Teams, SharePoint 및 OneDrive로 공동 작업

조직과 팀은 다양한 형태와 규모로 구성되며, 팀 구성원은 로컬이거나 전 세계에 분산되어 있을 수 있습니다. 여기에는 정규직 직원과 함께 공급업체 및 계약자가 포함될 수 있습니다. 이니셔티브와 작업은 기업, 조직, 소규모 프로젝트 팀 간에 포괄될 수 있습니다.

Teams, SharePoint 및 OneDrive를 포함하는 Microsoft 365는 팀 구성원에게 프로젝트 및 작업을 위해 통합되고 유연한 작업 방법을 제공하는 범용 도구 키트로 설계되었습니다.

이 가이드에서는 문서 저장소, 공동 작업, 공유 및 대화를 포함하여 Teams, SharePoint 및 OneDrive의 강력한 기능에 중점을 둡니다. 작업을 완료하기 위해 하나의 도구만 사용할 필요는 없습니다. 각 도구는 함께 작동하여 최적의 생산성을 제공합니다.

다음은 이러한 서비스를 함께 사용하는 방법의 예입니다. 팀을 만들면 Office 365 그룹과 SharePoint 팀 사이트가 자동으로 만들어집니다. SharePoint 팀 사이트에서 문서를 업로드할 수 있습니다. 그런 다음 문서 초안을 검토할 준비가 되면 파일을 Teams 팀에 쉽게 추가하고 채팅 기반 시스템을 사용하여 모든 사람에게 검토할 준비가 되었음을 알릴 수 있습니다. 팀 구성원은 Teams에서 바로 파일을 열고 변경하거나 메모를 추가할 수 있습니다. 팀 구성원이 OneDrive에 파일을 저장하는 경우 Teams의 Files 탭을 사용하여 Teams 채널에 파일을 추가할 수도 있습니다. 무엇보다도 Teams를 사용하여 모바일로 전환할 수 있으므로 프로젝트 구성원이 어디서나 작업할 수 있습니다.

요약​​

이 표에서는 다양한 상황에서 Teams, SharePoint 및 OneDrive를 활용하는 방법을 간략하게 요약해서 보여 줍니다. 자세한 내용을 보려면 페이지를 아래로 스크롤하세요.

	기본 사용자	유용한 대상...	공유 및 액세스 제어	대화 및 통신
Teams	팀	프로젝트지향 팀이 대화를 나누고, 파일에서 함께 작업하고, 통화하고, 작업이 진행되는 곳에서 바로 모임을 가질수 있습니다.	Teams는 공개(organization의 모든 사용자에게 공개) 또는 비공개(관리 멤버 자격)일 수 있습니다.	채팅 기반 환경과 온라인 모임에서 팀원들과 실시간으로 소통하세요.
SharePoint	Team, group, organization	클라우드에 파일을 저장하고 팀 또는 organization과 공유하고, 강력한 권한 관리를 사용하고, Teams 채널에 추가할 기능이 풍부한 사이트를 만듭니다.	팀, organization 및 외부 사용자와 파일을 공유합니다. Office 365 그룹을 사용하여 팀 사이트에 대한 액세스를 제어하거나 사이트 및 문서에 대한 보다 강력한 사용 권한을 설정할 수 있습니다.	SharePoint 뉴스를 사용하여 커뮤니케이션합니다. Teams 채널에도 뉴스를 추가할 수 있습니다. 또한 SharePoint 페이지에 댓글과 좋아요를 추가할 수 있습니다.
OneDrive	개인 및 팀	클라우드에서 개인, 회사 또는 학교용 파일을 저장 및 동기화하고 어디서나 모든 디바이스에서 액세스할 수 있습니다. 진행 중인 작업과 특정 개인과 공유하는 데 이상적입니다.	문서는 공유할 때까지 비공개입니다. 파일을 개별적으로 공유하고 동시에 다른 사용자와 Office 문서 작업을 할 수 있습니다.	문서에 메모를 추가하고 다른 사람의 이름과 함께 -기호를 @사용합니다. 멘멘션된 사람은 사용자 의견에 대한 링크가 포함된 메일을 받습니다.

Teams, SharePoint 및 OneDrive 사용

SharePoint, OneDrive 및 Microsoft Teams를 사용하여 파일을 저장하고 공유할 수 있습니다. SharePoint는 이러한 각 도구를 뒷받침하지만, 각각 고유한 방식으로 사용하여 다양한 상황에서 공동 작업과 효율성을 가속화할 수 있습니다.

Microsoft Teams

실시간으로 공동 작업할 때 프로젝트에 중요한 파일에 쉽게 액세스하여 시간을 크게 절약할 수 있습니다. Microsoft Teams에서 공유된 Files 대화와 모임을 하는 곳에서 바로 사용할 수 있으며 팀원이 함께 소유할 수 있습니다. Microsoft Teams에서 공유된 문서는 SharePoint에 저장되므로 두 세계의 장점을 모두 얻을 수 있습니다.

스레드 및 지속적인 채팅을 통해 소통하고 모든 사용자에게 정보를 제공할 수 있습니다. Microsoft Teams에서는 연락처가 오프라인 상태일 때도 비공개로 채팅할 수 있습니다. 이 기능은 연락처가 다른 표준 시간대에 있을 때 특히 편리합니다. 지속적인 대화 기록을 통해 언제든지 교환을 시작하고 계속할 수 있습니다. 비공개 채팅을 사용하여 실시간으로 문서를 공동 작성하고 통화 후 공동 작업을 계속할 수 있습니다. 중요한 채팅을 고정하여 쉽게 검색할 수도 있습니다.

Teams는 공개 또는 비공개일 수 있습니다. 공개 팀은 organization의 모든 사람에게 열려 있습니다. 비공개 팀의 멤버 자격은 관리됩니다.

SharePoint

모든 Teams 채널에는 SharePoint 팀 사이트가 있고 모든 SharePoint 팀 사이트에는 Teams 채널이 있습니다. SharePoint는 클라우드에 파일을 저장하고 광범위한 대상 그룹이 액세스할 수 있도록 하는 데 유용합니다. 또한 강력한 파일 권한 관리, 문서 프로세스 흐름, 보존 정책 등을 활용할 수 있습니다. SharePoint를 사용하는 방법은 다음과 같습니다.

• Teams에서 파일을 공동 작업하고, 페이지를 만들고, 공유 전자 필기장을 사용하고, 통합 Office 365 그룹을 사용하여 대화, 일정 및 작업을 통합합니다.
• 더 광범위한 사용자 컬렉션에 소유권과 권한을 분산합니다. 문서가 프로젝트의 성공에 중요한 경우 사이트에서 일어나는 일을 제어할 수 있는 다른 사람이 함께 있는 것이 좋습니다.
• 개별 문서가 아닌 사이트 단위로 권한을 부여합니다. 다른 사용자가 팀 사이트에 액세스할 수 있는 경우 해당 사이트에 저장되어 있는 문서에도 액세스할 수 있습니다.
• 매력적이고 효과적인 사이트 페이지를 만들어 정보를 구성하고, 뉴스를 게시하고, 연락처 정보를 제공하고, 문서, 미디어 및 기타 유형의 정보에 대한 탐색을 제공합니다.

SharePoint에 대해 자세히 알아보세요.

OneDrive

사용자만 작업 중인 개인 파일이나 문서를 OneDrive에 안전하게 저장할 수 있습니다. 개인 리포지토리(내 문서의 클라우드 버전)라고 생각하면 됩니다. Files 항상 동기화되어 오프라인 상태에서도 액세스할 수 있습니다. OneDrive를 사용하면 파일을 항상 가지고 공유할 수 있습니다. 수명 측면에서 OneDrive는 진행 중인 작업에 적합합니다. 다음은 OneDrive를 활용할 수 있는 몇 가지 예입니다.

• 개별 파일을 소수의 사용자와만 공유하거나 전혀 공유하지 않으려는 경우
  OneDrive에 저장하는 문서는 공유할 때까지 비공개입니다. 파일을 개별적으로 공유하는 동시에 다른 사용자와 Office 문서 작업을 할 수 있습니다. 따라서 직장이나 학교용 OneDrive는 다른 사람이 볼 필요가 없는 초안 문서를 위한 훌륭한 옵션이 됩니다. 예를 들어 프로젝트와 관련이 없을 수도 있는 블로그 게시물을 작성하고 있으며 게시하기 전에 동료 몇 명이 검토하기를 원합니다. 이 경우 사용자가 추가 저장소 또는 컨텍스트 정보 없이 문서를 사용할 수 있습니다. 문서에 대한 링크와 편집 권한만 있으면 됩니다. 또한 문서에 메모를 추가하고 다른 사용자의 이름으로 @ 서명을 사용할 수 있으며, 멘션된 사람은 메모 링크가 포함된 메일을 받게 됩니다.
• 검토를 위해 OneDrive에서 Teams 채널로 파일을 게시합니다.
• 문서가 속한 기존 팀 사이트를 식별할 수 없으며 문서의 목적에 따라 새 팀 사이트를 만들 필요가 없다고 생각됩니다.

자세한 내용은 팀 사이트용 OneDrive에 내 문서를 저장해야 하나요?를 참조하세요.