Outlook에서 디지털 ID를 사용하여 메시지 보호

새 Outlook에서 사용할 인증 기관에서 디지털 ID 가져오기

독립적인 인증 기관에서 발급한 디지털 ID(인증서)를 가져와야 합니다. 그러나 organization 다른 절차가 필요한 정책이 있을 수 있습니다. 자세한 내용은 네트워크 관리자에게 문의하세요.

새 Outlook에서 디지털 ID(인증서) 가져오기 또는 내보내기

디지털 ID(인증서)를 가져오려면 디지털 ID가 이미 있어야 하며 디바이스의 위치를 알고 있어야 합니다. 다음 지침을 사용하여 새 Outlook에서 디지털 ID를 가져오거나 내보냅니다.

디지털 ID 가져오기

1. 설정 > 메일 >S/MIME를 선택합니다. 

2. 디지털 ID(인증서)에서 가져오기를 선택하여 디지털 ID를 가져옵니다.

   

3. 찾아보기를 선택하여 디지털 ID를 찾고 인증서를 이 파일로 내보낼 때 사용한 암호를 입력합니다.

4. 디지털 ID를 내보내려면 S/MIME 설정에서 내보내기를 클릭합니다. 이 정보를 보호하려면 암호를 입력해야 합니다. 목록에 특정 인증서가 표시되지 않으면 생성 시 내보내기 가능으로 표시되지 않았기 때문일 수 있습니다. 

디지털 ID 내보내기

1. 디지털 ID를 내보내려면 설정 > 메일 > S/MIME를 선택합니다.

2. 내보내기 를 선택합니다.

3. 디지털 ID 내보내기 창에서 찾아보기를 선택하여 ID를 찾습니다.

4. 이 정보를 보호하는 데 도움이 되는 암호를 입력합니다. 목록에 특정 인증서가 표시되지 않으면 생성 당시 내보내기 가능으로 표시되지 않았기 때문일 수 있습니다 .

단일 메시지에 디지털 서명

1. 메시지의 옵션 탭에 있는 기타 옵션에서 이 메시지에 디지털 서명을 선택합니다.
   메시지 서명 단추가 표시되지 않으면 디지털 서명 메시지로 구성된 디지털 ID가 없거나 활성 상태가 아닐 수 있습니다.

2. 메시지를 Compose 다음 보냅니다.

새 Outlook에서 모든 메시지에 디지털 서명

1. 설정 > 메일 >S/MIME를 선택합니다. 

2. 보내는 모든 메시지에 디지털 서명 추가를 선택합니다. 이 옵션을 사용할 수 없는 경우 관리자가 사용자를 대신하여 이 설정을 관리한다는 의미입니다.

   참고: 새 Outlook 및 웹용 Outlook 설정이 동기화됩니다. 즉, 새 Outlook의 변경 내용은 웹용 Outlook 반영되며 그 반대의 경우도 마찬가지입니다.

인증 기관에서 디지털 ID 받기

독립적인 인증 기관에서 발급한 디지털 ID를 가져와야 합니다.

그러나 organization 다른 절차가 필요한 정책이 있을 수 있습니다. 자세한 내용은 네트워크 관리자에게 문의하세요.

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클래식 Outlook에서 디지털 ID 가져오기, 내보내기 또는 삭제

디지털 ID를 가져오기 전에 디지털 ID를 가지고 있거나 다른 위치에서 내보내야 합니다. 클래식 Outlook에서 디지털 ID를 가져오고 내보내려면 다음 지침을 따릅니다. 

1. 파일 탭에서 옵션 > 보안 센터를 선택합니다.

2. Microsoft Outlook 보안 센터에서 보안 센터 설정을 선택합니다.

3. 전자 메일 보안 탭의 암호화된 전자 메일에서 설정을 선택합니다.
   
   

4. 디지털 ID(인증서)에서 가져오기/내보내기 를 선택합니다.

5. 디지털 ID를 가져오 려면 찾아보기를 선택하여 보안 프로필을 찾습니다. 인증서를 이 파일로 내보낼 때 사용한 암호를 입력해야 합니다.

6. 디지털 ID를 내보내 려면 디지털 ID를 파일로 내보내기 옆에 있는 라디오 단추를 선택합니다. 이 정보를 보호하려면 암호를 입력해야 합니다.

7. 디지털 ID를 삭제 하려면 시스템에서 디지털 ID 삭제 옆에 있는 확인란을 선택합니다.

8. 확인을 선택합니다.

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클래식 Outlook에서 사용할 디지털 ID 지정

여러 영역에서 법적 의미를 가질 수 있는 디지털 서명과 암호화를 위한 디지털 ID를 둘 이상 포함하도록 선택할 수 있습니다.

1. 파일 탭에서 옵션 > 보안 센터를 선택합니다.

2. Microsoft Outlook 보안 센터에서 보안 센터 설정을 선택합니다.

3. 전자 메일 보안 탭의 암호화된 전자 메일에서 설정을 선택합니다.

   

   참고: 디지털 ID가 있으면 디지털 ID를 사용하는 설정은 자동으로 구성됩니다. 다른 디지털 ID를 사용하려면 이 절차의 나머지 단계를 실행합니다.

4. 보안 설정 기본 설정에서 새로 만들기를 선택합니다.

5. 보안 설정 이름 상자에 이름을 입력합니다.

6. 암호화 형식 목록에서 S/MIME를 선택합니다. 인증서 종류에 따라 Exchange 보안을 대신 선택할 수 있습니다.

7. 서명 인증서 상자 옆에 있는 선택을 선택한 다음 디지털 서명에 유효한 인증서를 선택합니다.

   참고: 인증서가 디지털 서명 및 암호화용인지 알아보려면 인증서 선택 대화 상자에서 인증서 보기를 선택합니다. 암호화 메시징(예: 디지털 서명)에 적합한 인증서는 "전자 메일 메시지 보호"와 같이 표시될 수 있습니다.

8. 조직 내에서만 서명한 메시지를 보내고 받는 경우가 아니면 서명된 메시지와 함께 인증서 보내기 확인란을 선택합니다.

   참고: 선택한 설정은 암호화 메시지를 보낼 때마다 기본 설정으로 사용됩니다. 모든 암호화 메시지에 이러한 설정을 기본적으로 사용하지 않으려면 이 암호화 메시지 형식 검사 대한 기본 보안 설정 확인란을 선택 취소합니다.

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클래식 Outlook에서 연락처에 받는 사람의 디지털 ID 추가

암호화된 전자 메일 메시지를 보내고 받으려면 보낸 사람과 받는 사람 모두 디지털 ID 인증서를 서로 공유해야 합니다.

1. 서명 아이콘으로 메시지 목록에 표시된 대로 디지털 서명된 메시지를 엽니다.

2. 원본 상자에서 이름을 선택하고 길게 누르거나 마우스 오른쪽 단추로 클릭한 다음 Outlook 연락처에 추가를 선택합니다.

3. 이 사용자에 대한 항목이 이미 있는 경우 원본 필드에서 해당 이름을 선택하고 길게 누르거나 마우스 오른쪽 단추로 클릭합니다. 연락처 편집을 선택한 다음 저장 & 닫기를 선택합니다.

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연락처에 대한 인증서 보기

1. 탐색 모음에서 사람 선택합니다.

2. 사람의 이름을 선택한 다음 연락처 탭에서 인증서를 선택합니다.

   

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클래식 Outlook에서 단일 메시지 디지털 서명

1. 메시지의 옵션 탭의 암호화 그룹에서 서명을 선택합니다.

   • 메시지 서명 단추가 표시되지 않으면 다음을 수행합니다.

     • 메시지에서 옵션을 선택합니다.

     • 기타 옵션 그룹에서 오른쪽 아래 모서리에 있는 대화 상자 시작 관리자 선택합니다.

     • 보안 설정을 선택한 다음, 이 메시지에 디지털 서명 추가 검사 상자를 선택합니다.

     • 확인을 선택한 다음 닫기를 선택합니다.

   • 메시지 서명 단추가 표시되지 않으면 디지털 서명 메시지에 디지털 서명하도록 구성된 디지털 ID가 없을 수 있으며 디지털 서명을 설치하려면 다음을 수행해야 합니다.

     • 파일 메뉴에서 옵션 > 보안 센터를 선택합니다.

     • Microsoft Outlook 보안 센터에서 보안 센터 설정 > Email 보안을 선택합니다.

     • 가져오기/내보내기를 선택하여 컴퓨터의 파일에서 디지털 ID를 가져옵니다.

2. 메시지를 Compose 다음 보냅니다.

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클래식 Outlook에서 모든 메시지에 디지털 서명

1. 파일 탭에서 옵션 >보안 센터를 선택합니다.

2. Microsoft Outlook 보안 센터에서 보안 센터 설정을 선택합니다.

3. Email 보안 탭의 암호화된 메일에서 보내는 메시지에 디지털 서명 추가 검사 상자를 선택합니다.

4. 사용 가능한 경우 다음 옵션 중 하나를 선택할 수 있습니다.

   • S/MIME 보안이 없는 받는 사람이 메시지를 읽을 수 있도록 하려면 서명된 메시지를 보낼 때 일반 텍스트 서명된 메시지 보내기 검사 상자를 선택합니다. 이 확인란은 기본적으로 선택되어 있습니다.

   • 디지털 서명된 메시지가 의도한 수신자가 수신하지 않은 상태로 수신되었는지 확인하려면 모든 S/MIME 서명 메시지에 대한 S/MIME 영수증 요청 검사 상자를 선택합니다. 메시지를 연 사용자와 메시지를 연 경우 S/MIME 반환 영수증 요청을 사용하는 메시지를 보내면 이 확인 정보가 받은 편지함으로 전송되는 메시지로 반환된다는 알림을 요청할 수 있습니다.

5. 사용할 여러 인증서 중에서 선택하는 것과 같은 추가 설정을 변경하려면 설정을 선택합니다.

6. 열려 있는 각 대화 상자에서 확인을 선택합니다.

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특수 사례: Microsoft Exchange를 사용하여 메시지를 보내기 위한 디지털 ID 가져오기

키 관리 서비스와 같은 Exchange Server 디지털 ID를 가져오려면 Exchange 계정의 관리자가 서버에서 보안이 실행되고 토큰이라고 하는 특수 암호를 제공해야 합니다. 자세한 내용은 Exchange 관리자에게 문의하세요.

1. 파일 탭에서 옵션 > 보안 센터를 >.

2. Microsoft Outlook 보안 센터에서 보안 센터 설정을 선택합니다.

3. 전자 메일 보안 탭의 디지털 ID(인증서)에서 디지털 ID 가져오기를 선택합니다.

4. Exchange > 확인에서 보안 설정을 선택합니다.

5. 디지털 ID 이름 상자에 사용자 이름을 입력합니다.

6. 토큰 상자에 Exchange 관리자가 할당한 특수 암호를 입력합니다.

7. Microsoft Office Outlook 보안 암호 대화 상자에서 해당 디지털 ID에 대한 다른 암호를 입력하고 확인 상자에 암호를 다시 입력합니다.

   참고: 이 단계에서 만든 암호를 입력하라는 Exchange 관리자의 메시지가 받은 편지함에 전송됩니다.

8. 표시되는 대화 상자에서 암호를 입력하고, 검사 암호 기억 상자를 선택한 다음, 암호를 기억할 Outlook 시간(분)을 입력합니다.

9. 표시되는 루트 인증서 저장소 메시지에서 예를 선택합니다.

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웹용 Outlook 사용할 인증 기관에서 디지털 ID를 가져옵니다.

독립적인 인증 기관에서 발급한 디지털 ID를 가져와야 합니다. 그러나 organization 다른 절차가 필요한 정책이 있을 수 있습니다. 자세한 내용은 네트워크 관리자에게 문의하세요.

웹용 Outlook 단일 메시지에 디지털 서명

1. 메시지의 옵션 탭에 있는 기타 옵션에서 이 메시지에 디지털 서명을 선택합니다.

2. 메시지를 Compose 다음 보냅니다.

웹용 Outlook 모든 메시지에 디지털 서명

1. 설정 > 메일 >S/MIME 선택 

2. 보내는 모든 메시지에 디지털 서명 추가를 선택합니다. 이 옵션을 사용할 수 없는 경우 관리자가 사용자를 대신하여 이 설정을 관리한다는 의미입니다.

   참고: 새 Outlook 및 웹용 Outlook 설정이 동기화됩니다. 즉, 웹용 Outlook 변경 내용은 새 Outlook에 반영되고 그 반대의 경우도 마찬가지입니다.