Outlook Web App을 열면 받은 편지함이 가장 먼저 보입니다. 받은 편지함은 메시지를 보내는 곳이며, 메시지를 읽고 응답하는 데 가장 많은 시간을 할애하는 곳입니다.
| 이 문서는 Exchange Server 2013 또는 2010을 사용하여 전자 메일 서버를 운영하는 조직이 사용하는 Outlook Web App용입니다. Microsoft 365 또는 Exchange Server 2016 또는 2019를 사용하는 경우 전자 메일 프로그램은 웹용 Outlook입니다. 웹용 Outlook 도움말은 웹용 Outlook에 대한 도움말 보기를 참조하세요. |
|---|
메일 사용
웹 브라우저에서 조직의 전자 메일을 관리하는 담당자가 제공한 URL을 사용하여 Outlook Web App에 로그인합니다. 사용자 이름과 암호를 입력하고 로그인을 선택합니다.
참고
라이트 버전의 Outlook Web App을 사용하려면 옵션을> 참조하세요.Outlook Web App 버전. Outlook Web App 라이트 버전은 표준 버전의 Outlook Web App에서 지원하지 않는 이전 웹 브라우저에서 사용하고, 느린 연결에서 사용하고, 화면 읽기 프로그램에서 사용하기 쉬운 간소화된 인터페이스를 제공하여 접근성 요구 사항을 충족하도록 설계되었습니다.
메일에 표시되는 내용
Mail을 열면 표준 및 사용자 지정 폴더, 받은 메시지 목록, 선택한 메시지의 내용을 빠르게 검토할 수 있는 읽기 창을 빠르게 볼 수 있습니다.
| 차단 | 설명 | 작업 |
|---|---|---|
| 1 | 메시지 | 새 메일을 선택하여 새 메시지를 만듭니다. |
| 2 | 폴더 목록 | 목록에는 사서함의 폴더가 포함되어 있습니다. 즐겨찾기 및 아카이브 폴더와 같은 다른 폴더가 포함될 수 있습니다.
|
| 3 | 검색 상자 | 메일 및 사람 검색 상자에 검색하려는 내용을 입력합니다. 예를 들면 메시지를 보낸 사람 중 찾으려는 사람의 이름을 입력하거나 특정 메시지를 찾기 위해 검색하려는 텍스트를 입력합니다. |
| 4 | 메시지 목록 | 현재 폴더의 메시지가 나열됩니다. |
| 5 | 읽기 창 | 선택한 대화 또는 메시지는 읽기 창에 나타납니다. 메시지 맨 위에 있는 회신, 신 또는  전달을 사용하여 대화의 모든 메시지에 응답할 수 있습니다. |
자세한 내용은 다음을 참조하세요.
테마 변경
배경색, 강조 색 및 이미지를 변경하는 테마를 사용하면 전자 메일에 다른 모양을 빠르고 쉽게 부여할 수 있습니다.
탐색 모음에서 설정
선택한 다음 테마 변경을 선택합니다.
메시지
새 메시지 만들기
폴더 목록 위에 있는 새 메일 을 선택합니다. 읽기 창에 새 메시지 양식이 열립니다.
받는 사람을 추가하려면 다음 중 하나를 수행합니다.
- 연락처 폴더나 조직의 주소 목록에 있는 사람의 이름을 입력합니다.
또는 - 받는 사람 또는 참조란에 전자 메일 주소를 입력합니다.
참고
사람의 이름을 처음 입력하면 Outlook Web App은 해당 사람의 주소를 검색합니다. 그런 다음 이름이 캐시되므로 나중에 검색이 빠르게 해결됩니다.
- 연락처 폴더나 조직의 주소 목록에 있는 사람의 이름을 입력합니다.
제목을 입력합니다.
보내고 싶은 메시지를 입력합니다.
메시지를 보낼 준비가 되면
선택합니다.
새 전자 메일 메시지를 만들거나 기존 메시지에 응답하면 Outlook Web App에서 임시 보관함 폴더에 자동으로 저장합니다. 이 기본 동작은 새 메시지 작성을 일시 중단해야 하는 경우에 특히 유용합니다. 원하는 대로 메시지 작성을 완료할 수 있습니다.
초안 메시지 마무리
- 폴더 목록에서 임시 보관함을 선택합니다.
- 읽기 창에서 작성 중인 메시지를 선택한 다음 메시지 작성을 계속합니다. 또는 메시지를 보내지 않기로 결정한 경우
취소를 선택합니다. - 메시지 작성을 마쳤으면 보내기를 선택합니다.
메시지에 첨부 파일, 그림 또는 서명 추가
메시지에 첨부 파일 추가
- 메시지 양식 의 맨 위에 있는첨부 파일
>을 선택하고 첨부할 파일을 찾습니다.
메시지에 사진 포함
받는 사람이 메시지를 열지 않고도 그림이 표시되도록 메시지에 그림을 포함할 수 있습니다.
-
삽입, 그림 >,인라인을 선택하고 메시지에 추가할 그림을 찾습니다.
새 메시지에 메시지 첨부
- 목록 보기에서 첨부할 메시지를 선택하고 Ctrl+C를 눌러 복사합니다.
- 새 메시지를 열거나 기존 메시지를 회신 또는 전달합니다.
- 읽기 창에 새 메시지가 열려 있고 커서가 메시지 본문에 있는 상태에서 Ctrl+V를 눌러 복사한 메시지를 첨부합니다.
기존 서명 추가
서명을 만들지 않은 경우 Outlook Web App에서 전자 메일 서명 만들기 및 추가를 참조하세요. 서명을 수동으로 추가하거나 모든 메시지 또는 개별 메시지에 자동으로 추가하도록 선택할 수 있습니다.
-
삽입을 선택하고서명>을 선택합니다.
별도의 창에서 메시지 열기
기본적으로 읽기 창에서 작업을 읽고 만들지만 항상 이 기능이 필요한 것은 아닙니다. 경우에 따라 별도의 창에서 메시지를 보거나 편집할 수 있어야 합니다.
새 메시지를 작성하거나 받은 메시지에 회신 또는 전달할 때 메시지의 오른쪽 위 모서리에 있는 팝업 창 
를 선택하여 새 창에서 열 수 있습니다.
- 메시지 목록에서 별도의 창에서 보려는 메시지를 선택합니다.
-
추가 작업
>별도 창에서 열기를 선택합니다.
삭제된 메시지
메시지를 삭제하면 삭제된 메시지가 지운 편지함 폴더로 이동합니다. 지운 편지함 폴더의 메시지는 organization의 관리자가 설정한 자동화된 정책에 의해 영구적으로 삭제되거나, 폴더에 있는 동안 메시지를 선택하고 삭제하거나 지운 편지함 폴더를 비우면 영구적으로 삭제될 수 있습니다. 삭제된 메시지를 복구하는 방법에 대한 자세한 내용은 Outlook Web App에서 지운 편지함 또는 전자 메일 복구를 참조하세요.
지운 편지함 폴더 비우기
- 지운 편지함 폴더를 마우스 오른쪽 단추로 클릭하거나 길게 탭합니다.
- 폴더 비우기를 선택합니다.
- 항목을 영구적으로 삭제할 것인지 확인하려면 확인을 선택합니다.
메시지 목록
메일을 열면 메시지 목록이 가운데 창에 있고 왼쪽에는 폴더 목록이 있고 오른쪽에는 읽기 창이 있습니다. 기본적으로 메시지 목록에는 받은 편지함 즉, 현재 폴더의 메시지가 표시됩니다. 이 기본 설정은 표시되는 메시지에 제한되지 않습니다. 필터를 선택하거나 검색을 사용하여 표시되는 메시지를 관리할 수 있습니다. 일부 작업을 처리할 수 있도록 메시지 목록에서 사용할 수 있는 다른 도구도 있습니다.
-
확장을
선택하여 폴더 목록을 표시하거나 축소
를 선택하여 숨깁니다. 목록에서 내용을 볼 폴더를 선택합니다. - 메시지 목록의 오른쪽에서 아이콘을 선택하여 메시지나 대화를 삭제하거나 플래그를 추가합니다. 다른 아이콘을 선택하면 첨부 파일이 있는 메시지, 중요도가 높거나 낮은 메시지, 대화에 읽지 않은 항목이 몇 개인지 등이 나타납니다.
- 옵션 메뉴를 보려면 메시지를 마우스 오른쪽 단추로 클릭합니다. 메시지를 읽은 상태 또는 읽지 않은 상태로 표시하거나, 메시지를 다른 폴더로 이동하거나, 해당 메시지를 기반으로 규칙을 만드는 등의 옵션이 있습니다. 터치 스크린에서는 길게 탭하여 메시지 옵션을 표시합니다.
- 확장을 선택하여 메시지의 왼쪽에
하고 대화를 확장하여 해당 대화의 모든 메시지를 표시합니다. - 메시지 목록의 맨 위에 있는 레이블을 사용하여 날짜별 대화 보기와 날짜별 항목 보기 사이를 전환합니다.
읽기 창
읽기 창은 메시지가 표시되는 곳입니다. 읽기 창에서 메시지를 읽거나 메시지에 응답할 수 있습니다. 또는 별도(새) 창에서 메시지를 열 수 있습니다.
- 메시지에 응답하려면 메시지 상단에서 신, 또는 전달을 선택합니다. 메시지 맨 위에 있는 읽기 창에 새 메시지가 나타납니다.
- 메시지의 읽기 상태를 변경하려면 읽은 상태로 표시 또는 읽지 않은 상태로 표시를 사용합니다.
- 더 많은 옵션을 보려면 확장 메뉴에 대해 추가 작업 를 선택합니다.
읽기 창의 위치 변경
탐색 모음에서 설정
표시 설정> 읽>기 창을 선택합니다.다음 중 하나를 선택합니다.
- 읽기 창 오른쪽 위치에 표시(기본 설정)
- 읽기 창 아래쪽 위치에 표시
- 읽기 창 숨기기
확인을 선택하여 선택 내용을 저장하고 디스플레이 설정을 닫습니다.
검색 및 기본 제공 필터
검색 상자와 기본 제공 필터는 메시지 목록 맨 위에 있습니다.
- 검색하려면 검색 상자에 찾으려는 내용을 입력합니다. 그러면 그 아래에 추천 단어 목록이 나타나는데, 이 추천 단어 중 하나를 선택하여 해당 항목을 검색할 수 있습니다. 또는 원하는 검색 텍스트를 입력한 다음 Enter 키를 눌러 검색을 시작할 수 있습니다. 검색을 지우려면 검색 상자 오른쪽에 있는 아이콘을 선택합니다.
- 기본 제공 필터(모두, 읽지 않음, 내가 받은 메시지, 플래그 지정됨)를 사용하면 메시지 목록에 표시할 메시지를 빠르게 선택할 수 있습니다. 모두를 선택하면 모든 메시지가, 읽지 않음을 선택하면 읽음으로 표시되지 않은 메시지가, 내가 받은 메시지를 선택하면 받는 사람 또는 참조 목록에 자신의 이름이 나타나는 모든 메시지가, 플래그 지정됨을 선택하면 추가 작업을 위해 표시된 모든 메시지가 나타납니다.
폴더 목록
폴더 목록에는 모든 사서함에 있는 기본 폴더와 사용자가 만든 폴더가 표시됩니다. organization의 설정에 따라 즐겨찾기 및 아카이브 폴더가 표시될 수도 있습니다.
확장을
선택하여 폴더 목록을 표시하거나 축소를
선택하여 숨길 수 있습니다. 목록에서 내용을 볼 폴더를 선택합니다.
폴더 목록의 항목을 마우스 오른쪽 단추로 클릭하면 새 폴더를 만들거나 기존 폴더를 삭제하거나 폴더를 비우는 등 수행할 수 있는 작업에 대한 메뉴를 볼 수 있습니다. 터치 스크린에서는 특정 항목을 길게 탭하여 해당 항목에 대한 메뉴를 표시합니다.
새 폴더 만들기
- 폴더 목록에서 폴더를 마우스 오른쪽 단추로 클릭하거나 길게 탭한 다음 새 폴더 만들기를 선택합니다. 이름이 지정되지 않은 새 폴더가 선택한 폴더에 하위 폴더로 추가됩니다.
하위 폴더가 아닌 폴더를 만들려면 받은 편지함 폴더 위의 이름을 마우스 오른쪽 단추로 클릭하거나 길게 탭한 다음 새 폴더 만들기를 선택합니다. - 새 폴더의 이름을 입력한 다음 Enter 키를 누릅니다.
정크 메일 폴더
정크 메일일 가능성이 있는 것으로 식별된 메일은 자동으로 Junk Email 폴더로 이동됩니다. 메시지 내에서 잠재적으로 위험한 콘텐츠(예: 링크 또는 실행 코드)는 사용할 수 없습니다.
옵션 메뉴에서 정크 메일 보고 및 기타 설정을 관리할 수 있습니다. 특히 설정>, 옵션>, 옵션,>차단 또는 허용으로 이동합니다. 정크 메일 및 설정을 관리하는 방법에 대한 자세한 내용은 다음 항목을 참조하세요.
알아야 할 추가 사항
Outlook Web App은 브라우저의 맞춤법 검사기를 사용합니다. 입력을 시작할 때 자동으로 발생하며 웹 브라우저의 설정을 사용하여 구성할 수 있습니다.
Outlook Web App 창 맨 위에 있는 설정
선택하여 설정에 대한 링크를 찾을 수 있습니다. 옵션은 다음과 같습니다.- 암호를 포함한 계정 설정
- 자동 회신
- 메일용 디스플레이 설정
- 오프라인 설정
- 테마
또한 다음 내용에 대해 자세히 알아볼 수 있습니다.