단계와 프로세스를 혼동한 적이 있나요? 아니면 결과물이 있는 포트폴리오? 아닐 수도 있지만 프로젝트 관리 용어는 혼란스러울 수 있으며 이 문서가 문제를 해결하는 데 도움이 될 수 있습니다.
이 문서의 내용
- 방향 파악: 단계, 프로세스, 포트폴리오 및 제품
- 결과물: 프로젝트의 결과물
- Microsoft Project는 프로젝트 관리 시스템에 어떻게 적합합니까?
- 충분히 먹지 않았나요? 더 자세히 알고 싶으세요?
방향 파악: 단계, 프로세스, 포트폴리오 및 제품
프로젝트는 단순히 일정에 따라 발생하고 일종의 결과물을 생성하는 일련의 활동입니다. 일부 프로젝트는 organization에서 진행되는 다른 작업과 아무런 관계 없이 독립됩니다. 반면에 일부 프로젝트는 단계, 프로세스, 프로그램 및 포트폴리오와 같은 더 큰 노력의 일부입니다.
단계
프로젝트는 단계별로 예약할 수 있으므로 동일한 목표와 관련된 여러 프로젝트를 함께 관리할 수 있습니다. 예를 들어, 자선 organization은 매년 모금 행사를 개최합니다. 기능과 관련된 모든 프로젝트를 관리하기 위해 프로젝트를 계획, 이벤트일 및 후속 작업의 세 단계로 그룹화합니다. 각 단계에는 여러 프로젝트가 포함됩니다.
| 단계 | 프로젝트 | 위상 출력 |
|---|---|---|
| 계획 |
|
이벤트 계획 문서 완성 |
| 행사일 |
|
이벤트가 계획대로 실행됩니다. |
| Follow-Up |
|
사후 분석 문서 완료 |
프로세스
서로 다른 두 프로젝트의 활동은 상호 연관되어 프로세스를 형성할 수 있습니다. 예를 들어 두 개의 프로젝트가 있다고 가정해 보겠습니다. 하나는 콜센터 티켓팅 시스템을 생성하는 데 필요한 활동을 포함하고 다른 프로젝트에는 콜센터의 지원 직원을 고용하고 교육하는 데 필요한 활동을 포함합니다.
| 프로젝트 1 | 프로젝트 2 |
|---|---|
활동:
|
활동:
|
|
출력: 콜센터 발권 시스템 |
출력: 콜센터 지원 담당자 |
두 프로젝트의 결합된 활동 세트는 콜 센터 설정 프로세스를 형성합니다. 이 프로세스에는 완벽하게 작동하는 콜 센터의 결과가 있습니다.
| 프로세스 |
|---|
프로젝트 1 활동:
|
프로젝트 2 활동:
|
|
프로세스 출력: 완벽하게 작동하는 콜센터 |
프로그램
프로그램은 상호 관련된 상태를 최대한 활용하기 위해 함께 관리되는 프로젝트 그룹입니다. 예를 들어, 새 구획을 작업 중인 건설 회사는 구획의 각 주택을 별도의 프로젝트로 관리합니다. 프로젝트를 전체 구획에 대한 프로그램으로 그룹화함으로써 회사는 구획 전체의 진행 상황을 쉽게 확인하고 콘크리트 트럭이나 조경사와 같은 타사 자원을 유입할 계획을 세울 수 있습니다.
| 프로그램 | 프로젝트 |
|---|---|
| Contoso 자산 |
|
포트폴리오
일부 프로젝트 관리자는 포트폴리오를 사용하여 프로젝트 및 프로그램을 해당 전략적 비즈니스 목표에 맞출 수 있습니다. 예를 들어, 소프트웨어 개발 회사는 "업계 혁신", "보안 소프트웨어 개발", "최고 수준의 고객 지원 제공"이라는 세 가지 전략적 비즈니스 목표를 식별했습니다. 이 organization은 이러한 각 목표(혁신, 보안 및 지원)에 대한 포트폴리오를 설정하고 이러한 포트폴리오 내에서 현재 프로젝트와 프로그램을 조정합니다.
| 포트폴리오 | 프로젝트 및 프로그램 |
|---|---|
| 혁신 |
|
| 보안 |
|
| 지원 |
|
결과물: 프로젝트의 결과물
프로젝트, 단계 및 프로세스는 모두 결과물이라고 하는 일종의 결과물을 생성합니다. 일반적으로 결과물은 문서 또는 완성된 제품과 같은 일종의 유형 항목입니다. 결과물은 제품이나 상품일 수 있지만 결과나 서비스일 수도 있습니다. 다음 표에서는 이러한 결과물 유형의 몇 가지 예를 보여줍니다.
| 결과물 유형 | 설명 | 예제 |
|---|---|---|
| 제품 | 프로젝트, 단계 또는 프로세스의 결과물인 유형 항목입니다. 제품은 독립형 결과물일 수도 있고, 더 큰 결과물의 구성 요소가 될 수도 있습니다. | 문서, 소프트웨어 프로그램, 집 |
| 결과 | 완료된 프로젝트, 단계 또는 프로세스의 결과입니다. | 버그 분류 프로세스 개정, 새로운 조직 구조, 친환경 건설 지침 |
| Service(서비스) | organization이 비즈니스 기능을 수행할 수 있도록 하는 프로젝트, 단계 또는 프로세스의 출력입니다. | 완벽하게 작동하는 콜센터, 회의의 직원 테이블, 무선 파견 서비스 |
Microsoft Project는 프로젝트 관리 시스템에 어떻게 적합합니까?
더 거슬러 올라가 프로젝트 관리 "시스템"은 프로젝트 예약 및 추적에 사용되는 통합 프로세스, 기술, 방법론 및 도구 세트를 의미합니다. Microsoft Project는 더 큰 프로젝트 관리 시스템 내의 도구입니다. 프로젝트(프로젝트 계획이라고도 함)는 Project 2010 내에 별도의 파일로 저장되며 단계, 프로세스, 프로그램 및 포트폴리오와 같은 더 큰 작업으로 함께 그룹화할 수 있습니다.