Project의 작업 예약 방법: 자세한 정보

이 문서에서는 Project에서 사용자 프로젝트의 작업을 예약하는 방법의 기술적인 측면에 대해 다룹니다. Project에서 예상과 다른 시간으로 작업이 자동으로 이동되는 경우 사용자에게 혼란을 주기도 합니다. 또는 변경되는 이유를 사용자가 궁금해 할 수도 있습니다. 즉, 작업 제한으로 인해 다른 작업이 예기치 못한 방식으로 이동하기도 합니다. 이 문서를 통해 Project의 강력한 일정 엔진이 작용하는 중요한 이유를 이해할 수 있습니다.

처음에는 이 과정을 이해하기가 쉽지는 않지만 이를 통해 더 많은 지식을 갖춘 프로젝트 관리자가 되고 프로젝트의 종료 날짜를 보다 확실하게 제어할 수 있습니다.

무엇을 배우고 싶으신가요?

• 프로젝트 시작 날짜가 일정에 미치는 영향
• 작업 연결이 일정에 미치는 영향
• 작업에 대한 제한이 일정에 미치는 영향
• 작업 종류가 일정에 미치는 영향
• 작업량 고정 일정 계획이 일정에 미치는 영향
• 수동 및 자동 일정 예약이 일정에 미치는 영향
• 유동성 또는 여유 시간이 일정에 미치는 영향
• 마감일이 일정에 미치는 영향
• 달력이 일정에 미치는 영향
• 자원 배정에 따른 일정 추진 방법
• Project 일정 방법에 대한 자세한 기술 정보를 얻으세요.

프로젝트 시작 날짜가 일정에 미치는 영향

일정에 새 작업을 추가하면 해당 작업이 프로젝트 시작 날짜에 시작하도록 자동으로 일정이 예약됩니다. 작업이 일정에 추가되고 다른 작업에 연결되면 작업 시작 시간이 변경되고 마지막 작업의 완료 날짜는 프로젝트 완료 날짜로 지정됩니다.

• 프로젝트 시작 날짜를 찾거나 다른 날짜로 변경하려면 프로젝트를 선택한 다음, 프로젝트 정보를 선택합니다.

물론, 예외도 있습니다. 예를 들어 다른 작업이 이동해도 작업이 변경되지 않습니다. 수동 일정 예약 작업과 자동 일정 예약 작업에 대한 일정 예약을 비교하려면 이 문서의 다음 부분을 읽어보세요.

새 프로젝트를 만들 때 먼저 프로젝트의 시작 날짜를 입력합니다. 시작 시간을 기준으로 프로젝트 일정을 설정할 때 달리 지정하지 않는 한 모든 작업은 프로젝트 시작 날짜에 시작됩니다.

작업 종속성이나 제약 조건이 적용되지 않는 수동 예약 작업과 자동 예약 작업 모두에 대해 프로젝트의 기간은 가장 긴 작업의 기간과 같습니다. 다시 말해서 프로젝트의 완료 날짜는 가장 긴 작업의 완료 날짜와 같습니다.

여기에 표시된 것처럼 첫 번째 작업과 두 번째 작업 사이의 완료에서 시작까지의 종속성과 같은 작업 종속성이 프로젝트의 완료 날짜를 변경할 수 있습니다.

거의 모든 프로젝트의 경우 이미 알려진 시작 시간에 따라 일정을 세웁니다. 프로젝트를 완료해야 하는 날짜를 알고 있더라도 시작 날짜부터 예약하면 최대한의 유연성을 얻을 수 있습니다.

그러나 다음과 같은 경우에는 완료 날짜를 기준으로 일정을 세울 수 있습니다.

• 요청된 특정 날짜에 프로젝트를 완료하기 위해 해당 프로젝트를 언제 시작해야 할지 결정해야 하는 경우
• 프로젝트가 언제 시작될지 확실하지 않은 경우(예: 다른 소스에서 작업을 수신하는 경우 지연될 수 있음).
• 프로젝트 관리 방법에 따라 완료 날짜를 기준으로 일정을 세워야 하는 경우

완료 날짜부터 예약된 프로젝트로 작업할 때는 Project에서 일부 작업을 처리하는 방식의 차이점을 알고 있어야 합니다.

• 자동 일정 예약 작업을 입력하면 작업의 완료 날짜에 ALAP(가능한 한 늦게) 제한이 자동으로 배정됩니다. 필요한 경우에만 다른 제약 조건을 설정해야 합니다(작업 선택한 다음 작업 > 정보 선택).
• Gantt 막대를 끌어 작업의 완료 날짜를 변경하면 FNLT(이전에 완료) 제한이 자동 일정 예약 작업에 자동으로 배정됩니다.
• 시작 날짜를 기준으로 설정한 프로젝트의 일정을 완료 날짜를 기준으로 변경하면 모든 평준화로 인한 연기 및 평준화 작업 나누기가 자동으로 일정이 예약된 작업 및 배정에서 제거됩니다. 수동으로 예약된 작업은 영향을 받지 않습니다.
• 프로젝트에서 자동 평준화를 사용하여 자원 초과 할당을 줄이는 경우 Project에서는 작업 전이 아닌 작업 후에 평준화 지연을 추가합니다(평준화 설정을 검사하려면 자원 탭을 선택한 다음 자원 평준화를 선택합니다.)

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작업 연결이 일정에 미치는 영향

작업 연결(의존 관계)은 작업 간의 시간 관계를 보여 줍니다. 작업을 연결하면 작업 종속성이 생성됩니다. 길게 이어진 작업은 프로젝트의 전체 길이 및 끝을 결정합니다.

프로젝트 관리 팁 프로젝트의 작업을 연결할 때 링크의 중요한 경로가 설정됩니다. 이 중요한 경로는 프로젝트의 끝을 결정합니다. 중요한 경로에 대해 자세히 알아보세요.

연결 종류	예제	설명
완료 후 시작(FS)		작업 B는 작업 A에 의존하고 있으며 작업 A가 완료되어야 시작할 수 있습니다. 예를 들어 "기초 공사"와 "콘크리트 타설"이라는 두 가지 작업이 있을 경우 "콘크리트 타설" 작업은 "기초 공사" 작업이 완료되어야 시작할 수 있습니다. Project에서는 기본적으로 완료 후 시작 연결로 작업을 연결합니다. 연결 종류를 지정하지 않으면 완료 후 시작 관계인 것으로 가정합니다.
동시 시작(SS)		종속 작업(B)은 종속된 작업(A)이 시작될 때까지 시작할 수 없습니다. 이 경우 한 작업이 시작되면 아무 때나 그 작업에 의존하는 작업을 시작할 수 있습니다. SS 링크 유형에서는 두 작업을 동시에 시작할 필요가 없습니다. 예를 들어 "콘크리트 타설"과 "콘크리트 수평"이라는 두 가지 작업이 있는 경우 "콘크리트 타설" 작업이 시작될 때까지 "콘크리트 수평" 작업을 시작할 수 없습니다.
동시 완료(FF)		종속 작업(B)은 종속된 작업(A)이 완료될 때까지 완료할 수 없습니다. 이 경우 한 작업이 완료되면 아무 때나 그 작업에 의존하는 작업을 완료할 수 있습니다. FF 링크 유형에서는 두 작업을 동시에 완료할 필요가 없습니다. 예를 들어 "배선" 및 "추가 배관"의 두 가지 작업이 있을 경우 두 작업이 동시에 완료되어야 모든 검사를 완료할 수 있습니다.
시작 후 완료(SF)		종속 작업(B)은 종속된 작업(A)이 시작될 때까지 완료할 수 없습니다. 이 경우 한 작업이 시작되면 아무 때나 그 작업에 의존하는 작업을 완료할 수 있습니다. SF 링크 유형은 종속 작업이 종속된 작업의 시작과 동시에 완료될 것을 요구하지 않습니다. 이 연결 종류는 프로젝트 관리에서 거의 사용되지 않습니다. 예를 들어 집에 지붕을 올리는 데 지붕을 추가하고 이 작업을 감독하는 두 가지 작업이 필요합니다. 이 경우 지붕 올리기를 시작할 수는 있지만 지붕 올리기가 끝나기 전에 감독자가 특정 과정을 확인해야 합니다.

수동으로 예약된 작업에 대한 참고 사항: 수동으로 예약된 작업을 다른 작업에 연결하면 Project에서는 연결 유형을 고려하고 다른 작업을 기준으로 수동으로 예약된 작업을 배치합니다. 예를 들어 FS 링크가 있는 후속 작업은 선행 작업이 완료되면 시작되는 것으로 표시됩니다. 그러나 후속 작업은 연결이 만들어질 때만 이동합니다. 선행 작업의 완료 날짜가 나중에 변경되더라도 후속 작업의 시작 날짜는 변경되지 않습니다.

그러나 수동으로 예약된 작업이 다른 작업에 연결된 경우 이동하지 않도록 Project를 구성할 수 있습니다.

1. 파일> 옵션일정을> 선택합니다.
2. 링크를 편집할 때 수동으로 예약된 작업 업데이트 확인란의 선택을 취소합니다.

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작업에 대한 제한이 일정에 미치는 영향

제약 조건을 사용하면 자동으로 예약된 작업의 시작 또는 완료 날짜를 제어할 수 있습니다. 제한에는 세 가지 종류가 있습니다.

• 유연한 제약 조건: 이러한 제약 조건에는 관련된 특정 날짜가 없습니다. 이러한 제약 조건을 설정하면 가능한 한 빨리 또는 가능한 한 늦게 작업을 시작할 수 있으며, 일정에 다른 제약 조건과 작업 종속성이 있는 경우 프로젝트가 완료되기 전에 작업이 종료됩니다.
• 반 유연한 제약 조건: 이러한 제약 조건에는 작업의 가장 이른 또는 가장 늦은 시작 또는 완료 날짜를 제어하는 관련 날짜가 필요합니다. 이러한 제한을 설정하면 시작 또는 완료 마감일을 넘기지 않는 한 언제든지 작업을 완료할 수 있습니다.
• 고정적인 제약 조건: 이러한 제약 조건에는 작업의 시작 또는 완료 날짜를 제어하는 관련 날짜가 필요합니다. 장비나 자원의 가용성, 마감일, 계약상 중요 시점, 시작 및 완료 날짜 등의 외부 요소를 고려해서 일정을 세워야 하는 경우에는 이러한 제한을 사용하는 것이 좋습니다.

프로젝트 관리 팁 거의 모든 경우에 최대한 빨리(ASAP) 제약 조건을 사용합니다. 이렇게 하면 일정 계획 엔진이 프로젝트에 이상적인 완료 날짜를 결정할 때 최대한의 유연성을 얻을 수 있습니다.

다음은 작업에서 제한을 즉시 확인할 수 있는 두 가지 방법입니다.

• 제약 조건을 검토하거나 변경하려면 작업을 선택한 다음 작업 > 정보를 선택합니다.  고급 탭을 선택하여 제약 조건 유형 및 제한 조건 날짜 상자를 확인합니다.
• 제약 조건이 ASAP 또는 ALAP 이외의 경우, 제약 조건 유형은 Gantt 차트와 같은 시트 보기의 지표 열에 연결된 그래픽 표시기를 표시합니다.

적당히 유동적인 일정의 제한은 사용자가 선택하는 날짜 전이나 후에 작업이 시작되거나 완료되도록 제한합니다. 예를 들어, 6월 15일에 SNET(다음 시작 시간 이하) 제약 조건이 있고 다른 작업에 대한 FS 종속성이 있는 작업은 선행 작업이 6월 15일까지 완료되면(또는 선행 작업이 6월 15일 이후에 완료되는 경우 이후) 6월 15일에 시작될 수 있지만, 6월 15일 이전에는 예약할 수 없습니다. 예를 들어, 특정 날짜에만 유효한 건축 허가가 있는 경우 제약 조건을 적절하게 사용하는 것이 될 수 있습니다. 이 경우 SNET 또는 FNLT 제한을 사용할 수도 있습니다.

기본 완료-시작 작업 관계와 이러한 작업에 최대한 빠른 시간 제약 조건을 적용하면 선행 작업(첫 번째 작업)이 완료되는 즉시 후속 작업(두 번째 작업)이 시작되도록 예약됩니다.

SNET 제약 조건이 적용되면 여기에 표시된 것처럼 선행 작업이 제약 조건 날짜 전에 완료되더라도 후속 작업은 제약 조건 날짜 전에 시작할 수 없습니다.

다음 표에서는 Project에서 제공하는 제한을 보여 줍니다.

제한 종류	제한 이름	설명
유동적	가능한 한 늦게(ALAP)	다음 작업을 연기하지 않고 프로젝트가 완료되기 전에 끝나는 범위 내에서 작업의 일정을 가능한 한 늦은 날짜로 정합니다. 프로젝트 완료 날짜를 기준으로 일정을 정하면 이 제한이 작업에 기본적으로 적용됩니다. 이 제한에는 작업 시작 날짜나 완료 날짜를 입력하지 않습니다.
유동적	가능한 한 빨리(ASAP)	작업이 가능한 한 빨리 시작되도록 일정을 정합니다. 프로젝트 시작 날짜를 기준으로 일정을 정하면 이 제한이 작업에 기본적으로 적용됩니다. 이 제약 조건의 시작 또는 종료 날짜를 입력하면 안 됩니다.
반고정적	이후에 시작(SNET)	특정 날짜 또는 그 이후에 작업을 시작하도록 일정을 정합니다. 이 제약 조건을 사용하여 작업이 지정된 날짜 이전에 시작되지 않도록 합니다.
반고정적	이후에 완료(FNET)	특정 날짜 또는 그 이후에 작업을 완료하도록 일정을 정합니다. 이 제약 조건을 사용하여 작업이 특정 날짜 이전에 완료되지 않도록 합니다.
반고정적	이전에 시작(SNLT)	특정 날짜 또는 그 이전에 작업을 시작하도록 일정을 정합니다. 이 제약 조건을 사용하여 작업이 지정된 날짜 이후에 시작되지 않도록 합니다.
반고정적	이전에 완료(FNLT)	특정 날짜 또는 그 이전에 작업을 완료하도록 일정을 정합니다. 이 제약 조건을 사용하여 작업이 특정 날짜 이후에 완료되지 않도록 합니다.
고정적	날짜에 완료(MFO)	특정 날짜에 작업을 완료하도록 일정을 정합니다. 가능한 가장 빠른 완료 날짜, 예정된 완료 날짜, 가능한 가장 늦은 완료 날짜를 사용자가 입력한 날짜로 설정하고 일정에서 해당 작업을 고정합니다.
고정적	날짜에 시작(MSO)	특정 날짜에 작업을 시작하도록 일정을 정합니다. 가능한 가장 빠른 시작 날짜, 예정된 시작 날짜, 가능한 가장 늦은 시작 날짜를 사용자가 입력한 날짜로 설정하고 일정에서 해당 작업을 고정합니다.

기본적으로 시작 날짜부터 예약된 프로젝트의 모든 작업에는 최대한 빠른 시간 제한이 적용됩니다. 마찬가지로 기본적으로 완료 날짜부터 예약된 프로젝트의 모든 작업에는 ALAP 제약 조건이 적용됩니다.

고정적인 제한은 일반적으로 모든 작업 의존 관계보다 우선하며 작업을 사용자가 선택하는 날짜로 제한합니다. 예를 들어 9월 30일에 대한 MSO 제약 조건이 있고 다른 작업에 대한 FS 종속성이 있는 작업은 선행 작업이 일찍 완료되는지 늦게 완료하는지에 관계없이 항상 9월 30일로 예약됩니다. 이 동작은 변경할 수 있습니다. 파일 > 옵션 > 일정을 선택한 다음 작업은 항상 제약 조건 날짜를 따릅니다 확인란을 선택합니다.

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작업 종류가 일정에 미치는 영향

작업 유형은 자동으로 예약된 작업에만 적용됩니다. 고정 단위, 고정 작업 시간 및 고정 기간의 세 가지 유형으로 제공됩니다. 프로젝트의 일정이 예약될 때 기간, 작업 시간, 단위가 받는 영향에 따라 작업의 종류가 결정됩니다.

각 작업 유형은 다음 표에 설명된 대로 세 가지 요소 중 하나를 편집할 때 일정에 영향을 줍니다.

작업 종류	단위를 수정할 경우	기간을 수정할 경우	작업 시간을 수정할 경우
단위 고정 작업	기간 다시 계산	작업 시간 다시 계산	기간 다시 계산
작업 시간 고정 작업	기간 다시 계산	단위 다시 계산	기간 다시 계산
기간 고정 작업	작업 시간이 다시 계산됩니다.	작업 시간이 다시 계산됩니다.	단위 다시 계산

• 작업 유형을 변경하려면 작업을 선택하고 작업>정보를 선택한 다음 고급 탭으로 이동합니다.

예를 들면 다음과 같습니다.

매일 8시간 일할 수 있는 전일 근무 자원 단위가 1인 단위 고정 작업이 있다고 가정합니다. 10일의 기간과 80시간의 작업으로 작업을 설정합니다.

• 다른 전일 근무 자원이 작업을 지원할 수 있는 경우 작업 기간이 다시 계산됩니다. 이제 작업에는 5일의 기간과 80시간의 작업에 할당된 두 개의 단위가 있습니다.
• 작업을 완료해야 할 기간이 10일이 아니라 8일인 경우 작업의 작업 시간이 다시 계산됩니다. 이제 작업은 64시간의 작업 시간과 1개의 자원 단위로 8일 기간을 갖습니다.
• 작업에 20시간의 추가 작업 시간이 필요한 경우 작업의 기간이 다시 계산됩니다. 이제 작업에는 12.5일 기간의 작업 시간 100시간과 1개의 자원 단위가 있습니다.

이제 동일한 작업을 고정 작업 작업으로 만든다고 가정해 보겠습니다. 즉, 작업은 사용자가 지정한 작업량만 수행할 수 있습니다. 그 이상도 적지도 않습니다. 이 예에서 작업에는 매일 8시간 동안 사용할 수 있는 1개의 정규 시간이 있으며 80시간의 작업과 함께 10일의 기간이 있습니다.

• 다른 전일 근무 자원이 작업을 지원할 수 있는 경우 작업 기간이 다시 계산됩니다. 이 경우 작업의 단위는 2, 기간은 5일, 작업 시간은 80시간입니다.
• 작업을 완료해야 할 기간이 10일이 아니라 8일인 경우 작업의 자원 단위가 다시 계산됩니다. 작업을 8일간 80시간 내에 완료하려면 자원 단위 1.25가 할당되어야 합니다. 작업에 현재 할당된 자원 단위는 125%로 배정됩니다. 추가 25% 할당을 담당할 다른 자원을 배정해야 합니다.
• 작업에 20시간의 추가 작업 시간이 필요한 경우 작업의 기간이 다시 계산됩니다. 이제 작업에는 12.5일 기간의 작업 시간 100시간과 1개의 자원 단위가 있습니다.

마지막으로 동일한 작업을 기간 고정 작업으로 만든다고 가정합니다. 이는 작업이 사용자가 지정한 기간 내에 완료되어야 함을 의미합니다. 이 예에서 작업에는 매일 8시간 일할 수 있는 하나의 전일 근무 자원이 있으며 이 작업의 기간은 10일, 작업 시간은 80시간입니다.

• 다른 자원이 작업을 지원할 수 있는 경우 각 자원에 배정된 작업 시간이 다시 계산됩니다. 작업에 자원이 하나만 배정된 경우 해당 자원이 완료해야 할 작업 시간은 80시간이었습니다. 작업에 다른 자원을 배정하면 각 자원은 전체 80시간의 작업 시간 중 각각 10일간 40시간의 작업 시간 동안 작업을 완료합니다. 다른 자원 단위를 추가하면 양쪽 단위의 할당을 각각 50%로 수정하여 둘 다 서로 다른 작업의 작업 시간 중 50%를 완료하도록 설정할 수 있습니다.
• 작업을 완료해야 할 기간이 10일이 아니라 8일인 경우 작업의 작업 시간이 다시 계산됩니다. 이제 작업은 64시간의 작업 시간과 1개의 자원 단위로 8일 기간을 갖습니다.

작업에 20시간의 추가 작업이 소요되는 것으로 확인되면 Project에서는 10일 기간 내에 추가 작업을 완료할 수 있도록 작업의 자원 단위를 다시 계산합니다. 이 경우 작업의 작업 시간은 100시간, 기간은 10일, 자원 단위는 1.25입니다. 현재 작업에 할당된 자원 단위는 125%로 할당됩니다. 추가 25% 할당을 담당할 다른 자원을 배정해야 합니다.

다음 표에는 작업 종류에 대해 유의할 사항이 나와 있습니다.

팁과 유용한 정보	설명
작업량 고정 작업에 주의	작업 유형 목록에서 고정 작업 시간을 선택하면 작업에 대한 작업량 기반 설정을 변경할 수 없습니다. 고정 작업 작업은 유연한 작업 값이 없으므로 항상 노력이 필요합니다. 작업을 많이 하는 작업에 대해 자세히 알아보세요.
작업 종류를 변경할 수 있도록 열 추가	형식 필드를 삽입하여 보기에서 직접 각 작업의 작업 종류를 보고 변경할 수 있습니다. 새 열을 삽입할 위치의 오른쪽에 있는 열을 선택하고 삽입 메뉴를 선택한 다음 열을 선택합니다. 필드 이름 목록에서 유형을 선택합니다.
요약 작업은 항상 기간 고정 작업	요약 작업은 시작 및 완료 날짜가 해당 하위 작업에 의해 결정되므로 항상 기간 고정 종류입니다.
작업 종류가 아닌 한 수준 내리기를 사용하여 요약	프로젝트에 대한 개요 구조의 일부로서 작업이나 하위 작업의 계층 구조를 변경하려면 작업 종류를 변경하거나 마감일을 추가하는 대신 작업 수준을 올리거나 내려야 합니다.
ASAP와 같은 작업 제한은 작업 종류와 다름	Project에서 작업의 시작 날짜와 완료 날짜를 계산하는 방법을 제한하려면 작업 종류 대신 작업 제한을 설정해야 합니다.

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작업량 고정 일정 계획이 일정에 미치는 영향

자원 배정 후 모든 작업 일정은 이 수식에 따라 계산됩니다(작업은 기본 단위 고정 작업 종류로 가정).

Duration = Work / Units

• 모든 작업에 대해 작업 종류를 설정하여 자동으로 계산되는 식을 선택할 수 있습니다. 작업에서 사람을 배정하거나 제거하면 배정된 자원의 수에 따라 작업 기간이 줄어들거나 늘어나지만 전체 작업 시간은 바뀌지 않습니다. 이를 작업량 기반 예약이라고 합니다. 이 설정은 일반적으로 해제되어 있습니다. 이 기능을 켜려면 파일 > 옵션 일정을 > 선택하고 새 작업은 작업량 중심 확인란을 선택합니다.

작업량 고정 일정을 대부분의 시나리오에서 사용할 수 있지만 자원을 추가 또는 삭제할 때 특정 작업에 발생하는 사항을 보다 정확하게 반영하도록 이 기능을 변경할 수 있습니다. 예를 들어 특정 작업에 사람을 추가할 때 늘어나는 전체 작업 시간을 확인하려는 경우가 이에 해당합니다.

1. 작업을 선택하고 작업 > 정보를 선택한 다음 고급 탭을 선택합니다.
2. 노력 기반 확인란의 선택을 취소합니다.

작업량 고정 일정을 사용할 때는 다음 사항에 유의해야 합니다.

팁과 유용한 정보	설명
노력 중심은 할당된 첫 번째 리소스에는 적용되지 않습니다.	작업량 고정 계산을 적용하려면 먼저 첫 번째 자원을 작업에 배정해야 합니다. 첫 번째 자원이 배정된 후에는 같은 작업에서 새 자원을 배정하거나 제거해도 작업 시간이 바뀌지 않습니다.
단위 고정 작업의 유의사항	배정된 작업 종류가 단위 고정인 경우 자원을 추가로 배정하면 작업 기간이 줄어듭니다.
기간 고정 작업의 유의사항	배정된 작업 종류가 기간 고정인 경우 자원을 추가로 배정하면 자원의 개별 단위 값이 줄어듭니다.
단위 고정 작업의 유의사항	배정된 작업 종류가 작업 시간 고정인 경우 자원을 추가로 배정하면 작업 기간이 줄어듭니다.
일부 작업은 작업량 중심으로 설정할 수 있습니다	요약 작업 및 삽입된 프로젝트는 작업량 중심으로 설정할 수 없습니다.

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수동 및 자동 일정 예약이 일정에 미치는 영향

수동으로 예약된 작업과 자동으로 예약된 작업의 차이점을 아는 것은 Project에서 프로젝트 일정을 잡는 방법을 이해하는 데 중요합니다.

일반적으로 수동으로 예약된 작업을 사용하면 일정을 관리할 수 있습니다. 일정에 작업을 추가해도 작업은 그대로 유지됩니다. 그러나 특히 프로젝트가 복잡해짐에 따라 자동으로 예약된 작업을 사용하여 프로젝트의 강력한 일정 엔진을 활용하려는 경우 이것이 일정을 설계하는 가장 좋은 방법이 항상 좋은 것은 아닙니다.

아래 그림을 살펴보세요. 여기서는 두 종류의 작업을 보여 주는데, 처음 두 종류는 수동 일정 예약이고 마지막 두 종류는 자동 일정 예약입니다.

수동으로 예약된 작업의 경우 기간은 텍스트 값과 숫자입니다. 기간이 텍스트 값일 수 있으므로 이 경우 시작 날짜가 자동으로 설정되지 않고 Gantt 막대는 작업 일정의 불확실성을 반영하기 위해 부분적으로만 표시됩니다.

자동 예약된 작업의 경우 기간은 시간 단위가 추가된 숫자 값입니다(예: 12시간 동안 "12h"). 정의에 따르면 유효한 기간, 시작 날짜 및 완료 날짜(즉, 막대)가 있는 자동 예약 작업은 Project에서 자동으로 그려집니다.

이제 수동으로 예약된 작업에 대해 제공하는 정보로 인해 약간 까다로워집니다. Project에서 수동으로 예약된 작업에 막대를 그리는 데 필요한 값은 기간, 시작 날짜 및 완료 날짜의 세 가지 값뿐입니다. 수동으로 예약된 작업에 대해 이러한 값 중 두 개를 설정하면 Project에서 세 번째 값이 자동으로 계산되고 작업은 수동으로 예약된 상태로 유지됩니다. 따라서 Project에서 이러한 종류의 "예기치 않은" 동작에 주의하세요.

수동 일정 예약 작업

수동 일정 예약 작업을 일정에서 원하는 곳에 배치할 수 있으며, Project에서는 이 작업을 이동하지 않습니다. 이 새 기능을 사용하면 일정 계획 및 관리를 보다 유연하게 제어할 수 있습니다.

왜 신경 쓰시겠습니까? 글쎄요, 때때로 프로젝트 일정은 종종 매우 비공식적입니다. 이러한 활동은 전자 메일, 관련자와의 모임 또는 복도 대화의 간단한 날짜 목록으로 시작합니다. 프로젝트 관리자는 작업 항목에 대한 완전한 정보를 가지고 있지 않은 경우가 많습니다. 예를 들어, 작업을 시작해야 하는 시기만 알 수 있으며 팀 구성원으로부터 예상을 받을 때까지 기간은 알 수 없습니다. 또한 작업이 얼마나 걸릴지는 알 수 있지만 리소스 관리자의 승인을 받을 때까지 작업을 시작할 수 없다는 것을 알 수 있습니다.

다음은 수동 일정 예약 작업에 대한 몇 가지 유의사항입니다.

• 어둠 속에 남겨지지 않습니다. 수동으로 예약된 작업에는 고유한 표시기와 작업 표시줄이 있어 자동 예약된 "클래식" 작업과 구별할 수 있습니다.
• 무엇이든 가능합니다. 작업이 수동 예약 모드인 경우 시작, 완료 및 기간 열이 비어 있거나 인식 가능한 날짜 외에 텍스트 값이 포함될 수 있습니다.
• 예약 모드 전환: 수동 예약에서 자동 예약으로 작업을 앞뒤로 변경할 수 있습니다. 하지만 조심하세요. 작업을 수동 예약에서 자동 예약으로 변경할 경우 Project에서 몇 가지 결정을 내려야 합니다. 작업 기간이 "격일"인 경우 Project에서는 일반적으로 예상 기간을 "1일?"으로 설정하면 작업이 자동으로 예약되도록 설정됩니다. 결국, 프로젝트가 2주가 2주라는 것을 알기를 기대할 수는 없습니다.
• 제어 미끄러짐: 수동으로 예약된 작업이 지연으로 인해 지연되어야 하는 경우 후속 작업은 자동으로 밀려나지 않습니다. 프로젝트 관리자는 리소스가 계획대로 진행할 수 있는 경우 원래 날짜를 유지하고, 엄격한 종속성이 있는 경우 후속 작업을 연기할 수 있습니다.
• 노력 기반 영향: 수동으로 예약된 작업은 작업량 중심으로 설정할 수 없습니다. 수동으로 예약된 작업의 기간은 더 많은 리소스가 할당되거나 제거되어도 변경되지 않습니다. 이 문서의 뒷부분에서 자세히 알아보세요.

다음 표에서는 프로젝트 특성이 수동 및 자동 일정 예약 작업을 계획하는 데 어떻게 정의되고 사용되는지를 보여 줍니다.

항목	수동으로 예약됨	자동 예약
기간	숫자, 날짜 또는 텍스트 정보(예: "14일" 또는 "격일")일 수 있습니다. 값이 기간 동안 인식 가능한 형식이 아닌 경우 프로젝트를 예약하는 데 Project에서 사용되지 않습니다.	"14d"나 "2개월"과 같이 시간의 길이와 단위를 나타내는 숫자만 사용할 수 있습니다.
작업	"14d"나 "2개월"과 같이 시간의 길이와 단위를 나타내는 숫자만 사용할 수 있습니다.	"14d"나 "2개월"과 같이 시간의 길이와 단위를 나타내는 숫자만 사용할 수 있습니다.
자원	작업에 배정할 수 있습니다. 자원 달력은 작업 일정을 예약하는 데 사용되지 않습니다.	작업에 배정할 수 있습니다. Project에서 최적의 일정을 결정하는 데 사용됩니다. 수동으로 예약된 작업과 달리, 작업이 작업량 중심으로 설정된 경우 작업 기간을 변경합니다.
시작 날짜	숫자, 날짜 또는 텍스트 정보(예: "1월 30일" 또는 "가까운 시일 내")일 수 있습니다. 값이 시간에 대해 인식 가능한 형식이 아니면 프로젝트 일정을 예약하는 데 사용되지 않습니다.	날짜 정보만 사용할 수 있습니다. 그러나 자동 일정 예약 작업을 예약하는 경우 "오늘" 및 "내일" 값을 사용할 수 있습니다.
완료 날짜	"1월 30일" 또는 "곧 예정"과 같은 날짜 또는 텍스트 정보일 수 있습니다. Project에서 프로젝트 일정을 예약하는 데 사용되지 않습니다.	날짜 정보만 사용할 수 있습니다. 그러나 자동 일정 예약 작업을 예약하는 경우 "오늘" 및 "내일" 값을 사용할 수 있습니다.
제한	무시됩니다.	Project에서 최적의 일정을 결정하는 데 사용됩니다.
의존 관계(연결)	사용할 수 있지만 작업의 일정은 변경되지 않습니다. 그러나 먼저 적용할 경우 작업 연결로 작업 일정이 재조정됩니다.	사용할 수 있으며 작업의 일정을 변경합니다.
프로젝트 및 자원 달력	무시됩니다.	Project에서 최적의 일정을 결정하는 데 사용됩니다.

자동 일정 예약 작업

자동 일정 예약 작업은 Project에서 작업 일정을 예약하는 기존 방식입니다. 자동 일정 예약을 통해서는 고도로 구조화되고 체계적인 프로젝트 일정 관리 방식을 사용할 수 있습니다. 작업 기간, 계획된 작업 시간, 자원 수, 제한 날짜 등 사용자가 입력한 값에 따라 최적의 일정을 위한 작업의 가장 빠른 날짜와 가장 늦은 날짜가 자동으로 계산됩니다.

Project 에서는 다음 사항에 대해 사용자가 입력한 정보를 바탕으로 프로젝트 일정을 수립합니다.

• 전체 프로젝트
• 프로젝트를 완료하기 위해 수행해야 하는 개별적인 작업 항목 또는 작업
• 작업을 완료하는 데 필요한 자원

일정을 만든 후 프로젝트 관련 사항이 변경되어 작업 또는 자원을 업데이트하면 Project에서 일정이 조정됩니다.

각 작업에 대해 다음 중 하나 또는 모두를 입력할 수 있습니다.

• 기간
• 작업 의존 관계
• 제한

이 정보를 사용하여 Project는 각 작업의 시작 날짜와 완료 날짜를 계산합니다.

프로젝트에 자원을 입력한 다음 작업에 할당하여 각 배정 완료를 담당하는 자원을 지정할 수 있습니다. 이렇게 하면 프로젝트 인력 배치를 계획하거나 필요한 시스템의 수 또는 소모재의 양을 계산하는 데 도움이 됩니다. 자원을 입력하면 다음과 같은 자원 정보에 따라 작업 일정이 더 구체화됩니다.

• 작업 시간
• 단위
• 일정에 입력된 근무 시간 및 휴무 시간

링크의 리드 타임 및 지연 시간, 작업 유형, 리소스 가용성 및 추진 리소스와 같은 다른 요소는 일정에 영향을 줄 수 있습니다. 따라서 이러한 요소의 영향을 이해하면 필요에 따라 일정을 유지하고 조정하는 데 도움이 될 수 있습니다.

작업 일정 모드 변경

작업의 예약을 자동에서 수동으로 앞뒤로 변경할 수 있습니다( 파일>옵션>일정 선택). 작업 모드를 변경할 때 다음 사항에 유의하세요.

• 자동 예약으로 변경된 작업의 기간과 날짜는 프로젝트의 기본 설정으로 설정됩니다. 예를 들어 Project에서 기간이 "2주"인 수동으로 예약된 작업을 기본값인 "1일?"으로 변경합니다. 수동으로 입력한 시작 날짜가 "내일"인 작업은 자동으로 예약된 작업으로 변경되면 시작 날짜가 프로젝트 시작 날짜로 변경됩니다.
• 수동 예약으로 변경된 작업은 기간과 날짜를 유지합니다. 그러나 작업이 수동 일정 예약으로 설정된 후에는 기간 및 날짜가 어떤 숫자, 텍스트 또는 날짜 값으로든 지정될 수 있습니다.

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유동성 또는 여유 시간이 일정에 미치는 영향

유동성 또는 여유 시간을 통해 프로젝트의 끝 날짜는 변경하지 않고 해당 작업을 조금만 변경할 수 있습니다. 중요한 경로에 영향을 주지 않고 현재 누락될 수 있는 작업(총 여유 상태) 또는 연결된 작업에 영향을 미치기 전에 누락될 수 있는 작업(여유 여유 여유)을 볼 수 있습니다.

다음은 일정에서 유동성을 확인할 수 있는 두 가지 방법입니다.

• Gantt 차트에서 Gantt 차트 형식을 선택한 다음 Slack 확인란을 선택합니다. 유동성이 Gantt 막대의 시작 또는 끝에 연결된 가는 선으로 나타납니다.
• 세부 Gantt 보기를 사용합니다. [View More Views]를 선택한> 다음 [Detail Gantt]를 선택합니다. 적용을 선택합니다. 이제 Gantt 차트로 돌아가서 테이블 > 일정을 선택합니다.

float에 대해 유의해야 할 몇 가지 사항은 다음과 같습니다.

팁 및 주의 사항	설명
고정적인 제한에 주의	날짜로 제한되는 작업에 너무 늦게 완료되어서 후속 작업이 제약 조건에 지정된 날짜에 시작되지 않는 선행 작업이 있는 경우 음의 여유가 발생할 수 있습니다. 여유 시간이 음수인 경우 프로젝트의 완료 날짜가 더 제한됩니다.
마감일에 따라 전체 여유 시간이 변경됨	마감일은 작업의 전체 여유 시간에 영향을 줄 수 있습니다. 작업의 전체 여유 시간이 끝나기 전에 마감일을 입력할 경우 작업의 가장 늦은 완료 날짜가 아닌 마감일을 사용하여 전체 여유 시간이 다시 계산됩니다. 전체 여유 시간이 0에 도달하면 해당 작업은 요주의 작업이 됩니다.

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마감일이 일정에 미치는 영향

마감일은 일반적으로 작업 일정에는 영향을 주지 않습니다. 선행 작업이 변경될 경우 일정에 영향을 줄 수 있는 작업 제약 조건을 설정할 필요 없이 놓치고 싶지 않은 목표 날짜를 나타내는 데 사용됩니다. 마감일이 있는 작업은 다른 작업과 똑같이 예정되지만 마감일 후에 완료되면 Project에서는 해당 작업이 마감일을 어겼음을 알리는 작업 표시기가 나타납니다.

작업 마감일을 검토하거나 변경하려면 작업을 선택하고 작업 > 정보를 선택합니다. 고급 탭에서 마감일 상자를 사용합니다.

마감일은 작업의 전체 여유 시간에 영향을 줄 수 있습니다. 작업의 전체 여유 시간이 끝나기 전에 마감일을 입력할 경우 작업의 가장 늦은 완료 날짜가 아닌 마감일을 사용하여 전체 여유 시간이 다시 계산됩니다. 전체 여유 시간이 0에 도달하면 해당 작업은 요주의 작업이 됩니다.

요약 작업과 개별 작업에 기한을 설정할 수 있습니다. 요약 작업의 마감일이 하위 작업의 마감일과 충돌하면 마감일을 어긴 하위 작업에 대한 마감일 표시기가 나타납니다.

그러나 ALAP 제약 조건이 있는 작업에 마감일 날짜를 설정한 경우 마감일 날짜가 작업 예약 방식에 영향을 줄 수 있습니다. 이 작업은 선행 작업이 늦어질 경우 마감일 후에 완료될 수도 있지만 마감일에 완료되도록 일정이 잡힙니다.

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달력이 일정에 미치는 영향

일정은 프로젝트의 표준 작업 시간과 휴무 외 시간(예: 주말 및 공휴일)을 결정합니다.

프로젝트 달력은 사용 가능한 자원을 결정하고 작업에 배정된 자원 일정을 예약하는 방법 및 작업 자체의 일정을 예약하는 방법을 결정하는 데 사용됩니다. 작업 일정을 예약하는 데는 프로젝트 달력과 작업 달력이 사용되며 자원이 작업에 배정된 경우에는 자원 달력도 함께 사용됩니다.

일정은 다음과 같은 방식으로 서로의 설정을 재정의합니다.

1. 작업을 만들면 프로젝트 달력에서 작업이 예약됩니다.
2. 작업에 자원을 추가하면 자원 달력에서 작업 일정을 제어합니다.
3. 작업에 작업 달력을 추가하고 일정 설정을 일정으로 설정하면 작업 정보 상자에서 자원 달력을 무시합니다. 작업 달력은 예약을 제어하고 작업에 할당된 모든 자원의 일정을 무시합니다.

일정으로 작업하려면 프로젝트를 선택한 다음, 작업 시간 변경을 선택합니다.

달력 종류	설명
기본 달력	다른 종류의 달력을 위한 기반이 되는 달력입니다. 기본 달력을 프로젝트 달력으로 선택하거나 기본 달력을 작업 달력으로 또는 자원 달력의 기본 시간으로 작업에 적용할 수도 있습니다. 제공된 기본 달력 중 하나를 사용하여 자신만의 기본 달력을 사용자 지정할 수 있습니다. Project에서는 다음 세 가지 기본 달력을 제공합니다. The Standard calendar Standard calendar는 프로젝트의 기본 달력이며 자원 달력의 기초입니다. 이 일정은 월요일부터 금요일까지 오전 8시부터 오후 5시까지이며 휴식 시간으로 한 시간 동안 휴식을 취하는 전통적인 근무 일정을 반영합니다. 24시간 달력 24시간 달력은 휴무 시간이 전혀 없는 일정을 반영합니다. 24시간 달력은 자원과 작업이 연중무휴로 서로 다른 교대 근무로 예약되거나 장비 자원이 계속해서 작업을 수행하는 경우에 사용할 수 있습니다. 야간 근무 달력야간 근무 달력에는 월요일 밤 11시부터 토요일 아침 8시까지 휴식 시간 한 시간을 포함한 야간 근무 일정이 반영됩니다.
프로젝트 달력	이는 프로젝트 전체의 표준 작업 및 휴무 시간을 설정합니다. 자원 달력 또는 작업 달력을 사용하지 않는 경우 기본적으로 프로젝트 달력의 작업 시간 동안 작업이 예약됩니다.
자원 달력	자원 생성 시 프로젝트 달력을 기반으로 하는 달력입니다. 특정 자원 또는 일련의 자원들에 대한 작업 시간 또는 휴무 시간을 변경하여 작업이 가능한 시간에만 자원이 예정되도록 할 수 있습니다. 자원 달력에서 작업 또는 휴무 시간을 변경했고 자원이 작업에 배정되어 있는 경우 자원 달력의 작업 시간 중에만 작업이 예정됩니다. 또한 작업 완료 날짜에 영향을 줄 수도 있습니다. 자원은 기본 달력에서 휴무 시간을 상속하거나 자원 달력의 휴무 시간 설정으로 이 시간을 재정의할 수 있습니다.
작업 달력	이 달력은 작업의 작업 시간을 프로젝트 달력에 있는 작업 시간 범위 밖에서 정의하는 데 사용될 수 있습니다. 작업 달력은 다른 달력과 같은 방식으로 만들어집니다. 작업 달력이 작업에 배정되고 작업에 배정된 자원의 작업 시간이 자원 달력에 있는 것과 다를 경우에는 두 달력에 공통적으로 있는 작업 시간에 대해 작업이 예정됩니다. 그러나 자원 달력을 무시하고 자원의 휴무 시간을 통해 작업을 예약하도록 작업 옵션을 설정할 수 있습니다. 작업에 대해 지정된 작업 달력이 없을 경우 해당 작업의 일정을 예약하는 데 프로젝트 달력이 사용됩니다.

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자원 배정에 따른 일정 추진 방법

프로젝트의 작업에 자원을 배정하지 않으면 Project에서는 기간, 작업 의존 관계, 제한, 프로젝트와 작업 달력 정보 등을 사용하여 일정을 계산합니다. 리소스를 할당하는 경우 작업은 리소스의 달력 및 할당 단위에 따라 예약되므로 보다 정확한 예약이 가능합니다.

과제는 특정 작업을 완료하는 특정 리소스와 연결하는 것입니다. 하나의 작업에는 두 개 이상의 자원을 배정할 수 있습니다. 작업 자원, 자재 자원 및 비용 자원을 작업에 할당할 수 있습니다. 작업 리소스와 달리 작업에 재료적 자원 또는 비용 리소스를 할당해도 작업 예약에는 영향을 주지 않습니다.

예를 들어 프로젝트에 사양 개발이라는 작업이 있습니다. 엔지니어링 리소스도 있습니다, Sean. Sean을 사양 개발 작업에 할당하는 경우 이 작업의 일정은 기간, 작업 종속성, 제약 조건 및 달력과 같은 작업 정보 외에도 Sean의 자원 달력 및 배정 단위에 따라 달라집니다.

사용자가 프로젝트의 작업에 자원을 배정하면 Project에서는 작업 정보에 따라 일정을 설정하고 추가 자원 및 배정 정보를 사용하여 다음과 같은 일정 정보를 계산합니다.

자원 특성 또는 설정	설명
작업	자원이 할당된 작업량 또는 초과 작업량과 시간이 지남에 따라 해당 작업이 분배되는 방식입니다. 시간에 따른 작업 배분은 작업 시간 배분 형식의 영향도 받을 수 있습니다.
작업 시간	작업에 대한 자원 배정 단위(부분 작업 시간, 전일 작업 시간 또는 혼합)의 수
작업 종류	기존 할당을 수정하는 경우 일정이 변경되는 방식에 영향을 주는 작업 유형입니다. 작업 종류에는 단위 고정 작업, 기간 고정 작업 및 작업 시간 고정 작업의 세 가지가 있습니다.
작업량 고정	작업이 노력 중심인 경우 과제에서 리소스가 추가되거나 제거됨에 따라 작업에 대해 작업은 일정하게 유지되고 리소스 간에 재분배됩니다. 예를 들어 단위 고정 작업의 경우 자원이 더 많이 배정되면 작업 완료에 필요한 기간이 줄어듭니다. 노력 기반 설정에 대해 자세히 알아보세요.
달력	자원 달력. Project에서는 자원 달력에 표시된 작업 시간과 휴무 시간을 기준으로 할당된 자원의 일정을 잡습니다.
작업 시간 배분 형식	작업 시간 배분 형식을 사용하면 자원이 작업을 수행하는 동안 세밀하게 조정할 수 있습니다(예: 향상 단계 중). 작업 배정 현황 보기에서 작업에 할당된 리소스의 이름을 마우스 오른쪽 단추로 클릭한 다음 작업 윤곽 목록에서 미리 정의된 작업 패턴을 선택합니다. 패턴을 선택하고 나면 사용 현황 보기에서 기간별 영역에서 시간을 수동으로 변경할 수 있습니다.

작업에 리소스를 할당하려면 리소스 탭을 선택한 다음 리소스 할당을 선택합니다.

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Project 일정 방법에 대한 자세한 기술 정보를 얻으세요.

• 공휴일 및 휴가일 추가
• 프로젝트 끝 날짜를 가져올 수 있도록 요주의 경로 표시
• 프로젝트 시작 날짜 또는 완료 날짜 설정
• 하향식 계획

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