화면 읽기 프로그램을 사용하여 Excel 데이터를 Access 데스크톱 데이터베이스로 가져오기

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이 문서는 Office 제품과 화면 읽기 프로그램을 함께 사용하는 시각 장애가 있는 사용자를 위해 작성되었으며, Office 접근성 콘텐츠 모음의 일부입니다. 일반적인 도움말은 Microsoft 지원 홈을 참조하세요.

키보드 Access 화면 읽기 프로그램과 함께 사용하여 Excel 워크시트에서 Access 워크시트로 Access 워크시트에 Excel 합니다. 내레이터, JAWS 및 NVDA를 사용하여 테스트를 수행했지만 일반적인 접근성 표준과 기법을 준수하는 한 다른 화면 읽기 프로그램을 사용할 수 있습니다.

참고 사항: 

이 항목의 내용

가져오기 Excel 연결하기 위한 워크시트 준비

워크시트의 데이터를 Excel 워크시트에 Access 전에 잠시 시간을 내어 워크시트에서 데이터를 가져올 방법을 결정합니다.

  • 전체 워크시트에 연결하거나 가져올지 또는 일부만 가져올지 여부를 결정합니다. 워크시트의 일부만 가져오고 Access 가져올 셀만 포함하는 명명된 범위를 정의할 수 있습니다. 지침은 화면 읽기 를 사용하여 에서 셀 또는 데이터 범위의 이름을Excel.

  • 워크시트가 Excel 파일 형식이 평평한지 확인하여 마법사가 해당 워크시트의 데이터를 쉽게 처리할 수 있도록 합니다. 예를 들어 가능한 오류 값을 수정하고, 불필요한 빈 열과 행을 제거하고, 각 열에 모든 행에 동일한 데이터 형식이 포함되어 있는지 검사합니다. 가져오기 또는 연결 준비 방법에 대한 자세한 내용은 워크시트 준비, 데이터 Excel 준비, 가져오기 또는 잘못된 값 문제 해결 섹션을 참조하거나 통합 문서의 데이터로 Excel 참조하세요.

가져오기 위해 대상 Access 데이터베이스 준비

워크시트에서 Excel 가져오기 전에 대상 데이터베이스가 가져오기 Access 준비되어 있는지 확인하고 가져온 데이터를 저장할 방법을 결정하세요.

  • 대상 데이터베이스가 Access 읽기 전용이 아니며 데이터베이스를 변경할 수 있는 권한이 있는지 확인하세요.

  • 새 테이블 또는 기존 테이블에 데이터를 저장할지 여부를 결정합니다.

    • 새 테이블에 데이터를 저장하기로 선택한 경우 Access 테이블을 만들고 가져온 데이터를 이 테이블에 추가합니다. 지정된 이름이 있는 테이블이 이미 Access 가져온 데이터로 테이블의 내용을 덮어 덮어 써야 합니다.

    • 기존 테이블에 데이터를 추가하기로 선택하면 해당 워크시트의 Excel 테이블에 추가됩니다.

  • 기존 Excel 테이블에 Access 를 추가하려면 의 원본 데이터의 구조 및 필드 설정이 Excel 테이블의 대상 테이블과 일치하는지 Access. 검사용 Access 보기에서 테이블을 열기 위해 Alt+H, W, D를 클릭합니다. 대상 데이터베이스 준비 섹션의 검사 목록에 대해 표를 검사합니다. 2단계에서 통합 문서의 데이터 가져오기 또는 Excel 합니다.

데이터 가져오기

데이터를 가져올 때 Access 워크시트의 원본을 변경하지 않고 새 테이블 또는 기존 테이블에 Excel 만듭니다.

참고: 편집할 필드를 선택하려면 9단계에서 도움을 줄 동료가 필요할 수 있습니다.

  1. 열려 있는 Excel 통합 문서의 원본을 닫습니다.

  2. 가져온 Access 저장되는 데이터베이스의 대상을 를

    팁: 빈 새 데이터베이스를 만들하려는 경우 Alt+F, N, L을 누르십시오.

  3. 외부 데이터 Excel 스프레드시트 대화 상자를 열기 위해 사용 Access 버전에 따라 다음 중 하나를 선택합니다.

    • 구독 Microsoft 365 또는 2019년 Access Alt+X, N, 1, F 및 X를 누를 수 있습니다.

    • 2016 Access 또는Access 2013 Alt+X를 눌러 외부 데이터 탭으로 이동합니다. 가져오기 링크 그룹에 도달할 때까지 Tab 키를 & "Excel"가 들리기 전까지 오른쪽 화살표 키를 Excel 키를 누른 다음 Enter 키를 클릭합니다.

    외부 데이터 Excel 스프레드시트 대화 상자가 열립니다.

  4. 외부 데이터 가져오기 - Excel 스프레드시트 대화 상자에서 다음 중 하나를 사용하여 가져올 데이터가 Excel 파일을 지정합니다.

    • 포커스를 파일 이름 텍스트 필드로 이동하기 위해 F를 누르고 나서 파일 이름에 대한 경로를 붙여넣거나 Excel 입력합니다.

    • 파일을 찾아보기 위해 R을 누르고 있습니다. 파일 열기 대화 상자가 열립니다. 원하는 파일로 이동하고 파일에 있는 경우 Enter를 눌러 선택합니다.

  5. 가져온 데이터를 저장하는 방법을 지정하기 위해 다음 중 하나를 합니다.

    • 새 테이블에 데이터를 저장하려는 경우 I를 눌러 이동하여 원본 데이터 가져오기 옵션을 현재 데이터베이스 옵션의 새 테이블로 선택합니다. 나중에 테이블에 이름을 지정하라는 메시지가 나타납니다.

    • 데이터를 기존 테이블에 추가하려면 A를 눌러 이동하고 레코드 복사본을 테이블 옵션에 추가를 선택합니다. 표를 선택하려면 Tab 키를 한 번 눌러야 합니다. 포커스가 테이블 목록으로 이동됩니다. Alt+아래쪽 화살표 키를 눌러 목록을 확장하고 원하는 표가 들리기 전까지 위쪽 또는 아래쪽 화살표 키를 누를 수 있으며 Enter 키를 눌러 선택합니다. 데이터베이스에 테이블이 없으면 이 옵션을 사용할 수 없습니다.

  6. 확인 단추에 도달할 때까지 Tab 키를 누르고 Enter 키를 누릅니다. 스프레드시트 가져오기 마법사가 시작됩니다.

    팁: 화면 읽기기가 마법사 창을 자동으로 읽지 않는 경우 SR 키+W를 누르고 있습니다.

  7. 원본 통합 문서에 Excel 워크시트가 하나만 있으며 범위가 없는 경우 다음 단계를 진행할 수 있습니다. 통합 문서에 두 개 이상의 워크시트 또는 명명된 범위가 포함된 경우 다음 중 하나를 선택하여 가져올 워크시트 또는 범위를 선택합니다.

    • 워크시트 선택을 위해 Alt+W를 누르고 Tab 키를 한 번 누르고 원하는 워크시트가 들리기 전까지 아래쪽 화살표 키를 누르고 Enter 키를 눌러 선택합니다.

    • 명명된 범위를 선택하려면 Alt+R을 누르고 Tab 키를 한 번 누르고 원하는 범위가 들리기 전까지 아래쪽 화살표 키를 누르고 Enter 키를 눌러 선택합니다.

    다음 마법사 창이 열립니다.

  8. 원본 워크시트 또는 범위의 첫 번째 행에 필드 이름이 포함된 경우 I를 눌러 이동하고 첫 번째 행에 열 제목 포함 옵션을 선택합니다. Enter를 눌러 포커스를 다음 마법사 창으로 이동합니다.

    기존 테이블에 데이터를 추가하는 경우 11단계로 진행할 수 있습니다.

  9. 새 마법사 창에서 필요한 경우 가져오는 각 필드에 대한 정보를 지정할 수 있습니다. 워크시트 또는 범위의 첫 번째 필드가 선택됩니다. 다음을 수행할 수 있습니다.

    • 현재 필드의 이름을 변경하기 위해 Alt+M을 누르고 새 이름을 입력합니다.

    • 필드의 데이터 형식을 변경하기 위해 Alt+T를 누를 수 있습니다. 포커스가 데이터 형식 목록으로 이동됩니다. 목록을 확장하기 위해 Alt+아래쪽 화살표 키를 누르십시오. 원하는 값이 들리기 전까지 아래쪽 화살표 키를 누르고 Tab 키를 한 번 누르면 됩니다.

    • 필드가 인덱싱인지 여부를 변경하기 위해 Alt+I를 누를 수 있습니다. 현재 값이 들리게 됩니다. 목록을 확장하기 위해 Alt+아래쪽 화살표 키를 누르십시오. 원하는 값이 들리기 전까지 아래쪽 화살표 키를 누르고 Tab 키를 한 번 누르면 됩니다.

    • 현재 필드를 가져오지 않을 경우 Alt+S를 눌러 이동하고 필드 가져오기 금지 옵션을 선택합니다.

    다른 필드를 선택하려면 "창"이 들릴 때까지 F6을 누르고 원하는 필드를 선택할 수 있도록 동료에게 요청합니다. 위에서 설명한 대로 필드를 수정합니다. 완료되면 Enter를 눌러 다음 마법사 창으로 이동합니다.

  10. 새 테이블에 대한 기본 키를 추가합니다. 기본 키는 데이터를 더 빠르게 검색할 수 있도록 테이블의 레코드를 식별합니다. 다음 중 하나를 실행합니다.

    • 기본 키를 Access 수 있는 경우 A 키를 누를 수 있습니다.

    • 사용자만의 기본 키를 선택하기 위해 C 키를 누르고 있습니다. 사용할 키를 정의하기 위해 Tab 키를 한 번 눌러야 합니다. 포커스가 키 목록으로 이동됩니다. 목록을 확장하기 위해 Alt+아래쪽 화살표 키를 누르십시오. 원하는 키가 들리기 전까지 위쪽 또는 아래쪽 화살표 키를 누르십시오.

    • 기본 키를 사용하지 않는 경우 O 키를 누를 수 있습니다.

    마지막 마법사 창을 이동하기 위해 Enter를 클릭합니다.

  11. 마지막 마법사 창이 열립니다. 포커스가 테이블로 가져오기 상자에 있으며 대상 테이블의 현재 이름이 들리게 됩니다. 테이블 이름을 변경하려는 경우 새 이름을 입력하고 Enter를 눌러 가져오기 를 마무리합니다.

    참고: 테이블이 이미 존재하고 가져온 데이터로 기존 테이블을 덮어써야 하다는 경고가 들리면 Y를 누르고 있습니다. 테이블 이름을 변경하려는 경우 N을 누르고 Alt+I를 눌러 포커스를 테이블로 가져오기 상자로 다시 이동하고 다른 테이블 이름을 입력한 다음 Enter를 누를 수 있습니다.

  12. 가져오기가 완전히 또는 부분적으로 성공한 경우 Access 상태가 표시됩니다. Access 가져오기 마법사 없이 빠르게 반복하기 위해 가져오기 단계를 저장하라는 메시지가 표시될 수 있습니다. 이 옵션을 선택하려면 Alt+V를 누를 수 있습니다. 가져오기 단계의 이름을 지정하기 위해 Alt+A를 누르고 가져오기 작업에 대한 이름을 입력합니다. 가져오기 단계를 저장하기 위해 Alt+S를 누르세요.

    가져오기에 실패하면 "파일을 가져오려고 하는 오류가 발생했습니다"라는 소리가 들리고 파일 이름도 표시됩니다. Enter를 눌러 경고 메시지를 종료합니다.

데이터 링크 만들기 Excel

링크 스프레드시트 마법사를 사용하여 데이터베이스에서 Access 데이터로의 Excel 링크를 만들 수 있으므로 데이터베이스의 데이터 복사본을 유지 관리하지 않고도 Access 쿼리 및 보고 도구를 Excel 수 있습니다.

워크시트 또는 명명된 Excel 연결하면 원본 셀에 Access 테이블을 만듭니다. 의 원본 셀을 변경하면 Excel 의 연결된 테이블에 Access. 그러나 에서 해당 테이블의 내용을 편집할 수 Access. 데이터를 추가, 편집 또는 삭제하려면 원본 파일을 변경해야 Excel 합니다.

데이터베이스에는 연결된 테이블이 여러 개 포함될 수 있습니다.

링크 스프레드시트 마법사 시작

Access 에서는 연결하려는 통합 문서의 Excel 선택하고 링크 스프레드시트 마법사를 시작하는 두 가지 방법이 있습니다. 스프레드시트 대화 상자에서 Excel 통합 Access 외부 데이터 Excel 있습니다.

Access에서 Excel 통합 문서 열기

  1. 링크를 만들 Access 데이터베이스를 를 를 를 수 있습니다.

  2. Alt+F, O를 눌러 열기 메뉴로 이동합니다.

  3. 통합 문서에 대한 검색을 위해 O를 누를 수 있습니다. Windows 열기 대화 상자가 열립니다.

  4. 파일 형식을 변경하려면 "형식 파일, Microsoft Access"가 들리기 전까지 Tab 키를 누르고 Alt+아래쪽 화살표 키를 누르십시오. "모든 파일"이 들리기 전까지 위쪽 화살표 키를 누르고 Enter 키를 클릭합니다.

  5. 원하는 통합 문서로 찾아간 다음 Enter를 눌러 스프레드시트 연결 마법사를 선택합니다.

외부 데이터 Excel 스프레드시트 대화 상자 사용

  1. 링크를 만들 Access 데이터베이스를 를 를 를 수 있습니다.

    팁: 기존 데이터베이스에 연결하지 않는 경우 Alt+F, N, L을 눌러 새 빈 데이터베이스를 만듭니다.

  2. 외부 데이터 Excel 스프레드시트 대화 상자를 열기 위해 사용 Access 버전에 따라 다음 중 하나를 선택합니다.

    • 구독 Microsoft 365 또는 2019년 Access Alt+X, N, 1, F 및 X를 누를 수 있습니다.

    • 2016 Access 또는 Access 2013 Alt+X를 눌러 외부 데이터 탭으로 이동합니다. 가져오기 링크 그룹에 도달할 때까지 Tab 키를 & "Excel"가 들리기 전까지 오른쪽 화살표 키를 Excel 키를 누른 다음 Enter 키를 클릭합니다.

    외부 데이터 Excel 스프레드시트 대화 상자가 열립니다.

  3. 외부 데이터 Excel 스프레드시트 대화 상자에서 다음 중 하나를 사용하여 링크를 만들 Excel 파일을 지정합니다.

    • 포커스를 파일 이름 텍스트 필드로 이동하기 위해 F를 누르고 나서 파일 이름에 대한 경로를 붙여넣거나 Excel 입력합니다.

    • 파일을 찾아보기 위해 R을 누르고 있습니다. 파일 열기 대화 상자가 열립니다. 원하는 파일로 이동하고 파일에 있는 경우 Enter를 눌러 선택합니다.

  4. Alt+L을 눌러 이동하고 연결된 테이블 옵션을 만들어 데이터 원본에 대한 링크를 선택하고 Enter를 클릭합니다. 링크 스프레드시트 마법사가 시작됩니다.

링크 스프레드시트 마법사를 사용하여 데이터에 대한 Excel 만들기

링크 스프레드시트 마법사 창은 연결 프로세스를 안내합니다. 필요한 옵션을 선택하고 데이터베이스에 Excel 데이터를 저장합니다.

팁: 화면 읽기기가 마법사 창을 자동으로 읽지 않는 경우 SR 키+W를 누르고 있습니다.

  1. 원본 통합 문서에 Excel 워크시트가 하나만 있으며 범위가 없는 경우 다음 단계를 진행할 수 있습니다. 통합 문서에 두 개 이상의 워크시트 또는 명명된 범위가 포함된 경우 다음 중 하나를 선택하여 워크시트 또는 범위를 선택합니다.

    • 워크시트 선택을 위해 Alt+W를 누르고 Tab 키를 한 번 누르고 원하는 워크시트가 들리기 전까지 아래쪽 화살표 키를 누르고 Enter 키를 눌러 선택합니다.

    • 범위를 선택하려면 Alt+R을 누르고 Tab 키를 한 번 누르고 원하는 범위가 들리기 전까지 아래쪽 화살표 키를 누르고 Enter 키를 눌러 선택합니다.

    다음 마법사 창이 열립니다.

  2. 원본 워크시트 또는 범위의 첫 번째 행에 필드 이름이 포함된 경우 I를 눌러 이동하고 첫 번째 행에 열 제목 포함 옵션을 선택합니다. Enter를 눌러 포커스를 다음 마법사 창으로 이동합니다.

  3. 마지막 마법사 창이 열립니다. 포커스가 연결된 테이블 이름 상자에 있으며 연결된 테이블의 현재 이름이 들리게 됩니다. 테이블 이름을 변경하려는 경우 새 테이블 이름을 입력하고 Enter를 눌러 가져오기 를 마무리합니다.

    참고: 테이블이 이미 존재하고 가져온 데이터로 기존 테이블을 덮어써야 하다는 경고가 들리면 Y를 누르고 있습니다. 대상 테이블의 이름을 변경하려는 경우 N을 누르고 Alt+I를 눌러 포커스를 테이블로 가져오기 상자로 다시 이동하고 다른 테이블 이름을 입력한 다음 Enter를 누를 수 있습니다.

  4. 연결에 성공하면 "파일에 대한 연결 완료된 테이블"이 들리고, 다음에 파일 Excel 들리게 됩니다. Enter를 눌러 알림을 종료합니다. 연결된 테이블로 이동하여 해당 콘텐츠를 검토합니다. 문제 해결 정보의 경우 연결된 테이블의 문제 해결 #Num! 및 기타 잘못된 값으로 이동하세요. 에서 데이터 가져오기 또는 Excel 통합 문서에 연결합니다.

    연결에 실패한 경우 Excel 통합 문서의 데이터 가져오기 또는 링크의 대상 데이터베이스 준비 섹션 2의 검사 목록에서 원본 파일을 다시 Excel 합니다.

참고 항목

Access 데스크톱 데이터베이스에서 화면 읽기 프로그램을 사용하여 테이블 만들기

화면 읽기 프로그램을 사용하여 Access 데스크톱 데이터베이스에서 쿼리 만들기

화면 읽기 프로그램을 사용하여 Access 데스크톱 데이터베이스에서 양식 만들기

화면 읽기 프로그램을 사용하여 Access 테이블을 텍스트 파일로 내보내기

Access의 키보드 바로 가기 키

화면 읽기 프로그램을 사용하여 Access 탐색 및 살펴보기

장애가 있는 고객에 대한 기술 지원

Microsoft는 모든 고객에게 최상의 경험을 제공하고자 노력합니다. 신체가 불편하거나 접근성과 관련하여 질문이 있으면 Microsoft Disability Answer Desk에 문의하여 기술 지원을 요청하세요. Disability Answer Desk 지원 팀은 널리 사용되고 있는 다양한 지원 기술에 능숙하며 영국 수화, 스페인 수화, 프랑스 수화, 미국 수화를 통해 지원할 수 있습니다. Microsoft Disability Answer Desk 사이트를 방문하여 거주 지역의 연락처 세부 정보를 확인하세요.

정부 기관, 상용 또는 엔터프라이즈 사용자인 경우에 enterprise Disability Answer Desk로 문의하세요.

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