향상된 사용자 환경 및 바로 가기 키와 함께 Word에서 새로운 최신 @mention 설명 환경을 출시했습니다. 이러한 개선을 통해 팀이 보다 풍부한 공동 작업을 할 수 있는 단계가 설정되고, 일관되고 일관된 환경을 위해 Word 엔드포인트에서 Excel PowerPoint 작업하는 방법을 일원화합니다.
새로운 것을 살펴보자.
일관된 환경
Word의 최신 주석을 사용하면 Word, Excel 또는 웹에서 Office 관계없이 사용자와 팀이 일관된 환경을 PowerPoint 수 있도록 여러 엔드포인트에서 Windows 방법을 조정합니다.
제어권 유지
이 업데이트를 사용하면 편집을 완료하기 전에 다른 사람이 볼 수 있는 의견에 대해 더 이상 걱정할 필요가 없습니다. 새 주석 또는 회신을 초안한 후 댓글 또는 게시물 회신 단추를 클릭하거나 바로 가기 키 Ctrl+Enter(Windows) 또는 Cmd+ Enter(MacOS)를 사용하여 다른 사용자와 의견을 공유할 수 있습니다.
주석을 보는 방법 선택
Word에서는 기본적으로 페이지의 오른쪽에 있는 주석을 찾을 수 있습니다. 이 보기에서 상황에 맞는 주석은 페이지 콘텐츠와 나란히 표시되어 작업하는 문서의 일부와 가장 관련된 피드백에 집중할 수 있습니다. 활성 상태의 포커스를 맞추기 위해 주석을 해결하면 해당 사용자가 의견 창으로 이동됩니다.
주석 창에서 해결된 주석을 포함하여 문서의 모든 주석의 단일 목록을 볼 수 있습니다.
상황에 맞는 보기와 주석 창 간에 전환하려면 Word 창의 오른쪽 위 모서리에 있는 주석 단추를 클릭하기만 합니다.
주석 스레드 해결
문서의 주석은 일반적으로 콘텐츠에 대한 질문, 아이디어 또는 우려를 나타내고 있습니다. 해당 스레드가 해결된 경우 주석을 사용하여 해당 스레드를 확인된 것으로 표시할 수 있습니다. 확인된 주석 스레드는 여백에 나타나지 않습니다(여전히 주석 창에서 찾을 수 있습니다) 활성 상태의 집중을 유지 하는 데 도움이 됩니다.
주석의 @mentions 개선
이 기능은 클라우드에 있는 파일에 대해 엔터프라이즈 고객에게만 사용할 수 있습니다.
새 의견 또는 회신을 시작한 후 @mention 기능을 사용하여 조직 또는 학교에서 하나 이상의 동료에게 전화를 걸 수 있습니다. @ 기호를 입력한 다음 이름 또는 전자 메일 별칭을 입력하기만 합니다.
팁: 전자 메일 별칭은 @ 기호 앞에 있는 전자 메일 주소의 일부입니다. 예를 들어 "alexw"는 전자 메일 별칭을 alexw@contoso.com.
댓글을 게시하면 사용자가 @mentioned 모든 사용자가 전자 메일 알림을 받을 수 있습니다. 주석 스레드를 시작한 사람도 알림을 하게 됩니다. 알림 전자 메일은 공동 작업자가 댓글 스레드에 새 활동이 있었다는 것을 알 수 있도록 해 주며, 주석이 작성된 문서 콘텐츠와 남은 주석의 미리 보기를 제공합니다. 전자 메일에서 의견에 회신하거나 알림 전자 메일의 링크를 클릭하여 문서를 열고 더 많은 컨텍스트를 보려면 왼쪽 주석으로 바로 이동할 수 있습니다.
작업 할당을 @mentions
이 기능은 해당 기업의 엔터프라이즈 고객에게만 웹용 Word.
작업 @mention 작업을 할당하는 데도 중요합니다. 다른 사람을 @mention 작업으로 주석을 할당할 수 있습니다. 일반 사용자와 @mention 작업을 할당하면 전자 메일 알림을 받을 수 있습니다. 태스크를 할당한 사용자가 작업을 완료하면 해결할 수 있습니다.
디자인에 대한 신뢰도 향상
주석 또는 회신은 작성한 사람만 편집할 수 있습니다.
접근성 향상
또한 이 업데이트를 통해 키보드 및 화면 읽기를 사용하여 주석을 탐색하고 읽을 수 있는 더 많은 방법을 추가하여 주석의 접근성을 개선했습니다.
이외에도 여러 가지가 있습니다.
이제 의견 환경을 개선하기 시작했습니다. Word 및 2018에서 사용자와 팀이 생산성을 향상할 수 있도록 더 새롭고 흥미로운 의견과 공동 작업 기능을 Office.
왜 보지 못하나요?
최신 주석은 사용 중일 때만 사용할 수 Microsoft 365용 Word. 이전 버전의 버전을 사용하는 Office 다른 사용자의 의견은 계속 표시되지만 클래식 주석 환경은 계속 표시됩니다.