Microsoft Teams 모임의 촉진자

모임 초대에 촉진자 추가

모임 초대를 통해 회의에 Facilitator를 추가할 수 있는 세 가지 잠재적인 방법이 있습니다.

• 모임 초대에서 Facilitator 토글을 사용합니다.

• 모임 초대에서 촉진자에 대해 켜기 옵션을 사용합니다.

• 모임 옵션 창을 사용합니다.

진행자가 켜져 있으면 모임이 자동으로 전사됩니다.

모임의 안건 만들기

촉진자는 모임 설명 및 Loop 모임 노트 파일에서 자동으로 안건을 검색합니다. 진행자가 모임 메모 또는 모임 초대에서 의제를 추출하려면 다음 단계를 완료합니다.

1. 모임이 시작되기 전에 모임 설명 또는 모임 노트 Loop 구성 요소에 의제를 작성합니다.

2. 예약 중 또는 모임 시작 시 진행자를 켭니다.

3. 촉진자는 안건을 읽고 채팅에서 메시지를 보냅니다.

회의 중 채팅에서 @mentioning 진행자가 의제를 제공할 수도 있습니다.

예를 들어 "@Facilitator 소개(5분), 제품 토론(25분)의 의제는 다음과 같습니다."

모임 중에 촉진자 추가

1. 모임 컨트롤에서 추가 작업 선택합니다.

2. 메뉴에서 촉진자 켜기를 선택합니다.

Facilitator를 켜면 모임에 대한 언어가 아직 선택되지 않은 경우 언어를 선택하라는 메시지가 표시됩니다.

진행자가 켜지면 모임이 자동으로 전사되고, 대본이 켜진 동안 콘텐츠 캡처가 계속됩니다. 대화 내용이 꺼져 있으면 대본이 다시 켜지게 될 때까지 콘텐츠 캡처가 중지됩니다.

모임 컨트롤의 메모 아이콘이 으로 변경되어 AI에서 생성된 노트가 설정되어 있음을 나타냅니다. AI 생성 노트는 즉시 표시되지 않지만 몇 분 후에 대본에 캡처된 토론에 따라 시작됩니다.
 

안건을 사용하여 모임을 계속 진행

촉진자는 모임 초대 또는 모임 노트에서 의제가 발견되거나 채팅에서 의제가 제공될 때 자동으로 의제를 추적합니다.

• 추적을 시작하려면 @멘션 촉진자를 제공하고 의제를 제공합니다. 예를 들어 "@Facilitator 소개(5분), 제품 토론(25분)의 의제는 다음과 같습니다."

• 어젠다를 편집하려면 @멘션 진행자에게 변경해 달라고 요청합니다. 예를 들어 "@Facilitator 15분 동안 '전략 검토'를 의제에 추가합니다."

촉진자를 사용하면 참가자가 모임 스테이지의 타이머에서 의제를 공유하여 해당 의제 항목에 대한 시간을 추적할 수 있습니다. 의제에 시간 할당이 있는 경우 타이머는 각 토픽의 시간을 추적하는 데 도움이 됩니다.

촉진자는 모임 토론을 듣고 해당 항목에 대한 토론이 시작되면 확인 표시로 topics 표시합니다.

• 진행자는 토론이 시작된 직후가 아니라 모임 중에 간격으로 확인 표시로 topics 표시합니다.

모바일에서 Facilitator를 사용하여 노트 작성

모바일 장치에서 직접 화자 구분 및 실행 가능한 요약으로 완성된 직접 모임 노트를 즉시 캡처, 기록 및 구성합니다.  

Facilitator를 사용하여 메모를 작성하려면 다음을 수행합니다. 

음성 콘텐츠가 수집될 때 라이브 노트가 생성되는 데 몇 분 정도 걸릴 수 있습니다. 모임이 종료되면 노트를 보거나 공유 가능한 링크를 가져올 수 있습니다. 나중에 노트와 Copilot에 액세스하려면 일정 또는 채팅 목록에서 모임을 열고 요약을 봅니다. 

Teams의 모임 노트에 대한 자세한 내용은 Microsoft Teams에서 모임 노트 작성을 참조하세요. 

모임 후 AI 생성 콘텐츠 검토

모임 중에 Facilitator가 생성한 모든 콘텐츠는 모임이 종료된 후 Recap 에서 모임 채팅 및 모임 노트를 통해 모두 액세스할 수 있습니다.

1. Teams 왼쪽의 채팅 으로 이동합니다.

2. 진행자를 켠 모임 채팅을 선택합니다.

3. 모임 채팅 맨 위에서 요약을 선택합니다. 모임 채팅을 열고 모임 미리 보기에서 요약 보기를 선택할 수도 있습니다.

4. 노트를 선택합니다.

AI에서 생성된 모임 노트는 Microsoft Loop 페이지에 저장되며, 모든 모임 참가자는 모임 전후에 Loop 페이지를 편집할 수 있으며 모임 도중과 후에 AI 생성 노트를 편집할 수 있습니다. 노트 탭의 실시간 AI 생성 노트 외에도 AI 요약 탭에는 모임 후에 생성된 전체 대본 요약이 포함되어 있습니다.

모임 채팅에서 진행자에게 질문하기

촉진자는 모임 채팅에서 공동 작업 팀 구성원 역할을 하며 웹을 검색하고 모임의 대화에 대한 질문에 답변하는 데 도움이 될 수 있습니다. 다음을 멘션 @Facilitator.

• 빠른 요약을 가져와서 따라잡으세요.

• 모임/채팅 또는 공유 문서에 대해 질문합니다.

• 대화 또는 일반 topics 대한 답변을 찾습니다.

• 핵심 인사이트를 사용하여 팀을 업데이트된 상태로 유지합니다.

• 웹에서 공유할 관련 정보를 검색합니다.

• 의제와 시간에 대해 질문하십시오.

작업 관리 

촉진자는 모임에서 작업을 관리하는 데 도움이 될 수 있습니다. Facilitator가 모임 중에 자동으로 캡처하는 작업 외에도 모임 채팅을 통해 직접 진행자에게 요청하여 다른 작업을 만들고 편집하고 할당할 수 있습니다. 이 작업은 Planner 동기화됩니다. 특정 작업 또는 해당 모임과 관련된 모든 작업을 쿼리할 수도 있습니다.

문서 만들기

촉진자는 요청과 함께 @Facilitator 입력하여 모임의 특정 항목을 기반으로 Word 또는 Loop 문서를 만들 수 있습니다. 또한 Facilitator는 문서 만들기에 대해 논의할 때 도움을 줄 것입니다. 이러한 경우 해당 초안을 생성하려면 Facilitator를 수락하고 승인해야 합니다. 
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