SharePoint Department 사이트 템플릿 사용

먼저 새 사이트 또는 기존 사이트에 템플릿을 추가하는 방법에 대한 지침을 따릅니다.

미리 채워진 사이트 콘텐츠, 웹 파트 및 페이지를 탐색하고 조직의 브랜드, 음성 및 전체 비즈니스 목표에 부합하는 데 필요한 사이트 사용자 지정을 결정할 수 있습니다. 

미리 채워진 사이트 페이지 및 페이지 템플릿:

• 홈페이지 - 시청자가 부서별 뉴스, 이벤트, 대화에 참여하고 리더십 및 비전에 대해 자세히 알아보는 방문 장소를 제공합니다.

• 우리의 리더십 - 부서 리더십 프로필 소개. 이미지 및 텍스트 웹 파트를 편집하여 이 페이지를 사용자 지정합니다.

• 팀 - 부서 또는 부서 내에서 함께 작업하는 팀의 개요입니다. 이미지, 텍스트 및 빠른 링크 웹 파트를 편집하여 이 페이지를 사용자 지정합니다.

• 비전 및 우선 순위 - 부서 수준에서 조직 값 및 우선 순위를 나타냅니다. 텍스트 웹 파트를 편집하여 이 페이지를 사용자 지정합니다.

• 문화권 - 부서 문화 및 작업 방법을 강조합니다. 텍스트 및 영웅 웹 파트를 편집하여 이 페이지를 사용자 지정합니다.

• 문서 - 문서 라이브러리는 부서 리소스에 쉽게 액세스할 수 있습니다.

• 페이지 - 사이트 페이지 및 페이지 템플릿 콘텐츠를 저장합니다.

• 뉴스 게시물 템플릿 - 이벤트 리캡 및 월간 뉴스레터에 기성 뉴스 게시물 템플릿을 사용하여 부서별 뉴스를 빠르게 공유할 수 있습니다. 텍스트, 이미지, 사람 및 빠른 링크 웹 파트를 편집하여 이러한 뉴스 게시물 템플릿을 사용자 지정합니다.

부서 사이트 템플릿을 추가한 후 사용자 지정하고 나만의 사이트 서식 파일을 만들어야 합니다.

뉴스 및 공지 사항을 소개 - Hero 웹 파트를 사용하여 중요한 정보를 강조 표시합니다. 리소스 강조 표시 - 빠른 링크 웹 파트를 사용하여 부서 리소스에 쉽게 액세스할 수 있습니다. 문화 및 커뮤니티 빌드 - 이벤트 웹 파트를 사용하여 팀을 서로, 관심 그룹 및 이벤트에 연결합니다. 준비된 페이지 템플릿을 사용하여 시간을 절약 - 뉴스레터 및 이벤트 리캡에 페이지 템플릿을 사용하세요. 리더십으로 팀 참여 - People 웹 파트를 사용하여 팀 및 리더십 프로필을 소개합니다. 다른 사용자와 연결 - 대화 Yammer 웹 파트를 사용하여 대화를 시작하고 참가합니다.

뷰어 및 조직의 요구에 맞게 사이트의 모양,사이트 탐색,웹 파트 및콘텐츠를 사용자 지정합니다. 사이트의 오른쪽 위에 있는 편집을 선택하여 편집 모드에서 사이트를 편집하기 시작하세요. 작업할 때 초안으로저장하거나 변경 내용을 다시 게시하여 편집 내용을 시청자에게 볼 수 있습니다.

1. Hero 웹 파트 웹 파트를 사용하여 뉴스 및 공지 사항을 소개합니다.

1. 영웅 웹 파트를 선택하고 에서 편집을 .

2. 그런 다음 조직의 요구에 가장 적합한 계층 및 타일 옵션을 선택합니다.

Hero 웹 파트 편집에 대해 자세히 알아보자.

2. 빠른 링크 웹 파트를 사용하여 부서 리소스에 빠르게 액세스할 수 있습니다.

1. 빠른 링크 웹 파트를 탐색하고 링크를 선택한 다음, 를 .

2. 필요한 경우 링크, 제목, 아이콘 및 설명을 편집합니다.

3. 링크를 추가하려면 + 링크 추가 를 선택합니다.

빠른 링크 웹 파트에 대한 다양한 유형의 레이아웃 및 편집 옵션을 참조하세요.

3. 이벤트 웹 파트를 사용하여 예정된 이벤트를 표시합니다.

1.  이벤트 웹 파트를 편집하여 이벤트 원본 및 레이아웃을 확인할 수 있습니다.

2. 이벤트 웹 파트에서 이벤트를 추가하거나 편집하려면 이벤트 웹 파트로 이동하고 + 이벤트 추가를 선택합니다.

이벤트 웹 파트를 사용하고 편집하는 방법을 자세히 알아보습니다.

4. 뉴스 웹 파트를 사용하여 새 및 공지 사항을 표시합니다.

1. 뉴스 웹 파트를 선택하고 편집 을 .

2. 그런 다음 표시할 정보가 포함된 뉴스 원본을 선택합니다.

3. 조직의 팀구성원을가장 잘 표시하는 레이아웃, 보기 옵션 및 필터를 선택합니다.

4. 구성 섹션에서 뉴스를 표시할 순서를 결정합니다.

뉴스 웹 파트 사용에 대해 자세히 알아보자.

뉴스레터 및 이벤트 리캡에 기성 페이지 템플릿 사용

1. 뉴스레터 및 뉴스 게시물 템플릿을 표시하려면 설정으로 이동한 다음 사이트 콘텐츠 및사이트 페이지를 선택합니다.

2. 서식 파일 폴더를 선택하여 뉴스 게시물 템플릿을 확인합니다.

3. 템플릿을 편집한 다음 페이지 서식 파일 저장 을 선택합니다.

뉴스 게시물 및 이벤트 리캡에 페이지 템플릿 사용

1. 새 뉴스 게시물에서 서식 파일 중 하나를 사용하려면 왼쪽 위 모서리에서 새로 고를 시작한 다음 뉴스 게시물 을 선택합니다.

2. 사용할 뉴스 게시물 템플릿을 선택한 다음 뉴스 게시물 작성을 시작합니다.

페이지 템플릿을 만들고 사용하는 방법을 자세히 알아보십시오.

5. People 웹 파트를 사용하여 주요 부서 연락처 표시

1. 먼저 People 웹 파트의 이미지를 삭제합니다.

2. 그런 다음 원 +으로 선을 선택하여 사용자 웹 파트를 제 자리에 추가합니다.

   

3. 사용자 웹 편집을 선택합니다.

4. 사람 또는 그룹의 이름을 입력한 다음 저장을 선택합니다.

People 웹 파트에 대해 자세히 알아보습니다.

6. Yammer 대화 웹 파트를 사용하여 다른 사용자와 연결

1. 대화 웹 파트에서 Yammer 편집을 선택합니다.

2. 표시할 대화 원본 및 대화 수를 선택합니다.

자세한 내용은 Yammer 웹 파트 에 대해 자세히 알아보면 됩니다.

사이트 내에서 다음 페이지를 사용자 지정합니다.

• 우리의 리더십 - 이미지 및 텍스트 웹 파트를 편집하여 이 페이지를 사용자 지정합니다.

• 팀 - 이미지, 텍스트 및 빠른 링크 웹 파트를 편집하여 이 페이지를 사용자 지정합니다.

• 비전 및 우선 순위 - 텍스트 웹 파트를 편집하여 이 페이지를사용자 지정합니다.

• 문화권 - 텍스트 및 영웅 웹 파트를 편집하여 이 페이지를 사용자 지정합니다.

• 뉴스 게시물 템플릿 - 홈 페이지에서 설정으로 이동한다음 사이트 콘텐츠를 선택합니다. 기성 뉴스 게시물 템플릿을 볼 수 있습니다. 텍스트, 이미지, 사람 및 빠른 링크 웹 파트를 편집하여 이러한 뉴스 게시물 템플릿을 사용자 지정합니다.

모양 및 사이트 탐색 사용자 지정

사이트를 다른 사용자와 공유하기 전에 사용자가 사이트를 찾고, 링크 및 페이지를 쉽게 탐색하고, 사이트의 콘텐츠에 빠르게 액세스할 수 있도록 하여 사이트에 마무리를 넣습니다.

• 폴더 이름을 업데이트하고 리소스를 업로드하여 문서 라이브러리를 편집합니다.

• 사이트 탐색을 편집하고 사용자 지정합니다.

• 테마, 로고, 헤더 레이아웃 및 사이트의 모양을 사용자 지정하여 사이트의 모양을 변경합니다.

• 기존 콘텐츠를 수용하기 위해 이 사이트 또는 사이트 탐색에 페이지를 추가하거나 제거합니다.

• 이 사이트를 조직 내에서 허브 사이트와 연결하거나 필요한 경우 이 사이트를 기존 허브 사이트 탐색에 추가합니다.

사이트를 사용자 지정하고 정확도를 검토한 후 최종 초안을 게시한 후 다른 사용자와 사이트를 공유합니다. 

1. 오른쪽 모서리에서 사이트 공유를 선택합니다.

2. 사이트 콘텐츠를 편집할 수 있는 권한이 있는 사이트 소유자 및 구성원을 추가하여 사이트를 관리하는 데 도움이 됩니다.

3. 사이트 공유 창에 사이트를 공유할 사용자 이름을 입력합니다. 조직의 모든 사용자가 사이트에 액세스할 수 있도록 원하는 경우 모든 사용자(외부 사용자 제외)를 선택할 수 있습니다. 기본 사용 권한 수준은 읽기 전용입니다.

   

4. 사이트가 공유될 때 전송되는 전자 메일 알림으로 보낼 선택적 메시지를 입력하거나 전자 메일 보내기 확인란을 선택 취소합니다.

5. 공유를 선택합니다.

사이트를 만들고 시작한 후 다음 중요한 단계는 사이트 콘텐츠를 유지하는 것입니다. 콘텐츠 및 웹 파트를 최신으로 유지할 계획이 있는지 확인하세요. 

사이트 유지 관리 모범 사례:

• 사이트 유지 관리 계획 - 콘텐츠가 여전히 정확하고 관련성이 있도록 필요한 경우 사이트 콘텐츠를 검토하는 일정을 수립합니다.

• 정기적으로 뉴스 게시 - 조직 전체에 최신 공지사항, 정보 및 상태를 배포합니다.  팀 사이트 또는 통신 사이트에 뉴스 게시물을 추가하는 방법을 알아보고 SharePoint 뉴스를 사용할 수 있는 공지 사항을 게시할 다른 사용자들에게 보여 주면 됩니다.

• 링크 및 웹 파트 확인 - 사이트의 전체 값을 활용하는지 확인하도록 링크 및 웹 파트를 업데이트 유지하세요.

• 분석을 사용하여 참여 개선 - 기본 제공 사용 데이터 보고서를 사용하여 사이트 사용량을 확인하여 인기 있는 콘텐츠, 사이트 방문 등 정보를 얻을 수 있습니다.

• 사이트 설정을 주기적으로 검토합니다. SharePoint에서 사이트를 만든 후 사이트의 설정, 사이트 정보 및 권한을 변경할 수 있습니다.