 만들기, 변경 또는 삭제를 참조 하세요.

폴더 만들기    -목록 소유자가 폴더를 만들 수 있도록 허용 된 경우 대부분의 목록 유형에 폴더를 추가 합니다. 이 기능은 프로젝트 또는 그룹별 등 특정 한 방식으로 목록 항목을 나눌 수 있는 경우에 특히 유용 합니다. 폴더를 사용 하 여 목록 항목을 보다 쉽게 검색 하 고 관리할 수 있습니다. Microsoft 기술은 사용자가 자신의 사이트와 폴더를 하드 디스크의 폴더에서 작동 하는 방식과 비슷하게 탐색할 수 있는 트리 보기를 제공 합니다. 예를 들어 각 부서에는 고유한 폴더가 있을 수 있습니다. 목록에서 폴더 만들기 를 참조 하세요.

참고 항목

목록 항목 추가, 편집 또는 삭제

목록 또는 라이브러리의 버전 관리 설정 및 구성

목록에서 폴더 만들기

목록에서 폴더 삭제

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