모임에서 Copilot을 사용하는 방법
Copilot은 발언한 사람과 발언 내용을 포함하여 주요 토론 요점을 요약합니다. 또한 모임 도중 또는 모임 후에 실시간으로 작업 항목을 제안하고 질문에 답변합니다.
참고
- 모임에서 Copilot을 켜는 데는 대화 내용 기록이 필요하지 않습니다. 그러나 모임이 종료된 후 Copilot에게 모임에 대해 메시지를 표시하거나 Copilot의 대화 내용을 보려면 모임 중에 실시간 대화 기록을 켜야 합니다.
- Copilot은 참가자의 조직 외부에서 호스트되는 모임에서 작동하지 않습니다.
Copilot으로 모임 설정
모임 이끌이는 참가자가 Copilot을 사용할 수 있는 방법과 여부를 결정할 수 있습니다. 라이선스가 없더라도 자신이 주최하는 모임의 Copilot을 제어할 수 있습니다.
조직의 정책, 민감도 레이블 및 템플릿 설정에 따라 Copilot 및 진행자 모임 허용 옵션에 대해 다음 값 중에서 선택할 수 있습니다.
이 설정은
온라인 모임 옵션>,Copilot 및 기타 AI 아래의 모임 스케줄러에서 사용할 수 있습니다.
| Copilot 및 진행자설정 허용 | 사용 가능한 Copilot 작업 |
|---|---|
| 모임 도중 및 모임 후 |
|
| 모임 중에만 |
|
| 꺼짐 |
|
더 효과적인 모임 만들기
Copilot은 토론 및 모임 채팅을 추론하여 모임에 대한 질문에 답변함으로써 계획대로 진행할 수 있도록 도와줍니다. 모임 컨트롤에서
Copilot 을 선택하여 Copilot과 비공개 채팅을 시작합니다.
선택
Copilot 창에서 프롬프트를 보고 프롬프트 제안을 확인하거나 작성 상자를 사용하여 Copilot에 직접 질문하세요. 다음은 몇 가지 아이디어입니다.
- 이 주제에 대해 동의하지 않는 부분은 무엇입니까?
- [모임 참가자]가 이 제안에 어떻게 응답했나요?
- 모임을 진행하기 위해 어떤 질문을 할 수 있나요?
- [회의 참가자의] 논쟁에서 몇 가지 허점은 무엇인가요?
- 논의된 아이디어와 장단점을 사용하여 테이블을 만듭니다.
- 대본과 채팅에서 사람들의 피드백을포함한 아이디어를 나열합니다.
Copilot 프롬프트 갤러리 를 방문하여 더 많은 프롬프트를 살펴보고 Copilot을 최대한 활용하는 방법에 대해 알아보세요.
모임이 시작된 지 5분이 지나서 Copilot이 활성화된 상태에서 모임에 참여하면 Copilot은 사용자를 따라잡기 위해 알림을 보냅니다. Copilot 열기를 선택하고 모임 창의 오른쪽에 요약이 생성될 때까지 기다립니다.
Teams 데스크톱 앱을 사용하는 동안
새 창에서 비공개 Copilot 열기 를 선택하여
Copilot 창을 새 창으로 팝업하고 모임 중에 멀티태스킹을 합니다.
Word 또는 Excel에서 Copilot의 응답 편집
모임용 Teams의 Copilot은 팀이 추가 공동 작업을 위해 Word 또는 Excel로 내보낼 수 있는 중요한 문서를 시작하는 데 도움이 될 수 있습니다.
- Copilot의 응답이 1300자를 초과하는 경우
Word에서 열기를 선택하여 Teams의 응답에서 Word의 Copilot을 엽니다. - Copilot의 응답이 표로 형식이 지정되어 있는 경우
Excel에서 열기 를 선택하여 Excel의 Teams 테이블에서 Copilot을 엽니다.
참가자가 모임에서 콘텐츠를 내보낼 수 없도록 민감도 레이블을 모임에 추가한 경우 Copilot의 응답을 Word 또는 Excel로 내보낼 수 없습니다.
모임 옵션모임 채팅, 라이브 캡션 및 대본의 복사 및 전달을 끄면 Copilot의 응답을 Word 또는 Excel로 내보낼 수 없습니다.
모임 후 Copilot을 사용하는 방법
모임 후 모임 채팅 및 요약 탭에서 Copilot에 액세스할 수 있습니다. 모임이 끝난 후 모임에서 말한 내용에 대해 질문하려면 모임 대화록이 있어야 합니다.
모임 채팅에서
Copilot은 채팅에서 작성한 내용과 모임 대화록에 캡처된 음성 콘텐츠(가능한 경우)를 사용하여 포괄적인 정보와 인사이트를 제공합니다.
시작하려면 채팅의 오른쪽 위 모서리에 있는
열기 를 선택합니다. 그런 다음 작성 상자에 프롬프트를 보냅니다. 예를 들어 , "어떤 아이디어가 논의되었나요?" 라고 물으면 큰 소리로 그리고 채팅에서 공유된 아이디어를 통합하는 응답이 반환됩니다. Copilot의 응답은 또한 답변을 제공하는 데 사용된 출처도 명시합니다.
모임이 시작되기 전에 다른 채팅과 마찬가지로 모임 채팅 스레드에서 Copilot을 사용할 수 있습니다. 누군가 모임에서 대화 내용 기록을 시작하면 Copilot은 대화 내용과 함께 모임 최대 24시간 전까지의 채팅 데이터를 포함합니다. 대화 내용을 사용할 수 있는 한 Copilot은 채팅과 대화 내용을 모두 모임 채팅의 원본으로 사용할 수 있습니다.
참고
- Copilot 허용이모임 중에만 설정되어 있고 대화 내용 기록이 시작되지 않은 경우 모임 채팅의 Copilot에는 채팅의 정보만 포함됩니다.
- Copilot 허용이 해제로 설정된 경우 모임 채팅의 Copilot을 계속 사용할 수 있으며 채팅의 정보만 포함합니다.
요약 탭에서
모임 중에 대화 내용 기록이 켜진 경우, 모임 채팅의 요약 탭에서도 Copilot에 액세스할 수 있습니다.
Copilot을 열어 모임 채팅에서 액세스한 것과 동일한 Copilot과의 대화 내용을 볼 수 있습니다.
중요
일련의 이후 모임이 기록되면 되풀이 모임에서 Copilot과의 이전 대화 기록을 더 이상 사용할 수 없습니다. 대화 내용이 기록된 모임의 대본을 더 이상 사용할 수 없으면 Copilot을 사용할 수 없게 되고 Copilot과의 모든 이전 대화 기록이 제거됩니다.
참고
- 지능형 요약은 Teams 모임을 보다 개인화되고 지능적이며 안전하게 만드는 추가 기능을 제공하는 추가 기능 라이선스인 Teams Premium의 일부로 사용할 수 있습니다. Teams Premium에 액세스하려면 IT 관리자에게 문의하세요.
- 지능형 요약은 Microsoft 365 Copilot 라이선스의 일부로도 사용할 수 있습니다.