SharePoint의 콘텐츠 형식은 메타데이터를 관리하고 organization 전반에 걸쳐 일관성을 보장하는 데 필수적입니다. SharePoint의 모든 콘텐츠는 콘텐츠 형식에서 만들어집니다. 이 가이드는 콘텐츠 유형이 무엇인지, 콘텐츠 유형을 효과적으로 만들고 게시하고 관리하는 방법을 이해하는 데 도움이 됩니다.
콘텐츠 형식이란 무엇인가요?
SharePoint의 콘텐츠 형식은 항목 또는 문서 범주에 대한 템플릿, 메타데이터(열), 워크플로, 동작 및 기타 설정의 재사용 가능한 컬렉션입니다. 콘텐츠 형식은 항목과 항목에 대한 정보를 함께 가져옵니다. 항목은 다양한 종류의 파일, 문서, Excel 통합 문서 또는 진행률 보고서의 상태 표시기 중 하나일 수 있습니다. 목록이나 폴더일 수도 있습니다. 콘텐츠 형식은 이 항목을 키 메타데이터 또는 템플릿 또는 보존 정책과 같은 기타 정보와 연결합니다. 또한 정보 범주에 대한 설정을 중앙 집중식으로 재사용 가능한 방식으로 관리할 수 있습니다.
기본 및 사용자 지정 콘텐츠 형식
SharePoint에는 기본적으로 많은 기본 제공 콘텐츠 형식이 포함되어 있습니다. 새 문서 또는 공지 사항과 같이 미리 정의된 콘텐츠 형식을 변경하지 않고 사용하거나 organization의 고유한 요구 사항에 맞게 사용자 지정 콘텐츠 형식을 만들 수 있습니다.
기본 콘텐츠 형식
다음은 SharePoint의 기본 콘텐츠 형식에 대한 간단한 목록입니다. SharePoint 사이트의 사이트 설정 페이지에서 확인할 수 있는 더 많은 기능이 있습니다.
- 문서 콘텐츠 형식: 기본 페이지, 문서, 양식, 링크 및 위키 페이지
- 폴더 콘텐츠 형식: 폴더, 토론 및 요약 작업
- 콘텐츠 형식 나열: 공지, 이벤트, 연락처, 문제, 링크, 예약, 작업 등
이는 사용 가능한 다양한 콘텐츠 형식 중 일부일 뿐입니다. 사이트에서 사용할 수 있는 기본 유형을 확인하려면 다음 단계를 수행합니다.
모든 기본 콘텐츠 형식 보기
참고
SharePoint 사이트에서 모든 기본 콘텐츠 형식을 보려면 최소한 사이트 소유자 역할이 있어야 합니다.
- 빠른 실행에서 작업할 목록을 선택하거나 설정
를 선택합니다
-
사이트 정보를 선택합니다.
- 그런 다음 모든 사이트 설정 보기를 선택합니다.
-
Web Designer 갤러리에서 사이트 콘텐츠 형식을 선택합니다.
- 콘텐츠 형식 갤러리 페이지에는 콘텐츠 유형(예: 보고서, 이미지 또는 문서), 상위(예: 문서, 항목 또는 리치 미디어 자산) 및 소스(일반적으로 현재 사이트)가 표시됩니다.
기본 제공 콘텐츠 형식이 서로 어떻게 관련되어 있는지 이해하려면 Microsoft 365 기본 콘텐츠 형식 계층 구조의 SharePoint를 참조하세요.
사용자 지정 콘텐츠 형식
사용자 지정 콘텐츠 형식을 사용하면 사용자의 일관성을 더 쉽게 유지할 수 있습니다. 기본 제공 콘텐츠 형식이 많더라도 organization에 대한 사용자 지정 콘텐츠 형식을 만들 수 있습니다. 모든 organization에는 고유한 요구 사항과 다양한 종류의 콘텐츠가 있습니다. 예를 들어 공식 계약, 보고서, 판매 제안서, 설계 사양, 회사 절차 등이 있을 수 있습니다. 이러한 다양성을 관리하는 데 도움이 되는 별도의 콘텐츠 형식을 만들 수 있습니다.
콘텐츠 형식은 SharePoint의 거의 모든 항목에 대해 정의할 수 있습니다. 여기에는 문서 및 기타 파일, 목록 항목, 미디어 파일 및 폴더가 포함됩니다. 각 콘텐츠 유형에 대해 다음 특성을 지정할 수 있습니다. 이러한 특성은 특정 콘텐츠 형식의 새 문서나 다른 파일을 만들 때마다 자동으로 연결됩니다.
- 문서 서식 파일(문서인 경우)
- 보존 및 감사 정책을 명시하는 정보 관리 정책
- 콘텐츠와 연결된 열(메타데이터)
- 이 콘텐츠 형식의 항목에서 사용할 수 있는 워크플로
- 사용자 지정 기능
예를 들어 판매 계약 콘텐츠 형식을 정의하고 팀에서 사용하는 라이브러리에 추가할 수 있습니다. 그런 다음 누군가가 판매 제안서를 작성하려고 할 때마다 새 문서 메뉴에서 판매 계약을 선택하기만 하면 됩니다.
이 판매 계약서와 같은 문서 콘텐츠 형식에는 다음과 같은 특성이 있을 수 있습니다.
문서의 서식 파일입니다
콘텐츠와 연결된 열로, 각 열은 메타데이터 항목을 나타냅니다. 예를 들어 다음 목록은 자주 사용되는 문서 메타데이터를 보여 줍니다.
- 판매원
- 클라이언트 회사
- 구매 주문서 번호
등등...
문서 정보 패널을 자동으로 표시하고 사용자가 이 형식의 새 파일을 만들 때마다 필요한 정보를 수집하기 위한 요구 사항
보존 정책, 감사 가능 여부 등을 설명하는 정보 관리 설정
사용자 지정 콘텐츠 형식 만들기
사용자 지정 사이트 콘텐츠 형식을 만들려면 기존 범주를 사용하든 새 범주를 만들려든 관계없이 항상 기존 콘텐츠 형식에서 시작해야 합니다. 콘텐츠 형식 갤러리에서 미리 정의된 대규모 사이트 콘텐츠 형식 모음에서 선택할 수 있습니다. 새 사이트 콘텐츠 형식은 문서 서식 파일, 읽기 전용 설정 또는 열과 같은 상위 콘텐츠 형식의 모든 특성을 상속합니다. 만든 후 이러한 특성을 변경할 수 있습니다. 예를 들어 부모에 지정된 서식 파일과 다른 서식 파일을 사용할 수 있습니다.
사용자 지정 콘텐츠 형식을 만들려면 다음 단계를 따릅니다.
사용자 지정 콘텐츠 형식 만들기
- 빠른 실행에서 작업할 목록을 선택하거나 설정를 선택합니다
- 사이트 정보를 선택한 다음 모든 사이트 설정 보기를 선택합니다.
- Web Designer 갤러리에서 사이트 콘텐츠 형식을 선택합니다.
- 콘텐츠 형식 갤러리 페이지에서 + 콘텐츠 형식 만들기를 선택합니다.
- 콘텐츠 형식 만들기 패널에서 사용자 지정 콘텐츠 형식의 이름과 설명을 입력합니다.
- 기존 범주 사용을 선택하거나 새 범주 만들기를 선택합니다.
- 상위 콘텐츠 형식에서 디지털 자산 콘텐츠 형식 또는 문서 콘텐츠 형식과 같은 상위 항목을 선택합니다. 상위 콘텐츠 형식에서 드롭다운 상자가 변경됩니다. 보다 구체적인 상위 콘텐츠 형식을 선택합니다. 예를 들어 폴더 콘텐츠 형식을 선택한 경우 이 상자에서 토론, 폴더 또는 요약 작업 으로 범위를 좁힐 수 있습니다.
- 만들기를 선택합니다.
콘텐츠 형식 게시
콘텐츠 형식은 사이트에 대해 정의되고 해당 사이트와 해당 하위 사이트에 적용됩니다. 그러나 여러 사이트 또는 사이트 모음 간에 특정 콘텐츠 형식을 사용하려는 경우가 있습니다. 예를 들어 organization에서는 표준화된 메타데이터가 필요한 문서에 표준 템플릿을 사용할 수 있습니다. 회사의 모든 사용자가 문서에 이 콘텐츠 형식을 사용하기를 원하므로 모든 사이트 모음에 게시하는 것이 좋습니다. 또는 엔지니어링 부서에서 디자인 사양에 대한 콘텐츠 형식을 만들어 엔지니어링 사이트 모음에만 게시하려고 할 수 있습니다.
콘텐츠 형식에는 메타데이터가 포함되어 있기 때문에 콘텐츠 형식과 메타데이터는 매우 밀접하게 연결되어 있습니다. SharePoint의 Managed Metadata Service를 사용하면 콘텐츠 형식을 사용하는 사이트에 콘텐츠 형식을 게시할 수 있습니다. 관리되는 메타데이터 서비스의 일부인 사이트 및 사이트 모음을 "구독자 사이트"라고 합니다.
관리되는 메타데이터 서비스는 명시적으로 만들고 구성해야 합니다. 콘텐츠 형식 게시를 포함하려면 관리자가 특정 사이트 모음을 허브로 지정합니다. 연결된 응용 프로그램 및 사이트 모음은 허브의 콘텐츠 형식을 구독할 수 있습니다. 관리되는 메타데이터 서비스를 구성하면 콘텐츠 형식을 중앙에서 관리할 수 있습니다. 콘텐츠 형식은 허브 사이트에서 만들어지고 모든 업데이트가 구독자 사이트에 자동으로 배포될 수 있습니다.
콘텐츠 형식 게시에 대한 자세한 내용은 콘텐츠 게시 허브에서 콘텐츠 형식 게시 를 참조하세요.