보다 정확한 일정을 위해 작업 종류 변경

작업에 몇 명의 사용자를 할당했으며 작업 기간이 예상보다 짧아지지 않고 길어졌습니다. 아니면 그 반대의 일이 일어났을 수도 있습니다. 어느 쪽이든, 당신은 당황하게 됩니다. 시멘트 경화와 같은 일부 작업은 작업자가 시멘트를 붓는 방법에 관계없이 고정된 시간이 걸립니다. 도로 건설이나 소프트웨어와 같은 다른 항목은 적용되는 사람과 리소스에 따라 기간이 늘어나거나 줄어듭니다.

• 이러한 현실을 더 잘 반영하도록 작업 유형을 변경하려면 작업을 두 번 클릭하고 고급 탭을 선택하고 작업 유형을 변경합니다.

작업 유형 자세히 살펴보기

• 작업 유형으로 일정이 변경되는 방법
• 작업 타이밍 제어의 실제 예

작업 유형으로 일정이 변경되는 방법

Project에서는 작업, 기간, 배정 단위의 세 가지 값을 연결하는 일정 수식을 사용합니다.

작업 = 기간 x 단위

작업 유형을 설정하면 이러한 값 중 하나를 "수정"(또는 변경할 수 없게 만들기)할 수 있습니다. 값 중 하나를 수정하면 다른 두 값이 변경될 때 변경하지 않도록 Project에 지시하여 해당 값에 우선 순위를 부여합니다. 이는 자동 및 수동으로 예약된 작업 모두에 적용됩니다.

다음은 일정 수식의 모든 이동 부분을 염두에 두는 데 도움이 되는 편리한 표입니다.

작업 종류	단위를 수정할 경우	기간을 수정할 경우	작업 시간을 수정할 경우
단위 고정 작업	기간 다시 계산	작업 시간 다시 계산	기간 다시 계산
작업 시간 고정 작업	기간 다시 계산	단위 다시 계산	기간 다시 계산
기간 고정 작업	작업 시간이 다시 계산됩니다.	작업 시간이 다시 계산됩니다.	단위 다시 계산

이 세 가지 작업 유형을 자세히 살펴보겠습니다. 이러한 값 중 하나를 수정하면 일정을 강력하게 제어할 수 있습니다. 그러나 계속 읽기 전에 Project 일정의 세 가지 기둥인 작업 시간, 기간, 단위 사이의 차이점과 이 둘이 서로 어떻게 관련되어 있는지 알고 있는지 알고 있어야 합니다. 간단히 복습하려면 Project에서 작업을 예약하는 방법: 비하인드 스토리를 참조하세요.

People은 항상 이것에 걸려 넘어지므로 바로 이해하지 못하더라도 낙심하지 마십시오. 이를 마스터하면 작업 유형으로 작업 기간을 제어하는 방법을 이해한 후 프로젝트 관리자로서의 전문성을 키우는 데 도움이 됩니다.

다음 표에는 작업 유형과 일정에 미치는 영향이 요약되어 있습니다.

작업 종류	일정에 미치는 영향
고정 단위	이 설정은 작업에 할당된 사용자 수(단위)를 알고 있으며 기간이 변경되더라도 변경하지 않는 것으로 가정합니다. 작업에서 작업이 변경되면 기간은 변경되지만 사용자 수는 변경되지 않습니다. 이 작업 유형은 모든 프로젝트의 대부분의 작업 현실을 반영합니다. 예: 작성하는 데 2시간밖에 걸리지 않는 보고서를 작성하도록 한 사람이 할당되어 있습니다. 이 보고서 작업의 현실에 따라 일정에서 2시간을 이틀에 걸쳐 분산해야 한다고 판단되면 보고서 작성에 할당된 인원을 변경하지 않고도 기간을 2일로 변경할 수 있습니다. 어쨌든 두 명 이상의 사람이 보고서를 작성하는 것을 원하지 않을 것입니다. 즉, 단위 수(한 사람)가 동일하게 유지되기를 원합니다. 참고: 이는 Project가 일반적으로 작업에 배치하는 설정입니다. 이 기본 설정을 변경하려면 파일>옵션>일정을 선택한 다음 기본 작업 유형 목록에서 다른 작업 유형을 선택합니다.
고정 작업	이 설정은 기간을 변경하거나 사람을 추가한 후에도 작업이 변경되지 않는다고 가정합니다. 사람을 추가하거나 제거하여 작업 기간을 제어하려면 이 설정을 사용합니다. 예: 주택 프로젝트의 일환으로 넓은 정원을 설계하는 데 300시간이 걸립니다. 그리고 가능한 한 빨리 정원을 짓기를 원하므로 더 많은 정원사를 작업(작업)에 배정하기 시작합니다. 정원 작업의 시간은 더 많은 사람을 추가할수록 감소합니다. 참고: 고정 작업 작업의 작업량 기반 설정은 변경할 수 없습니다. Project에서는 고정 작업 작업이 유연한 작업 가치가 있는 것으로 간주하지 않으므로 항상 작업량 중심입니다. 작업 유형에 대한 작업량 중심 설정을 변경할 수 있습니다.
고정 기간	이 설정은 작업에 더 많은 사람이 할당되어도 기간이 변경되지 않는다고 가정합니다. 작업에 대한 기타 정보를 알기 전에 작업 기간을 염두에 두고 있는 경우 이 설정을 사용합니다. 예: 주간 상태 회의는 한 시간이 걸릴 수 있습니다. 이 작업을 기간이 고정 기간으로 설정됩니다. 그렇지 않으면 작업에 사용자를 할당하면 모임 기간이 줄어듭니다. 그리고 우리 모두 알고 있습니다, 모임에 사람을 추가해도 모임 길이가 줄어들지는 않습니다(심지어 더 길어질 수도 있습니다!).

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작업 타이밍 제어의 실제 예

다음 세 가지 시나리오는 일정 전체에서 작업 유형이 작업 시간에 미치는 파급 효과(즉 제어)를 보여줍니다.

시나리오 1: 작업 유형을 고정 단위로 변경

하루 8시간 동안 1명의 정규 직원이 근무하는 고정 단위 작업이 있다고 가정해 보겠습니다. 또한 10일의 기간과 80시간의 작업으로 작업을 설정했습니다.

변경 내용	Project가 하는 일
풀타임 리소스 추가	Project에서 작업의 기간을 다시 계산합니다. 이 경우 작업의 단위는 2, 기간은 5일, 작업 시간은 80시간입니다.
기간 늘리기	작업을 완료하는 데 10일이 아닌 8일이 주어지면 Project에서 작업의 작업 시간을 다시 계산합니다. 이제 작업의 기간은 8일이며, 작업시간은 64시간이며, 자원 단위는 1개입니다.
작업 변경	작업에 20시간의 추가 작업이 필요한 경우 Project에서는 작업의 기간을 다시 계산합니다. 이제 작업에는 12.5일 기간의 작업 시간 100시간과 1개의 자원 단위가 있습니다.

시나리오 2: 작업 유형을 고정 작업으로 변경

이제 동일한 작업을 고정 작업 작업으로 만듭니다. 즉, 작업은 사용자가 지정한 작업량만 수행할 수 있습니다. 그 이상도 적지도 않습니다. 이 작업에는 하루 8시간 동안 사용할 수 있는 정규직 직원 1명이 있으며, 80시간 동안 작업하는 동안 10일의 기간이 있습니다.

변경 내용	Project가 하는 일
풀타임 리소스 추가	Project에서 작업의 기간을 다시 계산합니다. 이 경우 작업의 단위는 2, 기간은 5일, 작업 시간은 80시간입니다.
기간 늘리기	작업을 완료하는 데 10일이 아닌 8일이 주어지면 Project에서 작업의 자원 단위를 다시 계산합니다. 8일 동안 80시간 안에 작업을 완료하려면 1.25개의 리소스 단위를 할당해야 합니다. 현재 작업에 할당된 자원 단위가 125%로 초과 할당되었습니다. 추가 25% 할당을 담당할 다른 사용자를 지정해야 합니다.
작업 변경	작업에 20시간의 추가 작업이 필요한 경우 Project에서는 작업의 기간을 다시 계산합니다. 이 경우 작업의 작업 시간은 100시간, 기간은 12.5일, 자원 단위는 1입니다.

시나리오 3: 작업 유형을 고정 기간으로 변경

마지막으로 동일한 작업을 기간 고정 작업으로 만든다고 가정합니다. 즉, 지정한 기간 내에 작업을 완료해야 합니다. 다시 말하지만, 이 작업에는 하루 8시간 동안 사용할 수 있는 1명의 정규직 직원이 있으며, 10일의 기간과 80시간의 작업이 있습니다.

변경 내용	Project가 하는 일
풀타임 리소스 추가	Project에서 각 자원에 할당된 작업 시간을 다시 계산합니다. 작업에 1명만 할당된 경우 해당 리소스에는 80시간의 작업 완료가 있었습니다. 작업에 다른 사용자를 할당하면 각 리소스에는 동일한 10일 기간 동안 40시간의 작업 시간(총 80시간의 작업 시간)이 있습니다. 다른 자원 단위를 추가하면 두 단위의 할당을 50%로 수정하여 둘 다 다른 작업에서 50%를 작업할 수 있도록 합니다.
기간 늘리기	작업을 완료하는 데 10일이 아닌 8일이 주어지면 Project에서 작업의 작업 시간을 다시 계산합니다. 이제 작업의 기간은 8일이며, 작업시간은 64시간이며, 자원 단위는 1개입니다.
작업 변경	작업에 20시간의 추가 작업이 필요한 경우 Project에서는 작업의 자원 단위를 다시 계산하므로 10일 기간 내에 추가 작업을 완료할 수 있습니다. 이 경우 작업의 작업 시간은 100시간, 기간은 10일, 자원 단위는 1.25입니다. 현재 작업에 할당된 자원 단위가 125%로 초과 할당되었습니다. 추가 25% 할당을 처리하려면 다른 사용자를 작업에 할당해야 합니다.

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