Microsoft 365를 사용하면 작업 일정을 관리하고 공유할 수 있습니다. 새로운 기능을 사용하면 작업 일정에 대한 자세한 정보(예: 작업 위치(원격 또는 사무실)와 근무 요일에 다른 시간을 지정하는지 여부를 지정할 수 있습니다. 또한 다른 사용자의 작업 위치에 따라 다른 사용자와 모임을 예약하고, 다른 사용자의 프로필 카드에서 작업 위치를 보고, 사용자의 위치에 반영된 부재 시간을 확인할 수 있습니다.
참고
회사 위치는 직원을 추적하는 데 사용되지 않습니다. 사무실 점유 추세를 이해하기 위해 개인의 작업 위치 데이터가 집계되고 익명화됩니다.
이 기능은 GCCHigh가 있는 클래식 Windows용 Outlook에서는 아직 사용할 수 없습니다.
이 문서의 내용:
클래식 Outlook에서 자신과 다른 사용자의 작업 시간과 위치를 볼 수 있지만 아래 단계에 따라 새 Outlook 또는 웹용 Outlook을 사용하여 회사 또는 학교 계정으로 설정해야 합니다. 어떤 버전을 사용 중인지 잘 모르시나요? 사용 중인 Outlook 버전 확인
참고
근무 시간 설정은 적격 Microsoft 365 구독이 있는 Outlook에서 회사 또는 학교 계정을 사용하는 개인만 사용할 수 있습니다.
작업 시간 및 위치 설정
설정에서 되풀이 작업 위치를 설정하거나 Outlook 일정을 사용하여 하루를 변경합니다.
새 Outlook 또는 웹용 Outlook 설정에서 근무 시간 및 위치 설정
이렇게 설정하면 다른 사람들이 여러분이 원격으로 작업하는 요일과 사무실에 있는 요일을 볼 수 있습니다. 정확한 작업 위치를 다른 사람과 공유할 수도 있습니다. 예를 들어 organization에 건물이 여러 개 있는 경우 정확히 어느 건물에 있는지 지정할 수 있습니다.
설정에서 되풀이 작업 계획을 설정합니다. 건물 위치를 다른 사용자와 공유할 수도 있습니다.
설정
>Calendar>작업 시간 및 위치를 선택합니다.설정할 요일의 확인란을 선택합니다.
드롭다운을 사용하여 매일 근무 시간과 위치를 선택합니다.
작업 중인 건물과 앉을 위치를 공유합니다.
사무실 위치 세부 정보 공유 확인란을 선택합니다.
특정 위치 세부 정보를 공유하지 않으려면 사무실 위치 세부 정보 공유 확인란의 선택을 취소합니다.
귀하의 카드를 보는 사람은 누구나 귀하를 사무실에 있거나원격으로 보는 것만 볼 수 있습니다.
근무 위치에 대한 세부 정보를 공유하지 않으려면 다음을 수행하세요.
작업 위치 선택을 취소합니다. 그러면 제거되고 위치 없음으로 대체됩니다.
위치 공유를 선택 취소합니다.
완료되면 저장을 클릭합니다.
참고
이 새로운 설정 환경은 현재 새 Windows용 Outlook 및 웹용 Outlook에서만 사용할 수 있지만 근무 시간 및 위치 설정은 나중에 Teams, Mac용 Outlook, iOS 및 Android용 Outlook에서 사용할 수 있습니다.
새 Outlook 또는 웹용 Outlook 일정에서 근무 시간 업데이트
예를 들어 원격 근무를 계획했지만 직접 모임을 위해 사무실에 가기로 결정한 경우와 같이 특정 요일이나 며칠 동안 되풀이 작업 계획을 변경해야 하는 경우 Outlook 일정을 사용하여 업데이트합니다.
탐색 창에서 Calendar
선택합니다.작업 계획 선택
.참고
작업 계획 아이콘은 이전에 해당 날짜를 원격 또는 사무실 중 모드로 설정했는지에 따라 다르게 표시될 수 있습니다.
원하는 대로 변경합니다.
사무실에 출근할 계획이고 organization에 여러 건물이 있는 경우 드롭다운에서 작업할 건물을 선택합니다.
참고
건물 선택은 organization에서 선택할 건물 디렉터리를 설정한 경우에만 사용할 수 있습니다.
대신 원격으로 작업하려는 경우 원격 근무 요일을 선택한 다음 원격 작업 확인란을 클릭합니다.
설정을 클릭합니다. 플랜이 설정되면 일정일에 위치 아이콘이 나타나 작업 위치를 나타냅니다.
참고
Outlook 일정의 설정 환경은 현재 새 Windows용 Outlook 및 웹용 Outlook에서만 사용할 수 있습니다. Teams, Outlook Mobile 및 Mac용 Outlook에서 작업 시간 및 위치 설정이 예정되어 있습니다.
작업 위치 보기 및 업데이트
일정이 변경되면 Outlook 또는 Teams에서 작업 위치를 업데이트합니다.
참고
일별 위치 변경 옵션은 현재 웹용 Outlook 및 Teams 데스크톱에서만 사용할 수 있지만 결국에는 Windows, iOS, Android 및 Mac용 클래식 Outlook에서 사용할 수 있습니다.
새 Outlook 또는 웹용 Outlook에서 작업 위치 업데이트 또는 부재 중 설정
일정을 볼 때 예약된 작업 위치를 나타내는 아이콘을 선택하고 필요에 따라 위치를 변경합니다. 작업 위치는 위치의 선택을 취소하여 지울 수 있습니다.
작업 위치를 특정 건물로 업데이트하도록 선택할 수도 있습니다. 반복 작업 시간 및 위치의 일부로 설정한 건물이 제안 장소로 먼저 나타납니다.
건물을 선택하려면 위치 선택기를 엽니다.
장소 검색을 선택합니다. Office를 검색하여 Office 라고 할 수 있도록 위치를 설정할 수도 있습니다.
참고
특정 건물 선택은 organization에서 건물을 위치 옵션으로 설정한 경우에만 사용할 수 있습니다.
부재중 위치 설정
작업 계획 창에서 해당 옵션을 선택하여 부재 중 위치를 설정할 수 있습니다.
-
작업 플랜 선택 부재 중임을 표시하려는 날짜의 입니다.
- 드롭다운에서 부 재 중 선택
- 제목을 입력하고 부재 날짜와 시간을 설정합니다.
-
저장을 클릭합니다. 부재중 약속이 일정에 추가되고 Teams 현재 상태 상태도 업데이트됩니다.
팁
모든 장치에서 일정 약속을 만들고 약속 있음/없음 옵션을 부재 중으로 설정할 수도 있습니다. 해당 기간 동안 사용자의 위치가 부재 중으로 설정됩니다.
Teams에서 작업 위치 업데이트
프로필 사진이 있는 원 아이콘을 선택하고 작업 위치를 변경합니다. 새 위치는 하루 중 나머지 시간 동안 근무 시간에 적용되며 Outlook과 Teams 모두에 반영됩니다. 특정 날짜에 작업 중인 건물 위치를 구체적으로 표현할 수도 있습니다.
다른 사람의 위치 보기
다른 사용자가 어디에서 작업하고 있는지 아는 것은 일정 계획과 공동 작업을 위해 중요합니다. Outlook에서 예약할 때 또는 다른 사람의 프로필 카드를 볼 때 자신의 회사 위치 카드에서 다른 사람의 위치를 볼 수 있습니다.
Outlook의 일일 근무 위치 카드에서 보기
일일 위치 카드에서 함께 일하는 다른 사람이 그날 사무실에 출근하는지 확인할 수 있습니다. 특정 건물 집합이 있는 경우 목록은 해당 날짜에 자신의 위치를 동일한 장소로 설정한 다른 건물로 필터링됩니다.
Outlook에서 모임을 예약할 때 보기
다른 사람이 근무 시간과 위치를 설정한 경우 아래와 같이 일정 정리에 근무 위치가 표시됩니다.
Outlook에서 다른 사용자의 프로필 카드 보기
다른 사람이 어디에서 일하고 있는지 빠르게 확인하려면 프로필 카드에서 해당 사용자의 가용성 옆에 있는 위치를 볼 수 있습니다.
제안 보기를 통해 하루를 최적화하세요.
업무 위치 일정을 최적화하는 것은 대면 근무일에 공동 작업과 연결을 극대화하는 데 중요합니다.
작업 계획 위치 아이콘에 빨간색 점을 추가하여 추천 사항이 있는 요일을 식별할 수 있습니다.
제안된 작업 계획 위치 선택
.일일 위치 카드에서 제안된 작업을 봅니다. 제안 대상은 다음과 같습니다.
대면 행사에 대한 작업 계획 업데이트
사무실 중 모임을 위한 회의실 예약
제안에 따라 작업을 선택하거나 카드를 닫습니다.
참고
제안 환경은 현재 옵트인입니다. 자세한 내용을 보려면 Microsoft Places로 이동하세요.
기존 근무 시간
이 새로운 환경은 레거시 작업 시간 환경을 대체하지만 레거시 작업 시간은 계속 지원됩니다. 레거시 환경은 전체 작업 주간에 단일 시작 시간과 종료 시간만 지원하므로 레거시 작업 시간은 대략적인 현대 작업 시간 및 위치와 비슷해집니다.
예를 들어 사용자는 새 작업 시간과 위치를 사용하여 월요일, 화요일, 목요일: 오전 8:00 - 오후 5:00 & 수요일, 금요일: 오전 10:00 - 오후 7:00 일정을 설정합니다. 레거시 작업 시간의 시간은 최신 작업 시간의 최소 시작 시간 및 최대 종료 시간인 최상의 근사치(오전 8:00 - 오후 7:00)로 구성됩니다.
사용자가 최신 근무 시간을 설정할 때까지 레거시 근무 시간을 변경하면 최신 근무 시간의 시간도 업데이트됩니다. 그러나 사용자가 최신 근무 시간을 설정(또는 업데이트)하면 레거시 근무 시간에 대한 향후 변경 사항이 최신 근무 시간을 전파 및 덮어쓰지 않습니다.
이 규칙의 예외는 작업 시간 표준 시간대입니다. 기존 작업 시간 표준 시간대가 변경될 때마다 최신 작업 시간대에 대한 표준 시간대가 업데이트됩니다. 이렇게 하면 레거시 클라이언트의 누군가가 여러 표준 시간대를 여행하는 경우 다른 사용자가 정확한 가용성을 볼 수 있습니다.