문서 라이브러리의 사용자 지정 보기를 만들어 사용자에게 적합한 방식으로 항목을 표시할 수 있습니다. 예를 들어 표시할 열을 선택하고 원하는 순서대로 정렬할 수 있습니다. 항목을 정렬, 필터링 또는 그룹화하여 필요에 맞는 보기를 만들 수도 있습니다. 작업을 마친 후에는 보기에 이름을 지정하고 저장합니다. 사용자 지정 보기에 대한 링크가 보기를 만든 문서 라이브러리 페이지의 오른쪽 위 모서리에 있는 보기 메뉴에 표시됩니다.
아래 방법 중 하나 이상을 사용하여 문서 라이브러리의 사용자 지정 보기를 만듭니다. 완료되면 보기에 이름을 지정하고 저장할 수 있습니다. 저장된 보기에 대한 링크가 사용자 지정 보기를 만든 라이브러리의 보기 메뉴에 나타납니다.
문서 라이브러리에 표시할 열 선택
- 사용자 지정 보기를 만들 문서 라이브러리로 이동합니다.
- 문서 라이브러리 페이지에서 열 추가를 선택합니다.
- 사용자 지정 보기에 포함할 새 열 형식을 만들고 추가하려면 추가할 열 형식을 선택하고 이름 및 필요한 기타 데이터를 지정한 다음 저장을 선택합니다. 새 열 형식을 만들고 추가할 라이브러리에 대한 라이브러리 소유자 또는 관리자 권한이 있는 경우 자세히... 를 선택하여 다른 유형의 열을 만들고 추가할 수 있는 라이브러리 설정 페이지로 이동합니다. 다른 유형의 열을 만들고 추가하는 방법에 대한 자세한 내용은 목록 또는 라이브러리 보기 만들기, 변경 또는 삭제를 참조하세요.
- 표시할 열을 선택하려면 열 표시 또는 숨기기를 선택하고 표시하거나 숨길 열을 선택한 다음 적용을 선택합니다.
참고
화면이 이와 다르게 보이나요? 관리자가 문서 라이브러리에 클래식 모드를 설정했을 수 있습니다. 그렇다면, 목록 또는 라이브러리의 보기 만들기, 변경 또는 삭제를 참조하세요.
문서 라이브러리에서 열 정렬
문서 라이브러리 페이지의 제목 표시줄에서 + 열 추가를 선택합니다.
목록 하단에서 열 표시 또는 숨기기 를 선택합니다.
보기 열 편집 창의 목록에서 열을 선택하고 끌어서 놓거나 위쪽 또는 아래쪽 화살표를 사용하여 열이 표시되는 순서를 변경합니다.
열 정렬을 완료했으면 적용을 선택합니다.
참고
화면이 이와 다르게 보이나요? 관리자가 문서 라이브러리에 클래식 모드를 설정했을 수 있습니다. 그렇다면, 목록 또는 라이브러리의 보기 만들기, 변경 또는 삭제를 참조하세요.
문서 라이브러리에서 항목 정렬
- 문서 라이브러리 페이지에서 정렬 기준으로 사용할 열의 이름을 가리키고 열 이름 옆의 아래쪽 화살표를 클릭합니다.
- 메뉴 목록 맨 위에 있는 정렬 옵션을 선택하여 문서 라이브러리의 항목을 정렬합니다. 사용 가능한 옵션은 열 데이터의 형식에 따라 다릅니다. 예를 들어 수정한 기준 열은 알파벳순으로 정렬되고 수정된 열은 날짜(오래된 것에서 최신 항목 또는 새로운 것에서 오래된 것)로 정렬됩니다. 크기(작은 것에서 큰 것 또는 큰 것에서 작은 것)로 정렬할 수도 있습니다.
문서 라이브러리에서 항목 필터링
- 문서 라이브러리 페이지에서 필터링할 열의 이름을 가리키고 열 이름 옆에 있는 아래쪽 화살표를 선택합니다.
- 필터 기준을 선택한 다음 필터 기준 패널에서 항목을 필터링하는 데 사용할 값을 선택합니다. 그러면 선택한 값과 일치하는 항목만 목록에 표시됩니다.
- 필터 창 열기 필터
를 선택할 수도 있습니다.
- 필터를 제거하려면 필터를 선택한 다음 필터 지우기를 클릭합니다.
문서 라이브러리에서 항목 그룹화
- 문서 라이브러리 페이지에서 그룹화 기준으로 사용할 열의 이름을 가리키고 열 이름 옆의 아래쪽 화살표를 클릭합니다.
-
그룹화 기준을 클릭하여 선택한 열별로 문서 라이브러리의 항목을 그룹화합니다.
- 그룹을 제거하려면 그룹화 기준 을 다시 선택합니다.
문서 라이브러리의 사용자 지정 보기 이름 지정 및 저장
- 사용자 지정 보기를 만들면 문서 라이브러리 페이지의 오른쪽 위에 있는 보기 이름 옆에 보기 * 가 수정되었음을 나타냅니다. 변경 내용을 저장하려면 보기 옵션을 선택한 다음 다른 이름으로 보기 저장을 선택합니다.
- 다른 이름으로 저장 상자에 보기 이름을 입력한 다음 저장을 선택합니다. 이제 사용자 지정 보기에 대한 링크가 보기를 만든 라이브러리의 보기 메뉴에 표시되고 사 * 라집니다.
문서 라이브러리의 사용자 지정 보기 수정
문서 라이브러리의 사용자 지정 보기를 수정하려면 다음을 수행합니다.
- 수정할 사용자 지정 보기로 이동합니다.
- 새 열 형식을 추가하려면 열 추가 버튼 + 열 추가를 클릭합니다. 여기에서 일반 열 형식을 추가하거나 모든 열 형식 보기 를 선택하여 사용자 지정 형식을 만들 수 있습니다. 열이 이미 있는 경우 열 표시 또는 숨기기를 선택합니다.
자세한 내용은 목록 또는 라이브러리에서 열 만들기를 참조하세요. - 사용자 지정 보기를 원하는 대로 편집한 다음 보기 옵션
선택합니다.
보기 옵션에 표시되는 이름은 현재 보기의 이름입니다. 기본적으로 모든 문서입니다. - 보기 옵션 메뉴에서 다른 이름으로 보기 저장을 선택합니다.
- 다른 이름으로 저장 대화 상자에서 이름을 업데이트하거나 변경하고 저장을 선택합니다.
문서 라이브러리의 기본 보기 설정
문서 라이브러리의 기본 보기를 설정하려면 기본값으로 설정할 보기로 이동한 다음 보기 메뉴에서 현재 보기를 기본값으로 설정을 클릭합니다.
문서 라이브러리의 사용자 지정 보기 삭제
문서 라이브러리의 사용자 지정 보기를 삭제하려면 사용자 지정 보기를 삭제할 라이브러리에 대한 라이브러리 소유자 또는 관리자 권한이 있어야 합니다. 문서 라이브러리의 사용자 지정 보기를 삭제하는 단계는 문서 라이브러리의 사용자 지정 보기 삭제를 참조하세요.