프로젝트 작업의 균등한 배분(자원 배정 평준화)

프로젝트의 사용자가 너무 많은 과제를 동시에 처리하는 경우 모두 리소스 수준으로 >이동하여 할당을 자동으로 평준화하여 리소스 충돌 또는 초과 할당을 resolve 수 있습니다. 평준화는 작업을 지연하거나 분할하여 작동하므로 해당 작업에 할당된 리소스가 더 이상 과부하되지 않습니다.

평준화할 때 프로젝트는 각 작업에 할당되는 사람을 변경하지 않습니다. 프로젝트는 작업 자원, 일반 자원 및 커밋된 자원만 평준화합니다. 물질적 자원, 비용 자원 또는 제안된 자원을 평준화하지 않습니다.

평준화하기 전에 몇 가지 설정을 수정할 수 있습니다.

• 작업의 중요도와 평준화를 위한 가용성을 나타내는 작업 우선 순위.
• 평준화에 대한 프로젝트의 가용성을 결정하는 프로젝트 우선 순위.
• 평준화 옵션은 Project에서 평준화되는 작업을 결정하는 방법과 수준을 세밀하게 조정할 수 있도록 도와줍니다.

실행할 작업

• 평준화를 통해 프로젝트 작업 분배
• 평준화 설정 수정
• 작업 우선 순위 설정
• 프로젝트 우선 순위 설정
• 평준화에 대한 더 많은 팁 얻기

평준화를 통해 프로젝트 작업 분배

리소스 탭의 수준 그룹에서 다음 옵션 중 하나를 선택합니다.

• 레벨 선택 선택한 작업만 평준화하는 데 사용합니다. 인접해 있는 여러 작업을 선택하려면 선택 영역에서 첫 번째 작업을 선택한 다음 SHIFT 키를 누른 상태에서 선택 영역의 마지막 작업을 선택합니다. 서로 인접하지 않은 여러 작업을 선택하려면 Ctrl 키를 누른 채 작업을 선택하여 각 작업을 선택합니다.
  이 기능은 프로젝트 계획의 특정 작업에 리소스가 초과 할당되는 것이 허용되지만 프로젝트 관리자가 다른 특정 작업에 대한 초과 할당을 resolve 싶을 때 유용합니다.
• 수준 리소스 이를 사용하여 특정 리소스가 할당된 작업만 평준화합니다. 수준 리소스를 선택한 다음 작업이 할당된 리소스를 선택합니다. Ctrl 키를 사용하여 여러 리소스를 선택합니다.
  선택한 리소스가 여러 리소스가 있는 작업을 수행할 경우 다른 할당은 이동되지 않습니다.
• 레벨 모두 이 명령어를 사용하여 프로젝트 계획 내의 모든 작업에서 모든 자원의 평준화를 수행할 수 있습니다.
• 평준화 옵션 Project에서 평준화에 사용하는 설정을 수정하는 데 사용합니다. 이 문서의 레벨링 설정 수정 섹션을 참조하세요.
• 레벨링 지우기 이 명령어를 사용하여 이전 레벨링의 효과를 취소합니다.
• 다음 초과 할당 초과 할당된 리소스가 있는 다음 작업으로 이동하는 데 사용합니다. 개별 작업에 대한 평준화의 효과를 더 쉽게 확인할 수 있습니다.

평준화 설정 수정

평준화를 수정하면 Project에서 평준화되는 작업과 수준을 결정하는 방법을 세밀하게 조정할 수 있습니다.

1. [ Resources] 탭의 [Level ]그룹에서 [ Leveling Options]를 선택합니다.

2. 자원 평준화 대화 상자의 평준화 계산에서 평준화가 발생하는 방법을 선택합니다.

   • 자동 자동 수평 조정을 선택한 경우 수평 조정 전에 평준화 값 지우기 검사 상자의 선택을 취소합니다. 이 검사 상자의 선택을 취소하면 프로젝트는 새 할당과 평준화되지 않은 할당만 평준화합니다. 이 검사란은 기본적으로 선택되어 있지만 자동으로 평준화할 때 선택한 상태로 두면 모든 작업이 평준화되어 있기 때문에 일정에서 작업이 상당히 느려질 수 있습니다.
     초과 할당 찾 기 상자에서 평준화가 초과 할당을 인식하는 민감도에 대한 기간 또는 기준을 선택합니다. Day by Day 가 기본값입니다. 이 설정은 단 1분, 1일, 1주일 또는 1개월 이내에 초과 할당이 있는 경우 평준화가 개입할 지점을 설정합니다.
   • 수동 수동 수평 조정(기본값)은 모두 수평을 선택한 경우에만 발생합니다. 자동 평준화는 작업 또는 리소스를 변경할 때마다 즉시 발생합니다. 완료할 수 있는 용량보다 더 많은 작업이 리소스에 할당될 때마다 작업 일정을 다시 조정하려는 경우 자동 평준화를 사용합니다.

3. 평 준화 범위에서 전체 프로젝트의 평준화를 선택하거나 특정 시간 범위 내에 있는 작업만 평준화하도록 선택합니다.

4. 평 준화 순서 상자에서 원하는 평준화 순서를 선택합니다.

   • 다른 기준을 고려하기 전에 ID 번호의 오름차순으로 작업의 평준화를 하려면 ID만을 선택합니다.
   • Standard를 선택하여 먼저 선행 작업 종속성, 여유, 날짜, 우선 순위 및 제약 조건을 검사하여 작업 평준화해야 하는지 여부와 방법을 확인합니다. (기본 설정입니다.)
   • Priority, Standard를 선택하여 먼저 작업 우선 순위를 검사한 다음 표준 기준만 검사합니다.

5. 프로젝트의 완료 날짜가 지연되지 않도록 하려면 사용 가능한 여유 시간 내에서만 수준 검사란을 선택합니다.

   참고

   이 검사란을 선택하면 Project에서 전체 일정을 평준화할 수 없음을 나타내는 오류 메시지가 표시될 수 있습니다. 일정에 여유 시간이 부족하지 않고 과제 일정을 다시 잡을 수 있는 여유가 거의 없기 때문에 Project는 일정을 평탄화하지 못할 수 있습니다.

6. 리소스가 동일한 작업에서 작업하는 다른 리소스와 독립적으로 작업할 때 평준화가 조정되도록 하려면 평준화가 작업에서 개별 할당을 조정할 수 있음 검사란을 선택합니다.

7. 평준화가 작업 또는 자원 배정에 대한 남은 작업 시간에 분할을 만들어 작업을 중단하도록 하려면 평준화가 남은 작업 시간에 분할을 만들 수 있음 검사란을 선택합니다. 리소스가 리소스의 일정이 처리할 수 있는 범위를 넘어 동시에 작업에 할당되는 경우 리소스의 일정에서 허용하는 시간에 남은 작업이 있는 작업을 분할하여 처리할 수 있습니다.

8. 제안된 리소스를 포함하려면 제안된 예약 유형이 있는 레벨 작업 검사란을 선택합니다.

9. 수동으로 예약된 작업을 변경하도록 평준화를 허용하려면 수동으로 예약된 작업 수준 검사란을 선택합니다.

10. 다시 평준화하기 전에 이전 평준화 결과를 지우려면 평준화 지우기를 선택합니다.

11. 수동으로 평준화하는 경우 모두 평준화를 선택합니다. 자동으로 평준화하는 경우 확인을 선택합니다.

    참고

    완료 날짜부터 예약된 프로젝트의 작업을 평준화하면 작업 또는 배정이 끝날 때부터 음수 지연 값이 적용되어 작업 또는 자원 배정의 완료 날짜가 더 빨라집니다.

작업 우선 순위 설정

작업 우선순위를 설정하면 작업의 중요도와 평준화를 위한 가용성을 지정할 수 있습니다. 입력하는 우선 순위 값은 1에서 1000 사이의 주관적인 값으로, 평준화 프로세스에 대한 제어 정도를 지정할 수 있습니다. 예를 들어 Project에서 특정 작업의 수준을 조정하지 않으려면 우선 순위 수준을 1000으로 설정합니다. 기본적으로 우선 순위 값은 500 또는 중간 제어 수준으로 설정됩니다. 우선 순위가 낮은 작업은 우선 순위가 높은 작업보다 먼저 지연되거나 분할됩니다.

1. 작업 이름 필드에서 우선 순위를 변경하려는 작업의 이름을 두 번 클릭하고 작업 정보를 선택합니다.
2. 일반 탭의 우선 순위 상자에 우선 순위를 입력하거나 선택합니다.

프로젝트 우선 순위 설정

프로젝트의 우선순위를 설정하여 평준화에 대한 전체 프로젝트의 가용성을 설정할 수 있습니다. 예를 들어 자원 그룹 역할을 하는 다른 프로젝트와 자원을 공유하고 공유 파일 중 하나의 작업을 평준화하지 않으려면 해당 공유 파일의 우선 순위 수준을 1000으로 설정합니다.

1. 프로젝트 탭의 속성 그룹에서 프로젝트 정보를 선택합니다.
2. 우선 순위 상자에 우선 순위를 입력하거나 선택합니다.

레벨을 맞추는 동안 사용할 수 있는 몇 가지 팁

팁	실행할 수 있는 작업
초과 할당된 리소스 검토	과도하게 할당된 리소스는 팀 플래너를 비롯한 리소스 보기에서 빨간색으로 표시됩니다. Gantt 차트에서 초과 할당된 리소스는 지표 열에 빨간색 그림으로 표시됩니다.
수평을 맞출 때마다 평준화 제거	프로젝트의 수평을 맞출 때마다 이전 평준화 효과가 지워집니다. 이를 변경하려면 [Resource>Leveling Options]를 선택합니다.
레벨링 지우기	다른 작업을 수행하기 직전에 평준화를 지우려면 [Undo Level]을 선택합니다. 평준화를 실행 취소하지 않으면 평준화 지우 기를 선택하여 이전 평준화 결과를 지울 수도 있습니다.
어떤 작업이 평준화되었는지 확인	평준화로 작업의 변경 내용을 보려면 평준화 Gantt 보기를 사용합니다. 보기,>기타 보기,기타 보기>를 선택합니다.
특정 기간 내의 수준	리소스>평준화 옵션을 선택한 다음 시작 및 종료 날짜를 입력합니다.
수동으로 예약된 작업을 평준화하지 마세요.	일반적으로 모든 작업 유형은 평준화됩니다. 이를 변경하려면 [Resource>Leveling Options]를 선택합니다.
프로젝트의 종료 날짜를 변경하지 않고 수준 설정	리소스>평준화 옵션을 선택한 다음 사용 가능한 여유 시간 내에서만 수준 조정 상자를 선택합니다. 참고: 이 검사란을 선택하면 프로젝트가 전체 프로젝트의 수평을 맞출 수 없다는 오류 메시지가 표시될 수 있습니다. 프로젝트의 종료 날짜를 변경하지 않고 과제를 옮기기에는 일정에 충분한 여유가 없을 수 있습니다.
Manually resolve overallocations	평준화하지 않으려면 다른 방법으로 전체 할당을 제거할 수 있습니다. 한 자원을 해당 시간에 작업할 수 있는 다른 자원으로 교체합니다. 프로젝트 초기에 중요한 작업을 수행하는 숙련된 리소스를 대체합니다. 보다 숙련된 리소스는 동일한 작업을 더 짧은 시간에 완료할 가능성이 높습니다. 일부 작업이 동시에 시작되도록 작업 링크를 변경합니다. 작업을 제거하여 일정 scope 줄이세요. 다음을 기준으로 워크로드 분산 초과 할당된 리소스로 작업의 기간을 늘립니다. 작업을 완료하는 데 필요한 작업량을 줄여 워크로드를 줄입니다. 리소스의 작업 시간을 변경 하여 작업 기간을 단축합니다. 작업, 특히 프로젝트 종료 날짜에 직접적인 영향을 미치는 중요한 작업의 기간을 줄입니다. 휴무 시간 동안 리소스가 작동하지 않는지 확인합니다. 자원이 근무 시간 외 시간에 작업하는 경우 Project는 해당 자원이 초과 할당된 것으로 표시합니다.