OneDrive 및 SharePoint에서 파일 만들기, 관리 및 공유 시작

시청: OneDrive와 SharePoint를 사용하는 경우

OneDrive 는 개인 또는 개인 파일을 저장할 수 있는 클라우드 스토리지 플랫폼입니다. OneDrive는 Word, Excel 및 PowerPoint와 같은 앱과 긴밀하게 통합되어 있어 중요한 문서를 안전하게 저장하고 액세스할 수 있는 편리한 장소입니다.

사용자의 문서만 만들려는 경우(예: 매우 중요한 정보 또는 개인 정보로 작업할 때) OneDrive를 사용합니다.

One Drive를 시작하려면 Microsoft 계정에 로그인 하거나 등록한 후 OneDrive 데스크톱 앱을 다운로드하여 설치한 다음, 프롬프트에 따라 로그인하고 클라우드에 동기화할 폴더를 선택합니다. 

• OneDrive에서 새 파일을 만들려면 새로 만들기 단추를 클릭하고 만들려는 파일 형식(예: Word 문서 또는 Excel 스프레드시트)을 선택하기만 하면 됩니다.

• OneDrive에서 파일을 관리하려면 파일을 마우스 오른쪽 단추로 클릭하고 이름 바꾸기를 선택하여 보다 설명적인 이름을 지정하거나 파일을 다른 폴더로 끌어서 놓아 더 나은 organization.

• OneDrive와 파일을 공유하려면 공유 단추를 클릭하고 파일을 공유하려는 사람의 전자 메일 주소를 입력합니다. OneDrive에서 파일을 관리하는 방법에 대해 자세히 알아봅니다.

SharePoint는 organization 파일 및 정보를 관리하고 공유하는 데 사용되는 공동 작업 도구입니다. SharePoint를 사용하면 여러 사용자가 하나의 중앙 위치에서 공동 작업할 수 있습니다.

사용자 팀이 작성하고 관리할 문서를 만들어야 하거나 광범위하게 공유해야 하는 경우 SharePoint를 사용합니다. 예를 들어 팀 구성원이 프로젝트 타임라인, 작업 및 마일스톤을 볼 수 있는 중앙 집중식 위치로 사용합니다. 이를 통해 팀은 진행 상황을 추적하고, 일정에 따라 유지하고, 보다 효율적으로 공동 작업할 수 있습니다.

• SharePoint에서 새 파일을 만들려면 파일을 만들 문서 라이브러리로 이동하고 새로 만들기 단추를 클릭합니다.

• 파일을 관리하려면 파일을 검사 변경한 다음, 완료되면 파일을 다시 검사.

• 파일을 공유하려면 파일을 클릭하고 공유를 선택합니다. Word 또는 Excel과 같은 적절한 애플리케이션에서 파일을 열고 공동 작성을 사용하도록 설정하여 실시간으로 공동 작업할 수도 있습니다. 이전 버전의 파일을 보려면 파일을 클릭하고 버전 기록을 선택합니다. SharePoint에서 파일을 관리하는 방법에 대해 자세히 알아봅니다.

내부, 공급업체, 계약자 및 외부 당사자의 액세스 규제  

권한 있는 사용자만 OneDrive 및 SharePoint에서 중요한 파일 및 데이터에 액세스할 수 있도록 하려면 다음을 수행합니다.

• 내부, 공급업체, 계약자 및 외부 당사자와 같은 다양한 유형의 사용자에 대한 액세스 정책을 정의합니다. 예를 들어 특정 직원만 금융 데이터 또는 고객 정보와 같은 기밀 정보에 액세스할 수 있도록 하는 액세스 정책을 만들 수 있습니다. 액세스할 수 있는 데이터 형식, 액세스할 수 있는 방법 및 기간도 지정할 수 있습니다. 이렇게 하면 권한 있는 사용자만 중요한 파일 및 데이터에 액세스할 수 있습니다.

• 사용 권한 및 역할을 사용하여 특정 파일 또는 폴더에 대한 액세스를 제어합니다. 예를 들어 프로젝트에 직접 참여하지 않지만 정보를 유지해야 하는 사람과 같이 파일을 볼 필요가 있지만 변경하지 않는 팀 구성원에게 읽기 전용 액세스 권한을 부여합니다. 이러한 권한 및 역할을 정의하면 권한 있는 사용자만 중요한 정보에 액세스할 수 있고 액세스 권한이 부여된 파일만 보고 편집할 수 있도록 할 수 있습니다.

• 다단계 인증을 사용하여 권한 있는 사용자만 중요한 데이터에 액세스할 수 있도록 합니다. 여기에는 사용자가 모바일 디바이스 또는 전자 메일로 전송된 암호 및 코드를 제공하도록 요구하는 것이 포함될 수 있습니다.

• OneDrive 및 SharePoint 환경의 액세스 및 사용을 모니터링하여 무단 액세스 또는 사용을 감지하고 방지합니다. 예를 들어 사용자 활동 로그를 검토하여 무단 액세스 시도와 같은 비정상적인 활동을 식별하고 데이터 위반을 방지하기 위한 조치를 취할 수 있습니다.

• 중요한 데이터에 대한 암호화를 구현하여 누군가가 데이터에 무단으로 액세스하더라도 암호 해독 키 없이는 읽을 수 없도록 합니다. 이렇게 하면 데이터 위반을 방지하고, 고객 데이터를 보호하며, 데이터 개인 정보 보호 규정을 준수하는 데 도움이 될 수 있습니다.

• 특정 기간 후에 액세스가 자동으로 해지되도록 공유 링크의 만료 날짜를 설정합니다. 예를 들어 공급업체 또는 계약자와 계약을 공유하고 공급업체 또는 계약자가 제한된 시간 동안만 문서에 액세스할 수 있도록 하려는 경우 만료 날짜를 설정할 수 있으며 설정된 기간 후에 문서에 대한 액세스가 자동으로 해지됩니다. 이렇게 하면 권한이 없는 당사자가 문서에 액세스할 위험이 줄어듭니다.

이러한 조치를 구현하면 OneDrive 및 SharePoint에서 내부, 공급업체, 계약자 및 외부 당사자의 액세스를 규제하고 데이터를 안전하게 유지할 수 있습니다. 데이터를 보호하는 방법에 대해 자세히 알아보세요.

OneDrive 및 SharePoint 취약성 감소  

OneDrive 및 SharePoint는 데이터 침해로부터 보호하기 위해 많은 보안 기능을 제공하지만 이러한 엔터티의 보안에 영향을 줄 수 있는 몇 가지 주요 취약성이 여전히 있습니다.

• 피싱 공격은 사용자가 로그인 자격 증명을 포기하도록 속일 수 있으며, 이를 사용하여 OneDrive 또는 SharePoint에 액세스할 수 있습니다.

• 약한 암호는 쉽게 추측하거나 해독하여 무단 액세스로 이어질 수도 있습니다.

• 맬웨어는 로그인 자격 증명을 도용하거나, 중요한 데이터를 캡처하거나, OneDrive 또는 SharePoint를 손상시킬 수 있는 사용자의 디바이스를 제어하는 데 사용할 수 있습니다.

• 직원이 의도적으로 또는 실수로 중요한 데이터를 무단 당사자와 공유하는 등의 내부자 위협은 OneDrive 또는 SharePoint에 위험을 초래할 수도 있습니다. 내부자 위험을 관리하는 방법에 대해 자세히 알아봅니다.

이러한 취약성을 완화하려면 보안 모범 사례를 구현하고, 사용자를 교육하고, 정기적으로 사용자 권한을 검토하고 감사하는 것이 중요합니다. 또한 발생할 수 있는 모든 보안 인시던트에 신속하게 대응하기 위해 포괄적인 인시던트 대응 계획을 수립하는 것이 중요합니다.