다양한 유형의 작업을 어디에서나 수행할 수 있으며, 많은 조직에서 하이브리드 모델을 채택했습니다. 즉, 일부 팀 구성원이 사무실에서 근무하는 유연한 작업 방식이며, 다른 조직에서는 집에서 작업합니다. 하이브리드 작업 공간 역학 및 시나리오에 가장 적합한 모임 유형을 결정하는 방법에 대해 알아봅니다.
하이브리드 작업 공간 역학
-
대면 모임: 모든 모임 참가자는 동시에 동일한 위치에 있습니다.
-
하이브리드 모임: 일부 모임 참가자는 같은 위치에 있지만 다른 모임 참가자는 같은 위치에 있지 않습니다.
-
생산성 도구: SharePoint 팀 사이트, Microsoft Teams 채널 및 채팅과 같은 도구
대면, 모든 원격 또는 하이브리드를 선택해야 하는 경우
대면 |
모든 원격 |
하이브리드 |
---|---|---|
관계를 구축하고 유지하는 것이 중요한 경우 |
청중이 크고 광범위하며 같은 장소에 있지 않은 경우 |
다른 표준 시간대의 팀과 함께 작업하는 경우 |
복잡한 주제 또는 민감한 주제인 경우 |
언제든지 모임 또는 이벤트를 볼 수 있는 경우 |
모임 항목이 복잡하거나 민감하지 않은 경우 |
하이브리드 모임 기본 사항:
-
필요한 항목만 공유 - Teams 모임에서 콘텐츠를 공유할 때 다른 사용자가 볼 수 있는 내용을 제어할 수 있습니다. 전체 데스크톱을 표시할지 아니면 특정 창만 표시해야 하는지 결정할 수 있습니다.
-
모든 사람이 기여할 수 있습니다. 모든 사람이 같은 방에 있지 않다고 해서 화이트보드에서 브레인스토밍을 할 수 없다는 뜻은 아닙니다. Microsoft Whiteboard는 모든 Teams 모임과 통합됩니다.
-
모임 을 놓치더라도 모임을 놓칠 필요는 없습니다. 다른 모임 에서 빠르게 모임을 진행하는 대신 Teams 모임을 녹음하기만 하면 됩니다. 참가자는 모임 성적 증명서를 검색하고 특정 항목이 언급된 모임 시점으로 이동할 수 있습니다.
-
organization 내부 및 외부 사용자와 연결 - 다음에 Teams 또는 Microsoft Outlook에서 모임을 예약할 때 외부 게스트의 전자 메일 주소를 포함하면 Teams에서 나머지를 처리합니다.