Publisher에서 레이블 또는 봉투에 바코드 추가

데이터 원본을 준비 하 고 편지 병합을 사용 하 여 이름과 주소를 추가 하는 것과 같은 방식으로 레이블이나 봉투에 바코드를 추가할 수 있습니다.

데이터 원본은 Microsoft Office Publisher 받는 사람 목록, Microsoft Office Access 데이터베이스 테이블, Microsoft office Excel 워크시트, microsoft Office Outlook 연락처 목록 또는 사용자가 선택한 이름과 주소를 저장 한 다른 구조화 된 파일입니다. 레이블 또는 봉투에 병합 하려는 경우

해당 데이터 원본에 바코드 열을 만들어야 합니다. 바코드 열에 있는 각 행에는 바코드를 표시 하는 두 개의 긴 막대, ZIP + 4 코드, 배달 위치 코드, 교정 문자 등의 문자와 숫자의 조합이 포함 되어 있어야 합니다.

1. 데이터 원본의 각 열은 정보의 범주를 나타냅니다. 열 개체 틀 (데이터 필드 라고도 함)을 시작 레이블 또는 봉투 발행물에 삽입 하 여 열에 있는 각 행에 저장 된 특정 정보를 인쇄 되는 레이블 및 봉투에 추가할 수 있습니다.

2 .이 셀의 문자 및 숫자는 같은 행에 있는 주소에 대 한 우편 번호 바코드를 정의 합니다. 이 예제에서 괄호는 바코드를 프레임으로 하는 긴 막대를 나타냅니다. 사용할 문자를 알아보려면 우편 번호 바코드 글꼴과 함께 제공 되는 설명서를 참조 하세요.

3. 각 행의 정보는 하나의 레이블 또는 봉투에 표시 되는 정보에 해당 합니다.

데이터 원본에 바코드 추가

데이터 원본으로 사용할 수 있는 메일 그룹이 아직 없는 경우에는 해당 목록을 만들어야 합니다. 메일 그룹 만들기에 대 한 자세한 내용은 메일 그룹에 대 한 팁을 참고 하세요.

우편물 목록이 이미 있는 경우 각 레코드에 바코드 번호를 추가 해야 합니다. 편지 병합에 사용할 데이터 원본의 열에 이러한 번호를 입력할 수 있습니다.

Publisher에서 데이터 원본을 만든 경우 다음 절차를 사용 하 여 데이터 원본을 업데이트할 수 있습니다. Access, Excel, Outlook 또는 다른 프로그램에서 데이터 원본을 만든 경우에는 해당 데이터 원본을 만드는 데 사용한 것과 동일한 프로그램을 사용 하면 효과적으로 업데이트할 수 있습니다. Publisher에서 편지 병합을 수행 하는 동안 받는 사람 목록에 연결한 후에 이러한 프로그램 중 하나에서 만든 데이터 원본을 편집할 수도 있습니다.

데이터 원본 업데이트

1. Publisher에서 편지 > 클릭 하 고 기존 목록을 사용> 받는 사람을 선택 합니다.

2. 편집 하려는 데이터 원본을 선택 하 고 열기를 클릭 합니다.

3. 데이터 원본 편집 대화 상자에서 열 사용자 지정을 클릭 합니다.

4. 주소 목록 사용자 지정 대화 상자에서 추가를 클릭 합니다.

5. 필드 추가 대화 상자에서 필드 이름 (또는 열 머리글) (예: 바코드)을 입력 하 고 확인을 클릭 한 다음 확인 을 다시 클릭 합니다.

6. 데이터 원본 편집 대화 상자에서 데이터를 입력할 새 열의 첫 번째 셀을 클릭 합니다.

7. 바코드를 입력 한 다음 아래쪽 화살표 키를 눌러 아래 행으로 이동 합니다.

8. 사용할 모든 바코드를 나열할 때까지 반복 합니다.

9. 확인 을 클릭 하 여 파일을 저장 하 고 닫습니다.

   참고: 데이터 원본에 바코드 열이 있는 경우에도 인쇄 레이블 또는 봉투의 주소에 ZIP 코드와 기타 우편 번호를 표시 하려면 별도의 우편 번호 열이 필요 합니다.

데이터 원본을 설정한 후에는 봉투 또는 레이블 발행물을 열 준비가 된 것입니다. 이전에 우편물에 사용한 발행물이 이미 있는 경우 해당 발행물을 열 수 있습니다. 처음부터 시작 하는 경우에는 이름, 주소 및 바코드를 인쇄할 봉투 또는 레이블의 크기와 일치 하는 발행물을 엽니다. 레이블을 인쇄 하는 경우 구입한 레이블 패키지와 연결 된 제품 번호 (예: 5160 또는 L7163)를 기록해 둡니다. 올바른 발행물을 열려면이 번호가 필요 합니다.

기존 발행물 열기

1. Publisher에서 파일 > 열기를 클릭 합니다.

2. 원하는 봉투 또는 레이블 발행물을 찾아 엽니다.

봉투를 사용 하 여 처음부터 시작

• 발행물 목록에서 다음 중 하나를 수행 합니다.

  • 미리 디자인 된 봉투부터 시작 하려면 온라인 서식 파일 검색 상자에 봉투 를 입력 하 고 서식 파일을 두 번 클릭 한 다음 원하는 대로 변경 하 여 사용자 지정 합니다.

  • 일반 빈 봉투를 만들려면 다른 페이지 크기 를 클릭 하 고 발행물 유형에서 봉투를 클릭 합니다.

레이블을 사용 하 여 처음부터 시작

여러 발행물을 특정 제조업체의 레이블 제품에 인쇄 하도록 설정할 수 있습니다. 예를 들어 Publisher의 디자인 중 하나를 사용 하 여 레이블을 디자인 한 다음 특정 제조업체의 레이블 용지 (예: Avery, NCR 또는 Printec)에 발행물을 인쇄할 수 있습니다.

1. Publisher에서 새 페이지 크기 를 클릭 하 고 발행물 유형에서 우편물 레이블, 미디어 레이블또는 기타 레이블을클릭 합니다.

2. 레이블 제조업체의 이름을 찾고 목록을 확장 합니다.

3. 레이블 발행물을 스크롤하여 레이블 패키지와 일치 하는 제품 번호 또는 크기를 두 번 클릭 합니다.

   패키지의 번호와 정확 하 게 일치 하는 발행물 번호가 표시 되지 않으면 레이블과 함께 제공 된 패키지와 정보를 확인 합니다. 구입한 패키지의 레이블 크기 및 레이아웃에 해당 하는 Publisher에서 사용할 수 있는 다른 제품 번호가 나열 될 수 있습니다. 예를 들어 Avery 8163으로 인쇄 하려면 Publisher에서 Avery 8463, 8663, 15163 또는 18163을 선택 하면 됩니다.

레이블 또는 봉투 발행물이 열려 있는 경우 추가 하려는 이름, 주소 및 바코드를 포함 하는 파일에 해당 하는 데이터 원본에 연결할 준비가 된 것입니다. 연결을 만든 후에는 시작 발행물에 개체 틀 (병합 필드)을 추가 하 여 레이블 또는 봉투에 표시 되는 주소와 바코드를 표시할 수 있습니다.

그림을 발행물 페이지에 병합 하려는 경우 (예: 회사 로고를 추가 하는 경우), 병합 하려는 그림 파일의 파일 이름이 나 경로가 데이터 원본에 모두 포함 되어 있어야 합니다. 실제 그림 또는 이미지를 데이터 원본에 포함하지 마세요.

데이터 원본에 연결

1. 편지 병합을 클릭 하 여 단계별 편지 병합 마법사> > 합니다.

2. 편지 병합 작업창의 받는 사람 목록 만들기에서 기존 목록 사용을 클릭 하 고 다음: 받는 사람 목록 만들기 또는 연결을 클릭 합니다.

3. 데이터 원본 선택 대화 상자에서 바코드를 포함 하는 데이터 원본을 클릭 합니다.

   기본적으로 Microsoft Publisher에서는 데이터 원본을 내 데이터 원본 폴더에 저장 합니다. 데이터 원본을 검색하여 찾아야 할 수도 있습니다.

4. 열기를 클릭합니다.

   선택한 데이터 원본의 형식에 따라 구체적인 정보를 요청하는 추가 대화 상자가 열릴 수도 있습니다. 예를 들어 데이터 원본이 여러 워크시트에 대 한 정보를 포함 하는 Microsoft Office Excel 통합 문서인 경우 원하는 정보가 들어 있는 워크시트를 선택 하 고 확인을 클릭 해야 합니다.

5. 편지 병합 받는 사람 대화 상자를 사용 하 여 데이터 파일의 항목을 좁히거나 정렬할 수 있습니다. 예를 들어 특정 도시의 고객 에게만 메일을 보낼 수 있습니다. 정보의 범위를 좁히거나 정렬 하지 않으려면 확인을 클릭 합니다. 정보를 좁히거나 정렬 하려는 경우 확인을 클릭 하기 전에 다음 작업 중 일부 또는 전부를 수행 하면 됩니다.

   • 특정 행의 정보를 레이블이나 봉투에 표시 하지 않으려면 행의 시작 부분에 있는 확인란을 클릭 하 여 선택을 취소 합니다.

   • 특정 열에 있는 정보의 오름차순 또는 내림차순에 따라 행을 정렬 하려면 열 머리글을 클릭 합니다.

   • 특정 조건에 따라 행 목록의 범위를 좁히려면 열 머리글 옆에 있는 화살표를 클릭 합니다.

     참고: Outlook 연락처 파일을 데이터 원본으로 사용 하 고 사용자 필드 중 하나에 바코드를 저장 한 경우 (예: 사용자 필드 1) 편지 병합 받는 사람 대화 상자에서 오른쪽으로 빠르게 스크롤하여 해당 필드를 확인 해야 합니다. 필드의 열 머리글을 왼쪽 이나 오른쪽으로 끌어 대화 상자에서 필드의 위치를 변경할 수 있습니다.

6. 확인 을 클릭 하 여 편지 병합 작업창으로 돌아갑니다.

봉투 또는 레이블에 개체 틀 추가 및 서식 지정

데이터 필드 라고도 하는 개체 틀은 데이터 원본의 열 머리글에 해당 합니다. 레이블 또는 봉투 발행물에 바코드 데이터 필드를 삽입 하 여 인쇄 된 복사본에 바코드 열에서 정보를 표시할 위치를 지정 합니다. 필드에 서식을 지정 하 여 인쇄 된 레이블이나 봉투의 정보가 원하는 모양으로 표시 되도록 할 수 있습니다. 해당 필드의 정보가 우편 번호 바코드 글꼴로 인쇄 되도록 바코드 필드에 서식을 지정 해야 합니다.

봉투에 개체 틀 추가 및 서식 지정

1. 사업체 정보 집합을 만든 경우 반환 주소로 삽입 됩니다. 그렇지 않고 반송 주소가 이미 인쇄 된 봉투에 인쇄 중이 아니고 봉투 발행물을 만들기 위해 빈 페이지 크기로 시작 하는 경우 반송 주소를 추가 합니다.

   • 반송 주소에 대 한 예제 텍스트가 있는 경우 해당 텍스트를 클릭 한 다음 반송 주소를 입력 합니다.

   • 반송 주소 텍스트 상자가 없으면 텍스트 상자 그리기 삽입 #a0을 클릭 합니다.

     봉투에서 대각선으로 끌어 반송 주소로 텍스트 상자를 만든 다음 반송 주소를 입력 합니다.

2. 이제 주소 및 바코드에 대 한 필드를 추가 합니다.

   • 봉투에 받는 사람 주소에 대 한 예제 텍스트가 있는 경우 다음 단계로 이동 합니다.

   • 주소에 대 한 텍스트 상자가 없는 경우 텍스트 상자 그리기 삽입 을 클릭 합니다.

     봉투에서 대각선으로 끌어 메일 주소에 대 한 텍스트 상자를 만듭니다.

3. 텍스트 상자 다시 그리기 삽입 을 클릭 합니다.

   봉투의 받는 사람 주소 텍스트 상자 위에서 마우스를 대각선으로 끌어 바코드에 사용할 다른 텍스트 상자를 만듭니다. USPS 바코드 지침에 지정 된 오프셋에 따라 텍스트 상자를 그립니다.

   예를 들어 바코드는 주소 텍스트 상자 위쪽, 바코드 텍스트 상자 맨 아래, 봉투 가장자리에서 .04 이상 이어야 할 수 있습니다. 대부분의 경우 텍스트 상자는 전체 인쇄 바코드를 수용할 수 있을 정도로 약 3 인치가 필요 합니다.

   참고: 봉투의 다른 요소에서 오프셋을 측정 하는 방법에 대 한 USPS 지침을 확인 하세요.

4. 받는 사람 주소 텍스트 상자를 클릭 합니다.

5. 편지 병합 작업창의 기타 항목에서 주소 블록을 클릭 합니다.

6. 주소 블록 삽입 대화 상자에서 받는 사람 이름에 대 한 형식을 선택한 다음 필드연결을 클릭 합니다.

7. 필드 연결 대화 상자에서 주소에 사용 하는 왼쪽에 나열 된 각 주소 구성 요소가 데이터 원본의 열과 오른쪽에 있는 것과 일치 하는지 확인 합니다. 확인을 클릭한 다음 확인을 한 번 더 클릭합니다.

   봉투 발행물에 «주소 블록 ≫ 필드가 나타납니다.

8. 바코드 텍스트 상자를 클릭 합니다. 편지 병합 작업창의 발행물 준비아래에 있는 목록에서 바코드 데이터 필드를 클릭 하 여 봉투 발행물에 «바코드 ≫ 필드를 추가 합니다.

   

   Outlook 연락처 파일의 바코드를 병합 하는 경우 바코드를 포함 하는 필드를 사용자 필드 1, 사용자 필드 2, 사용자 필드 3또는 사용자 필드 4라고 할 수 있습니다.

9. 방금 추가한 «바코드» 또는 «사용자 필드» 필드를 선택 합니다 (≪ ≫).

10. 홈 > 글꼴을 클릭 합니다.

11. 글꼴 대화 상자의 글꼴에서 우편 번호 바코드 글꼴을 선택 합니다.

    크기에서 글꼴 설명서에 따라 USPS 요구 사항을 충족 하는 글꼴 크기를 선택 합니다.

12. 확인을 클릭합니다.

    «바코드» 또는 «사용자 필드 ≫ 필드에 크기와 모양이 변경 될 수 있습니다.

    우편물 주소 텍스트의 글꼴, 크기, 색 등도 변경할 수 있습니다. 갈매기형 수장 («≫)을 포함 하 여 «주소 블록 ≫ 필드를 선택 하 고 원하는 서식을 적용 하면 됩니다.

레이블에 개체 틀 추가 및 서식 지정

1. 다음 중 하나를 실행 하 여 주소 및 바코드 필드를 추가 합니다.

   • 레이블에 예제 텍스트가 있는 경우 클릭 합니다. 텍스트 상자 위쪽에 있는 일반 둥근 원 위에 포인터를 놓습니다. 텍스트 상자를 원래 크기의 2/3 또는 절반으로 만들려면 아래로 끕니다. 텍스트 상자 바깥쪽을 클릭 하 여 텍스트 상자의 선택을 취소 합니다.

   • 레이블에 예제 텍스트가 없으면 텍스트 상자 그리기 삽입 을 클릭 합니다.

     레이블에서 대각선으로 끌어 각 끝에 약 0.25 인치를 제외 하 고 레이블의 높이가 0.5 ~ 2이 고 거의 모든 길이의 주소 텍스트 상자를 만듭니다. 레이블 아래쪽에 약 125 cm의 공간만 남겨 두어야 합니다.

2. 삽입 > 텍스트 상자 그리기 를 클릭합니다.

   레이블의 빈 위쪽 영역에 바코드 텍스트 상자를 만들기 위해 대각선으로 끕니다. 이 새 텍스트 상자의 길이를 레이블의 다른 텍스트 상자와 동일 하 게 지정 하 고, 텍스트 상자 위쪽과 레이블의 맨 위, 그리고 바코드 텍스트 상자 아래에 있는 텍스트 상자 사이의 공간을 최소 .04로 유지 합니다.

3. 레이블의 주소 텍스트 상자를 클릭 합니다. 편지 병합 작업창의 기타 항목에서 주소 블록을 클릭 합니다.

4. 주소 블록 삽입 대화 상자에서 받는 사람 이름에 대 한 형식을 선택한 다음 필드연결을 클릭 합니다.

5. 필드 연결 대화 상자에서 주소에 사용 하는 왼쪽에 나열 된 각 주소 구성 요소가 데이터 파일의 오른쪽에 있는 열과 일치 하는지 확인 합니다. 확인을 클릭한 다음 확인을 한 번 더 클릭합니다.

   레이블 발행물에 «주소 블록 ≫ 필드가 나타납니다.

6. 바코드 텍스트 상자를 클릭 합니다. 편지 병합 작업창의 발행물 준비아래에 있는 목록에서 바코드 데이터 필드를 클릭 하 여 봉투 발행물에 «바코드 ≫ 필드를 추가 합니다.

   

   Outlook 연락처 파일의 바코드를 병합 하는 경우 바코드를 포함 하는 필드를 사용자 필드 1, 사용자 필드 2, 사용자 필드 3또는 사용자 필드 4라고 할 수 있습니다.

7. 방금 추가한 «바코드» 또는 «사용자 필드» 필드를 선택 합니다 (≪ ≫).

8. 홈 > 글꼴을 클릭 합니다.

9. 글꼴 대화 상자의 글꼴에서 우편 번호 바코드 글꼴을 선택 합니다. 크기에서 글꼴 설명서에 따라 USPS 요구 사항을 충족 하는 글꼴 크기를 선택 합니다. 확인을 클릭합니다.

   «바코드» 또는 «사용자 필드 ≫ 필드에 크기와 모양이 변경 될 수 있습니다.

   우편물 주소 텍스트의 글꼴, 크기, 색 등도 변경할 수 있습니다. «주소 블록 ≫ 필드를 선택 하 고 원하는 서식을 적용 하기만 하면 됩니다.

이제 데이터 파일의 정보를 발행물에 병합 하 여 병합 하도록 선택한 각 정보 행에 대해 새 레이블 또는 봉투를 만들 준비가 되었습니다. 발행물을 미리 볼 때 인쇄 하기 전에 수정 해야 하는 문제가 있는지 확인할 수 있습니다.

주소 및 바코드 미리 보기

1. 항목을 순서대로 미리 보려면 탐색 단추 를 클릭하여 병합된 발행물에서 각 항목이 표시되는 모양을 확인합니다.

   다음은 병합 된 발행물의 모양을 만드는 방법입니다.

   

2. 문제가 표시 되는 경우 지금 문제를 해결 해야 합니다. 발생할 수 있는 문제에 대 한 예는 다음과 같습니다.

   • 일부 바코드를 찾을 수 없습니다.

     바코드 텍스트 상자가 너무 짧아서 전체 막대 코드를 표시할 수 없습니다. 텍스트 상자 주위의 테두리를 클릭 한 다음 텍스트 상자가 올바른 길이가 될 때까지 흰색 핸들을 끕니다.

   • 주소가 올바르게 표시 되지 않습니다.

     주소가 올바르게 표시 되지 않을 수 있습니다. 편지 병합 작업창에서 주소 블록 링크를 클릭 합니다. 주소 블록이 포함 된 텍스트 상자의 왼쪽 위 모서리로 포인터를 이동 하 고 필드 병합 드롭다운 메뉴 클릭 한 다음 주소 블록 변경을클릭 합니다.

     주소 블록 변경 대화 상자에서 필드연결을 클릭 합니다. 필드 연결 대화 상자에서 주소에 사용 하는 왼쪽에 나열 된 각 주소 구성 요소가 데이터 원본의 열과 오른쪽에 있는 것과 일치 하는지 확인 합니다. 확인을 클릭한 다음 확인을 한 번 더 클릭합니다.

   • 텍스트 서식이 적절 하 게 표시 되지 않는 경우

     주소 블록에서 글꼴 또는 글꼴 크기와 색을 변경할 수 있습니다. ≪ 주소 블록 ≫ 필드를 선택 하 고 갈매기형 수장 («≫)을 포함 합니다.

     홈 > 글꼴 을 클릭 하 여 원하는 대로 변경 합니다.

3. 미리 보기가 마음에 들면 작업 창 아래쪽에 있는 다음: 병합 된 발행물 만들기를 클릭 합니다.

이제 인쇄할 준비가 되었습니다. 봉투에 주소 및 바코드를 인쇄 하는 경우 발행물을 별도의 시트로 인쇄 합니다. 레이블에 주소 및 바코드를 인쇄 하는 경우 레이블 시트에 주소 범위와 관련 바코드를 인쇄 하거나, 시트의 모든 레이블에 동일한 주소와 관련 바코드가 있는 여러 복사본을 인쇄할 수 있습니다.

봉투에 주소 및 바코드 인쇄

봉투를 만들고 원하는 페이지 크기를 선택한 후 봉투를 인쇄할 준비가 된 것입니다.

1. 편지 병합 작업창에서 인쇄를 클릭 한 다음 발행물 및 용지 설정 탭을 클릭 합니다.

2. 미리 보기 창을 선택 합니다. 봉투를 삽입 하는 방법을 잘 모르는 경우 용지 넣는 방법 보기를 클릭 한 다음 봉투 설정 대화 상자 열기를 클릭 합니다.

3. 봉투 설정 대화 상자에서 굵은 파란색 테두리가 있는 이미지는 프린터에 대해 권장 되는 옵션을 표시 합니다.
   

   용지함 및 옵션의 수는 사용 중인 프린터의 제조업체, 종류, 모델에 따라 달라 집니다.

4. 확인을 클릭 한 다음 인쇄를 클릭 합니다.

5. 파일 > 저장 을 클릭 하 여 발행물을 저장 합니다.

   참고: 저장 하는 항목은 인쇄 한 봉투 집합이 아니라는 점에 유의 하세요. 대신 데이터 원본과 해당 개체 틀 필드에 대 한 연결을 사용 하 여 발행물을 저장 합니다. 발행물을 저장 하면 필요할 때 다른 봉투 집합을 빠르게 만들 수 있습니다. 이 발행물에는 연결 된 데이터 원본에 대 한 링크가 유지 되므로 미리 보기 단계를 진행할 때 바로 이동할 수 있습니다.

레이블에 주소 및 바코드 인쇄

1. 파일 > 인쇄를 클릭합니다.

2. 다음 중 하나를 수행합니다.

   • 시트의 각 레이블에 다른 주소와 관련 바코드가 인쇄 되도록 레이블을 설정 하려면 용지당 여러 페이지를 클릭 합니다.

   • 각 시트의 모든 레이블에 동일한 주소와 관련 바코드의 여러 복사본이 인쇄 되도록 레이블을 설정 하려면 용지당 여러 복사본을 클릭 합니다.

3. 인쇄 결과 미리 보기를 선택 하 여 레이블 정보가 레이블 시트에 제대로 정렬 되어 있는지 확인 합니다. 편지 병합 작업창의 병합 된 발행물 만들기아래에서 인쇄 미리 보기를 클릭 합니다. 필요에 따라 레이블의 주소 및 바코드 맞춤을 조정 합니다.

   방법

   1. 닫기를 클릭 하 여 인쇄 미리 보기 창을 닫습니다.

   2. 파일 > 인쇄를 클릭합니다.

   3. 설정 에서 원하는 설정을 선택 하 고 발행물과 함께 설정 저장 확인란을 선택 했는지 확인 합니다.

   4. 편지 병합 작업창의 병합 된 발행물 만들기에서 인쇄 미리 보기 를 다시 클릭 하 여 조정 내용을 확인 합니다.

4. 편지 병합 작업창의 병합 된 발행물 만들기아래에서 인쇄를 클릭 합니다. 원하는 인쇄 옵션을 선택 합니다.

5. 파일 >저장 을 클릭 하 여 발행물을 저장 합니다.

   참고: 저장 하는 항목은 인쇄 한 봉투 집합이 아니라는 점에 유의 하세요. 대신 데이터 원본과 해당 개체 틀 필드에 대 한 연결을 사용 하 여 발행물을 저장 합니다. 발행물을 저장 하면 필요할 때 다른 봉투 집합을 빠르게 만들 수 있습니다. 발행물은 연결 된 데이터 원본에 대 한 링크를 유지 하므로 미리 보기 단계로 바로 이동할 수 있습니다.