서명 수집 워크플로

SharePoint 제품에 포함된 워크플로는 비즈니스 프로세스를 자동화하는 데 사용할 수 있는 기능으로, 더욱 일관되고 효율적입니다. SharePoint 서명 수집 워크플로를 사용하여 Excel, Word 또는 InfoPath에서 만든 문서를 서명을 위해 하나 이상의 사용자에게 라우팅할 수 있습니다.

자세한 내용은 SharePoint에 포함된 워크플로 개요를 참조하세요.

서명 수집 워크플로 작업을 완료하기만 하면 됩니다 . COMPLETE 세그먼트로 이동하여 확장하기만 하면 합니다. 지금은 다른 세그먼트가 필요하지 않을 수 있습니다.

SharePoint 워크플로는 다음과 같습니다.

• 효율적이고 일관된 서명 수집 워크플로는 자동으로 문서를 라우팅하고 서명 작업을 할당하며 진행 상황을 추적합니다. 워크플로의 작업은 중앙 상태 페이지에서 모니터링하고 조정할 수 있으며 워크플로 실행의 이벤트 기록은 완료 후 60일 동안 유지 관리됩니다.
• 더 적은 작업 시간 서명 수집 워크플로는 사용자와 동료에게 시간과 문제를 모두 절약하는 동시에 서명 프로세스를 간소화하고 표준화합니다.

서명 수집 워크플로의 매우 간단한 버전의 다이어그램은 다음과 같습니다.

이 문서를 사용하기 위한 팁

이 문서의 정보는 확장 가능한 세그먼트에 표시됩니다.

서명 수집 워크플로 작업을 완료하기만 하면 됩니다 . COMPLETE 세그먼트로 이동하여 확장하기만 하면 합니다. 지금은 다른 세그먼트가 필요하지 않을 수 있습니다.

워크플로를 추가, 시작, 모니터링 및 유지 관리하려는 경우 이러한 작업에 익숙하지 않은 경우 워크플로를 처음 디자인하고 추가할 때 이 문서를 통해 세그먼트별로 분할하는 것이 유용할 수 있습니다. 정보 및 아티클 레이아웃에 익숙해지면 반환 방문에 필요한 세그먼트로 바로 이동하게 됩니다.

그래픽에 대한 참고 사항 이 워크플로 문서의 화면 이미지 및 개념 다이어그램은 일반적으로 승인 워크플로 유형을 기반으로 합니다. 그러나 개념적 또는 교육적 명확성을 위해 필요한 경우 이 문서의 이미지와 다이어그램은 서명 수집 워크플로에 맞게 사용자 지정되었습니다.

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검색에 대한 단어 이 문서에서 텍스트 또는 용어를 검색하기 전에 검색하려는 모든 세그먼트가 확장되었는지 확인합니다.

서명 수집 워크플로에 대해 자세히 알아보기

서명 수집 워크플로는 Word, Excel 또는 InfoPath에서 만든 문서 또는 양식을 서명을 위해 하나 이상의 사용자에게 라우팅하는 SharePoint 제품 기능입니다. 워크플로는 전체 프로세스를 자동화, 간소화 및 표준화합니다.

SharePoint 제품에 포함된 기본 서명 수집 워크플로는 템플릿으로 작동합니다. 이 템플릿을 사용하여 사이트에 하나 이상의 서명 수집 워크플로를 추가할 수 있습니다. 추가하는 각 워크플로는 기본 서명 수집 워크플로의 고유한 버전 이며, 각각은 추가할 때 지정한 설정에 따라 고유한 특수한 작업 방식을 사용합니다.

서명 수집 워크플로는 어떤 작업을 수행할 수 있나요?

• 목록, 라이브러리 또는 사이트 모음에 서명 수집 워크플로를 처음 추가할 때 포함할 참가자 수를 지정하고 작업이 연속으로 할당되는지(직렬로) 또는 한 번에(병렬로) 할당되는지 여부를 나타낼 수 있습니다. 참가자의 작업을 둘 이상의 개별 단계로 나눌지 여부를 결정할 수도 있습니다. 또한 문서에서 워크플로를 수동으로 시작할 때마다 이러한 설정을 수정할 수 있습니다.
• 워크플로는 지정된 각 참가자에게 작업을 할당합니다. 각 참가자는 문서에 서명하거나 서명하지 않거나 서명하지 않거나 서명 작업을 다시 할당하거나 작업을 삭제하는 몇 가지 가능한 응답 중에서 선택합니다.
• 워크플로가 실행되는 동안 단일 중앙 워크플로 상태 페이지에서 진행률을 모니터링하고 조정(필요한 경우)할 수 있습니다.
• 워크플로가 완료된 후 60일 동안 워크플로의 이 실행(또는 instance) 과정에서 발생한 모든 워크플로 이벤트 목록은 비공식 참조를 위해 워크플로 상태 페이지에서 계속 사용할 수 있습니다.

서명 수집 워크플로 에서 수행할 수 없는 작업은 무엇인가요?

서명 수집 워크플로는 문서에 대한 승인 및 거부를 수집하거나 웹 사이트의 웹 페이지 게시를 제어하도록 설계되지 않았습니다. 참가자가 검토하는 문서를 승인하거나 거부하는 워크플로를 추가하려면 승인 워크플로에 대한 모든 문서를 참조하세요.

또한 서명 수집 워크플로는 피드백을 수집하도록 설계되지 않았습니다. 워크플로를 사용하여 문서에 대한 피드백을 수집하려면 피드백 수집 워크플로에 대한 모든 문서를 참조하세요.

Microsoft SharePoint Designer 2013을 사용하여 SharePoint 제품에 포함된 워크플로를 추가로 사용자 지정할 수도 있습니다.

이 유형의 워크플로를 사용할 수 있는 사람은 누구인가요?

워크플로를 추가하려면기본적으로 워크플로를 추가 하려면 목록 관리 권한이 있어야 합니다. (소유자 그룹에는 기본적으로 목록 관리 권한이 있습니다. 멤버 그룹과 방문자 그룹은 관리하지 않습니다.)

워크플로를 시작하려면또한 이미 추가된 워크플로를 시작 하려면 기본적으로 항목 편집 권한이 있어야 합니다. (멤버 그룹과 소유자 그룹 모두 기본적으로 항목 편집 권한이 있습니다. 방문자 그룹은 그렇지 않습니다.)

또는 소유자는 소유자 그룹의 구성원 만 시작할 수 있도록 특정 워크플로를 구성하도록 선택할 수 있습니다. 이렇게 하려면 연결 양식의 첫 번째 페이지에서 이 워크플로 검사 시작하려면 관리 목록 사용 권한 필요 상자를 선택합니다.

디지털 서명을 사용하면 어떤 이점이 있나요?

점점 더 많은 비즈니스 거래가 전자적으로 진행되고 있습니다. 따라서 디지털 서명은 신뢰 당사자를 거래에 합법적으로 바인딩하는 데 점점 더 사용되고 있습니다. 디지털 서명은 문서에 서명한 사람의 ID를 확인하고 디지털 서명이 문서에 적용된 후 콘텐츠가 수정되지 않은 것을 확인하는 데 사용됩니다. 디지털 서명은 암호화 기술을 기반으로 하는 보안을 제공하고 전자 비즈니스 트랜잭션과 관련된 위험을 완화하는 데 도움이 됩니다. Office는 디지털 서명이 개선되어 전 세계 기업 및 공공 부문 엔터티의 정보 보안 요구 사항을 충족하는 것을 목표로 합니다.

디지털 서명을 만들려면 신뢰할 수 있는 당사자에 대한 ID를 증명하고 신뢰할 수 있는 CA(인증 기관)에서 가져와야 하는 디지털 인증서가 있어야 합니다. 디지털 인증서가 없는 경우 Microsoft에는 디지털 인증서와 기타 고급 서명을 제공하는 파트너도 있습니다.

이러한 유형의 워크플로를 계획, 추가, 실행 및 유지 관리하려면 어떻게 해야 할까요?

기본 단계는 다음과 같습니다.

• 워크플로가 실행되기 전에(계획, 추가, 시작)
  워크플로를 추가하기 전에 워크플로를 추가할 위치(단일 목록 또는 라이브러리 또는 전체 사이트 모음의 경우) 및 워크플로의 작동 방식에 대한 세부 정보를 계획합니다. 워크플로를 추가하고 구성한 후에는 필요한 권한이 있는 모든 사용자가 특정 문서에서 워크플로를 시작할 수 있습니다. 워크플로를 자동으로 실행하도록 설정할 수도 있습니다. 자동 실행은 두 트리거 이벤트 중 하나 또는 둘 다를 기반으로 활성화할 수 있습니다. 즉, 모든 문서가 목록 또는 라이브러리에추가되거나 만들어진 경우 또는 목록 또는 라이브러리의 문서가 변경되는 경우입니다.
• 워크플로가 실행되는 동안(완료, 모니터링, 조정)
  워크플로가 실행되는 동안 개별 참가자는 할당된 작업을 완료합니다. 한편 워크플로의 특정 instance 대한 워크플로의 진행률을 중앙 워크플로 상태 페이지에서 모니터링할 수 있습니다. 워크플로가 실행되는 동안의 조정은 동일한 페이지에서 수행할 수 있습니다. 필요한 경우 워크플로를 취소하거나 종료할 수 있습니다.
• 워크플로가 실행된 후(검토, 보고서, 변경)
  워크플로가 완료되면 워크플로 상태 페이지에서 해당 실행의 전체 기록(또는 instance)을 최대 60일 동안 검토할 수 있습니다. 워크플로가 작동하는 방식에 대해 변경하려는 내용이 있는 경우 워크플로를 처음 추가할 때 완료한 연결 양식을 열고 편집할 수 있습니다.

다음 순서도는 새 워크플로를 추가하는 사람의 관점에서 이러한 단계를 보여 줍니다.

새 서명 수집 워크플로 계획

이 세그먼트에서는 서명 수집 워크플로의 버전을 추가하기 전에 수행해야 하는 결정 사항과 어셈블해야 하는 정보를 식별합니다.

이 유형의 워크플로를 추가하는 방법을 이미 잘 알고 있고 특정 단계에 대한 미리 알림만 필요한 경우 이 문서의 적절한 ADD 세그먼트(목록/라이브러리 또는 사이트 모음)로 바로 이동하면 됩니다.

템플릿 및 버전

SharePoint 제품에 포함된 워크플로는 목록, 라이브러리 및 사이트 모음에 추가하는 특정 개별 워크플로의 기반이 되는 master 템플릿으로 작동합니다.

예를 들어 서명 수집 워크플로를 추가할 때마다 실제로 일반 서명 수집 워크플로 템플릿의 버전을 추가합니다. 각 버전에 고유한 이름과 고유한 설정을 지정합니다. 이 설정은 해당 특정 버전을 추가할 때 연결 양식에 지정합니다. 이렇게 하면 서명 수집 워크플로 master 템플릿을 기반으로 버전마다 여러 워크플로를 추가할 수 있지만 각 버전은 사용하려는 특정 방식에 맞게 명명되고 조정됩니다.

이 그림에서는 승인 워크플로 템플릿을 기반으로 하는 세 개의 워크플로가 추가되었습니다. 하나는 단일 라이브러리의 모든 콘텐츠 형식에 대해, 하나는 단일 라이브러리의 단일 콘텐츠 형식에 대해, 하나는 전체 사이트 모음의 단일 콘텐츠 형식에 대한 워크플로입니다.

연결 양식 소개

포함된 워크플로 템플릿 중 하나를 기반으로 새 워크플로 버전을 추가할 때마다 연결 양식을 작성하여 새 버전의 작동 방식을 지정합니다.

다음 섹션에서는 연결 양식을 작성할 수 있도록 준비하는 질문 목록을 찾을 수 있습니다. 하지만 먼저 폼과 필드를 한두 분 정도 살펴보십시오.

연결 양식의 첫 페이지

연결 양식의 두 번째 페이지

이 두 번째 페이지의 필드는 워크플로가 수동으로 시작될 때마다 표시되고 해당 단일 실행에 대해서만 편집할 수 있는 시작 양식에도 표시됩니다.

답변해야 할 9가지 질문

이 섹션의 모든 질문에 대한 답변이 있는 즉시 워크플로를 추가할 준비가 된 것입니다.

올바른 워크플로 유형인가요?

이 문서에서는 메뉴에 서명 수집 – SharePoint 2010으로 표시되는 워크플로 템플릿에 대해 설명합니다. 이 워크플로 유형이 가장 적합한 선택인지 잘 모르는 경우 이 문서의 LEARN 세그먼트를 다시 참조하세요. 사용 가능한 다른 워크플로 템플릿에 대한 자세한 내용은 SharePoint에 포함된 워크플로 정보 문서를 참조하세요.

여기서 설명하는 형식의 서명 줄은 Word, Excel 또는 InfoPath에서 만든 문서에만 삽입할 수 있습니다.

하나의 목록 또는 라이브러리 또는 전체 사이트 모음? (및) 하나의 콘텐츠 형식 또는 모든 콘텐츠 형식?

콘텐츠 형식이란?

SharePoint 목록 또는 라이브러리에 저장된 각 문서 또는 다른 항목은 하나 또는 다른 콘텐츠 형식에 속합니다. 콘텐츠 형식은 문서 또는 Excel 스프레드시트와 같이 기본 및 제네릭이거나 법률 계약 또는 제품 디자인 사양과 같이 매우 전문화될 수 있습니다. 일부 콘텐츠 형식은 기본적으로 SharePoint 제품에서 사용할 수 있지만 이를 사용자 지정하고 직접 만든 다른 콘텐츠를 추가할 수 있습니다.

새 버전의 서명 수집 워크플로를 단일 목록 또는 라이브러리에서만 사용할 수 있도록 하거나 전체 사이트 모음에서 사용할 수 있도록 설정할 수 있습니다.

• 단일 목록 또는 라이브러리에 대한 워크플로를 추가하는 경우 모든 콘텐츠 형식 또는 단일 콘텐츠 형식에서만 실행되도록 설정할 수 있습니다.
• 그러나 전체 사이트 모음에 대한 워크플로를 추가하는 경우 단일 사이트 콘텐츠 형식에서만 실행되도록 설정 해야 합니다 .
• 모든 경우에 서명 수집 워크플로가 실행되는 각 문서는 Word, Excel 또는 InfoPath에서 만든 파일이어야 합니다.

좋은 이름은 무엇인가요?

워크플로 버전에 다음 이름을 지정합니다.

• 용도를 명확하게 나타냅니다.
• 다른 워크플로와 명확하게 구분합니다.

예제

여러분이 편집자 그룹의 구성원이라고 상상해 보십시오. 그룹은 다음과 같은 두 가지 피드백 수집 워크플로를 사용하려고 합니다.

• 자신의 그룹 구성원이 제출한 각 문서에서 첫 번째 워크플로를 실행합니다. 이 워크플로는 그룹의 관리자로부터만 피드백을 수집합니다.
• 자신의 그룹 외부 사용자가 제출한 각 문서에서 두 번째 워크플로를 실행합니다. 이 워크플로는 그룹의 구성원으로부터 피드백을 수집합니다.

첫 번째 워크플로 내부 제출 피드백 과 두 번째 워크플로의 이름을 외부 제출 피드백으로 지정할 수 있습니다.

작업 목록 및 기록 목록: 기존 또는 신규?

워크플로에서 사이트의 기본 작업 목록 및 기록 목록을 사용하거나, 다른 기존 목록을 사용하거나, 이 워크플로에 대한 새 목록을 요청하게 할 수 있습니다.

• 사이트에 많은 워크플로가 있거나 일부 워크플로에 많은 작업이 포함되는 경우 각 워크플로에 대한 새 목록을 요청하는 것이 좋습니다. (지나치게 긴 목록을 관리하는 것은 성능 저하를 줄 수 있는 것 중 하나입니다. 시스템이 매우 긴 목록보다 몇 개의 짧은 목록을 유지하는 것이 더 빠르고 쉽습니다.)
• 이 워크플로의 작업 및 기록에 일반 목록과 구분된 상태로 유지하려는 중요한 데이터 또는 기밀 데이터가 포함된 경우 이 워크플로에 대한 별도의 새 목록을 원한다는 것을 확실히 나타내야 합니다. 워크플로를 추가한 후 새 목록에 대해 적절한 권한이 설정되어 있는지 확인합니다.

서명 줄을 추가하는 사람 및 시기는 언제인가요?

서명 줄은 다음 두 번 중 하나로 문서에 삽입할 수 있습니다.

• 문서에서 워크플로를 시작하기 전에
• 워크플로가 시작된 후 첫 번째 참가자가 서명 줄에 서명을 추가하기 전입니다.

문서에 디지털 서명을 추가하는 것은 2단계 프로세스입니다.

1. 먼저 문서 본문 에 asignature 선을 삽입 합니다.
   
2. 그런 다음 누군가가 삽입된 줄에 서명을 추가 합니다.
   

이 점을 염두에 두십시오. 첫 번째 참가자가 문서에 서명을 추가하는 순간부터 문서는 편집할 수 없습니다. 해당 서명자를 추가하는 다른 서명자를 제외하고 해당 시점 이후에 문서를 추가로 변경하면 추가된 모든 서명이 무효화되거나 삭제됩니다. 서명선 삽입은 문서의 변경으로 계산되므로 첫 번째 참가자가 해당 줄 중 하나에 실제 서명을 추가하기 전에 모든 서명줄이 문서에 이미 있어야 합니다.

따라서 이 질문에 대답하는 세 가지 간단한 방법이 있습니다.

• 두 종류의 시작에 대해 문서는 서명선이 이미 있는 서식 파일 또는 양식을 기반으로 하므로 각 개별 워크플로 실행에 대해 추가할 필요가 없습니다.
• 수동 시작의 경우 워크플로를 시작하는 사람은 워크플로를 시작하기 전에 필요한 모든 서명 줄을 삽입합니다.
• 자동 시작 문서를 여는 첫 번째 참가자는 고유한 서명을 추가 하기 전에 필요한 모든 서명 줄을 삽입합니다.

주요 지점에 대한 빠른 그래픽 요약은 다음과 같습니다.

이 워크플로는 어떻게(그리고 누구를 통해) 시작할 수 있나요?

워크플로를 수동으로만, 자동으로 또는 어느 쪽이든 시작하도록 설정할 수 있습니다.

• 특정 문서에서 서명 수집 워크플로를 수동으로 시작하면 다른 양식인 시작 양식이 표시됩니다. 시작 양식에는 연결 양식의 두 번째 페이지에서만 설정이 포함됩니다. 이렇게 하면 워크플로를 시작하는 사용자가 해당 설정(현재 instance만 해당)을 변경하려는 경우 시작을 클릭하기 전에 변경할 수 있습니다.
• 물론 자동 시작을 사용하면 시작 양식을 표시할 기회가 없으므로 연결 양식에 지정된 기본 설정은 변경하지 않고 사용됩니다.

다음 그림에서는 수동 시작과 자동 시작의 차이점을 보여 줍니다.

시작 양식에서 변경한 내용은 워크플로의 현재 instance 동안에만 적용됩니다. 워크플로의 영구 기본 설정을 변경하려면 이 문서의 CHANGE 세그먼트에 설명된 대로 원래 연결 양식을 편집합니다.

수동 시작

수동 시작을 허용하는 경우 필요한 권한이 있는 사람은 언제든지 적합한 문서에서 워크플로를 시작할 수 있습니다.

수동 시작의 장점은 사용자와 동료가 선택한 경우에만 워크플로를 실행할 수 있고, 워크플로를 실행할 때마다 시작 양식을 사용하여 일부 설정을 변경할 수 있다는 것입니다.

물론 수동 시작을 사용하면 누군가가 워크플로를 실행하는 것이 적절할 때마다 워크플로를 실행해야 합니다.

자동 시작

다음 이벤트 중 하나 또는 각각에 의해 자동으로 시작되도록 워크플로를 설정할 수 있습니다.

• 에서 새 문서를 만들거나 목록 또는 라이브러리에 업로드합니다.
• 목록 또는 라이브러리에 이미 저장된 문서가 변경되었습니다.

자동 시작의 장점은 아무도 워크플로를 시작할 필요가 없다는 것입니다. 트리거 이벤트가 발생할 때마다 실행됩니다.

서명 수집 워크플로를 사용하여 자동 시작에 대한 특별 고려 사항

포함된 다른 워크플로 중 일부와 달리 서명 수집 워크플로가 시작된 후에는 더 많은 작업을 추가할 수 없습니다 . 워크플로가 자동으로 시작되면 기본 설정에 이미 지정된 서명 작업만 할당합니다. 이러한 각 작업은 실제로 워크플로 실행 중에 다시 할당 할 수 있지만 추가 작업을 만들고 할당할 수는 없습니다. 즉, 서명 수집 워크플로는 참가자의 ID 또는 적어도 개수가 미리 알려진 경우에만 자동으로 실행되어야 합니다.

자동 시작 후 가능한 것은 이미 할당된 작업을 삭제하거나 취소하는 것이지만 작업을 취소해도 문서에서 연결된 서명 줄은 제거되지 않습니다.

다음은 자동 시작이 사용되는 세 가지 시나리오입니다. 각 시나리오에서 다음을 확인합니다.

• 워크플로는 서명해야 하는 문서를 업로드하는 라이브러리에서 실행됩니다.
• 서명 작업이 할당된 사용자 집합은 시간이 지남에 따라 안정적이며 워크플로가 시작될 때마다 검토하거나 편집할 필요가 없습니다.

물론 이러한 각 시나리오에서 업로드된 항목이 이미 적절한 서명선을 포함하는 문서 또는 양식인 경우 워크플로 참가자가 워크플로 실행 중에 서명 줄을 삽입할 필요가 없습니다.

시나리오 1: 단일 작업, 단일 서명자

Anna가 새 비용 청구에 서명해야 하므로 Anna는 새 경비 청구라는 라이브러리를 만듭니다. organization 있는 모든 사용자는 클레임을 만들거나 업로드할 수 있습니다.

Anna는 워크플로를 만들고 동일한 이름인 새 비용 청구를 제공합니다. 워크플로는 각 새 문서에서 자동으로 실행되며, Anna에 하나의 서명 작업만 할당합니다.

시나리오 2: 여러 작업, 여러 서명자

이번에는 세 명 모두 안나 와 숀, 프랭크 가 계약을 체결해야 합니다.

Sean은 서명 계약이라는 라이브러리를 만듭니다. 서명( annaANDseanANDfrank)이라는 서명 수집 워크플로를 만듭니다. 워크플로는 각 새 문서에서 자동으로 실행되어 세 사람 각각에 하나의 서명 작업을 할당합니다.

문서를 여는 첫 번째 서명자는 자신의 서명을 추가하기 전에 세 서명자 모두 에 대한 서명선을 삽입합니다.

시나리오 3: 여러 작업, 단일 서명자

이 버전에서는 Anna 또는 Sean 또는 Frank가 세 가지 중 하나 만 계약서에 서명해야 합니다.

Sean은 서명 계약이라는 라이브러리와 Signature(annaORseanORfrank)이라는 워크플로를 만듭니다. 그녀는 또한 세 가지 모두를 포함하는 annaORseanORfrank라는 메일 그룹 또는 메일 그룹을 만듭니다.

다시 워크플로는 라이브러리의 각 새 문서에서 자동으로 실행되지만 이번에는 annaORseanORfrank 그룹에 하나의 서명 작업만 할당합니다.

이러한 종류의 작업을 그룹 작업이라고 하며 다음과 같이 작동합니다. 워크플로는 그룹의 각 구성원에게 전자 메일 작업 알림을 보내지만 그룹의 개별 구성원이 전체 그룹을 대신하여 클레임하고 완료할 수 있는 단일 작업만 만듭니다.

그룹 작업을 클레임하고 완료하는 방법에 대한 지침은 이 문서의 COMPLETE 세그먼트를 참조하세요.

이 콘텐츠 형식에서 상속된 콘텐츠 형식도 이 워크플로를 얻나요?

전체 사이트 모음의 콘텐츠 형식에 워크플로를 추가하는 경우 워크플로를 추가하는 콘텐츠 형식에서 상속 되는 사이트 모음의 다른 모든 콘텐츠 형식에도 워크플로를 추가하는 옵션이 제공됩니다. (단일 목록 또는 라이브러리에 대해서만 워크플로를 추가하는 경우 이 옵션이 표시되지 않습니다.)

참가자: 어떤 사람, 어떤 순서로?

서명 작업이 할당될 각 사용자의 이름 또는 이메일 주소를 제공해야 합니다.

그룹 작업 또는 개인? 그룹 또는 배포 목록에 작업을 할당하면 그룹 작업이 할당됩니다. 그룹의 각 구성원은 작업 알림을 받지만 한 멤버만 작업을 클레임하고 완료해야 합니다. 그룹 작업을 클레임하고 완료하는 방법에 대한 지침은 이 문서의 COMPLETE 세그먼트를 참조하세요.

한 단계 또는 여러 스테이지?서명 작업의 스테이지를 하나만 갖도록 선택하거나 여러 단계를 가질 수 있습니다. 둘 이상의 스테이지가 있는 경우 스테이지가 하나씩 수행됩니다.

병렬 검토 또는 직렬 검토?한 단계의 참가자의 경우 서명 태스크를 동시에 할당하거나 사용자가 나타내는 순서대로 태스크를 하나씩(직렬로) 할당하도록 선택할 수 있습니다. 예를 들어 서명자 중 하나가 문서에 관한 실제 의사 결정자이고 의사 결정자가 서명하지 않기로 결정한 경우 다른 서명자가 서명 작업을 완료하는 것이 타당하지 않은 경우 직렬 옵션이 유용할 수 있습니다.

예제

이 간단한 시나리오는 여러 단계와 직렬 작업 할당의 몇 가지 이점을 보여 줍니다.

Frank가 계약 라이브러리에 대한 새 서명 수집 워크플로를 추가한다고 상상해 보십시오. 프랭크는 진정한 의사 결정자이기 때문에 각 계약에 서명하는 첫 번째 사람이되고 싶어합니다. 그가 서명 하지 않기 로 결정하면 안나도 숀도 서명 작업을 할당받지 않습니다. Frank는 다음 두 가지 방법 중 하나로 설정할 수 있습니다.

• 직렬 검토 사용프랭크는 자신이 첫 번째 참가자이고 안나와 숀이 두 번째와 세 번째인 단일 직렬 무대를 설정합니다.
  프랭크가 단일 스테이지 직렬 검토를 설정하는 방법은 다음과 같습니다.
  
• 두 단계를 사용하여프랭크가 안나와 숀에게 동시에 임무를 할당하기를 원한다면, 숀은 안나가 서명을 추가할 때까지 기다릴 필요가 없도록 워크플로에서 두 단계를 설정할 수 있습니다. 첫 번째 단계는 자신의 서명 작업만 포함하고, 두 번째 단계는 Anna와 Sean의 작업을 포함하는 병렬 단계입니다. 첫 번째 단계가 완료되지 않으면 두 번째 스테이지가 시작되지 않습니다.
  프랭크가 2단계 병렬 검토를 설정하는 방법은 다음과 같습니다.
  

다음은 두 솔루션의 다이어그램입니다. 두 버전 모두에서 Frank가 서명 작업을 완료하지 않으면 태스크가 Anna 또는 Sean에 할당되지 않습니다.

누가 알림을 받아야 합니까?

CC 필드의 연결 양식의 두 번째 페이지에서 이 워크플로가 시작되거나 끝날 때마다 알림을 받아야 하는 모든 사람의 이름이나 주소를 입력할 수 있습니다.

• 여기에 이름을 입력해도 워크플로 작업이 해당 사용자에게 할당 되지는 않습니다 .
• 워크플로가 수동으로 시작되면 워크플로를 시작하는 사람은 이 필드에 지정할 필요 없이 시작 및 중지 알림을 받습니다.
• 워크플로가 자동으로 시작되면 원래 워크플로를 추가한 사람은 이 필드에 지정할 필요 없이 시작 및 중지 알림을 받습니다.

서명 수집 워크플로 추가(목록 또는 라이브러리 하나만 해당)

워크플로를 추가하는 데 아직 익숙하지 않은 경우 이 세그먼트의 단계를 진행하기 전에 이 문서에서 이전 LEARN 및 PLAN 세그먼트를 검토하는 것이 유용할 수 있습니다.

시작하기 전에

워크플로를 추가하려면 두 가지 문제가 순서대로 진행되어야 합니다.

Email 워크플로가 메일 알림 보내려면 SharePoint 사이트에 대해 전자 메일을 사용하도록 설정해야 합니다. 이 작업이 이미 완료되었는지 잘 모르는 경우 SharePoint 관리자에게 검사.

권한을 SharePoint 제품 기본 설정을 사용하려면 목록 관리 권한이 있어야 목록, 라이브러리 또는 사이트 모음에 대한 워크플로를 추가할 수 있습니다. (소유자 그룹에는 기본적으로 목록 관리 권한이 있습니다. 구성원 그룹 및 방문자 그룹은 관리하지 않습니다. 권한에 대한 자세한 내용은 이 문서의 LEARN 세그먼트를 참조하세요.)

워크플로 추가

단계

1. 워크플로를 추가할 목록 또는 라이브러리를 엽니다.

2. 리본에서 목록 또는 라이브러리 탭을 클릭합니다.
   탭의 이름은 목록 또는 라이브러리 유형에 따라 달라질 수 있습니다. 예를 들어 일정 목록에서 이 탭의 이름은 Calendar.

3. 설정 그룹에서 워크플로 설정을 클릭합니다.

4. 워크플로 설정 페이지에서 실행할 워크플로의 단일 콘텐츠 형식 또는 모두 (모든 콘텐츠 형식에 대해)를 지정한 다음 워크플로 추가를 클릭합니다.

   참고

   서명 수집 워크플로는 Word, Excel 또는 InfoPath에서 만든 문서에서만 실행할 수 있습니다.

   

   1. 연결 양식의 첫 페이지를 완료합니다.
      (지침은 그림을 따릅니다.)

	콘텐츠 형식 기본 선택을 모두로 유지하거나 특정 콘텐츠 형식을 선택합니다.
	워크플로 서명 수집 – SharePoint 2010 템플릿을 선택합니다. 참고:서명 수집 – SharePoint 2010 템플릿이 목록에 표시되지 않는 경우 SharePoint 관리자에게 문의하여 사이트 모음 또는 작업 영역에 대해 활성화되었는지 알아보세요. 사이트 모음 권한이 있는 경우 SharePoint 워크플로 템플릿 사용을 참조하세요.
	Name(이름) 이 워크플로의 이름을 입력합니다. 이름은 이 목록 또는 라이브러리의 사용자에게 이 워크플로를 식별합니다. 워크플로 이름을 지정하는 방법에 대한 제안은 이 문서의 PLAN 세그먼트를 참조하세요.
	작업 목록 이 워크플로에 사용할 작업 목록을 선택합니다. 기존 작업 목록을 선택하거나 작업(새) 을 클릭하여 새 목록을 만들 수 있습니다. 새 작업 목록을 만드는 이유(기존 작업 목록 선택과 반대)에 대한 자세한 내용은 이 문서의 PLAN 세그먼트를 참조하세요.
	기록 목록 이 워크플로에 사용할 기록 목록을 선택합니다. 기존 기록 목록을 선택하거나 새 기록 목록을 클릭하여 새 목록을 만들 수 있습니다. 새 기록 목록을 만드는 이유(기존 기록 목록 선택과 반대)에 대한 자세한 내용은 이 문서의 PLAN 세그먼트를 참조하세요.
	시작 옵션 이 워크플로를 시작할 수 있는 방법 또는 방법을 지정합니다. 다양한 옵션에 대한 자세한 내용은 이 문서의 PLAN 세그먼트를 참조하세요.

1. 이 양식의 모든 설정이 원하는 방식인 경우 다음을 클릭합니다.
2. 연결 양식의 두 번째 페이지를 완료합니다.
   (지침은 그림을 따릅니다.)
   SharePoint 제품은 워크플로를 수동으로 시작할 때마다 연결 양식의 두 번째 페이지에 있는 모든 옵션을 제공하므로 해당 옵션 중 하나만 instance 해당 옵션을 변경할 수 있습니다.

	할당 대상 워크플로에서 작업을 할당하려는 사용자의 이름 또는 주소를 입력합니다. 작업이 한 번에 하나씩 할당되는 경우(직렬로) 작업을 할당할 순서대로 이름 또는 주소를 입력합니다. 모든 작업이 동시에 할당될 경우(병렬로) 이름 또는 주소의 순서는 중요하지 않습니다. 그룹 또는 배포 목록을 포함하는 경우 그룹 작업이 할당됩니다. 그룹의 각 구성원은 작업 알림을 받지만 한 멤버 만 작업을 클레임하고 완료해야 합니다. 그룹 작업을 클레임하고 완료하는 방법에 대한 지침은 이 문서의 COMPLETE 세그먼트를 참조하세요.
	order 작업을 한 번에 하나씩 할당할지(직렬로) 할당할지 아니면 한 번에 하나씩 할당할지(병렬로) 지정합니다. 직렬 및 병렬 단계 사용에 대한 자세한 내용은 이 문서의 PLAN 세그먼트를 참조하세요.
	새 단계 추가 방금 구성한 첫 번째 단계를 넘어 원하는 단계를 추가합니다. 전체 스테이지를 삭제 하려면 해당 스테이지에 대한 할당 대상 필드를 클릭한 다음 Ctrl+DELETE를 누릅니다. 여러 단계를 사용하는 방법에 대한 자세한 내용은 이 문서의 PLAN 세그먼트를 참조하세요.
	CC 워크플로가 시작되거나 끝날 때마다 알림을 받아야 하는 모든 사람의 이름 또는 이메일 주소를 입력합니다. 여기에 이름을 입력해도 워크플로 작업이 할당 되지는 않습니다 . 워크플로가 수동으로 시작되면 워크플로를 시작하는 사람은 이 필드에 지정할 필요 없이 시작 및 중지 알림을 받습니다. 워크플로가 자동으로 시작되면 원래 워크플로를 추가한 사람은 이 필드에 지정할 필요 없이 시작 및 중지 알림을 받습니다.

1. 이 페이지에 원하는 방식으로 모든 설정이 있는 경우 저장 을 클릭하여 워크플로를 만듭니다.

SharePoint 제품은 새 워크플로 버전을 만듭니다.

다음 단계는 무엇인가요?

새 워크플로를 시작하고 테스트할 준비가 되면 이 문서의 시작 세그먼트로 이동합니다.

이 문서의 INSERT 세그먼트에서 문서에 서명선을 삽입하는 방법에 대한 지침을 찾을 수 있습니다.

전체 사이트 모음에 대한 서명 수집 워크플로 추가

워크플로를 추가하는 데 아직 익숙하지 않은 경우 이 세그먼트의 단계를 진행하기 전에 이 문서의 LEARN 및 PLAN 세그먼트를 검토하는 것이 유용할 수 있습니다.

시작하기 전에

워크플로를 추가하려면 두 가지 문제가 순서대로 진행되어야 합니다.

Email 워크플로에서 메일 알림 보내려면 사이트에 전자 메일을 사용하도록 설정해야 합니다. 이 작업이 이미 완료되었는지 잘 모르는 경우 SharePoint 관리자에게 검사.

권한을 SharePoint 제품 기본 설정을 사용하려면 목록 관리 권한이 있어야 목록, 라이브러리 또는 사이트 모음에 대한 워크플로를 추가할 수 있습니다. (소유자 그룹에는 기본적으로 목록 관리 권한이 있습니다. 구성원 그룹 및 방문자 그룹은 관리하지 않습니다. 권한에 대한 자세한 내용은 이 문서의 LEARN 세그먼트를 참조하세요.)

워크플로 추가

단계

1. 사이트 모음의 홈페이지(컬렉션 내의 사이트 또는 하위 사이트에 대한 홈페이지가 아님)로 이동합니다.

2. 설정 설정을 클릭한 다음 사이트 설정을 클릭합니다.
   Microsoft 365의 SharePoint에서 을 클릭한 다음 사이트 콘텐츠를 클릭합니다. 사이트 콘텐츠에서 사이트 설정을 클릭합니다.

3. 사이트 설정 페이지의 웹 디자인 갤러리에서 사이트 콘텐츠 형식을 클릭합니다.
   

4. 사이트 콘텐츠 형식 페이지에서 워크플로를 추가할 사이트 콘텐츠 형식의 이름을 클릭합니다.

   참고

   서명 수집 워크플로는 Word, Excel 또는 InfoPath에서 만든 문서에서만 실행할 수 있습니다.

   

   1. 선택한 콘텐츠 형식에 대한 페이지의 설정에서 워크플로 설정을 클릭합니다.
      
   2. 워크플로 설정 페이지에서 워크플로 추가 링크를 클릭합니다.
      
   3. 연결 양식의 첫 페이지를 완료합니다.
      (지침은 그림을 따릅니다.)

	워크플로 서명 수집 – SharePoint 2010 템플릿을 선택합니다. 참고:서명 수집 – SharePoint 2010 템플릿이 목록에 표시되지 않는 경우 SharePoint 관리자에게 문의하여 사이트 모음 또는 작업 영역에 대해 활성화되었는지 알아보세요. 사이트 모음 권한이 있는 경우 SharePoint 워크플로 템플릿 사용을 참조하세요.
	Name(이름) 이 워크플로의 이름을 입력합니다. 이름은 이 사이트 모음의 사용자에게 이 워크플로를 식별합니다. 워크플로 이름을 지정하는 방법에 대한 제안은 이 문서의 PLAN 세그먼트를 참조하세요.
	작업 목록 이 워크플로에 사용할 작업 목록을 선택합니다. 기존 작업 목록을 선택하거나 작업(새) 을 클릭하여 새 목록을 만들 수 있습니다. 새 작업 목록을 만드는 이유(기존 작업 목록 선택과 반대)에 대한 자세한 내용은 이 문서의 PLAN 세그먼트를 참조하세요.
	기록 목록 이 워크플로에 사용할 기록 목록을 선택합니다. 기존 기록 목록을 선택하거나 새 기록 목록을 클릭하여 새 목록을 만들 수 있습니다. 새 기록 목록을 만드는 이유(기존 기록 목록 선택과 반대)에 대한 자세한 내용은 이 문서의 PLAN 세그먼트를 참조하세요.
	시작 옵션 이 워크플로를 시작할 수 있는 방법 또는 방법을 지정합니다. 다양한 옵션에 대한 자세한 내용은 이 문서의 PLAN 세그먼트를 참조하세요.
	목록 및 사이트 콘텐츠 형식을 업데이트할까요? 이 워크플로를 이 콘텐츠 형식 에서 상속하는 다른 모든 사이트 및 목록 콘텐츠 형식에 추가할지 여부를 지정합니다. 추가 추가를 모두 수행하는 작업은 완료하는 데 시간이 오래 걸릴 수 있습니다. 이 워크플로를 콘텐츠 형식 상속에 추가하려는 사이트 또는 하위 사이트에 대한 상속이 끊어진 경우 이 작업을 실행하기 전에 각 사이트 또는 하위 사이트에서 소유자 그룹의 구성원인지 확인합니다.

1. 이 페이지의 모든 설정이 원하는 방식인 경우 다음을 클릭합니다.
2. 연결 양식의 두 번째 페이지를 완료합니다.
   (지침은 그림을 따릅니다.)
   SharePoint 제품은 워크플로를 수동으로 시작할 때마다 연결 양식의 두 번째 페이지에 있는 모든 옵션을 제공하므로 해당 instance 이러한 옵션을 변경할 수 있습니다.

	할당 대상 워크플로에서 작업을 할당하려는 사용자의 이름 또는 주소를 입력합니다. 작업이 한 번에 하나씩 할당되는 경우(직렬로) 작업을 할당할 순서대로 이름 또는 주소를 입력합니다. 모든 작업이 동시에 할당될 경우(병렬로) 이름 또는 주소의 순서는 중요하지 않습니다. 그룹 또는 배포 목록을 포함하는 경우 그룹 작업이 할당됩니다. 그룹의 각 구성원은 작업 알림을 받지만 한 멤버 만 작업을 클레임하고 완료해야 합니다. 그룹 작업을 클레임하고 완료하는 방법에 대한 지침은 이 문서의 COMPLETE 세그먼트를 참조하세요.
	order 이 단계의 태스크를 한 번에 하나씩 할당할지(직렬로) 할당할지 아니면 한 번에 하나씩 할당할지(병렬로) 지정합니다. 직렬 및 병렬 단계 사용에 대한 자세한 내용은 이 문서의 PLAN 세그먼트를 참조하세요.
	새 단계 추가 방금 구성한 첫 번째 단계를 넘어 원하는 단계를 추가합니다. 전체 스테이지를 삭제 하려면 해당 스테이지에 대한 할당 대상 필드를 클릭한 다음 Ctrl+DELETE를 누릅니다. 여러 단계를 사용하는 방법에 대한 자세한 내용은 이 문서의 PLAN 세그먼트를 참조하세요.
	CC 워크플로가 시작되거나 끝날 때마다 알림을 받아야 하는 모든 사람의 이름 또는 이메일 주소를 입력합니다. 여기에 이름을 입력해도 워크플로 작업이 할당 되지는 않습니다 . 워크플로가 수동으로 시작되면 워크플로를 시작하는 사람은 이 필드에 지정할 필요 없이 시작 및 중지 알림을 받습니다. 워크플로가 자동으로 시작되면 원래 워크플로를 추가한 사람은 이 필드에 지정할 필요 없이 시작 및 중지 알림을 받습니다.

1. 이 페이지에 원하는 방식으로 모든 설정이 있는 경우 저장 을 클릭하여 워크플로를 만듭니다.

SharePoint 제품은 새 워크플로 버전을 만듭니다.

다음 단계는 무엇인가요?

새 워크플로를 시작하고 테스트할 준비가 되면 이 문서의 시작 세그먼트로 이동합니다.

이 문서의 INSERT 세그먼트에서 문서에 서명선을 삽입하는 방법에 대한 지침을 찾을 수 있습니다.

서명선 삽입

워크플로 참가자가 서명을 추가하려면 먼저 문서에 서명 줄을 삽입해야 합니다. 줄 삽입과 서명 자체의 추가는 두 개의 별도 작업입니다.

다음 사항을 기억하는 것이 중요합니다.

• 서명 줄에 서명이 추가되면 문서는 이미 있는 서명 줄에 추가 서명을 추가하는 것을 제외하고 모든 추가 변경 내용에서 잠깁니다.
• 첫 번째 서명이 추가된 후 변경된 경우 이미 추가된 모든 서명이 문서에서 무효화되거나 제거됩니다.
• 서명 선 의 삽입 및 삭제는 문서의 변경 내용으로 처리됩니다.
• 따라서 첫 번째 참가자가 서명을 추가하기 전에 서명 줄 의 모든 추가 및 삭제가 이미 완료되어야 합니다.

다음은 이 모든 것을 요약한 빠른 그래픽 요약입니다.

서명선 삽입 또는 삭제(Word 또는 Excel)

Word 또는 Excel에서 서명선을 삽입하려면 다음을 수행합니다.

1. 문서 또는 워크시트에서 를 클릭하여 서명선을 삽입할 커서를 찾습니다.

2. 삽입 탭의 텍스트 그룹에서 서명 줄을 클릭합니다.

3. 서명 설정 대화 상자에서 다음 네 필드 중 하나, 모두 또는 없음을 완료합니다.

   • 서명자
     서명자의 전체 이름입니다.
     (완료된 서명에 표시됩니다.)
   • 서명자 직함
     (완료된 서명에 표시됩니다.)
   • 서명자의 전자 메일 주소
     (완료된 서명에 표시되지 않습니다 .)
   • 서명자 주의 사항
     서명자에 대한 유용하거나 필요한 정보입니다.
     (완료된 서명에 표시되지 않습니다 .)
     

4. 동일한 대화 상자에서 다음 검사 상자를 선택하거나 선택 취소합니다.

   • 서명자가 [서명] 대화 상자에 메모를 추가하도록 허용
     서명자가 서명 목적을 입력하도록 허용합니다.
     서명자 형식이 완료된 서명에 표시되지 않는 항목입니다.
   • 서명란에 서명 날짜 표시
     서명이 추가되는 날짜입니다.
     (완료된 서명에 표시됩니다.)

5. 확인을 클릭합니다.

동일한 절차를 반복하여 서명 줄을 더 추가합니다.

Word 또는 Excel에서 서명선을 삭제하려면 다음을 수행합니다.

1. 서명선을 클릭하여 선택합니다.
2. DELETE 키를 누릅니 다.

서명선 삽입 또는 삭제(InfoPath)

InfoPath에 서명선을 삽입 하려면 다음을 수행합니다.

1. 양식에서 를 클릭하여 서명선을 삽입할 커서를 찾습니다.

2. 리본의 홈 탭에 있는 컨트롤 그룹에서 서명선을 클릭합니다.

3. 서명선을 클릭하여 선택한 다음 마우스 오른쪽 단추로 클릭하고 바로 가기 메뉴에서 서명선 속성을 클릭합니다.

4. 서명선 속성 대화 상자의 일반 탭에서 다음 네 필드 중 하나, 모두 또는 없음을 완료합니다.

   • 서명하기 전에 서명자에게 표시되는 메시지
     서명자에 대한 유용하거나 필요한 정보입니다.
     (완료된 서명에 표시되지 않습니다 .)
   • 서명자 이름
     (완료된 서명에 표시됩니다.)
   • 서명자 제목
     (완료된 서명에 표시됩니다.)
   • 서명자 전자 메일 주소
     (완료된 서명에 표시되지 않습니다 .)
     

5. 크기 탭과 고급 탭에서 원하는 대로 조정합니다.

6. 확인을 클릭합니다.

InfoPath에서 서명 줄을 삭제 하려면 다음을 수행합니다.

• 컨트롤을 클릭하여 선택한 다음 DELETE 키를 누릅니다.

다음 단계는 무엇인가요?

새 워크플로를 테스트할 준비가 되었으면 이 문서의 시작 세그먼트로 이동합니다.

워크플로 작업을 완료하는 경우 이 문서의 COMPLETE 세그먼트로 이동(또는 반환)합니다.

서명 수집 워크플로 시작

서명 프로세스에 대한 미리 알림: 첫 번째 참가자가 서명 줄에 서명을 추가하기 전에 서명 줄의 모든 삽입 및 삭제를 포함하여 문서에 대한 모든 변경이 이루어져야 합니다. 자세한 내용은 이 문서의 계획 세그먼트를 참조하세요.

또한 워크플로에서 작업을 할당할 사용자가 서명을 추가하고 작업 양식을 완료하는 방법을 이해해야 합니다. 이 문서에서 COMPLETE 세그먼트가 유용할 수 있습니다.

워크플로를 시작하는 두 가지 방법 워크플로를 수동으로만, 자동으로 또는 어느 쪽이든 시작하도록 설정할 수 있습니다.

• 필요한 권한이 있는 모든 사용자가 언제든지 수동으로 사용할 수 있습니다.
• 지정한 트리거 이벤트가 발생할 때마다 자동으로 발생합니다. 즉, 문서가 목록이나 라이브러리에 추가되거나 목록에 이미 있는 문서가 어떤 방식으로든 변경될 때마다 자동으로 발생합니다.
  (트리거 이벤트 또는 이벤트는 워크플로의 원래 추가 및 구성 중에 연결 양식의 첫 번째 페이지에 지정됩니다. 자세한 내용은 이 문서의 PLAN 세그먼트를 참조하세요.)

현재 체크 아웃된 문서에서는 워크플로를 시작할 수 없습니다 . (워크플로를 시작한 후에 는 문서를 체크 아웃할 수 있지만 체크 아웃한 후에는 다시 체크 인될 때까지 해당 문서에서 더 이상 워크플로를 시작할 수 없습니다.)

워크플로를 자동으로 시작합니다.

워크플로가 자동으로 시작되도록 구성된 경우 트리거 이벤트가 발생할 때마다 워크플로가 트리거된 문서에서 실행됩니다.

시작되면 워크플로는 첫 번째 작업 또는 작업을 할당하고 각 담당자에게 작업 알림을 보냅니다. 한편, 시작 알림(작업 알림과는 별개)을 원래 워크플로를 추가한 사람과 연결 양식의 두 번째 페이지의 CC 필드에 나열된 사람에게 보냅니다.

트리거 작업이 워크플로를 시작하기 전에 필요한 서명 줄 이 문서에 아직 없는 경우 첫 번째 서명을 문서에 추가하기 전에 삽입해야 합니다.

수동으로 워크플로 시작

사용 권한에 대한 참고 사항 일반적으로 워크플로를 시작하려면 항목 편집 권한이 있어야 합니다. 기본적으로 멤버 그룹과 소유자 그룹은 모두 이 권한을 가지지만 방문자 그룹은 그렇지 않습니다. 그러나 소유자는 워크플로별로 워크플로를 시작하는 사용자에 대해 목록 관리 권한을 요구하도록 선택할 수도 있습니다. 이 옵션을 선택하면 기본적으로 소유자와 다른 소유자만 특정 워크플로를 시작할 수 있도록 지정할 수 있습니다. 자세한 내용은 이 문서의 Learn 세그먼트를 참조하세요.)

시작할 두 위치

다음 두 위치 중 하나에서 워크플로를 수동으로 시작할 수 있습니다.

• 문서가 저장되는 목록 또는 라이브러리에서
• 문서 자체 내에서 만든 Microsoft Office 프로그램에서 열립니다. (이 프로그램은 웹 애플리케이션 버전이 아닌 전체 설치 프로그램이어야 합니다.)

이 세그먼트의 나머지 두 섹션에서는 두 메서드 모두에 대한 지침을 제공합니다.

목록 또는 라이브러리에서 수동으로 시작

1. 필요한 서명 줄을 모두 문서에 추가하거나 워크플로 참가자와 함께 정렬하여 모든 서명 줄이 문서에 있는지 확인한 후 참가자가 줄 중 하나에 서명을 추가합니다.

2. 워크플로를 실행하려는 문서가 저장된 목록 또는 라이브러리로 이동합니다.

3. 항목 이름 앞에 있는 아이콘을 클릭하여 항목을 선택한 다음 리본의 Files 탭에 있는 워크플로 그룹에서 워크플로를 클릭합니다.
    

4. 워크플로: 문서 이름 페이지의 새 워크플로 시작에서 실행할 워크플로를 클릭합니다.
   

5. 시작 양식에서 워크플로의 이 특정 instance 적용하려는 내용을 변경합니다.

   참고

   여기서 변경한 내용은 시작 형식으로 워크플로의 현재 instance 동안에만 사용됩니다. 워크플로가 실행될 때마다 적용되는 변경을 수행하거나 이 양식에 표시되지 않는 워크플로 설정을 변경하려면 이 문서의 CHANGE 세그먼트를 참조하세요.

	할당 대상 워크플로에서 작업을 할당할 사용자 목록을 변경합니다. 작업이 한 번에 하나씩 할당되는 경우 작업을 할당해야 하는 순서대로 이름 또는 주소를 입력합니다. 모든 작업이 동시에 할당되는 경우 이름 또는 주소의 순서는 중요하지 않습니다. 그룹 또는 배포 목록을 포함하는 경우 그룹 작업이 할당됩니다. 그룹의 각 구성원은 작업 알림을 받지만 한 멤버 만 작업을 클레임하고 완료해야 합니다. 그룹 작업을 클레임하고 완료하는 방법에 대한 지침은 이 문서의 COMPLETE 세그먼트를 참조하세요.
	order 각 세그먼트의 작업을 한 번에 하나씩(직렬로) 또는 한 번에 하나씩 할당하는 것과 관련된 사양이 원하는 방식인지 확인합니다. 직렬 및 병렬 단계 사용에 대한 자세한 내용은 이 문서의 PLAN 세그먼트를 참조하세요.
	새 단계 추가 현재 구성된 스테이지를 넘어 원하는 단계를 추가합니다. 전체 스테이지를 삭제 하려면 해당 스테이지에 대한 할당 대상 필드를 클릭한 다음 Ctrl+DELETE를 누릅니다. 여러 단계를 사용하는 방법에 대한 자세한 내용은 이 문서의 PLAN 세그먼트를 참조하세요.
	CC 원하는 추가 또는 제거를 만듭니다. 다음 사항을 기억하세요. 여기에 이름을 입력해도 워크플로 작업이 할당 되지는 않습니다 . 워크플로가 수동으로 시작되면 워크플로를 시작하는 사람은 이 필드에 지정할 필요 없이 시작 및 중지 알림을 받습니다. 워크플로가 자동으로 시작되면 원래 워크플로를 추가한 사람은 이 필드에 지정할 필요 없이 시작 및 중지 알림을 받습니다.

1. 시작 양식에 원하는 방식으로 모든 설정이 있는 경우 시작을 클릭하여 워크플로를 시작합니다.

워크플로는 첫 번째 작업 또는 작업을 할당하고 시작 양식의 CC 필드에 나열된 모든 사용자에게 시작 알림을 보냅니다.

Microsoft Office 프로그램 내에서 수동으로 시작

1. 필요한 서명 줄을 모두 문서에 추가하거나 워크플로 참가자와 함께 정렬하여 모든 서명 줄이 문서에 있는지 확인한 후 참가자가 줄 중 하나에 서명을 추가합니다.

2. 컴퓨터에 설치된 Office 프로그램에서 문서를 엽니다.

   참고

   이 메서드는 Microsoft Office 프로그램의 웹 애플리케이션 버전에서 문서를 열 때 사용할 수 없습니다. 컴퓨터에 설치된 프로그램의 전체 버전에서 열려 있어야 합니다.

3. 열려 있는 문서에서 파일 탭을 클릭하고 저장 & 보내기를 클릭한 다음 문서에서 실행할 워크플로를 클릭합니다.

4. 워크플로에 파일을 체크 인해야 한다는 메시지가 표시되는 경우 체크 인 단추를 클릭합니다.
   (이 메시지가 표시되지 않으면 5단계로 이동합니다.)

5. 큰 워크플로 시작 단추를 클릭합니다.

6. 워크플로 변경 페이지의 시작 양식에서 워크플로의 이 특정 instance 적용하려는 내용을 변경합니다.

   참고

   여기서 변경한 내용은 시작 형식으로 워크플로의 현재 instance 동안에만 사용됩니다. 워크플로가 실행될 때마다 적용되는 변경을 수행하거나 이 양식에 표시되지 않는 워크플로 설정을 변경하려면 이 문서의 CHANGE 세그먼트를 참조하세요.

	할당 대상 워크플로에서 작업을 할당할 사용자 목록을 변경합니다. 작업이 한 번에 하나씩 할당되는 경우 작업을 할당해야 하는 순서대로 이름 또는 주소를 입력합니다. 모든 작업이 동시에 할당되는 경우 이름 또는 주소의 순서는 중요하지 않습니다. 그룹 또는 배포 목록을 포함하는 경우 그룹 작업이 할당됩니다. 그룹의 각 구성원은 작업 알림을 받지만 한 멤버 만 작업을 클레임하고 완료해야 합니다. 그룹 작업을 클레임하고 완료하는 방법에 대한 지침은 이 문서의 COMPLETE 세그먼트를 참조하세요.
	order 각 세그먼트의 작업을 한 번에 하나씩(직렬로) 또는 한 번에 하나씩 할당하는 것과 관련된 사양이 원하는 방식인지 확인합니다. 직렬 및 병렬 단계 사용에 대한 자세한 내용은 이 문서의 PLAN 세그먼트를 참조하세요.
	새 단계 추가 현재 구성된 스테이지를 넘어 원하는 단계를 추가합니다. 전체 스테이지를 삭제 하려면 해당 스테이지에 대한 할당 대상 필드를 클릭한 다음 Ctrl+DELETE를 누릅니다. 여러 단계를 사용하는 방법에 대한 자세한 내용은 이 문서의 PLAN 세그먼트를 참조하세요.
	CC 원하는 추가 또는 제거를 만듭니다. 다음 사항을 기억하세요. 여기에 이름을 입력해도 워크플로 작업이 할당 되지는 않습니다 . 워크플로가 수동으로 시작되면 워크플로를 시작하는 사람은 이 필드에 지정할 필요 없이 시작 및 중지 알림을 받습니다. 워크플로가 자동으로 시작되면 원래 워크플로를 추가한 사람은 이 필드에 지정할 필요 없이 시작 및 중지 알림을 받습니다.

1. 시작 양식에 원하는 방식으로 설정이 있는 경우 시작을 클릭하여 워크플로를 시작합니다.

워크플로는 첫 번째 작업 또는 작업을 할당하고 시작 양식의 CC 필드에 나열된 모든 사용자에게 시작 알림을 보냅니다.

다음 단계는 무엇인가요?

• 이 워크플로가 처음 실행된 경우 다른 참가자는 할당된 작업을 완료하기 위해 정보와 지원이 필요한가요? (이 문서의 COMPLETE 세그먼트가 유용할 수 있습니다.)
• 또한 참가자가 메일 알림 받고 있는지, 특히 정크 메일 필터에 의해 알림이 잘못 처리되지 않는지 검사 것이 좋습니다.
• 물론 완료할 워크플로 작업이 하나 이상 있을 수 있습니다. 자세한 내용은 이 문서의 COMPLETE 세그먼트로 이동합니다.
• 한편 워크플로의 현재 instance 진행률을 추적하는 방법을 알아보려면 이 문서의 MONITOR 세그먼트로 이동합니다.

서명 수집 워크플로 작업 완료

서명 수집 워크플로에서 처음으로 작업이 할당된 경우 작업을 완료하기 전에 문서의 이 세그먼트를 전체적으로 검토하는 것이 유용할 수 있습니다. 이렇게 하면 열려 있을 수 있는 모든 옵션을 알 수 있습니다.

먼저 올바른 문서가 있는지 확인합니다.

다양한 유형의 워크플로에는 다른 작업 작업이 필요합니다.

따라서 시작하기 전에 할당된 작업이 실제로 다른 유형의 워크플로에 대한 작업이 아니라 서명 수집 워크플로 작업인지 확인합니다.

다음 위치 중 어느 위치에서든 이 문서에 서명이 필요한 텍스트를 찾습니다.

• 작업 알림의 제목 줄
  
• 검토할 문서의 메시지 표시줄에서
  
• 워크플로 상태 페이지의 작업 제목에서
  

이 문서에 이러한 위치에 서명 텍스트가 필요한 경우 워크플로를 시작하거나 원래 추가한 사용자와 검사 기반으로 하는 워크플로 템플릿 또는 사용자 지정 워크플로인지 확인합니다.

그러나 작업이 서명 수집 작업인 경우 계속 읽어보세요!

프로세스 개요

워크플로에 태스크가 할당되면 일반적으로 다음 세 가지 방법 중 하나로 작업에 대해 알아봅니다.

• 전자 메일 작업 알림을 받습니다.
• Microsoft Office 문서를 열고 관련 작업이 할당되었음을 알리는 메시지 표시줄이 표시됩니다.
• SharePoint 사이트를 검사 하나 이상의 작업이 현재 할당되어 있는지 확인합니다.

서명 수집 워크플로 작업이 할당되었음을 알게 되면 일반적으로 다음 두 가지 작업을 수행합니다.

• 문서 검토 문서를 열고 검토한 다음 서명합니다(또는 서명하지 않음).
• 작업 완료 작업 양식을 완료하고 제출합니다.

따라서 작업 완료에는 다음과 같은 세 가지 항목이 포함되는 경우가 많습니다.

• 알림 메시지(전자 메일로 수신)
• 서명에 대해 제출된 문서(사용자가 열고 서명하거나 서명하지 않음)
• 작업 양식(열기, 완료 및 제출)

이 세 가지 항목은 다음과 같습니다.

작업 알림 메시지에서 문서 및 작업 양식으로 가져오기

(작업이 개인적으로 할당되지 않고 멤버인 전체 그룹 또는 배포 목록에 할당된 경우 작업을 완료하기 전에 클레임 해야 합니다. 자세한 내용은 이 세그먼트에서 완료하기 전에 그룹 클레임 작업을 참조하세요.)

단계

1. 작업 알림 메시지의 이 작업 지침을 완료하려면 문서의 링크를 클릭합니다.
2. 열린 문서에서 메시지 표시줄에서 이 작업 열기 단추를 클릭합니다.

목록 또는 라이브러리에서 문서 및 작업 양식으로 가져오기

(작업이 개인적으로 할당되지 않고 멤버인 전체 그룹 또는 배포 목록에 할당된 경우 작업을 완료하기 전에 클레임 해야 합니다. 자세한 내용은 이 세그먼트에서 완료하기 전에 그룹 클레임 작업을 참조하세요.)

단계

1. 검토할 문서가 저장되는 목록 또는 라이브러리에서 문서 및 워크플로와 연결된 진행 중 링크를 클릭합니다.
2. 워크플로 상태 페이지에서 작업 제목을 클릭합니다.
3. 작업 양식의 이 워크플로 작업은 메시지 표시줄에 적용되며 문서에 대한 링크를 클릭합니다.

결재하기

작업이 개인적으로 할당되지 않고 멤버인 전체 그룹 또는 배포 목록에 할당된 경우 작업을 완료하기 전에 클레임 해야 합니다. 자세한 내용은 이 세그먼트에서 그룹 클레임 작업을 완료하기 전에 섹션을 참조하세요.

또한 특정 사용자에 대해 서명 줄을 설정하고 다른 사용자로 로그온하는 동안 서명하는 경우 서명 줄에 불일치가 표시될 수 있습니다. 이 예제에서는 Frank Martinez에 대한 서명 줄을 설정했지만 Anna Lidman으로 로그인한 사람이 서명을 추가했습니다.

다음 예제에서는 Word 문서를 만들었습니다.

문서 맨 위에 있는 세 개의 노란색 메시지 표시줄을 확인합니다.

최종으로 표시됨이 메시지 표시줄은 한 명 이상의 사용자가 서명 줄에 서명을 이미 추가했음을 알려줍니다.

서명서명 보기 단추를 클릭하여 서명 창을 열 수 있습니다 . 요청된 서명에서 이름 옆에 있는 화살표를 클릭한 다음 드롭다운 메뉴에서 서명을 클릭합니다.

타사 디지털 서명 서비스 공급자에 대한 메시지가 표시되면 확인을 클릭하여 계속합니다. 나중에 메시지가 표시되지 않도록 하려면 검사 상자를 선택합니다.

서명 대화 상자가 열립니다.

문서에 서명하려면 큰 X 옆에 있는 상자에 이름을 입력하고 서명을 클릭한 다음 서명 확인 대화 상자에서 확인을 클릭합니다.

기억하세요: 요청된 서명 목록에 이름이 두 번 이상 표시되는 경우 서명을 추가할 수 있는 서명 줄이 두 개 이상 있습니다. 이 동일한 절차를 사용하여 각 서명을 추가합니다.

워크플로 작업작업 양식을 완료하고 제출할 준비가 되면 워크플로 작업 메시지 표시줄에서 이 작업 열기 단추를 클릭합니다.

작업 양식 완료 및 제출

서명 수집 워크플로 작업의 작업 양식은 다음과 같습니다.

처음 두 컨트롤(항목 삭제 및 이 워크플로 작업은 문서 제목에 적용됨)은 서명할 문서 내부에서 열면 작업 양식에 표시되지 않습니다 . 작업 양식이 워크플로 상태 페이지의 작업 알림 메시지 또는 작업 목록에서 직접 열리는 경우에만 표시됩니다.

	항목 삭제 워크플로의 현재 instance 이 작업을 삭제하려면 여기 링크를 클릭합니다. 작업을 삭제해도 서명할 문서가 삭제되지 않습니다. 삭제된 작업이 워크플로 상태 페이지의 작업 영역에 더 이상 표시되지 않습니다. 그러나 삭제는 페이지의 기록 영역에 계속 기록됩니다. 참고: 워크플로의 이 instance 시작하지 않은 경우 작업을 삭제하기 전에 워크플로를 시작한 사용자(또는 자동으로 시작된 경우 원래 추가한 사람)와 검사 수 있습니다.
	이 워크플로 작업은 문서 제목에 적용됩니다. 서명할 문서를 열려면 여기 링크를 클릭합니다.
	상태, 요청자, 통합 의견, 기한 이러한 4개의 필드에서 항목을 편집하거나 변경할 수는 없지만 해당 필드의 정보가 유용할 수 있습니다. 통합 주석 상자에는 워크플로의 동일한 instance 이미 작업을 완료한 참가자가 양식에 제출한 모든 메모가 포함되어 있습니다. 같은 방식으로 고유한 양식을 제출하면 메모 상자(4)에 포함된 모든 텍스트가 후속 참가자의 통합된 메모 상자에도 표시됩니다.
	메모 여기에 입력하는 모든 텍스트는 워크플로 기록에 기록되며 후속 참가자에 대한 통합 주석 필드(3)에도 표시됩니다.
	서명 문서에 서명하고 메모 필드에 기여할 피드백을 입력한 경우 이 단추를 클릭하여 양식을 제출하고 작업을 완료합니다.
	취소 변경 내용이나 응답을 저장하지 않고 작업 양식을 닫려면 이 단추를 클릭합니다. 작업은 완료되지 않은 상태로 유지되며 사용자에게 할당됩니다.
	작업 다시 할당 이 작업을 다른 사람에게 다시 할당하려면 이 단추를 클릭합니다. 재할당에 대한 세부 정보를 입력할 페이지 그림과 추가 지침은 이 세그먼트의 섹션 7로 이동하여 작업을 다른 사람에게 다시 할당합니다. 참고: 이 옵션은 일부 워크플로 작업에 대해 꺼져 있을 수 있습니다.

그룹 작업을 완료하기 전에 클레임(선택 사항)

속한 전체 그룹에 단일 작업만 할당된 경우 그룹의 모든 구성원이 전체 그룹을 대신하여 해당 단일 작업을 클레임하고 완료할 수 있습니다.

문서를 열고 서명 하기 전에 작업을 요청합니다. 작업을 클레임하는 즉시 사용자에게 할당되며 그룹의 다른 구성원이 작업을 완료할 수 없습니다. (이렇게 하면 한 사람만 필요한 작업을 수행합니다.)

1. 워크플로 상태 페이지에서 화살표가 나타날 때까지 그룹에 할당된 작업의 이름을 가리킵니다.
2. 화살표를 클릭하고 항목 편집 을 클릭한 다음 작업 양식에서 작업 클레임 단추를 클릭합니다.
   

워크플로 상태 페이지를 새로 고치면 작업이 더 이상 그룹에 할당되지 않고 이제 특히 사용자에게 할당된 것을 볼 수 있습니다.

나중에 작업을 완료하지 않고 그룹에 다시 해제하려면 동일한 단계를 사용하여 작업 양식으로 돌아가지만 이제 작업 해제 단추를 클릭합니다.

다른 사람에게 작업 다시 할당(선택 사항)

다른 사용자가 할당된 워크플로 작업을 완료하도록 하려면 워크플로 작업 양식에서 작업 다시 할당 단추를 클릭합니다.

이 양식이 표시됩니다.

	작업을 에 다시 할당 이 작업을 할당할 사람의 이름이나 주소를 입력합니다. 워크플로를 시작한 사람에게 이 작업을 할당하거나 워크플로가 자동으로 시작된 경우 원래 이 워크플로를 추가한 사람에게 이 필드를 비워 둡니다.
	새 요청 작업을 할당하는 사람이 작업을 완료하는 데 필요한 정보를 입력합니다. (여기에 입력한 모든 텍스트는 통합된 메모 영역에 추가됩니다.)
	새 기간 다음 세 가지 중 하나를 수행합니다. 기존 기한을 유지하려면 이 필드를 비워 둡니다. 기한을 완전히 제거하려면 숫자 0을 입력 합니다. 새 기한을 지정하려면 여기에 숫자를 입력한 다음 다음 필드에 기간 단위를 지정합니다. 두 항목을 종합하면 변경 작업이 기한이 되기 전의 기간을 식별합니다. 기본적으로 서명 수집 작업에는 기한 또는 작업 기간이 할당되지 않습니다.
	새 기간 단위 새 작업 기간을 지정하는 경우 새 기간 필드와 함께 이 필드를 사용하여 작업 기한 이전의 기간을 식별합니다. (예: 3일 또는 1개월 또는 2주).

양식이 완료되면 보내기를 클릭합니다. 작업이 완료됨으로 표시되고, 이제 작업을 담당하는 사람에게 새 작업이 할당되고, 작업 알림이 전송됩니다.

제공한 모든 새 정보는 새 작업 알림의 위임 된 텍스트에 포함됩니다(다음 그림의 1번).

한편, 이러한 모든 변경 내용은 여기에 표시된 것처럼 워크플로 상태 페이지의 작업 및 기록 섹션에서 추적되고 표시됩니다.

실행 중인 서명 수집 워크플로 모니터링, 조정 또는 중지

실행 중인 워크플로를 모니터링, 조정 또는 중지할 수 있는 중앙 위치는 워크플로의 해당 instance 대한 워크플로 상태 페이지입니다.

먼저 해당 페이지에 도착하는 방법을 보여 드리고, 여기서 찾은 옵션 및 정보를 사용하는 방법을 보여 드리겠습니다. 마지막으로, 추가 모니터링 정보를 얻을 수 있는 두 개의 다른 페이지를 보여 드리겠습니다.

워크플로 상태 페이지로 이동

항목이 있는 목록 또는 라이브러리에서 원하는 항목 및 워크플로에 대한 진행 중 링크를 클릭합니다.

이 예제에서 항목은 Keynote Draft라는 문서이며 워크플로는 승인 3입니다.

워크플로 상태 페이지가 열립니다.

• 목록 또는 라이브러리에 많은 수의 항목이 포함된 경우 정렬 및/또는 필터링을 사용하여 찾고 있는 항목을 더 빠르게 찾을 수 있습니다. 동일한 방식으로 반복적으로 정렬 및/또는 필터링하는 경우 특정 정렬을 자동화하는 사용자 지정 보기를 만드는 것이 유용할 수 있습니다.
• 워크플로 상태 페이지로 이동하려면 "시작됨" 전자 메일 알림에서 이 워크플로의 상태 보기 링크 또는 관심 있는 특정 instance 대한 "완료됨" 전자 메일 알림의 워크플로 기록 보기 링크를 클릭할 수도 있습니다.

워크플로 상태 페이지를 사용하여 워크플로 진행률 모니터링

여기서는 워크플로 상태 페이지의 각 섹션에 대한 그림 아래에서 섹션에서 답변하는 모니터링 질문을 찾을 수 있습니다.

워크플로 정보 섹션

질문에 대한 답변:

• 워크플로의 이 instance 시작한 사람은 누구인가요?
• 이 instance 언제 시작되었나요?
• 이 instance 마지막 작업은 언제 발생했나요?
• 이 instance 실행 중인 항목은 무엇인가요?
• 이 instance 현재 상태 무엇인가요?

작업 섹션

질문에 대한 답변:

• 이미 만들어지고 할당된 작업은 무엇이며 현재 상태 무엇인가요?
• 이미 완료된 작업은 무엇이며 각 작업에 대한 결과는 무엇인가요?
• 이미 만들어지고 할당된 각 작업에 대한 기한은 어떻게 됩니까? (기본적으로 서명 수집 태스크에는 기한 또는 작업 기간이 할당되지 않습니다.)

삭제된 작업 및 아직 할당되지 않은 작업은 이 섹션에 표시되지 않습니다 .

워크플로 기록 섹션

질문에 대한 답변:

• 워크플로의 이 instance 이미 발생한 이벤트는 무엇인가요?
• 지연된 작업 및 연체된 작업 알림은 이 영역에 표시되지 않습니다 .

이 워크플로 실행 취소 또는 종료

정상적인 완료 전에 실행 중인 워크플로 instance 중지할 수 있는 두 가지 방법이 있습니다.

• 워크플로 취소 모든 작업은 취소되지만 워크플로 상태 페이지의 작업 영역에 유지됩니다.
• 이 워크플로 종료 모든 작업이 취소되고 워크플로 상태 페이지의 작업 영역에서 삭제됩니다. 그러나 워크플로 기록 영역에는 여전히 반영됩니다.

두 방법 모두에 대한 지침은 다음과 같습니다.

취소(모든 작업이 취소되었지만 작업 목록과 기록 모두에 유지됨)

워크플로의 현재 instance 더 이상 필요하지 않은 경우 취소할 수 있습니다.

기본적으로 이 절차는 워크플로의 이 instance 시작한 사람 또는 목록 관리 권한이 있는 모든 사용자가 수행할 수 있습니다. (다시 말하지만 소유자 그룹에는 기본적으로 목록 관리 권한이 있습니다. 구성원 그룹과 방문자 그룹은 그렇지 않습니다.)

• 워크플로 상태 페이지의 워크플로 시각화 바로 아래 영역에서 모든 서명 수집 작업 취소 링크를 클릭합니다.

모든 현재 작업이 취소되고 워크플로는 취소됨의 상태 끝납니다. 취소된 작업은 작업 영역과 워크플로 기록 영역에 모두 나열됩니다.

종료(작업 목록에서 삭제되었지만 기록에 유지된 모든 작업)

오류가 발생하거나 워크플로가 중지되고 응답하지 않으면 종료될 수 있습니다.

기본적으로 이 절차는 목록 관리 권한이 있는 사람만 수행할 수 있습니다. (다시 말하지만 소유자 그룹에는 기본적으로 목록 관리 권한이 있습니다. 구성원 그룹과 방문자 그룹은 그렇지 않습니다.)

• 워크플로 상태 페이지의 워크플로 시각화 바로 아래 영역에서 이 워크플로 종료 링크를 클릭합니다.

워크플로에서 만든 모든 작업은 취소되고 워크플로 상태 페이지의 작업 영역에서 삭제되지만 여전히 워크플로 기록 영역에 반영됩니다. 워크플로는 취소됨의 상태 끝납니다.

항목에서 실행 중인 워크플로 알아보기

모든 항목에 대한 워크플로 페이지에서 해당 항목에서 현재 실행 중인 워크플로 목록을 찾을 수 있습니다.

1. 항목이 저장된 목록 또는 라이브러리로 이동합니다.
2. 항목의 이름을 가리키고 표시되는 화살표를 클릭한 다음 드롭다운 메뉴에서 워크플로 를 클릭합니다.
3. 워크플로: 항목 이름 페이지의 실행 중인 워크플로에서 항목에서 현재 실행 중인 워크플로 인스턴스 목록을 찾을 수 있습니다.

전체 사이트 모음에 대한 워크플로 모니터링

사이트 모음 관리자는 한눈에 볼 수 있습니다.

• 현재 사이트 모음에 존재하는 각 워크플로 템플릿을 기반으로 하는 워크플로 수입니다.
• 각 워크플로 템플릿 자체가 현재 활성 상태인지 아니면 사이트 모음에서 비활성 상태인지 여부입니다.
• 현재 사이트 모음에서 실행 중인 각 워크플로 템플릿을 기반으로 하는 워크플로 버전의 인스턴스 수입니다.

방법은 다음과 같습니다.

1. 사이트 모음의 홈페이지를 엽니다(컬렉션 내의 사이트 또는 하위 사이트에 대한 홈페이지가 아님).
2. 설정 아이콘 클릭한 다음 사이트 설정을 클릭합니다.
   사이트 설정 페이지의 사이트 관리에서 워크플로를 클릭합니다.
   

워크플로 페이지가 열리고 정보가 표시됩니다.

다음 단계는 무엇인가요?

이 워크플로 버전이 처음 실행되는 경우 이 문서의 REVIEW 세그먼트에 있는 지침을 사용하여 instance 이벤트를 보고 워크플로가 원하는 대로 작동하는지 검색할 수 있습니다.

서명 수집 워크플로 결과 검토 및 보고서 만들기

워크플로 instance 완료되면 기록에 기록된 이벤트를 검토할 수 있습니다. (instance 완료된 후 최대 60일 동안 모든 instance 대한 레코드에 액세스할 수 있습니다.)

인스턴스 간에 워크플로의 전반적인 성능에 대한 보고서를 실행할 수도 있습니다.

최신 instance 이벤트 검토

항목이 동일한 목록 또는 라이브러리에 남아 있고 동일한 항목에서 동일한 워크플로가 다시 실행될 때까지 목록 또는 라이브러리에서 가장 최근 instance 기록에 액세스할 수 있습니다.

모든 항목에서 실행되는 워크플로의 최신 instance 대한 워크플로 상태 페이지를 보려면 다음을 수행합니다.

• 항목이 있는 목록 또는 라이브러리에서 원하는 항목 및 워크플로에 대한 상태 링크를 클릭합니다.

이 예제에서 항목은 Keynote 초안 이라는 문서이며 워크플로는 새 문서 승인입니다.

워크플로 상태 페이지의 워크플로 기록 섹션은 아래쪽 근처에 있습니다.

최대 60일 동안 instance 기록 액세스

동일한 항목에서 동일한 워크플로를 다시 실행한 후 instance 기록을 검토하려면 어떻게 해야 할까요?

실제로 목록 또는 라이브러리 또는 워크플로 완료 알림의 두 진입점 중 하나에서 최대 60일 동안 수행할 수 있습니다. (60일은 SharePoint 제품이 워크플로에 대한 작업 기록을 유지하는 기간입니다.)

목록 또는 라이브러리에서

1. 항목이 저장된 목록 또는 라이브러리로 이동합니다.
2. 항목 이름 앞에 있는 아이콘을 클릭하여 항목을 선택한 다음 리본의 Files 탭에 있는 워크플로 그룹에서 워크플로를 클릭합니다.
3. 워크플로: 항목 이름 페이지의 완료된 워크플로에서 검토할 워크플로 instance 이름 또는 상태 클릭합니다.
   
   해당 instance 대한 워크플로 상태 페이지가 열립니다.

워크플로 완료 알림에서

• 검토하려는 instance 대한 워크플로 완료 알림을 연 다음 워크플로 기록 보기 링크를 클릭합니다.

해당 instance 대한 워크플로 상태 페이지가 열립니다.

모든 완료 알림을 유지하려면 Outlook 규칙을 만들 수 있습니다. 제목 줄에서 텍스트가 완료된 들어오는 모든 메시지를 별도의 폴더에 복사하도록 규칙을 설정합니다. (Outlook 규칙이 들어오는 메시지를 복사 하고 단순히 이동 하지 않거나 받은 편지함에도 표시되지 않는지 확인합니다.)

워크플로 성능 보고서 만들기

워크플로 버전 중 하나가 일반적으로 수행되는 방식(시간이 지남에 따라 여러 인스턴스에 걸쳐)을 알아보려면 미리 정의된 두 보고서 중 하나 또는 둘 다를 만들 수 있습니다.

• 활동 기간 보고서 이 보고서를 사용하여 워크플로 내의 각 작업이 완료되는 데 걸리는 시간 평균과 해당 워크플로의 각 전체 실행 또는 instance 완료하는 데 걸리는 시간을 확인할 수 있습니다.
• 취소 및 오류 보고서 이 보고서를 사용하여 워크플로가 자주 취소되는지 또는 완료 전에 오류가 발생하는지 확인합니다.

워크플로에 사용 가능한 보고서 만들기

1. 목록 또는 라이브러리의 해당 워크플로에 대한 상태 열에서 상태 정보 링크를 클릭합니다.
   
2. 워크플로 상태 페이지의 워크플로 기록에서 워크플로 보고서 보기를 클릭합니다.
   
3. 보고서를 보려는 워크플로를 찾은 다음 보려는 보고서의 이름을 클릭합니다.
   
4. 사용자 지정 페이지에서 보고서 파일을 만들 위치를 유지하거나 변경한 다음 확인을 클릭합니다.
   
   보고서가 만들어지고 지정된 위치에 저장됩니다.
5. 보고서가 완료되면 다음 그림에 표시된 링크를 클릭하여 볼 수 있습니다. 그렇지 않으면 확인을 클릭하여 대화 상자를 완료하고 닫습니다. (나중에 보고서를 볼 준비가 되면 이전 단계에서 지정한 위치에서 찾을 수 있습니다.)
   

다음 단계는 무엇인가요?

워크플로가 원하는 방식으로 작동하는 경우 모두 사용을 시작하도록 설정됩니다.

작동 방식에 대해 변경하려는 내용이 있으면 이 문서의 CHANGE 세그먼트를 참조하세요.

워크플로 성능 보고서 만들기

워크플로 버전 중 하나가 일반적으로 수행되는 방식(시간이 지남에 따라 여러 인스턴스에 걸쳐)을 알아보려면 미리 정의된 두 보고서 중 하나 또는 둘 다를 만들 수 있습니다.

• 활동 기간 보고서 이 보고서를 사용하여 워크플로 내의 각 작업이 완료되는 데 걸리는 시간 평균과 해당 워크플로의 각 전체 실행 또는 instance 완료하는 데 걸리는 시간을 확인할 수 있습니다.
• 취소 및 오류 보고서 이 보고서를 사용하여 워크플로가 자주 취소되는지 또는 완료 전에 오류가 발생하는지 확인합니다.

워크플로에 사용 가능한 보고서 만들기

1. 목록 또는 라이브러리의 해당 워크플로에 대한 상태 열에서 상태 정보 링크를 클릭합니다.
   
2. 워크플로 상태 페이지의 워크플로 기록에서 워크플로 보고서 보기를 클릭합니다.
   
3. 보고서를 보려는 워크플로를 찾은 다음 보려는 보고서의 이름을 클릭합니다.
   
4. 사용자 지정 페이지에서 보고서 파일을 만들 위치를 유지하거나 변경한 다음 확인을 클릭합니다.
   
   보고서가 만들어지고 지정된 위치에 저장됩니다.
5. 보고서가 완료되면 다음 그림에 표시된 링크를 클릭하여 볼 수 있습니다. 그렇지 않으면 확인을 클릭하여 대화 상자를 완료하고 닫습니다. (나중에 보고서를 볼 준비가 되면 이전 단계에서 지정한 위치에서 찾을 수 있습니다.)
   

다음 단계는 무엇인가요?

워크플로가 원하는 방식으로 작동하는 경우 모두 사용을 시작하도록 설정됩니다.

작동 방식에 대해 변경하려는 내용이 있으면 이 문서의 CHANGE 세그먼트를 참조하세요.

서명 수집 워크플로 변경, 사용 안 함 또는 제거

새 서명 수집 워크플로의 첫 번째 instance 실행하고 결과를 검토한 후 워크플로가 구성된 방식을 하나 이상 변경할 수 있습니다.

또한 나중에 여러 번 구성을 추가로 변경하려고 할 수 있습니다.

마지막으로, 워크플로를 더 짧거나 더 긴 기간 동안 사용하지 않도록 설정하려고 하지만 제거하지 않을 수도 있습니다. 또는 실제로 완전히 제거하도록 선택할 수도 있습니다.

워크플로에 대한 영구 설정 변경

기존 워크플로에 대한 설정을 영구적으로 변경하려면 원래 추가에 사용된 연결 양식을 열고 편집합니다.

워크플로가 하나의 목록 또는 라이브러리에서만 실행되는 경우

1. 워크플로가 실행되는 목록 또는 라이브러리를 엽니다.

2. 리본 메뉴에서 목록 또는 라이브러리 탭을 클릭합니다.

   참고

   탭의 이름은 목록 또는 라이브러리 유형에 따라 달라질 수 있습니다. 예를 들어 일정 목록에서 이 탭의 이름은 Calendar.

3. 설정 그룹에서 워크플로 설정을 클릭합니다.

4. 워크플로 설정 페이지의 워크플로 이름(설정을 변경하려면 클릭)에서 설정을 변경할 워크플로의 이름을 클릭합니다.

   참고

   원하는 서명 수집 워크플로가 목록에 표시되지 않으면 하나의 콘텐츠 형식과만 연결될 수 있습니다. 이 목록에 표시되는 워크플로는 목록 바로 위에 있는 이 형식 컨트롤의 워크플로 연결 표시 에 의해 제어됩니다. (그림을 참조하세요.) 드롭다운 메뉴에서 콘텐츠 형식 옵션을 클릭하여 원하는 워크플로를 표시하는 옵션을 검색합니다. 원하는 워크플로가 목록에 표시되면 워크플로 이름을 클릭합니다.

5. 원래 워크플로를 추가하는 데 사용되었던 동일한 두 페이지 연결 양식에서 원하는 변경 내용을 만들고 저장합니다.
   연결 양식의 필드 및 컨트롤에 대한 자세한 내용은 이 문서의 PLAN 세그먼트 및 적절한 ADD 세그먼트(목록/라이브러리 또는 사이트 모음)를 참조하세요.

워크플로가 사이트 모음의 모든 목록 및 라이브러리에서 실행되는 경우

1. 사이트 모음의 홈페이지를 엽니다(컬렉션 내의 사이트 또는 하위 사이트에 대한 홈페이지가 아님).
2. 설정 아이콘 클릭한 다음 사이트 설정을 클릭합니다.

사이트 설정 페이지의 갤러리에서 사이트 콘텐츠 형식을 클릭합니다.

1. 사이트 콘텐츠 형식 페이지에서 워크플로가 실행되는 사이트 콘텐츠 형식의 이름을 클릭합니다.
   
2. 선택한 콘텐츠 형식에 대한 페이지의설정 에서워크플로 설정을 클릭합니다.
   
3. 워크플로 설정 페이지의 워크플로 이름(설정을 변경하려면 클릭)에서 설정을 변경할 워크플로의 이름을 클릭합니다.
4. 원래 워크플로를 추가하는 데 사용되었던 동일한 두 페이지 연결 양식에서 원하는 변경 내용을 만들고 저장합니다.
   연결 양식의 필드 및 컨트롤에 대한 자세한 내용은 이 문서의 PLAN 세그먼트 및 적절한 ADD 세그먼트(목록/라이브러리 또는 사이트 모음)를 참조하세요.

워크플로 사용 안 함 또는 제거

워크플로가 하나의 목록 또는 라이브러리에서만 실행되는 경우

1. 워크플로가 실행되는 목록 또는 라이브러리를 엽니다.
2. 리본 메뉴에서 목록 또는 라이브러리 탭을 클릭합니다.
   탭의 이름은 목록 또는 라이브러리 유형에 따라 달라질 수 있습니다. 예를 들어 일정 목록에서 이 탭의 이름은 Calendar.
3. 설정 그룹에서 워크플로 설정을 클릭합니다.
4. 워크플로 설정 페이지에서 워크플로 제거 링크를 클릭합니다.
5. 워크플로 제거 페이지의 양식을 사용하여 워크플로를 사용하지 않도록 설정, 다시 사용 또는 제거합니다.
   

양식에는 5개의 열이 있습니다.

• 워크플로 워크플로의 이름입니다.
• 인스턴스 항목에서 현재 실행 중인 워크플로의 인스턴스 수입니다.
• 허용 워크플로가 정상적으로 계속 작동할 수 있도록 하는 옵션입니다.
• 새 인스턴스 없음 현재 실행 중인 워크플로 인스턴스를 완료할 수 있지만 새 인스턴스를 실행할 수 없도록 하여 워크플로를 사용하지 않도록 설정하는 옵션입니다. ( 이 작업은 되돌릴 수 있습니다. 나중에 워크플로를 다시 사용하도록 설정하려면 이 페이지로 돌아가 서 허용을 선택합니다.)
• 제거 목록 또는 라이브러리에서 워크플로를 완전히 제거하는 옵션입니다. 실행 중인 모든 인스턴스가 즉시 종료되고 해당 워크플로의 열이 목록 또는 라이브러리의 페이지에 더 이상 표시되지 않습니다. (이 작업은 되돌릴 수 없습니다 .)

워크플로가 사이트 모음의 모든 목록 및 라이브러리에서 실행되는 경우

1. 사이트 모음의 홈페이지를 엽니다(컬렉션 내의 사이트 또는 하위 사이트에 대한 홈페이지가 아님).
2. 설정 클릭한 다음 사이트 설정을 클릭합니다.
   Microsoft 365의 SharePoint에서 설정 를 클릭하고 사이트 콘텐츠를 클릭한 다음 사이트 설정을 클릭합니다.
3. 사이트 설정 페이지의 웹 Designer 갤러리에서 사이트 콘텐츠 형식을 클릭합니다.
   
4. 사이트 콘텐츠 형식 페이지에서 워크플로가 실행되는 사이트 콘텐츠 형식의 이름을 클릭합니다.
   
5. 선택한 콘텐츠 형식에 대한 페이지의설정에서 워크플로 설정을 클릭합니다.
6. 워크플로 설정 페이지에서 워크플로 제거 링크를 클릭합니다.
7. 워크플로 제거 페이지의 양식을 사용하여 워크플로를 사용하지 않도록 설정, 다시 사용 또는 제거합니다.
   

다음 단계는 무엇인가요?

변경한 경우 워크플로의 테스트 instance 실행하여 변경 내용의 효과를 두 번 검사.

양식에는 5개의 열이 있습니다.

• 워크플로 워크플로의 이름입니다.
• 인스턴스 항목에서 현재 실행 중인 워크플로의 인스턴스 수입니다.
• 허용 워크플로가 정상적으로 계속 작동할 수 있도록 하는 옵션입니다.
• 새 인스턴스 없음 현재 실행 중인 워크플로 인스턴스를 완료할 수 있지만 새 인스턴스를 실행할 수 없도록 하여 워크플로를 사용하지 않도록 설정하는 옵션입니다. ( 이 작업은 되돌릴 수 있습니다. 나중에 워크플로를 다시 사용하도록 설정하려면 이 페이지로 돌아가 서 허용을 선택합니다.)
• 제거 사이트 모음에서 워크플로를 완전히 제거하는 옵션입니다. 실행 중인 모든 인스턴스가 즉시 종료되고 해당 워크플로의 열이 목록 또는 라이브러리의 페이지에 더 이상 표시되지 않습니다. (이 작업은 되돌릴 수 없습니다 .)

추가 사용자 지정

SharePoint 제품에 포함된 워크플로를 추가로 사용자 지정하는 다양한 방법이 있습니다.

사용자 지정 워크플로를 처음부터 만들 수도 있습니다.

다음 프로그램 중 어느 또는 전부를 사용할 수 있습니다.

• SharePoint Designer 2013 워크플로 양식, 작업 및 동작 사용자 지정
• Microsoft Visual Studio 사용자 고유의 사용자 지정 워크플로 작업을 빌드합니다.

자세한 내용은 MSDN(Microsoft Software Developer Network) 도움말 시스템을 참조하세요.