외부 데이터 범위 및 속성 관리

외부 데이터 범위는 워크시트로 가져온 데이터의 위치를 정의하는 정의된 이름 또는 테이블 이름입니다. 외부 데이터에 연결하면 Excel에서 자동으로 외부 데이터 범위를 만듭니다. 유일한 예외는 데이터 원본에 연결된 피벗 테이블 보고서입니다. 피벗 테이블 보고서는 외부 데이터 범위를 사용하지 않습니다. Excel에서는 다른 데이터와 마찬가지로 외부 데이터 범위의 서식을 지정하고 배치하거나 계산에 사용할 수 있습니다.

외부 데이터 범위 속성

외부 데이터 범위에는 셀 서식 및 열 너비 유지와 같이 데이터를 제어하는 데 사용할 수 있는 추가 속성(쿼리 또는 연결 속성과 혼동하지 않음)이 있습니다. 데이터 탭의 Connections 그룹에서 속성을 클릭하여 이러한 외부 데이터 범위 속성을 변경할 수 있습니다. 그런 다음, 다음을 수행하여 변경합니다.

• Microsoft 쿼리 및 데이터 연결 마법사에서 만든 외부 데이터 범위의 경우 외부 데이터 속성 대화 상자를 사용합니다.

• 가져온 텍스트 파일 또는 HTML 데이터를 검색하는 웹 쿼리에서 만든 외부 데이터 범위의 경우 외부 데이터 범위 속성 대화 상자를 사용합니다.

• XML 데이터를 검색하는 웹 쿼리에서 만든 외부 데이터 범위의 경우 XML 맵 속성 대화 상자를 사용합니다.

1. 외부 데이터 범위 검색할 워크시트를 선택합니다.

2. 수식 입력줄 이름 상자 옆에 있는 화살표를 클릭한 다음 원하는 외부 데이터 범위의 이름을 클릭합니다.

1. 수식 > 이름 관리자를 선택합니다.

2. 이름 관리자 대화 상자에서 외부 데이터 범위의 이름을 클릭한 다음 편집을 클릭합니다. 이름을 두 번 클릭해도 됩니다.

3. 이름 편집 대화 상자의 이름 상자에 참조의 새 이름을 입력합니다.

Microsoft 쿼리, 가져온 텍스트 파일, 웹 쿼리 또는 데이터 연결 마법사에서 만든 외부 데이터 범위에 대한 기본 쿼리를 변경할 수 있습니다.

1. 수식 입력줄에서 이름 상자 옆의 화살표를 클릭하고 복사할 외부 데이터 범위의 이름을 선택합니다.

   Excel 표의 경우 범위 이름을 선택한 다음 Ctrl+A를 눌러 테이블 머리글을 선택합니다.

   외부 데이터 범위에 속하지 않는 열 레이블 또는 수식을 포함하려면 복사할 열 레이블 또는 수식이 포함된 셀을 선택합니다. 수식 입력줄의 이름 상자 옆에 있는 화살표를 클릭하고 복사할 외부 데이터 범위의 이름을 클릭합니다.

2. 홈 > 복사본을 선택합니다.

3. 외부 데이터 범위를 붙여넣을 통합 문서로 전환합니다.

4. 붙여 넣을 영역 왼쪽 위 셀을 클릭합니다.

   외부 데이터 기존 데이터를 대체하지 않도록 하려면 워크시트에 클릭한 셀의 오른쪽 아래 또는 오른쪽에 있는 데이터가 없는지 확인합니다.

5. 홈 탭의 클립보드 그룹에서 붙여넣기를 클릭합니다.

데이터를 새로 고칠 때 Excel로 반환되는 더 작거나 더 큰 데이터 집합을 처리하는 방법을 제어할 수 있습니다.

1. 데이터 > 속성을 선택합니다.

2. 외부 데이터 범위 속성 대화 상자의 새로 고침 시 데이터 범위의 행 수가 변경되면 다음 중 하나를 클릭합니다.

   • 새 데이터에 대한 셀 삽입, 사용되지 않는 셀 삭제

     참고 사항: 

     • 데이터 원본에 하나 이상의 행이 추가되면 외부 데이터 범위 바로 아래의 셀이 아래로 이동하지만 외부 데이터 범위의 오른쪽에 있는 셀은 이동하지 않습니다.

     • 데이터 원본에서 하나 이상의 행이 삭제되면 외부 데이터 범위 바로 아래의 셀이 위로 이동하지만 외부 데이터 범위의 오른쪽에 있는 셀은 이동하지 않습니다.

   • 새 데이터에 대한 전체 행 삽입, 사용되지 않는 셀 지우기

     참고 사항: 

     • 데이터 원본에 하나 이상의 행이 추가되면 외부 데이터 범위 바로 아래와 오른쪽의 셀이 아래로 이동합니다.

     • 데이터 원본에서 하나 이상의 행이 삭제되면 외부 데이터 범위 바로 아래와 오른쪽에 있는 셀은 이동하지 않습니다.

   • 기존 셀을 새 데이터로 덮어쓰고 사용하지 않은 셀 지우기

     참고 사항: 

     • 데이터 원본에 하나 이상의 행이 추가되면 외부 데이터 범위 바로 아래에 있는 셀을 덮어쓰지만 외부 데이터 범위의 오른쪽에 있는 셀은 이동하지 않습니다.

     • 데이터 원본에서 하나 이상의 행이 삭제되면 외부 데이터 범위 바로 아래와 오른쪽에 있는 셀은 이동하지 않습니다.

1. 데이터 > 속성을 선택합니다.

2. 데이터 서식 및 레이아웃에서 다음 중 하나 이상을 수행합니다.

   • 필드 이름을 첫 번째 행으로 포함하려면 필드 이름 포함 검사 상자를 선택합니다.

     참고: 이 검사 상자는 Microsoft Office 2003 프로그램에서 변환된 외부 데이터 범위 또는 프로그래밍 방식으로 생성된 외부 데이터 범위로만 사용할 수 있습니다.

   • 행 번호 열을 추가하려면 행 번호 포함 검사 상자를 선택합니다.

     참고: 이 검사 상자는 가져온 텍스트 파일, XML 파일 또는 웹 쿼리에 사용할 수 없습니다.

   • 적용하는 셀 서식을 유지하려면 셀 서식 유지 검사 상자를 선택합니다.

     참고: 웹 쿼리의 경우 옵션 대화 상자에서 전체 HTML 서식을 선택하면 이 옵션이 자동으로 지워집니다. 쿼리 편집 대화 상자에서 옵션 대화 상자에 액세스합니다.

   • 설정한 열 너비를 유지하려면 열 너비 조정 검사 상자를 선택합니다.

   • 적용하는 열 정렬, 필터링 및 레이아웃을 유지하려면 열 정렬/필터/레이아웃 유지 검사 상자를 선택합니다.

     참고: 이 검사 상자는 웹 쿼리에 사용할 수 없습니다.

   • 적용하는 열 필터링을 유지하려면 열 필터 검사 유지 상자를 선택합니다.

     참고: 이 검사 상자는 XML 데이터를 기반으로 하는 웹 쿼리에만 사용할 수 있습니다.

1. 외부 데이터 범위의 첫 번째 데이터 행에 인접한 셀에 수식을 입력합니다.

   참고: 데이터의 첫 번째 행은 첫 번째 행에 헤더가 포함되어 있는지 여부에 따라 외부 데이터 범위의 첫 번째 또는 두 번째 행일 수 있습니다.

2. 셀을 선택하고 채우기 핸들 두 번 클릭하여 수식을 외부 데이터 범위의 모든 행에 복사합니다.

3. 외부 데이터 범위에서 셀을 클릭합니다.

4. 데이터 > 속성을 선택합니다.

5. 외부 데이터 범위 속성 대화 상자에서 데이터 검사 옆에 있는 열의 수식 채우기 상자를 선택합니다.

   참고:  새로 고침 때 외부 데이터 범위가 확장되면 Excel은 외부 데이터 범위 바로 인접하거나 외부 데이터 범위 내에 있는 수식만 복사합니다.

외부 데이터 범위를 동결하면 데이터가 유지되지만 기본 쿼리는 유지되지 않으므로 고정된 외부 데이터 범위를 새로 고칠 수 없습니다.

1. 다음 중 하나를 수행하여 외부 데이터 범위 위에 빈 행을 삽입합니다.

   • 새 행을 삽입할 위의 셀을 선택합니다. 그런 다음 홈 탭의 셀 그룹에서 삽입 옆의 화살표를 클릭한 다음 시트 행 삽입을 클릭합니다. 한 셀을 선택했으므로 현재 행 위에 새 행 하나가 삽입됩니다.

   • 새 행을 삽입할 위 행의 행 선택기를 클릭합니다. 그런 다음 홈 탭의 셀 그룹에서 삽입을 클릭합니다. 전체 행을 하나 선택했으므로 선택한 행 위에 새 행 하나가 삽입됩니다.

2. 빈 행의 셀에 원하는 레이블을 입력합니다.

3. 외부 데이터 범위에서 셀을 클릭합니다.

4. 데이터 > 속성을 선택합니다.

5. 외부 데이터 범위 속성 대화 상자의 데이터 서식 및 레이아웃에서 필드 이름 포함 검사 상자를 선택 취소한 다음 확인을 클릭합니다.

6. 기존 필드 이름을 제거하고 외부 데이터 범위를 새로 고치려면 외부 데이터 범위의 셀을 클릭한 다음 데이터 새로 고침 클릭합니다.

1. 삭제하려는 외부 데이터 범위가 포함된 워크시트를 클릭합니다.

2. 수식 입력줄에서 이름 상자 옆의 화살표를 클릭한 다음 삭제할 외부 데이터 범위의 이름을 클릭합니다.

   외부 데이터 범위가 Excel 테이블인 경우 Ctrl+A를 눌러 전체 테이블을 선택합니다.

3. 외부 데이터 범위를 삭제하려면 DELETE 키를 누릅니다.

4. 기본 쿼리를 삭제하려면 Excel에서 메시지를 표시할 때 예를 클릭합니다.