목록 또는 라이브러리의 보기 만들기, 변경 또는 삭제

Microsoft 365 목록 또는 라이브러리의 새 보기를 만들어 열을 구성하고 숨기거나 표시합니다. 한 보기가 기본 보기입니다. 추가하는 추가 보기는 보기 옵션 메뉴에서 사용할 수 있습니다. 보기를 만들어 열 머리글 또는 필터 창에서 선택한 다양한 정렬, 필터 및 그룹화를 저장할 수 있습니다. 표시하거나 숨긴 열과 열 너비도 보기와 함께 저장됩니다.

다른 보기 선택

1. 목록의 명령 모음에서 모든 문서 보기 옵션을 >선택합니다.

2. 전환할 보기의 이름을 선택합니다. 목록, 압축 목록 또는 타일 보기 옵션 중에서 선택할 수 있습니다.

   

• 그리드 보기 모드에 있으면 고정 높이 및 자동 맞춤 높이에 대한 옵션이 표시됩니다.

  

• 그리드 보기 모드가 아닌 경우 목록, 압축 목록 및 타일과 같은 다양한 보기 유형이 표시됩니다. 모든 문서 옵션 아래에서 사용 가능한 보기를 선택할 수 있습니다.

열 머리글이나 필터 창에서 선택한 다른 정렬, 필터 또는 그룹을 선택하여 표시되는 보기를 사용자 지정할 수도 있습니다. 보기가 마음에 들면 새 보기를 저장할 수 있습니다.

보기 만들기

1. 목록의 명령 모음에서 모든 문서 보기 옵션을 >선택합니다.
   보기 옵션이 표시되지 않으면 목록을 편집하고 있지 않은지, 아니면 하나 이상의 항목을 선택하지 않았는지 확인합니다. 또한 권한이 없을 수 있습니다. 이 경우 Microsoft 365 관리자나 사이트 또는 목록 소유자에게 문의하세요.

2. 새 보기 만들기를 선택합니다.

   

   중요

   새 보기 만들기가 보이지 않으면 최신 업데이트가 아직 제공되지 않았음을 의미합니다. 위의 동영상을 시청하거나, 이 문서의 "보기 변경" 섹션을 참조하거나, 목록의 보기 편집을 읽어보세요.

3. 보기 만들기 대화 상자가 나타납니다. 보기 이름에 보기 이름을 입력합니다. 다음으로 표시에서 만들려는 보기 유형에 대한 목록, Calendar 또는 갤러리를 선택합니다.

   

4. Calendar를 선택하면 보기 만들기 대화 상자에 일정을 만드는 방법에 대한 추가 옵션이 표시됩니다. 일정에 시작 날짜 와 종료 날짜 를 입력합니다.

   

5. 일정의 항목 제목이 표시되는 방식을 변경하려면 추가 옵션을 선택한 다음 일정의 항목 제목 및 소제목 아래의 드롭다운 목록에서 원하는 옵션을 선택합니다.

   

6. 완료되면 만들기를 선택합니다.

현재 보기를 기반으로 새 보기 만들기

1. 목록의 명령 모음에서 모든 문서 보기 옵션을 >선택합니다.
   보기 옵션 > 모든 문서가 표시되지 않으면 목록을 편집하고 있지 않거나 하나 이상의 항목을 선택하지 않았는지 확인합니다. 또한 권한이 없을 수 있습니다. 이 경우 Microsoft 365 관리자나 사이트 또는 목록 소유자에게 문의하세요.
2. 다른 이름으로 보기 저장을 선택합니다.
3. 새 이름을 입력한 다음 저장을 선택합니다.

보기 변경

목록 보기에서 직접 일부 변경 사항을 적용할 수 있습니다. 이렇게 하려면 열 이름을 클릭합니다. 항목 순서를 변경하고, 필터링하고, 그룹화하고, 열을 추가하고, 다른 열 설정을 변경할 수 있습니다. 완료되면 보기 옵션을 클릭한 다음 다른 이름으로 보기 저장을 클릭합니다. 보기를 현재 이름으로 저장하거나 새 이름을 입력하여 새 보기를 만듭니다.

자세한 내용은 위의 비디오를 시청하거나 목록 보기 편집을 참조하세요.

더 많은 고급 옵션을 보려면 다음을 수행합니다.

1. 목록의 명령 모음에서 모든 문서 보기 옵션을 >선택합니다.
   보기 옵션 > 모든 문서가 표시되지 않으면 목록을 편집하고 있지 않거나 하나 이상의 항목을 선택하지 않았는지 확인합니다. 또한 권한이 없을 수 있습니다. 이 경우 Microsoft 365 관리자나 사이트 또는 목록 소유자에게 문의하세요.
2. 변경하려는 보기의 이름을 선택합니다.
3. 보기 옵션 > 모든 문서를 다시 선택한 다음 현재 보기 편집을 선택합니다.
4. 편집 보기 페이지에서 변경합니다. 열을 추가 또는 제거하고, "정렬" 또는 "필터" 조건을 추가하고, 폴더를 구성하는 등의 작업을 수행할 수 있습니다.
5. 변경 내용이 끝나면 확인을 선택합니다.

기본 보기 변경

1. 목록의 명령 모음에서 모든 문서 보기 옵션을 >선택합니다.
2. 기본값으로 설정할 보기의 이름을 선택합니다.
3. 보기 옵션> 모든 문서를 다시 선택한 다음 현재 보기 편집을 선택합니다.
4. 보기 편집 페이지에서 기본 보기로 설정 검사란을 선택한 다음 확인을 선택합니다.

보기 삭제

1. 목록의 명령 모음에서 모든 문서 보기 옵션을 >선택합니다.
2. 삭제할 보기의 이름을 선택합니다.
3. 보기 옵션 > 모든 문서를 다시 선택한 다음 현재 보기 편집을 선택합니다.
4. 보기 편집 페이지에서 삭제를 선택한 다음 확인을 선택합니다.

타일 보기 만들기 또는 편집

1. 목록의 명령 모음에서 보기 옵션 > 모든 문서를 선택한 다음 타일을 선택합니다.

   

2. 현재 보기 서식을 선택한 다음 문서 카드 Designer를 선택합니다.

   

3. 문서 카드 Designer 창을 사용하여 각 카드에 표시할 정보를 조정합니다.

   

보기 만들기

보기를 만들려면 다음을 수행합니다.

1. 보기를 만들 목록 또는 라이브러리로 이동하여 목록 또는 라이브러리 탭을 클릭한 다음 보기 만들기를 선택합니다.

   참고

   보기 만들기를 사용하지 않도록 설정하면 보기를 만들 수 있는 권한이 없습니다. 개인 및 공개 보기를 만드는 데 필요한 사용 권한에 대한 자세한 내용은 아래의 "보기 설정" 섹션을 참조하세요.

   

2. 설정 페이지에서 보기 유형을 선택합니다.

3. 보기 이름 상자에 보기 이름을 입력합니다. 이 보기를 목록 또는 라이브러리의 기본 보기로 만들려면 이 보기를 기본 보기로 설정을 선택합니다. 공개 보기만 목록 또는 라이브러리의 기본 보기가 될 수 있습니다.

   

4. 대상 그룹 섹션의 대상 보기 아래에서 개인 보기 만들기 또는 공개 보기 만들기를 선택합니다. 자신만을 위한 보기를 원하는 경우 개인 보기를 만듭니다. 목록을 사용하는 모든 사용자에게 표시하려는 경우 공개 보기를 만듭니다.

   참고

   공개 보기 만들기를 사용하지 않도록 설정하면 이 목록 또는 라이브러리에 대한 공개 보기를 만들 수 있는 권한이 없습니다.

5. 열 섹션에서 보기에 표시할 열을 선택하고 표시하지 않으려는 열을 지웁니다. 열 번호 옆에서 보기에 열을 표시할 순서를 선택합니다.

6. 정렬 및 필터와 같은 보기에 대한 다른 설정을 구성하고 페이지 아래쪽에서 확인을 선택합니다. 선택할 수 있는 모든 설정에 대한 설명은 아래의 "보기 설정"을 참조하세요.

보기 변경

다음 단계를 사용하여 보기를 기본 보기로 설정하고, 열을 추가 또는 제거하고, 보기에 있는 항목의 정렬 순서를 변경하는 등의 단계를 수행합니다.

1. 보기를 변경할 목록 또는 라이브러리로 이동하고 목록 또는 라이브러리 탭을 클릭합니다.

2. 보기 수정(Modify View)을 클릭합니다.

   참고

   보기 수정을 사용하지 않도록 설정하면 현재 보기를 수정할 수 있는 권한이 없습니다. 그러나 개인 보기는 수정할 수 있습니다. 개인 및 공개 보기를 만드는 데 필요한 사용 권한에 대한 자세한 내용은 문서 뒷부분의 보기 설정 섹션을 참조하세요.

3. 현재 보기 드롭다운 목록에서 변경하려는 보기를 선택합니다.

4. 내용을 변경한 다음 페이지 아래쪽에서 확인 을 선택합니다. 수정할 수 있는 모든 설정에 대한 설명은 아래 보기에 대한 설정을 참조하세요.

   참고

   현재 보기 드롭다운 목록의 보기는 사전순으로 정렬되며 변경할 수 없습니다. 그러나 첫 문자가 원하는 사전순이 되도록 보기 이름을 변경할 수는 있습니다.

보기 삭제

다음 단계에 따라 보기를 삭제합니다.

1. 보기를 삭제할 목록 또는 라이브러리로 이동하고 목록 또는 라이브러리 탭을 선택합니다.

2. 현재 보기 드롭다운 목록에서 삭제할 보기를 선택합니다.
   

3. 보기 수정을 선택합니다.

   참고

   보기 수정을 사용하지 않도록 설정하면 현재 보기를 수정하는 데 필요한 권한이 없습니다. 그러나 개인 보기는 수정할 수 있습니다. 개인 및 공개 보기를 만드는 데 필요한 사용 권한에 대한 자세한 내용은 이 문서의 뒷부분에 나오는 "보기에 대한 설정"을 참조하세요.

   

4. 설정 페이지를 아래로 스크롤하여 보기 섹션으로 이동하고 삭제할 보기를 선택합니다.

5. 보기의 위쪽 영역에서 삭제를 선택합니다.

   

   참고

   삭제 옵션이 아닌 경우 이것이 목록 또는 라이브러리의 기본 보기일 수 있으며 기본 보기를 삭제할 수 없습니다. 먼저 다른 보기를 수정하고 기본값으로 지정해야 합니다.

6. 메시지가 나타나면 확인을 선택합니다.

선택할 수 있는 보기 유형

선택할 수 있는 보기 유형은 다음과 같습니다.

Standard View 이 보기는 목록 및 라이브러리 항목을 한 행씩 다른 행으로 표시합니다. Standard 보기는 대부분의 유형의 목록 및 라이브러리에서 기본값입니다. 보기에서 열을 추가하거나 제거하는 등 다양한 방법으로 보기를 사용자 지정할 수 있습니다.

Calendar View 이 보기는 목록 및 라이브러리를 벽달력과 유사한 형식으로 표시합니다. 이 형식으로 일간, 주간 또는 월간 보기를 적용할 수 있습니다. 이 보기는 목록 또는 라이브러리의 항목을 시간순으로 보려는 경우에 유용할 수 있습니다. 이 보기를 사용하려면 목록 또는 라이브러리에 일정 항목의 시작 날짜와 종료 날짜가 포함된 열이 있어야 합니다.

데이터시트 보기 이 보기는 스프레드시트와 유사한 표에 목록 및 라이브러리 항목을 표시합니다. 빠른 편집이라고도 하는 이 보기는 목록이나 라이브러리의 여러 항목을 동시에 편집해야 하는 경우에 유용할 수 있습니다. 이 보기는 스프레드시트나 데이터베이스 프로그램으로 데이터를 내보내려는 경우에도 유용합니다. 데이터시트 보기에는 몇 가지 제한 사항이 있습니다. 예를 들어 일부 Excel 기능을 사용할 수 있는 것은 아닙니다. 열의 항목이 회색으로 표시되면 해당 유형의 열을 편집할 수 없습니다.

Gantt 뷰 이 보기는 진행률을 추적하는 막대에 목록 및 라이브러리 항목을 표시합니다. Gantt 보기는 프로젝트를 관리하는 데 도움이 될 수 있습니다. 예를 들어 이 보기를 사용하여 서로 겹치는 작업을 확인하고 전체 진행 상황을 시각화할 수 있습니다. 이 보기를 사용하려면 목록 또는 라이브러리에 시작 날짜와 종료 날짜가 포함된 열이 있어야 합니다.

액세스 보기 Microsoft Access를 사용하여 목록 또는 라이브러리를 기반으로 하는 양식과 보고서를 만듭니다. Microsoft Access가 설치되어 있는 경우에만 사용할 수 있습니다.

SharePoint Designer의 사용자 지정 보기 SharePoint Designer 앱을 시작하고 사용하여 고급 사용자 지정 보기를 만듭니다. 이를 위해서는 고급 권한과 SharePoint Designer가 필요합니다.

기존 보기 기존 보기가 원하는 보기와 거의 같으면 기존 보기를 새 보기를 만들기 위한 시작점으로 사용하여 시간을 절약할 수 있습니다. 기존 보기에서 시작 제목 아래에 현재 보기 목록이 표시됩니다. 보기를 선택하여 새 보기를 만듭니다.

보기 설정

보기에는 목록이나 라이브러리에서 필요한 정보를 쉽게 빠르게 찾을 수 있도록 도와주는 다양한 설정이 있습니다. 다음은 SharePoint 보기에 대한 설정입니다. 일부 설정은 보기 유형에 따라 사용하지 못할 수 있습니다. 일정 보기에 대한 설정은 다른 유형의 보기와 다릅니다.

보기의 최대 항목 수는 5000개입니다. 필터 및 항목 제한 설정을 사용하여 보기의 항목 수를 관리할 수 있습니다. 자세한 내용은 큰 목록 및 라이브러리 관리를 참조하세요.

• 기본 보기 모든 목록 및 라이브러리에는 기본 보기가 있습니다. 이는 사용자가 목록 또는 라이브러리로 이동할 때 표시되는 보기입니다. 해당 목록 또는 라이브러리의 기본 보기를 공개 보기로 변경할 수 있습니다. 개인 보기를 기본 보기로 설정할 수는 없습니다. 기본 보기인 보기를 삭제하려면 먼저 다른 공개 보기를 해당 목록 또는 라이브러리의 기본값으로 설정해야 합니다.

  참고

  기본 보기로 설정이 보기 만들기 또는 편집 보기 페이지에 표시되지 않으면 공개 보기를 만들 수 있는 권한이 없거나 보기가 개인 보기입니다. 공개 보기를 만들려면 목록 또는 라이브러리의 Designer 그룹에 속하거나 그에 상응하는 권한이 있어야 합니다. 자세한 내용은 SharePoint에서 사용 권한 수준 이해를 참고하세요.

• 오디언스 (Audience ) 보기를 만들 때 보기의 대상을 개인 보기 또는 공개 보기로 설정할 수 있습니다. 개인 보기는 사용자만 볼 수 있는 보기입니다. 공개 보기는 누구나 볼 수 있는 보기입니다.
  개인 보기를 공개 보기로 또는 공개 보기를 개인 보기로 변경할 수 없습니다. 공개 보기를 개인 또는 공개 보기의 시작점으로 사용할 수 있습니다. 개인 보기는 개인 보기에 대해서만 시작점으로 사용할 수 있습니다.
  보기를 만들려고 할 때 보기 만들기 가 비활성화되어 있으면 보기를 만들 수 있는 적절한 권한이 없는 것입니다. 보기 만들기를 사용할 수 있지만 공개 보기 만들기 옵션이 비활성화된 경우 Designer 그룹 또는 동등한 권한이 있어야 합니다. 개인 보기 만들기를 사용하는 경우 목록 또는 라이브러리의 구성원 그룹에 속하거나 그에 상응하는 사용 권한을 가지고 있어야 합니다.

• 열 보기의 열에는 목록 또는 라이브러리 항목에 대해 확인해야 하는 정보가 들어 있습니다. 열을 보기의 다른 기능(예: 필터)과 함께 사용하면 작업에 가장 중요한 정보만 볼 수 있습니다. 이 기능은 목록이나 라이브러리에 항목이 많은 경우에 특히 유용합니다. 열을 사용하여 사용자 지정 보기를 만드는 방법에 대한 자세한 내용은 목록 또는 라이브러리에서 열 만들기를 참조하세요.

• Gantt 열 Gantt 보기에 표시될 열을 선택합니다. 제목은 필수 텍스트 필드입니다. 시작 날짜 및 기한은 필수 날짜 필드입니다. 제목과 같은 열을 선택할 때 드롭다운 목록에 옵션이 표시되지 않으면 이 보기를 지원하도록 열을 만들어야 합니다.

• 정렬 보기에 항목이 표시되는 순서를 설정합니다. 조건은 최대 두 개까지 설정할 수 있습니다. 예를 들어 작업 목록의 항목을 우선 순위별로 정렬한 다음 기한별로 정렬하여 표시합니다.

• 필터 목록이나 라이브러리의 열에 있는 정보로 필터링하여 목록이나 라이브러리에 있는 항목의 하위 집합을 표시하도록 보기를 구성합니다. 예를 들어, 보기는 특정 프로젝트에 대한 라이브러리의 문서를 표시할 수 있습니다.

  팁

  날짜가 오늘과 일치할 때 항목을 표시하려면 [오늘]을 사용하거나, 보기의 사용자에 대한 항목을 표시하려면 [나]와 같이 계산을 사용하는 계산된 열 또는 필터를 사용할 수 있습니다. 간단한 수식과 함수를 결합할 수도 있습니다. 예를 들어 지난 7일 동안 만든 항목을 표시하려면 만든 항목 열을 필터링하고 연산자를 보다 작음으로 설정하고 값을 [오늘]-7 (공백 없음)으로 설정합니다. 자세한 내용은 목록의 일반적인 수식 예제를 참조하십시오.

• 테이블 형식 보기 사용자가 여러 목록 또는 라이브러리 항목을 선택하여 대량 작업을 수행할 수 있도록 각 항목에 대한 검사란을 제공합니다. 이렇게 하면 목록이나 라이브러리의 많은 항목을 변경해야 하는 경우 많은 시간을 절약할 수 있습니다. 예를 들어 사용자가 여러 문서를 선택하고 검사할 수 있습니다.

• 그룹화 기준 열의 정보를 기준으로 목록과 라이브러리 항목을 그룹화합니다. 예를 들어 작업 목록의 항목을 우선 순위순으로 그룹화한 다음 완료율을 기준으로 그룹화합니다.

• 합계 보기의 열에 대한 개수, 평균, 최대, 최소와 같은 요약 계산을 표시합니다. 예를 들어 문서 라이브러리에서 제목 열을 개수로 설정하면 보기의 문서와 보기의 그룹에 있는 문서 수가 표시됩니다. 합계에 사용할 수 있는 열과 각 열에 사용할 수 있는 설정은 숫자와 같은 열 유형과 보기를 만드는 목록 또는 라이브러리 유형에 따라 다릅니다.

• 스타일 뉴스레터와 같은 보기의 레이아웃을 결정합니다. 모든 스타일을 보기 유형에 사용할 수 있는 것은 아닙니다.

  • 기본 테이블 항목을 행으로 표시합니다.
    
  • 박스 포장 명함과 유사한 레이아웃을 사용하여 목록의 항목을 표시합니다. 이 스타일은 목록에만 사용할 수 있습니다.
    
  • 박스 포장, 레이블 없음 상자 스타일과 비슷하지만 열의 레이블이 보기에 없습니다. 이 스타일은 목록에만 사용할 수 있습니다.
  • 기본값 기본 보기는 목록 또는 라이브러리의 형식과 구성에 따라 달라집니다.
  • 문서 세부 정보 명함과 유사한 레이아웃을 사용하여 라이브러리의 파일을 표시합니다. 이 스타일은 대부분의 라이브러리에서 사용할 수 있지만 목록에서는 사용할 수 없습니다.
    
  • 뉴스레터 행 사이에 선이 있는 행으로 항목을 표시합니다.
    
  • 회보, 선 없음 행 사이에 선 없이 번갈아 가며 음영으로 항목을 표시합니다.
    
  • 미리 보기 창 페이지 왼쪽에 항목의 이름을 표시합니다. 항목 이름을 가리키면 보기에 대해 선택한 열이 페이지 오른쪽에 표시됩니다.
    
  • 음영 처리 항목을 교대로 음영 행으로 표시합니다.
    

• 폴더폴더의 항목 표시 를 선택하여 항목이 있는 보기에 목록 또는 라이브러리 폴더를 표시합니다. 폴더가 없는 모든 항목 표시 를 선택하여 보기의 목록 또는 라이브러리 항목만 표시하며, 평면 보기라고도 합니다. 만드는 보기를 모든 폴더에 적용할 것인지, 최상위 폴더에만 적용할 것인지 또는 특정 콘텐츠 형식의 폴더에 적용할 것인지 선택할 수도 있습니다.

• 항목 제한 각 보기에서 동시에 표시되는 항목 수(일괄 처리) 또는 보기에 표시될 항목의 총 개수를 지정할 수 있습니다. 보기의 항목 배치가 클수록 브라우저에서 다운로드하는 데 시간이 오래 걸립니다.

• 모바일 이 보기가 모바일 장치용이고, 모바일 장치의 기본 모바일 보기이며, 이 보기에 대한 목록 보기 웹 파트에 표시할 항목 수를 지정할 수 있습니다. 일부 목록 및 라이브러리에는 이 옵션을 사용할 수 없습니다. 뷰는 공개 뷰여야 합니다.