Microsoft Teams 모임에서 Copilot 사용

Copilot를 사용하여 모임 설정

모임 이끌이는 참가자가 Copilot를 사용할 수 있는 방법과 방법을 결정할 수 있습니다. 라이선스가 없더라도 구성한 모임에 대한 Copilot를 제어할 수 있습니다.   

조직의 정책, 민감도 레이블 및 템플릿 설정에 따라 Copilot 및 Facilitator 모임 허용 옵션에 대해 다음 값 중에서 선택할 수 있습니다. 

• 모임 중 및 모임 후: Copilot를 사용하려면 전사가 필요합니다. 코필로트는 모임의 누군가가 전사를 시작하는 즉시 시작됩니다. 전사를 중지하면 코필로트도 중지됩니다. 모임 컨트롤에서 Copilot 를 선택하면 대화 내용 기록을 시작하라는 프롬프트가 전송됩니다. 확인하면 모임에 대한 Copilot 및 전사가 시작됩니다.

• 모임 중에만: Copilot는 모임 컨트롤에서 선택되는 즉시 시작됩니다. Copilot는 음성 텍스트 변환 데이터를 사용하여 모임에서 말한 내용에 대한 인사이트를 제공합니다. 누군가가 모임을 전사하기 시작하면 Copilot는 모임 도중과 후에 기록된 부분에 대해 사용할 수 있습니다. 모임이 종료되면 기록되지 않은 음성 텍스트 변환 데이터와 Copilot와의 상호 작용을 더 이상 사용할 수 없습니다. 모임 컨트롤에서 Copilot 를 선택하면 음성 텍스트 변환 데이터에 올바른 음성 언어를 선택하라는 프롬프트가 전송됩니다. 확인하면 모임에 대한 Copilot가 시작됩니다.

• 끄기: 코필로트가 모임에 사용할 수 없습니다. 모임 중에 공유되었을 수 있는 중요한 정보에 Microsoft 365 Copilot 액세스하지 못하도록 모임에 기록 및 기록도 사용하지 않도록 설정됩니다.

더 효과적인 모임 만들기

Copilot는 토론을 추론하고 모임 채팅을 통해 모임에 대한 질문에 답변하여 계속 진행할 수 있도록 도와줍니다. 모임 컨트롤에서 Copilot 를 선택하여 Copilot와 비공개 채팅을 시작합니다.

Copilot   창에서 프롬프트 보기를 선택하여 프롬프트 제안을 보거나 작성 상자를 사용하여 Copilot에 질문합니다. 다음은 몇 가지 아이디어입니다.

• 이 주제에 대해 동의하지 않는 부분은 무엇입니까? 

• [모임 참가자]가 이 제안에 어떻게 응답했나요? 

• 모임을 진행하기 위해 어떤 질문을 할 수 있나요? 

• [회의 참가자의] 논쟁에서 몇 가지 허점은 무엇인가요? 

• 논의된 아이디어와 장단점을 사용하여 테이블을 만듭니다. 

• 대본과 채팅에서 사람들의 피드백을 포함한 아이디어를 나열합니다.

Copilot 프롬프트 갤러리  방문하여 더 많은 프롬프트를 살펴보고 코필로트를 최대한 활용하는 방법에 대해 알아보세요.

모임이 시작되고 Copilot가 활성화된 후 5분 이상 모임에 참가하는 경우 Copilot는 알림 제공을 보내 당신을 따라잡습니다. Copilot 열기를 선택하고 모임 창의 오른쪽에서 요약이 생성되기를 기다립니다.

Teams 데스크톱 앱을 사용하는 동안 새 창에서 열기 선택하여 모임 중에 Copilot 창을 새 창과 멀티태스킹으로 표시합니다.

Word 또는 Excel에서 Copilot의 응답 편집

모임을 위한 Teams의 Copilot는 팀이 추가 협업을 위해 Word 또는 Excel로 내보낼 수 있는 중요한 문서를 시작하는 데 도움이 될 수 있습니다.

• Copilot의 응답이 1,300자를 초과하면 Word 열기를 선택하여 Word Teams의 응답에서 Copilot를 엽니다.

• Copilot의 응답 형식이 테이블로 지정된 경우 excel에서 열기 선택하여 Excel에서 Teams 테이블에서 Copilot를 엽니다.

참가자가 모임에서 콘텐츠를 내보낼 수 없는 민감도 레이블을 모임에 추가한 경우 copilot의 응답을 Word 또는 Excel로 내보낼 수 없습니다.

또한 모임 채팅, 라이브 캡션 및 대본의 복사 및 전달 끄기옵션을 설정한 경우 copilot의 응답을 Word 또는 Excel로 내보낼 수 없습니다.

모임 채팅에서

Copilot는 채팅에 기록된 내용과 모임 대화 내용에 캡처된 음성 콘텐츠를 사용하여 포괄적인 정보와 인사이트를 제공합니다(사용 가능한 경우).

시작하려면 채팅의 오른쪽 위 모서리에서 코필로트 열기를 선택합니다. 그런 다음 작성 상자에 프롬프트를 보냅니다. 예를 들어 "어떤 아이디어를 논의했나요?"라고 묻는 경우 큰 소리로 채팅에서 공유된 아이디어를 통합하는 응답이 생성됩니다. Copilot의 응답은 또한 답변을 제공하는 데 사용된 출처도 명시합니다.

모임이 시작되기 전에 다른 채팅과 마찬가지로 모임 채팅 스레드에서 Copilot를 사용할 수 있습니다. 누군가가 모임에서 대화 내용을 기록하기 시작하면 Copilot는 모임 전 최대 24시간 동안의 채팅 데이터를 대화 내용과 함께 포함합니다. 대본을 사용할 수 있는 한 Copilot는 채팅과 대본을 모임 채팅의 원본으로 사용할 수 있습니다. 

요약 탭에서

모임 중에 전사가 켜져 있는 경우 모임 채팅의 요약 탭에서 Copilot에 액세스할 수도 있습니다. Copilot 를 열어 모임 채팅에서 액세스한 Copilot와 동일한 대화 기록을 확인합니다. 그러나 시리즈의 이후 모임이 전사된 경우 되풀이 모임에서 Copilot와의 이전 대화 기록은 더 이상 사용할 수 없습니다. 기록된 모임의 성적 증명서를 더 이상 사용할 수 없는 경우 Copilot를 사용할 수 없으며 Copilot와의 모든 이전 대화 기록이 제거됩니다.