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Microsoft 365 회사 또는 학교 계정 Excel 위한 Visio Data Visualizer 추가 기능을 사용하여 멋진 고품질 다이어그램을 만듭니다.

기본 순서도, 기능 간 순서도조직도를 만들 수 있습니다. 다이어그램은 Excel 통합 문서의 데이터에서 자동으로 그려집니다. 그런 다음 Visio 에서 다이어그램을 편집하면 변경 내용이 Excel 다시 동기화됩니다.

즉, Excel 멋진 다이어그램을 만들기 위해 Visio 구독이 필요하지 않습니다. 웹 버전의 Visio 에서 무료로 다이어그램을 보거나 인쇄하거나 다른 사용자와 공유합니다. 추가 편집 기능을 사용하려면 Visio 플랜 1 또는 Visio 플랜 2 구독이 필요합니다.

참고: Visio 데이터 시각화 도우미 추가 기능은 웹용 Visio 에서 지원하는 모든 언어에서 지원됩니다. 언어의 전체 목록은 이 문서의 끝에 표시됩니다.

Visio 데이터 시각화 도우미 추가 기능 시작

데이터 시각화 도우미 추가 기능은 pc, Mac 및 브라우저에서Microsoft 365 #x2 Excel 사용할 수 있습니다. 

(hotmail.com, live.com, outlook.com 또는 msn.com 유일한Microsoft 계정 개인Microsoft 계정 로그인하지 않고도 데이터 시각화 도우미 추가 기능의 일부를 사용해 볼 수 있습니다. 이는 사용자가 사용할 수 있는 기능이 다소 제한적이라는 것을 의미합니다. 자세한 내용은 데이터 시각화 도우미 추가 기능이 Microsoft 365개의 회사 및 학교 계정을 위해 설계되었습니다.)를 참조하세요.

  1. Excel 열고 새 빈 통합 문서를 만듭니다.

  2. 원활한 공유와 최적의 환경을 위해 통합 문서를 OneDrive 또는 SharePoint 위치에 저장합니다. 파일을 컴퓨터에 로컬로 저장할 수도 있습니다.

  3. 통합 문서에서 빈 셀이 선택되어 있는지 확인합니다.

  4. 삽입 > 추가 기능 또는 추가 기능 가져오기 선택합니다. Office 추가 기능 저장소에서 "데이터 시각화 도우미"를 검색한 다음 추가를 선택합니다. 추가 기능과 관련된 보안 메시지가 표시되면 이 추가 기능 신뢰를 선택합니다.

  5. Microsoft 365 회사 또는 학교 구독과 연결된 계정으로 로그인하거나 나중에 로그인을 선택합니다.

    추가 기능에서는 더 이상 수동 로그인("ADAL")을 지원하지 않습니다. 그러나 사용자의 ID를 자동으로 검색하고 로그인합니다. 로그인할 수 없는 경우 Excel 버전이 추가 기능에서 작동하지 않음을 의미합니다. 웹용 Excel 사용하거나 Microsoft 365용 Excel 로 업그레이드하여 이 문제를 해결할 수 있습니다.  

    참고: 로그인하면 브라우저에서 인쇄, 공유 및 보기와 같은 웹용 Visio 기능의 잠금을 해제합니다. 이 추가 기능을 사용하려면 Visio 구독이 필요하지 않지만, 추가 기능을 사용하는 경우 다이어그램을 편집할 수도 있습니다.

    사용 권한 프롬프트가 표시되면 허용을 선택합니다.

    계정으로 로그인하거나 나중에 로그인합니다.

위의 절차 대신 추가 기능 준비 템플릿을 다운로드하여 Excel 시작할 수 있습니다.

데이터 연결 테이블을 수정하여 다이어그램 사용자 지정

  1. 다이어그램 유형을 선택한 다음 작업할 템플릿을 선택합니다. 그러면 샘플 다이어그램과 데이터 연결 테이블이 삽입됩니다. 이 프로세스는 1분 정도 걸릴 수 있습니다. 템플릿에는 Visio에서 추가로 사용자 지정할 수 있는 다양한 레이아웃 및 테마 옵션이 함께 제공됩니다.

    데이터 시각화 도우미 추가 기능에는 선택할 수 있는 여러 유형의 다이어그램이 있습니다.

  2. 로그인한 경우 다이어그램은 OneDrive 또는 SharePoint 위치에 Visio 파일로 저장됩니다. 로그인하지 않은 경우 다이어그램은 대신Excel 통합 문서의 일부입니다. 언제든지 로그인하여 Visio 파일을 만들도록 선택할 수 있습니다.

  3. 고유한 다이어그램을 만들려면 데이터 테이블의 값을 수정합니다. 예를 들어 데이터 테이블의 값을 변경하여 표시할 도형 텍스트, 셰이프 형식 등을 변경할 수 있습니다.

    자세한 내용은 데이터 테이블이 아래의 데이터 시각화 도우미 다이어그램과 상호 작용하는 방법 섹션을 참조하고 다이어그램 유형에 대한 탭을 선택합니다.

  4. 데이터 테이블에서 행을 추가하거나 제거하여 단계 또는 사용자에 대한 셰이프를 추가하거나 제거합니다.

  5. 다이어그램 형식에 대한 해당 테이블 열에 연결된 셰이프의 ID를 입력하여 셰이프를 연결하여 다이어그램의 논리를 디자인합니다.

  6. 데이터 테이블 수정을 완료한 후 다이어그램 영역에서 새로 고침 을 선택하여 시각화를 업데이트합니다.

    참고: 원본 데이터 테이블에 문제가 있는 경우 데이터 검사기는 문제를 해결하는 방법에 대한 지침과 함께 표시됩니다. 테이블을 수정한 후 데이터 검사기에서 다시 시도를 선택하여 문제가 해결되었는지 확인합니다. 그러면 업데이트된 다이어그램이 표시됩니다.

데이터 테이블을 수정하기 위한 팁

  • Excel 통합 문서( Visio 클라이언트에서 작업하는 경우) 및 새로 고침 을 자주 저장합니다.

  • 먼저 종이에 다이어그램의 논리를 스케치하는 것이 좋습니다. 이렇게 하면 데이터 테이블로 쉽게 변환할 수 있습니다.

Visio 다이어그램 보기, 인쇄 또는 공유

웹용 Visio 데이터 시각화 도우미 순서도를 열어 다이어그램을 보거나 인쇄하거나 다른 사용자와 공유할 수 있습니다. 방법을 알아보세요.

  1. 웹용 Visio 외부에서 다이어그램을 보려면 타원(. . . ) 을 선택합니다.) 다이어그램 영역에서 웹에서 열기를 선택합니다.

    참고: 아직 로그인하지 않은 경우 Microsoft 365 #x1 로그인하라는 메시지가 표시됩니다.* 로그인을 선택한 다음, 사용 권한 프롬프트 에서허용 또는 수락 을 선택합니다.

  2. Visio 파일을 만든 후 파일 열기를 선택합니다.

  3. 웹용 Visio 에서 타원(. . . )을 선택합니다.) > 인쇄 하여 다이어그램을 인쇄합니다.

  4. 다이어그램을 공유하려면 공유 단추를 선택하여 링크를 만들거나 공유할 전자 메일 주소를 입력합니다.

추가 옵션을 보려면 타원(...)을 선택한 다음, 웹에서 열기를 선택합니다.

Visio 구독을 사용하여 다이어그램 편집

Visio 구독이 있는 경우 다이어그램으로 더 많은 작업을 수행할 수 있습니다. 텍스트 또는 이미지를 추가하고, 디자인 테마를 적용하고, 다른 수정을 통해 다이어그램을 사용자 지정합니다. 

웹용 Visio 사용하여 기본 편집 수행

테마 변경, 레이아웃 수정, 도형 서식 지정, 텍스트 상자 추가 등과 같은 브라우저에서 기본 편집에 웹용 Visio 사용합니다.

  1. Excel 다이어그램 영역에서 Excel용 데이터 시각화 도우미 추가 기능의 편집 단추입니다.편집 을 선택합니다.

    참고: 아직 로그인하지 않은 경우 Microsoft 365로 로그인하거나 회사 또는 학교 계정을 Microsoft 365 메시지가 표시됩니다. 로그인을 선택한 다음 사용 권한 프롬프트에서 허용 또는 수락을 선택합니다.

  2. 웹용 Visio 다이어그램을 변경합니다.

    작업

    사용

    텍스트 추가 및 서식 지정

    > 글꼴 옵션:

    웹용 Visio의 홈 탭에 있는 글꼴 옵션입니다.

    자세한 내용은 텍스트 추가 및 서식 지정을 참조하세요.

    테마 변경

    디자인 > 테마 테마 아이콘

    디자인 > 테마 색 테마 색 아이콘

    자세한 내용은 테마 또는 테마 색 적용을 참조하세요.

    다이어그램 레이아웃 변경

    디자인 > 레이아웃 레이아웃 단추입니다.

    자세한 내용은 다이어그램 다시 레이아웃을 참조하세요.

    원본 데이터를 동기화 상태로 유지하면서 셰이프를 추가하거나 수정하려면 Visio 데스크톱 앱을 사용하여 다이어그램을 편집합니다. 웹용 Visio 이러한 변경 내용은Excel 원본 파일로 다시 동기화할 수 없습니다. 

  3. 다이어그램 편집이 완료되면Excel 파일로 돌아가서 Excel용 데이터 시각화 도우미 추가 기능의 새로 고침 단추입니다.새로 고침 을 선택하여 변경 내용을 확인합니다.

Visio 앱으로 고급 편집 수행

새 셰이프 추가, 연결 수정 및 다이어그램 구조에 대한 기타 변경 내용과 같은 고급 편집에는 Visio 데스크톱 앱을 사용합니다. Visio 앱은 양방향 동기화를 지원하므로 변경한 내용을 새로 고침 후 다이어그램 변경 내용을 볼 수 있는 Excel 통합 문서로 다시 동기화할 수 있습니다.

참고:  Visio 앱에서 편집하려면 Visio 플랜 2 구독이 필요합니다.

  1. Excel 다이어그램 영역에서 편집을 선택합니다.

  2. Excel 파일을 저장하고 닫습니다.

    Visio 앱에서 편집하고 변경 내용을 성공적으로 동기화하려면 데이터 테이블 및 다이어그램과 Excel 파일을 닫아야 합니다.

  3. 웹용 Visio 리본 에서 데스크톱 앱에서 편집 을 선택합니다.

  4. 열기를 선택하여 확인합니다. 이 Visio 파일이 신뢰할 수 있는 문서인지 묻는 보안 경고가 표시되면 예를 선택합니다.

  5. Visio 앱에서 다이어그램을 변경합니다.

  6. 완료되면 다이어그램 컨테이너를 선택하여 리본의 데이터 도구 디자인 탭을 표시한 다음 , 원본 데이터 업데이트를 선택합니다.

    다이어그램을 선택하고 데이터 도구 디자인 아래에서 원본 데이터 업데이트를 선택합니다.

    참고: 원본 데이터를 업데이트하려고 하면 Visio 데이터에 대한 링크가 끊어지면 Visio 다시 연결하라는 메시지가 표시됩니다. Visio 에서 다이어그램 영역을 선택하고 데이터 도구 디자인 탭에서 원본 데이터 다시 연결을 선택합니다. 원본 테이블이 있는 Visio 통합 문서로 이동하여 다시 연결을 선택한 다음 , 원본 데이터를 다시 업데이트합니다 .

  7. 데이터가 Excel 통합 문서로 다시 동기화되었으므로 Visio 파일을 Excel 파일과 동일한 위치에 저장합니다.) Visio 파일을 닫습니다.

  8. Excel 파일을 열고 다이어그램 영역에서 새로 고침 을 선택하여 변경 내용을 확인합니다.

    참고: 새로 고침 충돌이 발생하면 다이어그램을 새로 고칠 수 있습니다. 편집한 내용이 손실되지만 컨테이너 내의 셰이프 또는 연결선에 대한 서식 변경 내용은 유지됩니다.

Visio 플랜 2 있는Microsoft 365 구독자는 데이터 시각화 도우미 템플릿을 사용하여 아래에 나열된 것과 같은 고급 다이어그램 기능을 가져올 수 있습니다. 자세한 내용은 데이터 시각화 도우미 다이어그램 만들기 를 참조하세요.

  • 사용자 지정 스텐실을 사용하여 다이어그램 만들기

  • 하위 프로세스 만들기

  • 데이터 그래픽을 사용하여 다이어그램을 생생하게 만들기

  • 데이터와 다이어그램 간에 양방향 동기화

데이터 테이블이 데이터 시각화 도우미 다이어그램과 상호 작용하는 방법

테이블의 각 열은 표시되는 순서도의 중요한 측면을 고유하게 식별합니다. 각 열에 대한 자세한 내용과 순서도의 적용 및 영향을 보려면 아래 참조 정보를 참조하세요.

다이어그램의 각 도형을 식별하는 숫자 또는 이름입니다. 이 열은 필수이며 Excel 테이블의 각 값은 고유해야 하며 비어 있지 않아야 합니다. 이 값은 순서도에 표시되지 않습니다.

프로세스 단계 ID는 각 셰이프를 고유하게 식별합니다.

다이어그램에 표시되는 셰이프 텍스트입니다. 프로세스의 이 단계에서 발생하는 작업을 설명합니다. Alt 텍스트 열에 유사하거나 더 설명이 포함된 텍스트를 추가하는 것도 좋습니다.

셰이프에 표시되는 프로세스 단계에 대한 설명입니다.

시퀀스에서 다음 셰이프의 프로세스 단계 ID입니다. 분기 셰이프에는 다음 두 단계가 있으며 P600,P400과 같은 쉼표로 구분된 숫자로 표시됩니다. 두 개 이상의 다음 단계를 수행할 수 있습니다.

다이어그램 논리의 다음 프로세스 단계 ID입니다.

분기 셰이프의 경우 연결선 레이블은 예, 아니요와 같은 쉼표로 구분된 텍스트로 표시됩니다. 예는 P600에 해당하고 아니요는 예제의 P400에 해당합니다. 커넥터 레이블은 필요하지 않습니다.

특정 커넥터 레이블의 이름입니다.

Visio 다이어그램에 나타내려는 셰이프의 형식입니다(예: 프로세스 또는 판단). 열에서 셀을 선택하고 셰이프 형식 목록에서 선택합니다.

순서도 및 해당 셰이프에 대한 자세한 내용은 기본 순서도 만들기부서간 업무 흐름도 만들기를 참조하세요.

셰이프의 형식을 결정합니다.

각 셰이프가 속한 함수(또는 스윔 레인)입니다. 함수 및 단계 열을 사용하여 순서도에서 다양한 관련자를 구성할 수 있습니다. 이 열은 교차 기능 순서도에만 적용되며 기본 순서도 다이어그램의 일부로 포함되지 않습니다.

단계가 발생하는 함수 또는 스윔 레인입니다.

각 셰이프가 속한 단계(또는 타임라인)입니다. 함수 및 단계 열을 사용하여 순서도에서 다양한 관련자를 구성할 수 있습니다. 이 열은 교차 기능 순서도에만 적용되며 기본 순서도 다이어그램의 일부로 포함되지 않습니다.

단계가 발생하는 단계 또는 타임라인입니다.

대체 텍스트는 시각 장애가 있는 사용자를 지원하기 위해 화면 읽기 프로그램에서 사용됩니다. 셰이프의 도형 정보의 일부로 입력한 대체 텍스트를 볼 수 있습니다. 설명이 포함된 대체 텍스트를 입력할 필요는 없지만 권장됩니다.

테이블의 각 열은 표시되는 조직도의 중요한 측면을 고유하게 식별합니다. 각 열과 해당 열이 다이어그램에 적용되고 영향을 미치는 방법에 대한 자세한 내용은 아래 참조 정보를 참조하세요.

조직도의 각 직원을 식별하는 숫자입니다. 이 열은 필수이며 Excel 테이블의 각 값은 고유해야 하며 비어 있지 않아야 합니다. 이 값은 다이어그램에 표시되지 않습니다.

조직도에서 각 직원을 식별하는 고유 번호를 입력합니다.

직원 ID 번호와 연결할 직원의 전체 이름을 입력합니다. 이 텍스트는 다이어그램에 도형 텍스트로 표시됩니다.

직원 ID 번호와 연결할 직원의 전체 이름을 입력합니다.

직급 또는 역할을 입력하여 직원에 대한 추가 세부 정보를 제공합니다. 이 텍스트는 직원 이름 아래의 다이어그램 셰이프에 표시됩니다.

직원의 직급 또는 역할을 입력합니다.

조직도의 구조를 만들려면 이 열을 사용하여 각 직원의 관리자를 식별합니다. 누구에게도 보고하지 않는 사람들을 위해 비워 둘 수 있습니다. 첫 번째 열에서 해당 직원 ID를 입력합니다. 쉼표로 여러 관리자를 구분할 수도 있습니다.

직원 관리자의 직원 ID를 입력합니다.

추가 기능의 조직도에는 선택할 수 있는 다양한 역할 유형이 있습니다. 역할 유형 열 아래에서 필드를 선택하여 직원을 가장 잘 설명하는 역할을 선택합니다. 그러면 다이어그램의 도형 색이 변경됩니다.

직원을 가장 잘 설명하는 역할 유형을 선택합니다.

데이터 시각화 도우미 추가 기능에 대해 지원되는 언어

하위 헤드를 클릭하여 목록을 엽니다.

  • 중국어(간체)

  • 중국어(번체)

  • 체코어 

  • 덴마크어

  • 네덜란드어 

  • 독일어

  • 그리스어

  • 영어

  • 핀란드어

  • 프랑스어

  • 헝가리어

  • 이탈리아어

  • 일본어

  • 노르웨이어 

  • 폴란드어

  • 포르투갈어(브라질)

  • 포르투갈어(포르투갈)

  • 루마니아어 

  • 러시아어

  • 슬로베니아어 

  • 스페인어

  • 스웨덴어

  • 터키어

  • 우크라이나어 

참고 항목

Excel용 데이터 시각화 도우미 추가 기능 정보

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