Office 신용 카드 번호, 은행 계좌 번호 및 국제 식별자와 같은 중요한 회사 또는 개인 정보가 포함된 경우 파일 또는 전자 메일에 민감도 레이블을 권장하거나 자동으로 적용하도록 구성할 수 있습니다. 이렇게 하면 민감도 레이블을 수동으로 적용하지 않은 경우에도 조직의 정보 보호 정책을 준수하는 파일 및 메시지를 유지할 수 있습니다.

참고: 이 기능을 구성하는 정보를 찾고 있는 IT 관리자인 경우 콘텐츠에 민감도 레이블 적용을 자동으로 참조하세요.

민감도 Office 자동으로 적용하거나 권장하는 방법

다른 앱 및 플랫폼에서 이 기능의 가용성에 대한 자세한 Office 앱의 민감도 레이블 관리를 Office 참조하세요.

Word, Excel 및PowerPoint

민감도 레이블이 자동으로 적용되는 경우 정책 팁은 적용된 레이블의 이름과 관리자의 선택적 메시지와 함께 나타납니다. 정책 팁을 닫을 경우 확인 또는 X를선택할 수 있습니다.

자동으로 적용된 민감도 레이블에 대한 정책 팁 스크린샷

민감도 레이블이 권장되는 경우 권장되는 레이블 이름과 관리자의 선택적 메시지와 함께 정책 팁이 나타납니다. 민감도 적용을 선택하여 레이블을 적용하거나 X를 선택하여 레이블을 적용하지 않고 정책 팁을 닫습니다.

권장 민감도 레이블에 대한 정책 팁 스크린샷

이 Word 레이블 권장을 트리거한 중요한 콘텐츠는 빨간색 밑그린과 분홍색 강조 표시로 플래그가 지정됩니다. 이렇게 하면 권장되는 민감도 레이블을 적용하는 대신 중요한 콘텐츠를 검토하고 제거할 수 있습니다.

Word에서 강조 표시된 중요한 콘텐츠 스크린샷

정책 팁에서 중요한 콘텐츠 표시를 선택하여 문서의 모든 중요한 콘텐츠를 한 번 검토할 수 있습니다.

참고: 현재 이 채널은 Semi-Annual 채널에서 Microsoft 365용 Word.

그러면 문서의 중요한 콘텐츠 개요와 일반적인 수정 및 구체화 권장 사항의 개요를 보여주는 편집기 창이 열립니다. "신용 카드 번호"과 같은 중요한 콘텐츠 범주를 선택하여 편집기 창 또는 상황에 맞는 메뉴를 사용하여 중요한 콘텐츠의 모든 인스턴스를 검토하고 제거할 수 있습니다.

편집기 창의 중요한 콘텐츠 스크린샷

Outlook

민감도 레이블이 자동으로 적용되는 경우 정책 팁은 적용된 레이블의 이름과 관리자의 선택적 메시지와 함께 나타납니다. 확인 또는X를 선택하여 정책 팁을 닫습니다.

민감도 레이블이 권장되는 경우 권장되는 레이블 이름과 관리자의 선택적 메시지와 함께 정책 팁이 나타납니다. 민감도 적용을 선택하여 레이블을 적용하거나 X를 선택하여 레이블을 적용하지 않고 정책 팁을 닫습니다.

Word, Excel 및 PowerPoint

민감도 레이블이 자동으로 적용된 경우 적용된 레이블의 이름으로 정책 팁이 나타납니다. 확인 또는X를 선택하여 정책 팁을 닫습니다.

민감도 레이블이 권장되는 경우 권장되는 레이블 이름과 함께 정책 팁이 나타납니다. 지금 변경을 선택하여 권장 레이블을 적용하거나 X를선택하여 레이블을 적용하지 않고 정책 팁을 닫습니다.

참고: 통합 문서에 Mac용 Excel 자동 레이블 및 권장 사항은 통합 문서가 OneDrive 또는 SharePoint.

웹용 Outlook

민감도 레이블이 자동으로 적용된 경우 적용된 레이블의 이름으로 팁이 나타납니다.

민감도 레이블이 권장되는 경우 권장되는 레이블 이름과 함께 팁이 나타납니다. 민감도 변경을 선택하여 권장 레이블을 적용하거나, 레이블을 적용하지 않고 팁을 닫습니다.

Word, Excel 및 PowerPoint

민감도 레이블이 자동으로 적용된 경우 적용된 레이블의 이름으로 정책 팁이 나타납니다. 확인 또는X를 선택하여 정책 팁을 닫습니다.

자동으로 적용된 민감도 레이블에 대한 정책 팁 스크린샷

민감도 레이블이 권장되는 경우 권장되는 레이블 이름과 함께 정책 팁이 나타납니다. 지금 변경을 선택하여 권장 레이블을 적용하거나 X를선택하여 레이블을 적용하지 않고 정책 팁을 닫습니다.

권장 민감도 레이블에 대한 정책 팁 스크린샷

웹용 Outlook

민감도 레이블이 자동으로 적용된 경우 적용된 레이블의 이름으로 팁이 나타납니다.

자동으로 적용된 민감도 레이블에 대한 팁 스크린샷

민감도 레이블이 권장되는 경우 권장되는 레이블 이름과 함께 팁이 나타납니다. 민감도 변경을 선택하여 권장 레이블을 적용하거나, 레이블을 적용하지 않고 팁을 닫습니다.

권장되는 민감도 레이블에 대한 팁 스크린샷

민감도Office 적용하거나 권장하지 않는 경우

Office 경우 민감도 레이블이 자동으로 적용되지 않습니다.

  • 민감도 레이블이 파일 또는 전자 메일에 수동으로 적용되었습니다.

  • 파일 또는 전자 메일에는 자동으로 적용된 레이블보다 민감도가 높은 레이블이 이미 있습니다.

Office 경우 민감도 레이블을 권장하지 않습니다.

  • 파일 또는 전자 메일에는 이미 권장된 레이블보다 동일하거나 높은 민감도 레이블이 있습니다.

중요한 Office 감지하는 방법

  • Word, Excel 및 PowerPoint 에서 문서를 열면 검색이 자동으로 시작되고 편집할 때 백그라운드에서 계속됩니다.

  • Windows용 Outlook 새 메시지를 작성하거나 기존 메시지를 회신하거나 전달할 때 검색이 자동으로 시작됩니다.

  • 메시지 웹용 Outlook 저장하면 검색이 발생합니다.

참고: 이 기능은 데이터 Microsoft 365 분석하기 때문에 데이터 보안을 염려할 수 있습니다. 자세한 내용은 Office 연결된 환경을 읽을 수 있습니다.

요구 사항

민감도 레이블을 자동으로 적용하거나 권장하려면Office 조건을 충족해야 합니다.

  • 다음 라이선스 중 하나를 할당합니다. 

    • Office 365 E5

    • Microsoft 365 E5 또는 Microsoft 365 E5 Compliance

    • Azure Information Protection Premium P2

  • 인터넷에 연결되어 있습니다.

  • Office 콘텐츠 분석에 연결된 환경을 사용할 수 있도록 Office 구성됩니다.

  • 자동 및 권장 민감도 레이블을 Office 버전이 사용 중입니다.

  • 관리자는 이 기능을 트리거하는 조건을 구성하고 민감도 레이블을 자동으로 적용하거나 권장해야 하는지 여부를 구성했습니다.

제한 사항

  • Office 중요한 용어가 검색되기 전에 사용자가 파일을 저장하거나 닫거나 전자 메일 메시지를 보내는 것을 방지하지 않습니다. 즉, 자동 민감도 레이블이 항상 완료되지 않을 수 있습니다.

    추가 적용 범위를 위해 관리자는 Azure Information Protection 스캐너 및 Microsoft Cloud Application Security를 사용하여 미사용 콘텐츠에 대한 자동 민감도 레이블을 구성해야 합니다.

  • Excel 통합 문서 셀의 콘텐츠 하위 집합은 평가를 위해 샘플링되어 해당 샘플 외부의 중요한 정보가 누락될 수 있습니다. 예를 들어 웹용 Excel 샘플 제한은 약 2MB 및 2000 셀입니다. 이 샘플 크기를 확장하여 통합 문서의 더 많은 작업을 다루고 있습니다.

  • 특정 개체에 포함된 중요한 정보는 검색되지 않습니다. 예를 들면 다음과 같습니다.

    • 잉크

    • 포함된 파일

    • 피벗테이블 또는 SmartArt와 같은 셀이 아니면 개체(Excel )

    • 수식 또는 계산 출력이 있는 셀(Excel )

    • 주석, 머리글, 발자국, 각주, 각주 및 텍스트 상자(Word 웹용)

    • 도형 및 SmartArt(Word )

    • 참고 사항(PowerPoint )

  • 중요한 콘텐츠를 열거나 편집할 때 레이블이 자동으로 적용되거나 권장되기 전에 지연이 있을 수 있습니다. 지연 시간은 평가되는 콘텐츠의 양과 인터넷 연결 속도에 따라 달라지며 몇 초에서 몇 분까지 지속될 수 있습니다. 시간이 경과하는 동안 이 지연을 줄이기 위해 작업 중입니다.

  • 데스크톱Word 경우 게시되지 않은 주석의 중요한 용어는 검색되지 않습니다(새 주석 경험에만 적용됩니다).

  • 데스크톱Word 중요한 콘텐츠를 제거하면 추적된 변경 내용이나 문서의 다른 버전에서 용어가 제거되지 않습니다. 

  • Outlook 메시지 기록이 아닌 작성되는 메시지만 검사에 고려되고 제목 줄은 검사에 포함되지 않습니다.

참고 항목

민감도 레이블을 자동으로 적용하거나 권장하는 알려진 문제

Office 내에서 문서 및 전자 메일에 민감도 레이블 적용

콘텐츠에 민감도 레이블을 자동으로 적용합니다.

민감도 레이블이 앱에서 Office 방법

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