조직과 팀은 다양한 모양과 크기로 제공되며 팀 구성원은 로컬이거나 전 세계에 퍼질 수 있습니다. 여기에는 정규직 직원과 함께 공급업체 및 계약자가 포함될 수 있습니다. 이니셔티브 및 작업은 기업, 조직 및 소규모 프로젝트 팀에 걸쳐 있습니다.
Teams, SharePoint 및 OneDrive를 포함한 Microsoft 365는 팀 구성원이 프로젝트 및 작업에 대해 작업할 수 있는 통합적이고 유연한 방법을 제공하는 범용 도구 키트로 설계되었습니다.
이 가이드에서는 문서 스토리지, 공동 작업, 공유 및 대화를 포함하여 Teams, SharePoint 및 OneDrive의 강력한 기능에 중점을 둡니다. 작업을 완료하기 위해 하나의 도구만 사용할 필요는 없습니다. 각 도구는 최적의 생산성을 제공하기 위해 함께 작동합니다.
이러한 서비스를 함께 사용하는 방법의 예는 다음과 같습니다. 팀을 만들 때 Office 365 그룹 및 SharePoint 팀 사이트가 자동으로 만들어집니다. SharePoint 팀 사이트에서 문서를 업로드할 수 있습니다. 그런 다음 문서 초안을 검토할 준비가 되면 Teams 팀에 파일을 추가하고 채팅 기반 시스템을 사용하여 모든 사용자가 검토할 준비가 되었는지 쉽게 알릴 수 있습니다. 팀 구성원은 Teams에서 파일을 바로 열고 변경 또는 주석 작성을 시작할 수 있습니다. 팀 구성원이 OneDrive에 파일을 저장하는 경우 Teams의 파일 탭을 사용하여 Teams 채널에 추가할 수도 있습니다. 무엇보다도 Teams를 사용하여 모바일로 이동하면 프로젝트 멤버가 어디서나 작업할 수 있습니다.
요약
이 표에서는 다양한 상황에서 Teams, SharePoint 및 OneDrive를 활용하는 방법에 대한 개략적인 요약을 제공합니다. 자세한 내용은 페이지 아래로 스크롤합니다.
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기본 사용자 |
에 대 한 좋은... |
공유 및 액세스 제어 |
대화 및 통신 |
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팀 |
프로젝트 지향 팀은대화를 나누고, 파일에서 함께 작업하고, 전화를 걸고, 작업이 진행되는 곳에서 바로 만날수 있습니다. |
Teams는 공개(organization 모든 사용자에게 공개됨) 또는 비공개(관리형 멤버 자격)일 수 있습니다. |
채팅 기반 환경 및 온라인 모임에서 팀원과 실시간으로 통신합니다. |
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SharePoint
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팀, 그룹, organization |
클라우드에 파일을 저장하고 팀 또는 organization 공유하고, 강력한 권한 관리를 사용하고, Teams 채널에 추가할기능이 풍부한 사이트를 만듭니다. |
팀, organization 및 외부 사용자와 파일을 공유합니다. Office 365 그룹 사용하여 팀 사이트에 대한 액세스를 제어하거나 사이트 및 문서에 대한 보다 강력한 권한을 설정합니다. |
SharePoint News를 사용하여 통신합니다. 뉴스도 Teams 채널에 추가할 수 있습니다. 또한 SharePoint 페이지에 메모 및 좋아요를 추가할 수 있습니다. |
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OneDrive
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개인 및 팀 |
개인및 회사 또는 학교용 파일을 클라우드에 저장 및 동기화하고 모든 디바이스의 어디에서나 액세스할 수 있습니다. 진행 중인 작업 및 특정 개인과 공유하는 데 적합합니다. |
문서는 공유할 때까지 비공개입니다. 파일을 개별적으로 공유하고 Office 문서를 다른 사용자와 동시에 작업합니다. |
문서에 주석을 달고 다른 사람의 이름으로 @-sign을 사용합니다. 멘션 사용자가 메모에 대한 링크가 있는 메일을 받습니다. |
Teams, SharePoint 및 OneDrive 사용
SharePoint, OneDrive 및 Microsoft Teams를 사용하여 파일을 저장하고 공유할 수 있습니다. SharePoint는 이러한 각 도구를 뒷받침하지만 각 도구를 고유한 방식으로 사용하여 다양한 상황에서 협업 및 효율성을 가속화할 수 있습니다.
참고 사항:
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Microsoft Teams에서 새 팀 또는 비공개 채널을 만들면 SharePoint의 팀 사이트가 자동으로 만들어집니다. 이 팀 사이트의 사이트 설명 또는 분류를 편집하려면 Microsoft Teams에서 해당 채널의 설정으로 이동합니다.
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Microsoft Teams 연결된 팀 사이트 관리에 대해 자세히 알아봅니다.
Microsoft Teams
실시간으로 공동 작업하는 경우 프로젝트에 중요한 파일에 쉽게 액세스할 수 있는 좋은 시간 절약입니다. Microsoft Teams에서 공유되는 파일은 대화와 모임이 있는 위치에서 바로 사용할 수 있으며 팀이 함께 소유할 수 있습니다. Microsoft Teams에서 공유되는 문서는 SharePoint에 저장되므로 두 가지 세계를 모두 사용할 수 있습니다.
스레드 및 영구 채팅을 통해 통신하고 모든 사람을 알 수 있습니다. Microsoft Teams에서는 오프라인 상태인 경우에도 모든 연락처와 비공개로 채팅할 수 있습니다. 이는 연락처가 다른 표준 시간대에 있을 때 특히 편리합니다. 지속적인 대화 기록을 사용하면 언제든지 교환을 시작하고 계속할 수 있습니다. 비공개 채팅을 사용하여 실시간으로 문서를 공동 작성하고 통화 후 공동 작업을 계속합니다. 간편한 검색을 위해 중요한 채팅을 고정할 수도 있습니다.
Teams는 공개 또는 비공개일 수 있습니다. 공공 팀은 organization 모든 사람에게 열려 있습니다. 프라이빗 팀의 멤버 자격은 관리됩니다.
Microsoft Teams에 대해 자세히 알아보세요.
SharePoint
모든 Teams 채널에는 SharePoint 팀 사이트가 있으며 모든 SharePoint 팀 사이트에는 Teams 채널이 있습니다. SharePoint는 클라우드에 파일을 저장하고 광범위한 대상 그룹이 액세스할 수 있도록 하는 데 적합합니다. 또한 강력한 파일 권한 관리, 문서 프로세스 흐름, 보존 정책 등을 활용할 수 있습니다. SharePoint를 사용할 수 있는 방법은 다음과 같습니다.
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Teams에서 파일을 공동 작업하고, 페이지를 만들고, 공유 전자 필기장을 사용하고, 통합 Office 365 그룹을 사용하여 대화, 일정 및 작업을 함께 가져옵니다.
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광범위한 사용자 컬렉션에 소유권과 권한을 분산합니다. 프로젝트의 성공에 꼭 필요한 중요 문서인 경우, 사이트에서 발생하는 일을 제어할 수 있는 권한은 사용자가 보유하는 것이 좋습니다.
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개별 문서 대신 사이트별로 권한을 부여합니다. 다른 사용자가 팀 사이트에 액세스할 수 있는 경우 해당 사이트에 저장되어 있는 문서에도 액세스할 수 있습니다.
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정보를 구성하고, 뉴스를 게시하고, 연락처 정보를 제공하고, 문서, 미디어 및 기타 유형의 정보에 대한 탐색을 제공하는 매력적이고 효과적인 사이트 페이지를 만듭니다.
SharePoint에 대해 자세히 알아보세요.
OneDrive
작업 중인 개인 파일 또는 문서만 OneDrive에 안전하게 저장할 수 있습니다. 내 문서의 클라우드 버전인 개인 리포지토리라고 생각하세요. 파일은 항상 동기화되며 오프라인 상태인 경우에도 액세스할 수 있습니다. OneDrive를 사용하면 파일이 항상 사용자와 함께 사용되며 공유할 준비가 됩니다. 장수 측면에서 OneDrive는 진행 중인 작업에 적합합니다. OneDrive를 활용하는 방법의 몇 가지 예는 다음과 같습니다.
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소수의 사용자와 개별 파일을 공유하거나 전혀 공유하지 않으려는 경우
OneDrive에 배치하는 문서는 공유할 때까지 비공개입니다. 파일을 개별적으로 공유하고 Office 문서를 다른 사용자와 동시에 작업할 수 있습니다. 이렇게 하면 회사 또는 학교용 OneDrive 다른 누구도 볼 필요가 없는 문서 초안을 작성할 수 있는 좋은 옵션입니다. 예를 들어 프로젝트와 연결된 수 없는 블로그 게시물을 작성한 후 게시하지 전에 일부 동료에게 검토 받으려고 합니다. 이 경우 사용자가 추가 저장소 또는 컨텍스트 정보 없이 문서를 사용할 수 있습니다. 문서에 대한 링크와 편집 권한만 있으면 됩니다. 또한 문서에 댓글을 달고 다른 사람의 이름으로 @-sign을 사용할 수 있으며, 멘션 사람은 메모 링크가 있는 메일을 받습니다.
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검토를 위해 OneDrive Teams 채널에 파일을 게시합니다.
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문서가 속해 있는 기존 팀 사이트를 확인할 수 없고 문서의 목적이 새 문서를 만드는 것이 아니라고 생각합니다.
