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Outlook에서 더 쉬운 작업 수행

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사용자가 메시지를 수신하면 이에 대한 우선 순위를 정하는 또 다른 작업이 기다리고 있습니다. Outlook에서는 메시지가 도착할 때 작업을 분류하고, 중요 메시지에 집중하고, 기타 메시지를 보관하거나 삭제할 수 있습니다.

Outlook에서 더 쉬운 작업 수행

나중에 처리하려는 전자 메일을 접했다고 가정해 보겠습니다. 눈에 띄기 위해 후속 플래그를 추가할 수 있습니다. 메시지 목록의 전자 메일 위에 마우스 포인터를 놓고 플래그 아이콘을 마우스 오른쪽 단추로 클릭합니다. 그런 다음 다음 주와 같이 메시지를 처리할 시기를 결정합니다. 플래그를 다시 마우스 오른쪽 단추로 클릭하고 원하는 경우 미리 알림을 추가합니다. 미리 알림이 나타나면 변경할 수 있습니다. 그런 다음 확인을 클릭합니다. 그리고 시간이 오면 미리 알림 메시지를 받게 됩니다.

플래그가 지정된 모든 전자 메일을 함께 보려면 메시지 목록 맨 위에 있는 그룹 컨트롤을 클릭하고 플래그 : 시작 날짜 또는 플래그: 기한별로 전자 메일을 그룹화합니다. 이제 메시지 목록이 할 일 목록이 됩니다.

당신이 그 아이디어를 좋아한다면, 여기에 더 나은 방법이 있습니다. 보기 탭으로 이동하여 읽기 창을 클릭한 다음 기를 클릭하여 더 많은 공간이 필요한 경우 끕니다. 그런 다음 할 일 모음 > 작업을 클릭합니다. 이제 할 일 항목이 별도의 목록에 있으며 더 쉽게 추적하고 관리할 수 있습니다. 예를 들어 항목을 마치면 플래그를 클릭합니다. 목록에서 사라지며, 플래그는 받은 편지함의 전자 메일 오른쪽에 표시되는 검사 표시로 바뀝니다.

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