팀 구성원과 파일 공유

1. OneDrive 웹 사이트로 이동하여 회사 계정으로 로그인합니다.

2. 공유할 파일 또는 폴더 선택

3. 페이지 상단에서 공유 를 선택합니다.
   
   

4. 링크 복사를 선택하여 링크를 복사하고 전자 메일, 문서 또는 Teams 메시지와 같이 원하는 대로 공유합니다.
   
   
   
   또는 공유할 사용자를 추가하고 메시지를 입력합니다. 보내기를 선택하면 파일에 대한 링크가 있는 전자 메일을 받게 됩니다.

1. 링크 권한을 변경하려면 링크 설정:
   
   

   참고

   공유 옵션이 회색으로 표시되면 비즈니스 관리자가 이를 제한했을 수 있습니다. 예를 들어 모든 사용자 옵션을 비활성화해서 사용 가능한 링크가 조직 외부 사용자에게 전달되는 것을 방지할 수 있습니다.

   • 모든 사용자를 선택하면 직접 링크를 받았는지, 다른 사람에게서 전달받았는지에 상관없이 모든 사용자에게 액세스가 제공됩니다. 조직 외부의 사용자가 포함될 수도 있습니다.

   • 링크가 있는 <내 조직>의 사용자를 선택하면 직접 링크를 받았는지, 다른 사람에게서 전달받았는지에 상관없이 파일에 대한 링크 액세스가 있는 조직 내 모든 사용자에게 액세스가 제공됩니다.

   • 기존 액세스를 가진 사용자는 문서 또는 폴더에 대한 액세스가 이미 있는 사용자가 사용할 수 있습니다. 이 옵션은 사용 권한을 변경하지 않습니다. 이미 액세스 권한을 가진 사람에게 링크 보내기만을 하려는 경우 이를 사용합니다. 

   • 특정 사용자를 선택하면 다른 사용자에게 이미 액세스 권한이 있더라도 사용자가 지정하는 사람만 액세스할 수 있습니다. 어떤 사람이 공유 초대를 전달하는 경우에는 이미 해당 항목에 대한 액세스 권한이 있는 사용자만 링크를 사용할 수 있게 됩니다.

     참고

     액세스를 추적하고 보안을 보장하려면 조직 내 사용자 또는 Microsoft 계정이 있는 사용자와만 공유합니다.

2. 기타 설정에서 다음 옵션을 설정할 수 있습니다.

   • 편집을 허용하면 사용자가 액세스할 수 있는 파일이나 폴더를 편집할 수 있습니다. 폴더를 공유하는 경우 편집 권한이 있는 사용자는 액세스할 수 있는 폴더의 모든 항목을 복사, 이동, 편집, 이름 변경, 공유 및 삭제할 수 있습니다. 이 상자의 선택 취소하면 사용자가 로그인하지 않고도 항목을 보거나, 복사하거나, 다운로드할 수 있습니다. 또 다른 사용자에게 링크를 전달할 수도 있습니다. 그러나 OneDrive 버전을 변경할 수는 없습니다.

     참고 사항

     • 편집 허용은 기본적으로 켜져 있습니다.

     • 파일 공유 대상 이름 오른쪽에 있는 연필 아이콘을 선택하여 이전 화면에서 편집 권한을 설정할 수도 있습니다. 

   • 다운로드 차단을 사용하면 사용자가 액세스할 수 있는 파일 또는 폴더를 다운로드할 수 없습니다. 이 상자를 선택 해제하면 사용자가 본인 장치에 파일을 다운로드할 수 있게 됩니다. 

   • 만료 날짜 설정을 사용하면 링크가 만료될 날짜를 설정할 수 있습니다. 설정한 날짜가 지나면 링크가 더 이상 작동하지 않고 파일 또는 폴더에 액세스해야 하는 사용자를 위해서는 새 링크를 만들어야 합니다.

   • 암호 설정을 사용하면파일에 액세스하기 위한 암호를 설정할 수 있습니다. 사용자가 링크를 클릭하면 파일에 액세스하기 전에 암호를 입력하라는 메시지가 표시됩니다. 파일을 공유하려는 모든 사용자에게 이 암호를 별도로 제공해야 합니다.

   • 검토 모드로만 열기를 사용하는 경우 사용자는 파일에 메모를 남기거나 제안만 제시할 수 있습니다. 

     참고 사항

     • 이 권한 옵션은 Word 문서/파일에만 사용할 수 있습니다.

     • 이미 문서에 대한 편집 권한이 있는 사용자의 경우 검토 모드로만 열기를 사용해도 문서를 편집할 수 있습니다. 이 경우 문서가 편집 모드로 열립니다.

3. 링크와 권한 설정을 완료하고 나면 적용을 선택합니다. 

4. 이제 파일을 공유하거나 링크를 복사할 준비가 되었습니다.

Word 또는 PowerPoint와 같은 Microsoft 365 앱에서 이미 열려 있는 파일이 있는 경우 파일을 닫거나 앱을 종료하지 않고도 쉽게 공유할 수 있습니다.

1. 앱의 오른쪽 위 모서리에서 공유 를 선택합니다.

2. 링크를 원하는 경우 전자 메일, 문자 메시지 또는 기타 위치에 붙여넣을 수 있습니다 . 링크 복사를 선택합니다. 그렇지 않으면 공유 를 다시 선택합니다.

3. 공유 대화 상자에서 다른 사용자에게 부여하려는 사용 권한을 확인하고, 해당 이름 또는 전자 메일 주소를 입력하고, 파일이 무엇이며 파일을 공유하는 이유를 설명하는 짧은 메시지를 입력합니다.

4. 보내기를 선택합니다.