편지 병합을 사용한 편지 개인 설정

편지 준비

1. 편지 병합 > 편지 시작 > 메일로 이동합니다.

   

2. Word 메일 그룹에 보낼 편지의 본문을 입력합니다.

메일 그룹 설정

메일 목록은 Word 편지를 사용자 지정하는 데 사용하는 정보를 포함하는 데이터 원본입니다. 편지 병합에 사용할 수 있는 데이터 원본을 참조하세요.

메일 목록을 정렬하거나 필터링해야 하는 경우 편지 병합: 받는 사람 편집을 참조하세요.

편지에 개인 설정된 콘텐츠 추가

받는 사람마다 다른 내용을 편지에 추가합니다.

1. 메일 > 주소 블록으로 이동합니다.

   

2. 주소 블록 삽입 대화 상자에서 받는 사람의 이름에 대한 형식을 선택합니다.

   

   자세한 정보는 주소 블록 삽입을 참조하세요.

3. 확인을 선택합니다.

4. 인사말을 선택합니다.

   

5. 인사말 삽입 대화 상자에서 사용할 형식을 선택합니다.

   자세한 정보는 인사말 삽입을 참조하세요.

6. 확인을 선택하여 인사말 줄을 삽입합니다.

7. 파일 > 저장으로 이동합니다.

메일 그룹에서 다른 사용자 지정 정보를 삽입하려면 한 번에 하나씩 편지 병합 필드 추가를 참조하세요.

문자 미리 보기 및 인쇄

1. 메일 > 결과 미리 보기로 이동하여 편지를 미리 봅니다.

   

2. 다음 또는 이전 선택하여 데이터 집합을 스크롤하여 이름과 주소가 올바르게 표시되는지 확인합니다.

3. 결과 미리 보기를 다시 선택하여 병합된 결과에서 편지의 편지 병합 필드로 다시 전환합니다.

4. 문서 > 병합 & 마침을 선택합니다.

   개별 문서 편집, 문서 인쇄 또는 Email 메시지 보내기를 선택합니다.

   

개인 설정된 편지 저장

파일 > 저장으로 이동합니다. 편지 병합 문서를 저장하면 나중에 사용할 수 있도록 메일 그룹에 계속 연결됩니다.

편지 병합 문서를 다시 사용하려면 편지 병합 문서를 엽니다. Word 연결을 유지하라는 메시지가 표시되면 예를 선택합니다.

기본 문서 준비

1. 편지 병합 > 편지 시작 > 메일로 이동합니다.

   

2. Word 메일 그룹에 보낼 편지의 본문을 입력합니다.

메일 그룹 설정

메일 목록은 Word 편지를 사용자 지정하는 데 사용하는 정보를 포함하는 데이터 원본입니다. 편지 병합에 사용할 수 있는 데이터 원본을 참조하세요.

메일 목록을 정렬하거나 필터링해야 하는 경우 편지 병합: 받는 사람 편집을 참조하세요.

편지에 개인 설정된 콘텐츠 추가

병합 필드를 통해 데이터베이스의 이름, 주소 및 기타 필드를 추가합니다.

1. 편지 > 병합 필드 삽입으로 이동하여 추가할 필드를 선택합니다.

   

   원하는 정보를 모두 편지에 추가할 때까지 계속 필드를 추가합니다.

2. 확인을 선택합니다.

문자 미리 보기 및 인쇄

1. 메일 > 결과 미리 보기로 이동하여 편지를 미리 봅니다. 왼쪽 및 오른쪽 화살표를 사용하여 각 레코드를 스크롤합니다.

   

2. 추가 변경하려면 결과 미리 보기를 다시 선택하여 필드 보기로 돌아갑니다.

3. 편지가 원하는 대로 표시되면 편지 > 문서 병합 & 마침 > 선택합니다.

   

   편지 > 마침 & 병합 >개별 문서 편집으로 이동하여 인쇄하기 전에 각 문자를 개별적으로 검토하고 업데이트합니다.

4. 파일 > 인쇄를 선택하여 문자를 인쇄합니다.

개인 설정된 편지 저장

편지 병합 문서를 저장하면 나중에 사용할 수 있도록 메일 그룹에 계속 연결됩니다.

편지 병합 문서를 다시 사용하려면 편지 병합 문서를 엽니다. Word 연결을 유지하라는 메시지가 표시되면 예를 선택합니다.