Teams에서 Microsoft 365 Copilot으로 모임 파악하기

적용 대상
Microsoft Teams

모임에서 Copilot을 사용하는 방법

Copilot은 발언한 사람과 발언 내용을 포함하여 주요 토론 요점을 요약합니다. 또한 모임 도중 또는 모임 후에 실시간으로 작업 항목을 제안하고 질문에 답변합니다.

참고

  • 모임에서 Copilot을 켜는 데는 대화 내용 기록이 필요하지 않습니다. 그러나 모임이 종료된 후 Copilot에게 모임에 대해 메시지를 표시하거나 Copilot의 대화 내용을 보려면 모임 중에 실시간 대화 기록을 켜야 합니다.
  • Copilot은 참가자의 조직 외부에서 호스트되는 모임에서 작동하지 않습니다.

Copilot으로 모임 설정

모임 이끌이는 참가자가 Copilot을 사용할 수 있는 방법과 여부를 결정할 수 있습니다. 라이선스가 없더라도 자신이 주최하는 모임의 Copilot을 제어할 수 있습니다.   

조직의 정책, 민감도 레이블 및 템플릿 설정에 따라 Copilot 및 진행자 모임 허용 옵션에 대해 다음 값 중에서 선택할 수 있습니다.

이 설정은 설정 버튼 온라인 모임 옵션>,Copilot 및 기타 AI 아래의 모임 스케줄러에서 사용할 수 있습니다. 

Copilot 및 진행자설정 허용 사용 가능한 Copilot 작업
모임 도중 및 모임 후
  • Copilot을 사용하려면 대화 내용 기록이 필요합니다.
  • Copilot은 모임의 누군가가 기록을 시작하는 즉시 시작됩니다.
  • 대화 내용 기록을 중지하면 Copilot도 중지됩니다.
  • Copilot 아이콘을 선택하면 모임 컨트롤에서 Copilot이 대화 기록을 시작하라는 메시지를 보냅니다. 확인하면 모임에 대한 Copilot 및 대화 내용 기록이 시작됩니다.
모임 중에만
  • Copilot은 모임 컨트롤에서 선택되는 즉시 시작됩니다.
  • Copilot은 음성 텍스트 변환 데이터를 사용하여 모임에서 말한 내용에 대한 인사이트를 제공합니다.
  • 누군가 모임 기록을 시작하면 모임 도중 및 모임 후에 기록된 부분에 대해 Copilot을 사용할 수 있습니다.
  • 모임이 종료된 후에는 기록되지 않은 음성 텍스트 변환 데이터와 Copilot과의 상호 작용을 더 이상 사용할 수 없습니다.
  • Copilot 아이콘을 선택하면 모임 컨트롤에서 Copilot이 음성 텍스트 변환 데이터에 대한 올바른 음성 언어를 선택하라는 메시지를 보냅니다. 확인하면 모임에 대한 Copilot이 시작됩니다.
꺼짐
  • 모임에서 Copilot을 사용하지 않도록 설정되었습니다.
  • Microsoft 365 Copilot이 공유되었을 수 있는 중요한 정보에 액세스하지 못하도록 모임에서 녹음/녹화 및 전사도 사용하지 않도록 설정됩니다.

더 효과적인 모임 만들기

Copilot은 토론 및 모임 채팅을 추론하여 모임에 대한 질문에 답변함으로써 계획대로 진행할 수 있도록 도와줍니다. 모임 컨트롤에서 Copilot 아이콘Copilot 을 선택하여 Copilot과 비공개 채팅을 시작합니다.

view-prompts-copilot-icon 선택 Copilot 아이콘Copilot 창에서 프롬프트를 보고 프롬프트 제안을 확인하거나 작성 상자를 사용하여 Copilot에 직접 질문하세요. 다음은 몇 가지 아이디어입니다.

  • 이 주제에 대해 동의하지 않는 부분은 무엇입니까?
  • [모임 참가자]가 이 제안에 어떻게 응답했나요?
  • 모임을 진행하기 위해 어떤 질문을 할 수 있나요?
  • [회의 참가자의] 논쟁에서 몇 가지 허점은 무엇인가요?
  • 논의된 아이디어와 장단점을 사용하여 테이블을 만듭니다.
  • 대본과 채팅에서 사람들의 피드백을포함한 아이디어를 나열합니다.

Copilot 프롬프트 갤러리 를 방문하여 더 많은 프롬프트를 살펴보고 Copilot을 최대한 활용하는 방법에 대해 알아보세요.

모임이 시작된 지 5분이 지나서 Copilot이 활성화된 상태에서 모임에 참여하면 Copilot은 사용자를 따라잡기 위해 알림을 보냅니다. Copilot 열기를 선택하고 모임 창의 오른쪽에 요약이 생성될 때까지 기다립니다.

Teams 데스크톱 앱을 사용하는 동안 도움말 팝아웃 단추새 창에서 비공개 Copilot 열기 를 선택하여 Copilot 아이콘Copilot 창을 새 창으로 팝업하고 모임 중에 멀티태스킹을 합니다.

Word 또는 Excel에서 Copilot의 응답 편집

모임용 Teams의 Copilot은 팀이 추가 공동 작업을 위해 Word 또는 Excel로 내보낼 수 있는 중요한 문서를 시작하는 데 도움이 될 수 있습니다.

  • Copilot의 응답이 1300자를 초과하는 경우 Microsoft Word 앱 로고Word에서 열기를 선택하여 Teams의 응답에서 Word의 Copilot을 엽니다.
  • Copilot의 응답이 표로 형식이 지정되어 있는 경우 Microsoft Excel 앱 로고Excel에서 열기 를 선택하여 Excel의 Teams 테이블에서 Copilot을 엽니다.

참가자가 모임에서 콘텐츠를 내보낼 수 없도록 민감도 레이블을 모임에 추가한 경우 Copilot의 응답을 Word 또는 Excel로 내보낼 수 없습니다.

모임 옵션모임 채팅, 라이브 캡션 및 대본의 복사 및 전달을 끄면 Copilot의 응답을 Word 또는 Excel로 내보낼 수 없습니다.

모임 후 Copilot을 사용하는 방법

모임 후 모임 채팅 및 요약 탭에서 Copilot에 액세스할 수 있습니다. 모임이 끝난 후 모임에서 말한 내용에 대해 질문하려면 모임 대화록이 있어야 합니다.

모임 채팅에서

Copilot은 채팅에서 작성한 내용과 모임 대화록에 캡처된 음성 콘텐츠(가능한 경우)를 사용하여 포괄적인 정보와 인사이트를 제공합니다.

시작하려면 채팅의 오른쪽 위 모서리에 있는 Copilot 아이콘열기 를 선택합니다. 그런 다음 작성 상자에 프롬프트를 보냅니다. 예를 들어 , "어떤 아이디어가 논의되었나요?" 라고 물으면 큰 소리로 그리고 채팅에서 공유된 아이디어를 통합하는 응답이 반환됩니다. Copilot의 응답은 또한 답변을 제공하는 데 사용된 출처도 명시합니다.

모임 채팅의 Copilot 항목

모임이 시작되기 전에 다른 채팅과 마찬가지로 모임 채팅 스레드에서 Copilot을 사용할 수 있습니다. 누군가 모임에서 대화 내용 기록을 시작하면 Copilot은 대화 내용과 함께 모임 최대 24시간 전까지의 채팅 데이터를 포함합니다. 대화 내용을 사용할 수 있는 한 Copilot은 채팅과 대화 내용을 모두 모임 채팅의 원본으로 사용할 수 있습니다. 

참고

  • Copilot 허용이모임 중에만 설정되어 있고 대화 내용 기록이 시작되지 않은 경우 모임 채팅의 Copilot에는 채팅의 정보만 포함됩니다.
  • Copilot 허용해제로 설정된 경우 모임 채팅의 Copilot을 계속 사용할 수 있으며 채팅의 정보만 포함합니다.

요약 탭에서

모임 중에 대화 내용 기록이 켜진 경우, 모임 채팅의 요약 탭에서도 Copilot에 액세스할 수 있습니다. Copilot 아이콘 Copilot을 열어 모임 채팅에서 액세스한 것과 동일한 Copilot과의 대화 내용을 볼 수 있습니다.
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중요

일련의 이후 모임이 기록되면 되풀이 모임에서 Copilot과의 이전 대화 기록을 더 이상 사용할 수 없습니다. 대화 내용이 기록된 모임의 대본을 더 이상 사용할 수 없으면 Copilot을 사용할 수 없게 되고 Copilot과의 모든 이전 대화 기록이 제거됩니다.

수정된 모임 요약의 Copilot

참고

  • 지능형 요약은 Teams 모임을 보다 개인화되고 지능적이며 안전하게 만드는 추가 기능을 제공하는 추가 기능 라이선스인 Teams Premium의 일부로 사용할 수 있습니다. Teams Premium에 액세스하려면 IT 관리자에게 문의하세요.
  • 지능형 요약은 Microsoft 365 Copilot 라이선스의 일부로도 사용할 수 있습니다.

Microsoft Teams 모임에서 메모 작성 자동화

Teams 모임을 녹음/녹화하지 않고 Copilot 사용