PowerPoint 프레젠테이션에서 공동 작업

다른 사용자와 파일 공유

PowerPoint 파일에 액세스하고 공동 작업하도록 다른 사용자를 초대하려면 다음 단계를 수행합니다.

1. 프레젠테이션이 열린 상태에서 리본의 오른쪽 위 모서리에 있는 공유 단추를 선택합니다. 프레젠테이션을 아직 Microsoft 365의 OneDrive 또는 SharePoint에 저장하지 않은 경우 메시지가 표시되어 저장하라는 메시지가 표시됩니다. 

   
   (이 패널을 통해 파일 복사본을 공유할 수도 있습니다.)

2. 공유 대화 상자에는 공동 작업을 위해 프레젠테이션에 액세스하도록 한 명 이상의 받는 사람을 초대하라는 메시지가 표시됩니다. 각 받는 사람에 대해 전자 메일 주소를 입력합니다. 연락처에 해당 이름이 있는 경우 이름을 입력하기만 하면 됩니다. 

   

3. 드롭다운 목록을 사용하여 받는 사람이 파일을 편집할 수 있는지 또는 파일을 볼 수만 있는지 여부를 나타냅니다. 필요에 따라 메모를 추가합니다.

4. 계속하려면 보내기를 선택합니다.

공동 작업

다른 사용자가 공유 문서에서 공동 작업하는 동안 해당 사용자의 존재와 활동에 대한 증거를 볼 수 있습니다. 

1. 프레젠테이션을 연 상태에서 공동 작업 표시를 확인합니다. 다른 사용자가 프레젠테이션을 보거나 수정할 때 해당 미리 보기(이미지 또는 이니셜)가 리본의 오른쪽 위 모서리에 표시됩니다.  

   

2. 전체 이름 자동 표시를 활성화하려면(즉, 접근성을 위해) 파일 > 옵션 > 고급 > 표시 > 선택한 항목의 현재 상태 플래그 표시로 이동합니다.

3. 현재 슬라이드 작업 중인 사람을 확인하려면 축소판 그림 창의 슬라이드에 표시되는 ID 아이콘 위로 마우스를 가져갑니다. 

   
   미리 보기에 표시

4. 해당 슬라이드에서 영향을 받는 영역 주위에 테두리가 표시된 전체 슬라이드를 표시하려면 축소판 그림을 선택합니다. 

   
   초안 슬라이드의 표시

5. 작업이 끝나면 파일을 저장하기만 하면 됩니다. 수정 버전에 충돌이 없으면 자동으로 병합됩니다.

변경 내용 검토 및 충돌 해결

공유 PowerPoint 프레젠테이션 파일을 닫거나 종료할 때 최근 변경 내용을 검토하고 팀 편집 내용 간에 차이점을 resolve 수 있습니다. 

모든 변경 내용 검토

파일을 저장하면 충돌하지 않는 모든 변경 내용이 프레젠테이션에 자동으로 병합됩니다. 내 변경 내용 보기에서 이를 확인할 수 있습니다.

1. 내 변경 내용 또는 다른 작성자의 변경 내용을 선택합니다.

2. resolve 충돌이 여러 개 있는 경우 다음을 수행합니다.
   다음을 선택하여 계속해서 충돌을 해결합니다. 이전을 선택하여 이전의 충돌을 다시 검토합니다. 
   나머지 모든 충돌에 대해 동일한 변경 내용 집합을 선택하려면 나머지 충돌에 대해 이 작업을 수행하기 검사란을 선택합니다. 

   

3. 충돌 해결이 완료되면 완료를 선택합니다.

충돌하는 변경 내용에 대한 자세한 내용

충돌하는 변경 내용이 있는 경우 공동 작업자 중 한 명의 변경 내용과 충돌하는 변경 내용을 시각적으로 비교하여 확인할 수 있습니다. 변경 내용과 직접 충돌하는 변경 내용만 비교에 표시됩니다. 충돌 해결 화면을 진행하여 유지할 변경 내용을 선택합니다. 

메모, 작업 및 Chat을 통해 공유 파일에서 의사소통

PowerPoint를 사용하면 서로의 슬라이드 수정 내용을 실시간으로 볼 수 있을 뿐만 아니라 프레젠테이션 파일 내에서 다양한 팀 상호 작용을 할 수 있습니다. 

코멘트: 메모를 만들거나 보거나 응답하려면 메모 아이콘을 사용합니다.  
회신하거나, resolve하거나, 메모를 완료로 표시할 수 있습니다. 자세한 내용은 메모 추가를 참조하세요. 

작업: 작업은 할당하고 종료될 때까지 추적할 수 있는 특수한 종류의 메모입니다. 자세한 내용은 작업 추가를 참조하세요. 

Chat: (Microsoft 365에만 해당) 회사 또는 학교용 OneDrive 또는 Microsoft 365의 SharePoint에 저장된 프레젠테이션에서 작업 중인 다른 사용자와 즉시 채팅할 수 있습니다. 

1. 도구 모음의 오른쪽 끝에서 현재 해당 파일에서 작업 중인 공동 작업자의 아이콘(그림 또는 이니셜)을 클릭합니다.
2. 나타나는 메뉴에서 Group Chat 참가를 선택합니다. 
   
3. 채팅 창을 사용하여 현재 파일에 있는 모든 사용자와 상호 작용합니다. 

변경된 파일을 다시 열 때 알림

다른 사용자가 공유 프레젠테이션을 변경한 후 공유 프레젠테이션을 다시 열면 Microsoft Microsoft 365용 PowerPoint에서 이를 알려줍니다. 배너 메시지는 자리를 비운 동안 누가 변경했는지를 나타냅니다.  

다른 사람의 최근 수정 버전 보기

1. 공동 작업자 수정 내용이 포함된 슬라이드의 축소판 그림 창 여백에 파란색 점이 표시됩니다. 슬라이드 축소판 그림의 공동 작업 표시기 점을 확인합니다. 

   

2. 축소판 그림을 선택하여 전체 크기 슬라이드를 엽니다.

3. 표시된 슬라이드에서 윤곽선으로 표시된 변경된 부분을 확인합니다. 색이 지정된 직사각형으로 표시된 수정된 영역입니다. 

   

프레젠테이션의 이전 버전에 액세스

OneDrive 및 회사 또는 학교용 OneDrive를 통해 저장된 파일을 작업하는 동안 Office는 파일의 이전 버전을 유지합니다. 특정 파일의 경우 이전 버전 목록을 보고 선택적으로 이전 버전을 복원할 수 있습니다. 

이전 버전 목록 보기

파일을 연 상태에서 다음 단계를 수행합니다.

1. 앱 창의 제목 표시줄에서 파일 이름을 선택합니다.

2. 버전 기록을 선택합니다.

3. 이전 버전 목록을 확인합니다. 

   

이전 버전 열기

1. 버전 기록 창에서 이전 버전을 선택합니다.
2. 버전 열기를 선택합니다.
3. 이제 별도의 창에 표시된 읽기 전용 복사본을 봅니다.

수정 강조 표시에 대한 자세한 내용

수정 강조 표시가 발생하는 정도에 영향을 주는 요인은 여러 가지입니다. 

• 수정 강조 표시는 OneDrive 및 SharePoint에 저장된 공유 문서에서 작동합니다.

• 파일이 암호화되거나 암호로 보호된 경우 변경 내용이 강조 표시되지 않습니다.

• 파일이 .odp 형식이거나 이전 PowerPoint .ppt 또는 .pps 형식인 경우 변경 내용이 강조 표시되지 않습니다.

• 변경 내용을 적용하는 사용자가 웹용 PowerPoint 또는 Microsoft Microsoft 365용 PowerPoint를 사용하는 경우에만 변경 내용이 강조 표시됩니다. (구체적으로 현재 채널의 버전 1707 또는 엔터프라이즈 채널의 버전 1803 이상Semi-Annual).  다음은 Office 버전을 찾는 링크입니다.

• 보안 센터 개인 정보 옵션에서 문서에 대한 수정 데이터가 꺼져 있는 경우 변경 내용이 강조 표시되지 않습니다. 

  개인 정보 옵션이 켜 져 있지 않음 :

  개인 정보 옵션이 켜져 있지 않으면 프레젠테이션에 사용자의 이름과 개체에 대한 가장 최근 편집 시간이 저장됩니다. 필요한 경우 문서 검사기를 통해 해당 정보를 제거할 수 있습니다. 문서 , 프레젠테이션 또는 통합 문서를 검사하여 숨겨진 데이터와 개인 정보를 제거하세요. 

  개인 정보 옵션이 켜져 있습니다 .

  개인 정보 옵션이 켜져 있으면 수정 강조 표시가 꺼집니다. 따라서 개인 관련 데이터(사용자 이름 및 최근 액세스 타이밍)는 저장되지 않습니다.

데이터가 저장되는 위치

수정 강조 표시가 가능하도록 개별 슬라이드의 읽음/읽지 않음 상태에 대한 데이터는 PowerPoint에서 별도로 저장됩니다. 해당 데이터가 저장되는 위치는 사용 중인 PowerPoint 버전과 채널에 따라 다릅니다. 

이 표에는 PowerPoint 버전과 각 버전이 파일을 여는 각 사용자에 특정한 읽음/읽지 않음 상태 데이터가 저장되는 위치를 나열합니다. 이 링크를 사용하여 Office 버전을 찾으세요. 

슬라이드 라이브러리가 그리우신가요?

PowerPoint의 슬라이드 라이브러리를 보려면 피드백을 보내주세요. Microsoft 365에 대한 피드백을 제공어떻게 할까요? 알아보세요. 귀하의 의견은 향후 업데이트에 포함할 기능의 우선 순위를 결정하는 데 도움이 됩니다. 

변경된 파일을 열 때 알림

이 이 기능은 Windows 데스크톱 클라이언트용 Microsoft 365 구독 자만 사용할 수 있습니다.

다른 사용자가 공유 프레젠테이션 파일을 변경한 후 Mac용 Microsoft 365용 PowerPoint는 파일을 다시 열 때 사용자에게 알려줍니다. 부재중에 누가 프레젠테이션을 변경했는지 알리는 작은 배너가 나타납니다.

변경 내용 추적: 다른 사람이 수정한 내용이 강조 표시됨

이 이 기능은 Windows 데스크톱 클라이언트용 Microsoft 365 구독 자만 사용할 수 있습니다.

Mac용 Mac용 Microsoft 365용 PowerPoint는 온라인 문서의 변경 내용을 자동으로 추적합니다.

이 이 기능은 Windows 데스크톱 클라이언트용 Microsoft 365 구독 자만 사용할 수 있습니다.

[! 비디오 RWebtW]

1. 변경된 프레젠테이션(또는 다른 사람이 편집 중인 파일)을 다시 열면 축소판 그림 창에 변경된 슬라이드가 옥색으로 강조 표시됩니다. "슬라이드에 읽지 않은 변경 내용이 있습니다"라는 도구 설명이 표시됩니다.

   

2. 전체 화면 크기로 슬라이드를 확인하려면 축소판 그림을 선택합니다. 슬라이드에서 녹색으로 표시된 변경된 부분을 확인할 수 있습니다. 해당 표기법에는 변경한 사람과 변경 시점이 표시됩니다. 수정된 슬라이드를 보면 청록색 강조 표시와 해당 슬라이드의 "슬라이드에 읽지 않은 변경 내용이 있습니다" 표기법이 지워집니다.
   수정된 슬라이드가 강조 표시되지만 변경된 종류의 내용이 개별 슬라이드에 요약되어 있지 않은 경우도 있습니다. 예를 들면 노트 창의 변경, 도형 삭제, 메모 추가, 애니메이션 변경 등이 있습니다.

   

변경 내용의 강조 표시 여부를 결정하는 경우는 다음과 같습니다.

• 이 기능은 OneDrive 및 SharePoint에 저장된 공유 문서에서 작동합니다.
• 변경 내용은 변경하는 사용자가 웹용 PowerPoint 또는 Mac용 Microsoft 365용 PowerPoint(버전 16.11 이상)를 사용하는 경우에만 강조 표시됩니다. 사용 중인 Office 버전 확인
• 해당 파일이 암호화되어 있거나 암호로 보호되어 있을 경우 변경 내용이 강조 표시되지 않습니다.
• 파일이 .odp 형식이거나 이전 PowerPoint .ppt 또는 .pps 형식인 경우 변경 내용이 강조 표시되지 않습니다.

메모를 사용하여 의사소통

도구 모음 리본의 오른쪽 끝에서 메모 를 선택하여 현재 프레젠테이션에 있는 모든 메모를 확인합니다.

새 메모를 추가하거나 기존 메모에 회신하거나 resolve 할 수 있습니다.

(Microsoft 365만 해당) @ 기호와 그 뒤에 동료의 이름을 사용하여 동료를 태그합니다. 그 사람은 귀하의 의견에 대한 링크가 포함된 전자 메일 메시지를 받습니다. 링크를 클릭하면 문서 및 대화로 연결됩니다.

(Microsoft 365만 해당) 동시에 파일을 편집하는 사람과 Chat할 수 있습니다. 시작하려면 화면 오른쪽 상단 근처에 있는 채팅 아이콘을 클릭합니다.

파일의 이전 버전 보기

이 이 기능은 Windows 데스크톱 클라이언트용 Microsoft 365 구독 자만 사용할 수 있습니다.

Microsoft 365는 사용자가 작업하는 동안 이전 버전의 SharePoint, OneDrive 및 직장 또는 학교용 OneDrive 파일을 보존합니다.

파일의 이전 버전 목록을 열려면 앱 창의 제목 표시줄에서 파일 이름을 선택한 다음, 버전 기록 찾아보기를 선택합니다.

버전 기록은 편집이 아니라 보기를 위한 것입니다. 파일의 이전 버전을 볼 수 있습니다.

이전 버전을 열려면 다음을 수행합니다.

• 오른쪽의 버전 기록 창에 있는 버전 기록 항목 중 하나에서 버전 열기 를 선택합니다.
  해당 버전의 읽기 전용 복사본이 별도의 PowerPoint 창에서 열립니다.

이전 버전의 콘텐츠를 복사할 수 있습니다. 이전 버전의 복사본을 저장 하여 현재 작업 중인 파일과 별도로 편집할 수도 있습니다.

다른 사용자와 프레젠테이션 공유

1. 도구 모음 리본의 오른쪽 끝에서 공유를 클릭합니다.

2. 링크 보내기 대화 상자에서 프레젠테이션을 공유할 사용자의 이름 또는 전자 메일 주소를 입력합니다.

   
   원하는 경우 동료에게 메시지를 추가합니다.

3. 보내기를 클릭합니다.

다른 사용자가 공유 프레젠테이션에서 작업 중인 부분 보기

여러 사용자가 동시에 파일에서 작업하는 경우 표시기를 통해 현재 사용자의 위치를 알 수 있습니다.

• 창의 오른쪽 위 모서리에 현재 파일을 열어 놓은 각 사용자에 대한 프로필 사진 또는 이니셜이 있는 배지가 표시됩니다. 해당 배지를 선택하여 현재 슬라이드 데크의 위치를 확인합니다.
• 축소판 그림 창에서 슬라이드 축소판 그림의 오른쪽 위 모서리에 현재 해당 슬라이드에 있는 사용자의 이름과 함께 레이블이 나타납니다.

다른 사용자가 수정한 내용 보기

다른 사용자가 변경한 프레젠테이션을 열면 PowerPoint에서 다음 두 가지 방식으로 표시합니다.

• 잠 시 동안 자리를 비웠습니다 메시지가 창 오른쪽에 나타납니다.

  

• 왼쪽의 슬라이드 축소판 그림 창에서 수정된 슬라이드가 청록색 배경으로 강조 표시됩니다.

  

  해당 슬라이드를 열면 수정된 슬라이드 요소 주위에 청록색 윤곽선도 표시됩니다. 수정된 슬라이드를 보면 청록색 강조 표시와 해당 슬라이드의 "슬라이드에 읽지 않은 변경 내용이 있습니다" 표기법이 지워집니다.

메모 또는 Chat을 사용하여 상담

도구 모음 리본의 오른쪽 끝에서 메모 를 선택하여 현재 프레젠테이션에 있는 모든 메모를 확인합니다.

새 메모를 추가하거나 기존 메모에 회신하거나 resolve 할 수 있습니다.

@ 기호와 그 뒤에 동료의 이름을 사용하여 동료를 태그합니다. 그 사람은 귀하의 의견에 대한 링크가 포함된 전자 메일 메시지를 받습니다. 링크를 클릭하면 문서 및 대화로 연결됩니다.

동시에 파일을 편집하는 사람과 Chat할 수 있습니다. 시작하려면 채팅 버튼을 클릭합니다. 화면 오른쪽 상단 근처에 .

파일의 이전 버전 보기

Microsoft 365는 사용자가 작업하는 동안 이전 버전의 SharePoint, OneDrive 및 직장 또는 학교용 OneDrive 파일을 보존합니다.

파일>정보>버전 기록을 사용하여 파일의 이전 버전 목록을 엽니다.

버전 기록은 편집이 아니라 보기를 위한 것입니다. 파일의 이전 버전을 볼 수 있습니다. 이전 버전의 콘텐츠를 복사할 수 있습니다. 이전 버전의 복사본을 저장하여 현재 작업 중인 파일과 별도로 편집할 수도 있습니다.

프레젠테이션 파일 이름 바꾸기

다른 사용자와 공동 작성하는 동안 웹용 PowerPoint에서 파일 이름을 바꿀 수 있습니다.

1. 브라우저 창 위쪽에 있는 웹용 PowerPoint의 제목 표시줄 가운데에 있는 파일 이름을 클릭합니다.

   

2. 파일의 새 이름을 입력합니다. 또는 화살표 키를 사용하여 제목 내에 삽입 지점을 배치한 다음 파일 이름에 변경 내용을 입력합니다.

3. 마쳤으면 Enter 키를 누릅니다.

잠시 후 이름이 변경되고 현재 열려 있는 파일의 다른 인스턴스와 동기화됩니다.