비즈니스용 파일 스토리지

Microsoft 365에서 비즈니스를 계속 설정함에 따라 파일을 저장할 위치에 대한 옵션을 이해하는 것이 중요합니다.

비즈니스용 파일 스토리지 및 공유를 설정하는 가장 좋은 방법 중 하나는 공유를 제어하려는 개인 파일에 OneDrive를 사용하고, 모든 사용자 또는 대부분이 액세스 권한이 있어야 하는 파일에 대해 SharePoint 및 Teams를 사용하는 것입니다.

OneDrive 는 개인 또는 개인 파일을 저장할 수 있는 클라우드 스토리지 플랫폼입니다. OneDrive는 Word, Excel 및 PowerPoint와 같은 앱과 긴밀하게 통합되어 있어 중요한 문서를 안전하게 저장하고 액세스할 수 있는 편리한 장소입니다.

사용자의 문서만 만들려는 경우(예: 매우 중요한 정보 또는 개인 정보로 작업할 때) OneDrive를 사용합니다.

OneDrive를 시작하려면 로그인하여 OneDrive 데스크톱 앱을 다운로드하고 설치한 다음, 프롬프트에 따라 로그인하고 클라우드에 동기화할 폴더를 선택합니다. 

• OneDrive에서 새 파일을 만들려면 새로 만들기 단추를 클릭하고 만들려는 파일 형식(예: Word 문서 또는 Excel 스프레드시트)을 선택하기만 하면 됩니다.

• OneDrive에서 파일을 관리하려면 파일을 마우스 오른쪽 단추로 클릭하고 이름 바꾸기를 선택하여 보다 설명적인 이름을 지정하거나 더 나은 organization 위해 파일을 다른 폴더로 끌어다 놓습니다.

• OneDrive와 파일을 공유하려면 공유 단추를 클릭하고 파일을 공유하려는 사람의 전자 메일 주소를 입력합니다. OneDrive에서 파일을 관리하는 방법에 대해 자세히 알아봅니다.

SharePoint는 organization 파일 및 정보를 관리하고 공유하는 데 사용되는 공동 작업 도구입니다. SharePoint를 사용하면 여러 사용자가 하나의 중앙 위치에서 공동 작업할 수 있습니다.

사용자 팀이 작성하고 관리할 문서를 만들어야 하거나 광범위하게 공유해야 하는 경우 SharePoint를 사용합니다. 예를 들어 팀 구성원이 프로젝트 타임라인, 작업 및 마일스톤을 볼 수 있는 중앙 집중식 위치로 사용합니다. 이를 통해 팀은 진행 상황을 추적하고, 일정에 따라 유지하며, 보다 효율적으로 공동 작업할 수 있습니다.

• SharePoint에서 새 파일을 만들려면 파일을 만들 문서 라이브러리로 이동하고 새로 만들기 단추를 클릭합니다.

• 파일을 관리하려면 파일을 검사 변경한 다음, 완료되면 파일을 다시 검사.

• 파일을 공유하려면 파일을 클릭하고 공유를 선택합니다. Word 또는 Excel과 같은 적절한 애플리케이션에서 파일을 열고 공동 작성을 사용하도록 설정하여 실시간으로 공동 작업할 수도 있습니다. 이전 버전의 파일을 보려면 파일을 클릭하고 버전 기록을 선택합니다. SharePoint에서 파일을 관리하는 방법에 대해 자세히 알아봅니다.