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Microsoft 365 그룹을 사용하면 모든 그룹 파일을 저장하기 위한 기본 장소인 전용 라이브러리를 포함하여 파일을 쉽게 공유할 수 있습니다.

그룹 라이브러리에 파일 또는 폴더를 만들면 그룹의 모든 멤버가 액세스할 수 있습니다. 게스트(외부 사용자)를 포함하여 그룹에 새 멤버를 추가하면 해당 사용자도 파일에 액세스할 수 있습니다. 기본적으로 그룹 구성원은 파일에 대한 보기/편집 액세스 권한을 가지며, 조직의 다른 모든 사용자는 보기 액세스 권한을 갖습니다.

전자 메일 메시지에 공유 파일 첨부

  1. 그룹에서 대화를 시작합니다.

  2. 파일 첨부를 선택합니다.

  3. 파일의 원본을 선택합니다. 선택 항목에는 최근 파일, 웹 위치 및 이 PC가 포함됩니다. 웹 위치에는 One Drive, SharePoint 사이트, 그룹 파일 및 기타 원본이 포함됩니다.

    • 웹 위치를 선택하는 경우 복사본으로 첨부 또는 OneDrive로 공유 링크를 선택합니다. 복사본으로 첨부하면 각 받는 사람에게 검토를 위해 파일의 자체 복사본을 제공합니다. OneDrive 링크를 공유하면 그룹 구성원이 최신 변경 내용을 실시간으로 보고 공동 작성할 수 있습니다.

    • PC에서 파일을 선택하면 복사본으로 첨부됩니다.

전자 메일 메시지에 공유 파일 첨부

  1. 그룹에서 대화를 시작합니다.

  2. 대화 창 아래쪽에서 그룹 대화 보기의 연결 단추선택합니다.

  3. 파일의 원본을 선택합니다. OneDrive, 그룹 파일, 컴퓨터 및 기타 원본도 선택할 수 있습니다.

    • OneDrive를 선택하는 경우 복사본으로 첨부 또는 OneDrive로 공유 링크를 선택합니다. 복사본으로 첨부하면 각 받는 사람에게 검토를 위해 파일의 자체 복사본을 제공합니다. OneDrive 링크를 공유하면 그룹 구성원이 최신 변경 내용을 실시간으로 보고 공동 작성할 수 있습니다.

    • 그룹을 원본으로 선택하는 경우 첨부할 파일을 선택합니다.

    • 컴퓨터를 원본으로 선택하는 경우 복사본으로 첨부 또는 그룹 파일에 업로드를 선택합니다. 그룹 파일에 업로드하면 그룹 구성원이 최신 변경 내용을 보고 실시간으로 공동 작성할 수 있습니다. 복사본으로 첨부하면 각 받는 사람에게 검토를 위해 파일의 자체 복사본을 제공합니다.

    • 다른 원본을 선택하는 경우 해당 원본에 로그인하고 프롬프트를 따릅니다.

게스트와 그룹 파일 공유

그룹 라이브러리에 저장된 파일을 첨부하여 게스트와 그룹 파일을 공유할 수 있습니다. 자세한 내용은 Microsoft 365 그룹의 게스트 액세스를 참조하세요.

게스트와 그룹 파일을 공유할 때 게스트에 대한 첨부 파일이 차단되었음을 알리는 메시지가 표시되면 테넌트 관리자가 게스트에 대한 파일 공유를 사용하도록 설정할 때까지 게스트가 공유 파일을 열 수 없습니다.

그룹 라이브러리에 파일 게시

그룹 문서 라이브러리에 파일을 게시할 때마다 모든 그룹 구성원이 액세스할 수 있습니다. 컴퓨터에서 그룹의 라이브러리로 끌어다 옵니다. 자세한 내용은 라이브러리에 파일 업로드 를 참조하세요.

공유하려는 파일이 문서 라이브러리에 이미 있는 경우 문서 라이브러리의 위치를 유지하고 그룹을 초대할 수 있습니다.

참고 항목

Microsoft 365 그룹에 대한 자세한 정보

Outlook에서 그룹 만들기

그룹에 가입

그룹 구성원 추가 및 제거

그룹 탈퇴하기

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