dashboard 데이터를 한 곳에서 빠르게 보고 분석할 수 있는 주요 메트릭의 시각적 표현입니다. 대시보드는 통합 데이터 뷰뿐만 아니라 사용자가 데이터를 필터링하여 중요한 내용만 표시할 수 있는 셀프 서비스 비즈니스 인텔리전스 기회를 제공합니다. 이전에는 Excel 보고에서 요구 사항에 따라 다른 사람 또는 부서에 대해 여러 보고서를 생성해야 하는 경우가 종종 있습니다.
개요
이 항목에서는 여러 피벗 테이블, 피벗 차트 및 피벗 테이블 도구를 사용하여 동적 dashboard 만드는 방법을 설명합니다. 그런 다음 사용자에게 슬라이서와 타임라인을 사용하여 원하는 방식으로 데이터를 빠르게 필터링할 수 있는 기능을 제공합니다. 그러면 피벗 테이블과 차트가 자동으로 확장되고 사용자가 보려는 정보만 표시하도록 계약을 맺을 수 있습니다. 또한 데이터를 추가하거나 업데이트할 때 dashboard 빠르게 새로 고칠 수 있습니다. 이렇게 하면 dashboard 보고서를 한 번만 만들어야 하므로 매우 편리합니다.
이 예제에서는 단일 데이터 원본에서 4개의 피벗 테이블과 차트를 만듭니다.
dashboard 만들어지면 Microsoft 그룹을 만들어 사용자와 공유하는 방법을 보여 드리겠습니다. 또한 이러한 단계를 직접 다운로드하여 수행할 수 있는 대화형 Excel 통합 문서도 있습니다.
데이터 가져오기
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Excel에 직접 데이터를 복사하여 붙여넣거나 데이터 원본에서 쿼리를 설정할 수 있습니다. 이 항목에서는 Microsoft Access용 Northwind Traders 템플릿의 Sales Analysis 쿼리를 사용했습니다. 사용하려면 Access를 열고 파일 > 새로 만들기 > "Northwind"를 검색하고 템플릿 데이터베이스를 만들 수 있습니다. 완료되면 템플릿에 포함된 쿼리에 액세스할 수 있습니다. 이 데이터를 Excel 통합 문서에 이미 저장했으므로 Access가 없으면 걱정할 필요가 없습니다.
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데이터가 누락된 행이나 열 없이 올바르게 구조화되었는지 확인합니다. 각 행은 개별 레코드 또는 항목을 나타내야 합니다. 쿼리 설정에 대한 도움말 또는 데이터를 조작해야 하는 경우 Excel에서 & 변환 가져오기를 참조하세요.
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아직 없는 경우 데이터를 Excel 표로 서식을 지정합니다. Access에서 가져오면 데이터가 자동으로 테이블로 가져옵니다.
피벗 테이블 만들기
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데이터 범위 내의 셀을 선택하고 새워크시트에서 > 피벗 테이블 삽입 > 이동합니다. 자세한 내용은 피벗 테이블 만들기를 참조하여 워크시트 데이터를 분석 합니다.
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원하는 피벗 테이블 필드를 추가한 다음 원하는 대로 서식을 지정합니다. 이 피벗 테이블은 다른 사용자를 위한 기초가 되므로 스타일, 보고서 레이아웃 및 일반 서식에 필요한 조정을 수행하여 여러 번 수행할 필요가 없도록 시간을 할애해야 합니다. 자세한 내용은 피벗 테이블의 레이아웃 및 형식 디자인을 참조하세요.
이 경우 제품 범주별 매출에 대한 최상위 요약을 만들고 판매 필드를 내림차순으로 정렬했습니다.
자세한 내용은 피벗 테이블 또는 피벗 차트에서 데이터 정렬 을 참조하세요.
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master 피벗 테이블을 만든 후 선택한 다음 워크시트의 빈 영역에 필요한 만큼 복사하여 붙여넣습니다. 이 예제에서 이러한 피벗 테이블은 행을 변경할 수 있지만 열은 변경할 수 없으므로 각 행 사이에 빈 열이 있는 동일한 행에 배치했습니다. 그러나 열을 확장할 수 있는 경우 피벗 테이블을 서로 아래에 배치해야 할 수 있습니다.
중요: 피벗 테이블은 서로 겹칠 수 없으므로 디자인에서 값이 필터링, 추가 또는 제거될 때 확장 및 축소할 수 있도록 디자인 간에 충분한 공간을 허용해야 합니다.
이 시점에서 피벗 테이블이 무엇을 하는지 알 수 있도록 의미 있는 이름을 지정할 수 있습니다. 그렇지 않으면 Excel에서 피벗 테이블1, 피벗 테이블2 등의 이름을 지정합니다. 각 항목을 선택한 다음 피벗 테이블 도구 > 분석 > 피벗 테이블 이름 상자에 새 이름을 입력할 수 있습니다. 피벗 테이블을 슬라이서 및 타임라인 컨트롤에 연결하는 것이 중요합니다.
피벗 차트 만들기
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첫 번째 피벗 테이블의 아무 곳이나 클릭하고 피벗 테이블 도구> 분석 >피벗 차트 > 차트 종류를 선택합니다. Sales가 클러스터형 세로 막대형 차트로 표시된 콤보 차트와 보조 축에 표시된 꺾은선형 차트로 %Total을 선택했습니다.
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차트를 선택한 다음 피벗 차트 도구 탭에서 원하는 크기 및 서식을 선택합니다. 자세한 내용은 서식 차트의 계열을 참조하세요.
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나머지 피벗 테이블 각각에 대해 반복합니다.
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이제 피벗 차트의 이름을 바꾸는 것이 좋습니다. 피벗 차트 도구 > 분석 > 차트 이름 상자에 새 이름을 입력합니다.
슬라이서 및 타임라인 추가
슬라이서 및 타임라인을 사용하면 피벗 테이블 및 피벗 차트를 빠르게 필터링할 수 있으므로 의미 있는 정보만 볼 수 있습니다.
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피벗 테이블을 선택하고 피벗 테이블 도구> 분석 >필터 > 슬라이서 삽입으로 이동한 다음, 슬라이서에 사용할 각 항목을 검사. 이 dashboard 범주, 제품 이름, 직원 및 고객 이름을 선택했습니다. 확인을 클릭하면 슬라이서가 화면 중간에 서로 겹쳐서 추가되므로 필요에 따라 정렬하고 크기를 조정해야 합니다.
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슬라이서 옵션 – 슬라이서 도구를 클릭하면 슬라이서 도구 > 옵션 으로 이동하여 스타일 및 표시되는 열 수와 같은 다양한 옵션을 선택할 수 있습니다. Ctrl+왼쪽 클릭으로 여러 슬라이서를 선택한 다음, 슬라이서 도구 탭에서 도구 정렬을 사용할 수 있습니다.
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슬라이서 연결 - 슬라이서는 만드는 데 사용한 피벗 테이블에만 연결되므로 각 슬라이서를 선택한 다음, 슬라이서 도구 > 옵션 > 연결 및 연결하려는 피벗 테이블을 검사. 워크시트가 숨겨져 있더라도 슬라이서와 타임라인은 워크시트에서 피벗 테이블을 제어할 수 있습니다.
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타임라인 추가 – 피벗 테이블을 선택하고 피벗 테이블 도구 > 분석 >필터 > 타임라인 삽입으로 이동한 다음, 사용하려는 각 항목을 검사. 이 dashboard 주문 날짜를 선택했습니다.
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타임라인 옵션 – 타임라인을 클릭하고 타임라인 도구 > 옵션 으로 이동하여 스타일, 머리글 및 캡션과 같은 옵션을 선택합니다. 보고서 연결 옵션을 선택하여 타임라인 원하는 피벗 테이블에 연결합니다.
슬라이서 및 타임라인 컨트롤에 대해 자세히 알아봅니다.
다음 단계
이제 dashboard 기능적으로 완료되었지만 여전히 원하는 방식으로 정렬하고 최종 조정을 수행해야 합니다. instance 경우 보고서 제목 또는 배경을 추가할 수 있습니다. dashboard 피벗 테이블 주위에 도형을 추가하고 보기 탭에서 제목 및 눈금선을 해제했습니다.
피벗 테이블 및 피벗 차트가 적절하게 작동하는지 확인하려면 각 슬라이서 및 타임라인을 테스트해야 합니다. 한 피벗 테이블이 다른 피벗 테이블을 조정하고 겹치려고 하는 경우 특정 선택으로 인해 문제가 발생하는 상황을 발견할 수 있습니다. 이 경우 이를 수행할 수 없으며 오류 메시지가 표시됩니다. 이러한 문제는 dashboard 배포하기 전에 수정해야 합니다.
dashboard 설정이 완료되면 이 항목의 맨 위에 있는 "대시보드 공유" 탭을 클릭하여 배포하는 방법을 알아볼 수 있습니다.
dashboard 만들어 주셔서 감사합니다! 이 단계에서는 microsoft 그룹을 설정하여 dashboard 공유하는 방법을 보여 드리겠습니다. SharePoint에서 그룹 문서 라이브러리의 맨 위에 dashboard 고정하면 사용자가 언제든지 쉽게 액세스할 수 있습니다.
참고: 아직 그룹을 설정하지 않은 경우 Outlook에서 그룹 만들기를 참조하세요.
그룹에 dashboard 저장
그룹에 dashboard 통합 문서를 아직 저장하지 않은 경우 해당 통합 문서를 이동하려고 합니다. 그룹의 파일 라이브러리에 이미 있는 경우 이 단계를 건너뛸 수 있습니다.
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Outlook 2016 또는 웹용 Outlook 의 그룹으로 이동합니다.
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리본에서 파일을 클릭하여 그룹의 문서 라이브러리에 액세스합니다.
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리본에서 업로드 단추를 클릭하고 dashboard 통합 문서를 문서 라이브러리에 업로드합니다.
그룹의 SharePoint Online 팀 사이트에 추가
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Outlook 2016 에서 문서 라이브러리에 액세스한 경우 왼쪽의 탐색 창에서 홈 을 클릭합니다. 웹용 Outlook 문서 라이브러리에 액세스한 경우 리본의 오른쪽 끝에서 추가 > 사이트를 클릭합니다.
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왼쪽 탐색 창에서 문서를 클릭합니다.
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dashboard 통합 문서를 찾아 이름 왼쪽에 있는 선택 원을 클릭합니다.
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dashboard 통합 문서를 선택한 경우 리본에서 맨 위에 고정을 선택합니다.
이제 사용자가 SharePoint Online 팀 사이트의 문서 페이지에 올 때마다 dashboard 워크시트가 맨 위에 있습니다. 해당 항목을 클릭하고 dashboard 현재 버전에 쉽게 액세스할 수 있습니다.
팁: 사용자는 Outlook 그룹 모바일 앱을 통해 dashboard 통합 문서를 포함하여 그룹 문서 라이브러리에 액세스할 수도 있습니다.
참고 항목
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이 문서는 피드백의 결과로 2017년 3월 16일에 Ben과 Chris가 마지막으로 검토했습니다. 도움이 되었으며, 특히 그렇지 않은 경우 아래의 피드백 컨트롤을 사용하고 건설적인 피드백을 남겨 주시면 계속 개선해 드리겠습니다. 감사합니다.
