SharePoint 문서 라이브러리를 만들 때 새 파일이 만들어질 때 열리도록 기본 파일 형식을 설정할 수 있습니다(예: PowerPoint 파일을 열 기본 파일 형식으로 설정할 수 있음). 해당 라이브러리의 기본 파일 템플릿을 사용자 지정할 수도 있습니다. 예를 들어 사용자 지정된 머리글과 바닥글 또는 기타 사용자 지정 기능이 포함된 Word 서식 파일을 만들고 해당 라이브러리의 기본 서식 파일로 만들 수 있습니다. 그런 다음 사용자 또는 사용자가 새 파일을 만들면 사용자 지정된 기능이 있는 적절한 프로그램에서 열립니다.
참고
템플릿을 설정하려면 라이브러리에 대한 모든 권한이 있어야 합니다.
라이브러리를 만들 때 기본 파일 형식 설정
적절한 프로그램에서 빈 파일을 열도록 파일 형식을 설정하려면 다음 단계를 따릅니다.
- 라이브러리를 만들 사이트로 이동합니다.
- 설정
선택한 다음 앱 추가를 선택합니다. - 문서 라이브러리를 선택합니다.
- 고급 옵션을 선택합니다.
- 이름, 선택적 설명, 버전 관리 및 해당하는 경우 라이브러리에서 전자 메일을 받을 것인지 여부를 추가합니다.
-
문서 템플릿 드롭다운에서 기본 애플리케이션 파일 형식 및 버전을 선택합니다.
- 만들기를 선택합니다.
문서 라이브러리의 기본 서식 파일 사용자 지정
기본 서식 파일을 사용자 지정하려면 다음 단계를 따르세요. 기본 서식 파일을 변경하는 방법은 두 가지가 있습니다.
- 문서 또는 양식 라이브러리에 SharePoint와 호환되는 프로그램의 기본 파일 서식 파일이 있는 경우 기본 서식 파일을 편집할 수 있습니다.
- 다른 프로그램의 경우 기본 서식 파일을 직접 편집할 수 없지만 라이브러리의 Forms 폴더에 새 서식 파일을 복사하여 사용자 지정 서식 파일을 지정할 수 있습니다.
기본 파일 서식 파일 편집
라이브러리가 있는 사이트로 이동합니다.
SharePoint Server의 리본에서 라이브러리 탭을 선택한 다음, 라이브러리 설정을 선택합니다.
Microsoft 365의 SharePoint의 경우 설정 선택한 다음 라이브러리 설정을 선택합니다.SharePoint Server의 일반 설정에서 고급 설정을 선택합니다.
Microsoft 365의 SharePoint의 경우 추가 라이브러리 설정을 선택합니다. 그런 다음 고급 설정을 선택합니다.
문서 템플릿 섹션의 템플릿 URL 필드에서 템플릿 편집을 선택합니다. 다음 중 하나가 발생합니다.
사이트가 Microsoft 365 구독의 일부인 경우 이때 Microsoft 365 구독 사용자 이름과 암호를 입력하라는 메시지가 표시될 수 있습니다.문서 라이브러리 SharePoint와 호환되고 현재 서식 파일의 파일 형식과 연결된 앱에서 서식 파일이 열립니다. 예를 들어 기본 서식 파일이 Word 서식 파일인 경우 Word가 열리고, 기본 서식 파일이 Excel 워크시트인 경우 Excel이 열립니다.
양식 라이브러리 그러면 SharePoint와 호환되는 프로그램, InfoPath와 같은 XML 기반 양식 디자인 프로그램 또는 XML 편집기에서 템플릿이 열립니다.
참고
사이트의 사용자가 원본 서식 파일을 기반으로 양식을 이미 작성한 경우 서식 파일에 대한 변경 사항이 해당 양식에 미치는 영향을 고려합니다. 예를 들어 사용자가 입력해야 하는 필드를 추가하면 필드를 추가하기 전에 작성한 원본 양식에 오류가 표시될 수 있습니다.
원하는 대로 변경한 다음 서식 파일을 저장합니다. Microsoft 365의 SharePoint의 경우 새 파일 이름으로 템플릿을 저장합니다. 더 이상 프로그램이 필요하지 않으면 프로그램을 닫거나 사이트로 전환합니다.
참고
Microsoft 365의 SharePoint의 경우 사용자 지정 템플릿의 파일 이름은 기본값과 달라야 합니다. 클라이언트의 다른 이름으로 저장 기능을 사용하여 파일을 새 파일 이름으로 Forms 폴더에 저장합니다. 예를 들어 Word의 경우 기본 파일 이름 template.dotx를 사용하지 마세요.
양식 디자인 프로그램에 따라 프로그램에서 사이트의 라이브러리로 템플릿을 다시 게시해야 할 수 있습니다.
사이트의 문서 또는 양식 라이브러리 고급 설정 페이지 아래쪽에서 확인을 선택합니다.
사용자 지정 파일 서식 파일 지정
SharePoint와 호환되는 프로그램에 사용자 지정 서식 파일을 만들어 저장합니다. 위치를 메모한 다음 SharePoint로 전환합니다.
참고
기본 문서 서식 파일의 이름이 template.dotx 이외의 이름이면 목록이나 라이브러리에 기본 서식 파일이 나타나지 않습니다.
사용자 지정 템플릿을 지정하려는 라이브러리가 포함된 사이트로 이동합니다.
옵션 1: (라이브러리의 최신 UX에서)
새로 만들기 > 템플릿 추가
옵션 2:
이 단계에서는 Internet Explorer를 사용해야 합니다. Microsoft 365의 SharePoint 오른쪽 상단에서 모든 문서를 선택한 다음 파일 탐색기에서 보기를 선택합니다.
SharePoint Server의 경우 리본에서 라이브러리 탭을 선택하고 연결 & 내보내기 그룹에서 Explorer로 열기를 선택합니다.중요
파일 탐색기가 열리지 않거나 오류 메시지가 표시되면 브라우저 설정에서 사이트를 신뢰할 수 있는 사이트로 추가해야 할 수 있습니다. 자세한 내용은 Explorer에서 열기 또는 SharePoint의 파일 탐색기로 보기를 참조하세요.
파일 탐색기에서 만든 사용자 지정 템플릿을 찾습니다.
파일을 마우스 오른쪽 단추로 클릭하고 바로 가기 메뉴에서 복사를 선택합니다.
라이브러리로 돌아갈 때까지 뒤로 단추를 선택한 다음 Forms 폴더를 선택하여 엽니다.
폴더 창의 빈 영역을 마우스 오른쪽 단추로 클릭하고 바로 가기 메뉴에서 붙여넣기를 선택합니다.
파일 탐색기를 닫고 사이트로 돌아갑니다.
왼쪽에서 사이트 콘텐츠를 선택합니다.
내용에서 문서 라이브러리를 찾고 이름 위로 마우스를 가져간 다음 줄임표(...)를 선택한 다음 설정을 선택합니다.
이 명령이 표시되지 않으면 클래식 SharePoint를 사용 중일 수 있습니다. 이 경우 문서 라이브러리로 이동하고 리본에서 라이브러리 탭을 선택한 다음 라이브러리 설정을 선택합니다.일반 설정에서 고급 설정을 선택합니다.
문서 서식 파일 구역에서 다음 중 하나를 수행합니다.
문서 라이브러리 템플릿 URL 필드에 사용자 지정 템플릿의 주소를 입력합니다. 위치는 사이트 이름을 기준으로 한 사이트의 템플릿 웹 주소입니다. 예를 들어 서식 파일이 Watermark.dotx이고 공유 문서 문서 라이브러리의 Forms 폴더에 추가하면 다음과 같이 입력합니다.
공유 문서/양식/Watermark.dotx
양식 라이브러리템플릿 URL 필드에 사용할 사용자 지정 템플릿의 주소를 입력합니다. 위치는 사이트 이름을 기준으로 한 사이트의 템플릿 웹 주소입니다. 예를 들어 서식 파일이 Orders.xml이고 구매 양식 라이브러리의 Forms 폴더에 추가하면 다음을 입력합니다.
Purchases/Forms/Orders.xsn참고
문서 서식 파일 상자의 설정을 사용할 수 없는 경우 관리자가 여러 콘텐츠 형식을 설정했을 수 있습니다. 여러 콘텐츠 형식을 사용할 수 있는지 확인하려면 문서 서식 파일 섹션 바로 위의 콘텐츠 형식 섹션에서 콘텐츠 형식 관리 허용?에서 예가 선택되어 있는지 확인합니다. 이 경우 콘텐츠 형식에 대한 서식 파일을 편집해야 합니다.
문서 또는 양식 라이브러리의 파일 서식 파일에 대한 자세한 정보
다음은 서식 파일을 만들고 사용하기 위한 몇 가지 팁과 지침입니다.
SharePoint 라이브러리에 저장할 수 있거나 저장할 수 없는 파일 형식
라이브러리에 있는 파일에 따라 다음 중 하나가 발생할 수 있습니다.
SharePoint 기술과 호환되는 Files 사용자가 문서 라이브러리에서 새로 만들기 명령을 사용하여 파일을 만들려면 Microsoft Office Word와 같은 SharePoint와 호환되는 프로그램에서 파일 서식 파일을 만들어야 합니다. 양식 라이브러리에서 새 파일을 만들 때 기본 프로그램은 Microsoft InfoPath와 같은 SharePoint와 호환되는 XML 기반 양식 디자인 프로그램일 수 있습니다.
기타 프로그램 파일 대부분의 다른 프로그램의 경우에도 라이브러리에 파일을 저장하고 관리할 수 있습니다. 그러나 문서 라이브러리에서 직접 파일을 만드는 대신 프로그램에서 파일을 만든 다음 나중에 라이브러리에 업로드할 수 있습니다.
차단된 프로그램 파일 보안상의 이유로 .exe와 같은 일부 프로그램 파일 형식은 라이브러리에 저장되지 않도록 차단됩니다. 자세한 내용은 목록이나 라이브러리에 추가할 수 없는 파일 형식을 참조 합니다.
파일 서식 파일을 사용하는 두 가지 유형의 라이브러리
서식 파일을 사용하는 두 가지 유형의 라이브러리는 문서 라이브러리와 양식 라이브러리입니다.
문서 라이브러리 문서 라이브러리를 사용하여 문서, 스프레드시트, 프레젠테이션, 텍스트 파일 및 기타 파일 형식을 비롯한 다양한 파일 형식을 저장하고 관리할 수 있습니다. 문서 라이브러리는 팀 구성원과 파일을 만들고, 수집하고, 업데이트하고, 관리하고, 비즈니스 또는 엔터프라이즈 전체의 다른 동료와 공유할 수 있는 사이트에서 가장 일반적인 위치인 경우가 많습니다. 문서 라이브러리를 범용 파일 리포지토리로 사용하거나 특정 용도로 사용할 수 있습니다. 예를 들어 마케팅 팀에는 자료, 보도 자료 및 출판물을 계획하기 위한 자체 문서 라이브러리가 있을 수 있습니다.
양식 라이브러리 폼 라이브러리는 정보 수집에 사용되는 XML 기반 폼을 공유하고 추적하는 간단한 방법을 제공합니다. 예를 들어 부서의 경비 보고서 양식에 대한 양식 라이브러리를 만들 수 있습니다. 경비 보고서 양식 서식 파일은 양식 라이브러리에 기본 파일 서식 파일로 저장됩니다. 경비 보고서를 만들 때마다 경비 보고서의 레이아웃, 필드 및 계산이 포함된 빈 폼으로 템플릿을 엽니다. 누군가가 양식을 작성하면 경비 보고서 데이터(데이터만)가 양식 라이브러리에 XML 파일로 저장됩니다. 양식에서 데이터를 분리하면 다른 시스템에서 각 경비 보고서를 개별적으로 처리하거나, 데이터를 병합하거나, 추가 처리 및 분석을 위해 내보내는 것이 훨씬 쉬워집니다.
파일 템플릿이 라이브러리에 저장되는 위치
문서 또는 양식 라이브러리에 기본 파일 서식 파일이 있으면 라이브러리의 Forms 폴더에 저장됩니다.
파일 탐색기에서 라이브러리를 열어 라이브러리에 대한 파일 템플릿이 포함된 Forms 폴더를 확인합니다.
기본적으로 문서 라이브러리에는 template.dotx라는 파일 서식 파일이 있지만 필요한 경우 이 파일을 변경할 수 있습니다. 다른 서식 파일을 지정하려면 먼저 Word와 같은 SharePoint와 호환되는 프로그램에서 서식 파일을 만든 다음 라이브러리의 Forms 폴더에 저장해야 합니다. 그런 다음 라이브러리에서 사용자 지정 템플릿의 주소를 지정합니다.
기본적으로 양식 라이브러리에는 template.xml 라는 자리 표시자 파일이 함께 제공됩니다. 이 파일을 직접 만든 양식 서식 파일로 바꿔야 합니다.
양식 라이브러리용 파일 서식 파일 만들기
양식 라이브러리에서 서식 파일을 만들거나 사용자 지정하려면 SharePoint와 호환되는 XML 기반 양식 디자인 프로그램(예: InfoPath)을 사용할 수 있습니다. 폼 디자인 프로그램을 사용하면 추가적인 이점이 있을 수 있습니다. 예를 들어 InfoPath를 사용하는 경우 다음을 수행할 수 있습니다.
- InfoPath에서 직접 양식 라이브러리 및 템플릿을 만듭니다.
- 양식 서식 파일을 편리하게 편집하고 양식 라이브러리에 다시 게시합니다.
- 추가 처리를 위해 일부 양식 서식 파일에서 만든 개별 XML 데이터 파일을 병합합니다.
- XML 데이터의 필드를 양식 라이브러리의 라이브러리 열로 승격합니다.
사용자가 양식을 만들면 기본적으로 사용자의 클라이언트 컴퓨터에서 SharePoint와 호환되는 양식 편집 프로그램에서 열립니다. 호환되는 프로그램이 설치되어 있지 않으면 브라우저에서 열리도록 설계된 양식을 브라우저에서 열 수 있습니다. 원하는 경우 브라우저에서 열리도록 디자인된 양식이 항상 브라우저에서 열리도록 지정할 수 있습니다. 라이브러리의 고급 설정에서 브라우저에서 문서 열기 설정의 기본 동작을 변경할 수 있습니다.
SharePoint Online에서 설정을 선택한 다음 라이브러리 설정을 선택합니다.
SharePoint Server의 리본 메뉴에 있는 라이브러리 탭에서 라이브러리 설정을 선택합니다
문서 라이브러리에 대한 설정입니다.
브라우저 설정에서 문서를 엽니다.
콘텐츠 형식을 사용하여 문서 또는 양식 라이브러리 서식 파일 설정
여러 콘텐츠 형식을 사용하도록 설정하고 해당 콘텐츠 형식에 템플릿을 지정한 경우 라이브러리는 기본 파일 템플릿이 아닌 콘텐츠 형식에서 지정한 템플릿을 사용합니다. 이 경우 라이브러리의 서식 파일을 사용자 지정하려면 콘텐츠 형식을 변경해야 합니다. 콘텐츠 형식에 대한 자세한 내용은 콘텐츠 형식 및 콘텐츠 형식 게시 소개를 참조하세요.