Outlook의 공유 사서함, 공유 폴더 및 공유 일정 정보

공유 유형

설명

예제 시나리오

계정 유형

IT 관리자 설정 필요

공유 사서함

공유 사서함은 전체 사서함에 대한 그룹 또는 개별 액세스를 제공합니다. 여기에는 폴더, 일정 및 연락처와 같은 사서함 콘텐츠가 포함됩니다. 

그룹의 사용자가 공유 사서함으로 전송된 메시지에 회신하면 전자 메일이 개별 사용자가 아닌 공유 주소에서 보낸 것으로 나타납니다. 

공유 사서함의 권한은 멤버마다 다를 수 있습니다.

고객 서비스 팀은 들어오고 나가는 모든 전자 메일이 info@contoso.com 단일 사서함을 원합니다.

공유 사서함에 액세스할 수 있는 고객 서비스 팀의 모든 구성원은 메시지를 받고 응답할 수 있습니다. 회신은 그룹에서 메시지에 응답하는 사용자에 관계없이 항상 info@contoso.com 전송됩니다.

회사 또는 학교 계정

예, 관리자 설정이 필요합니다.

관리자는 공유 사서함에 액세스해야 하는 모든 사용자에게 권한을 할당합니다.

공유된 일정

공유 일정은 사서함 내의 일정 폴더로 제한됩니다.

한 명 또는 여러 사용자와 일정을 공유하도록 선택할 수 있습니다. 사용 권한은 일정을 공유하는 사용자 간에 다를 수 있으며 일정을 공유하는 데 사용하는 계정에 따라 달라집니다. 

일정 공유의 일부 측면은 회사 또는 학교 계정으로만 제한됩니다.

스케줄러, 임원 관리자, 동료, 친구, 가족 또는 기타 신뢰할 수 있는 개인과 일정을 공유할 수 있습니다.

회사 또는 학교 및 개인 계정

관리자 설정이 필요하지 않습니다.

대부분의 경우 Outlook 내에서 공유하려는 일정을 선택하고 권한을 할당할 수 있습니다.

회사 또는 학교 계정을 사용하는 경우 대리인이 사용자를 대신하여 모임 초대를 보내고 응답할 수 있는 대리자 권한을 부여할 수 있습니다.

공유 폴더

사서함에 있는 하나 이상의 폴더를 조직의 다른 사용자와 공유하도록 선택합니다. 보기 전용, 편집 또는 위임 권한을 부여하여 공유 중인 각 사용자에 대한 액세스 수준을 설정할 수 있습니다.

위임 권한에는 두 가지 유형이 있습니다. 사용자가 사용자를 대신하여 보내도록 하거나 사용자로 보내도록 선택할 수 있습니다.

시나리오 1: 보기 전용 권한이 있는 폴더를 공유하려고 합니다. 예를 들어 프로젝트를 관리하고 팀의 다른 사람에게 해당 폴더의 모든 전자 메일에 대한 액세스 권한을 부여하려고 합니다. 이 사람이 메시지에 응답할 수 있도록 허용할 수 있지만 사용자 대신 응답할 수는 없습니다.

시나리오 2: 관리자가 도우미에게 위임 권한을 할당하므로 도우미가 대신 전자 메일을 모니터링하고 응답할 수 있습니다. 또는 도우미가 사서함을 완전히 관리하고 보내기 권한을 부여하기를 원합니다. 두 인스턴스에서 관리자는 전체 사서함(일정 포함)을 공유하거나 선택한 폴더만 공유하도록 선택할 수 있습니다.

회사 또는 학교 계정

다른 사용자가 액세스하려는 방법에 따라 관리자 설정이 필요할 수 있습니다.

조직의 다른 개인과 폴더를 공유할 수 있습니다. 여기에는 다른 사람을 대리인으로 추가하고 권한을 대신하여 보내기 를 부여하는 것이 포함됩니다.

그러나 다른 사람에게 보내기 권한을 부여하려면 조직의 Outlook 관리를 담당하는 IT 관리자에게 문의하여 이를 설정해야 합니다.