프로젝트를 관리하는 첫 번째 단계 중 하나는 프로젝트를 완료하는 작업을 추가하는 것입니다. 작업 목록은 완료해야 하는 항목의 검사 목록만큼 간단할 수 있습니다. 또는 시작 및 완료 날짜, 다른 작업과의 관계 및 기타 관련 작업 정보와 함께 좀 더 관련될 수 있습니다. 작업의 간단한 검사 목록과 예약된 작업 목록은 모두 사이트에서 동일한 목록을 사용하므로 간단한 검사 목록으로 시작한 다음 나중에 작업에 세부 정보를 추가하여 예약된 작업 목록으로 만들 수 있습니다.
작업의 간단한 검사 목록 추가
프로젝트 계획을 막 시작했거나 이 프로젝트가 특히 복잡할 것으로 예상하지 않는 경우 간단한 작업 검사 목록을 통해 프로젝트를 효과적으로 관리하기에 충분할 수 있습니다. 검사 목록에는 프로젝트 작업에 대한 기한 및 프로젝트 팀 구성원에 대한 할당이 포함될 수 있습니다.
작업의 간단한 검사 목록을 추가하려면 다음을 수행합니다.
- 사이트에 대한 빠른 실행에서 작업을 클릭합니다.
- 작업 페이지에서 편집을 클릭합니다.
- 작업 이름 열에서 프로젝트에서 완료해야 하는 각 작업의 이름을 입력합니다. Enter 키를 눌러 작업을 추가한 후 다음 줄로 이동합니다.
팁
이미 나열된 두 작업 사이에 새 작업을 추가하시겠습니까? 기존 작업에 대한 검사 상자 왼쪽의 공간을 클릭한 다음 삽입을 누릅니다. 선택한 기존 작업 위에 새 행이 추가됩니다. 작업 탭의 계층 그룹에서 삽입을 클릭할 수도 있습니다.
기한 열에 목록의 각 작업이 완료되어야 하는 날짜를 입력하거나 선택합니다. 작업을 완료해야 하는 시기를 잘 모르는 경우 해당 작업에 대해 이 열을 비워 둡니다.
할당 대상 열에서 목록의 각 작업에서 작업할 각 사용자의 이름을 입력하거나 선택합니다.
팁
모범 사례는 각 작업에 한 명만 할당하는 것입니다. 둘 이상의 사용자를 할당해야 하는 경우 작업을 완료로 표시하는 데 문제가 발생할 수 있습니다. Ann이 작업에 대한 작업을 마치면 내 작업 페이지에서 완료된 것으로 검사 것이 좋습니다. 그러나 이 작업은 Ann뿐만 아니라 할당된 모든 사용자에게 완료로 표시됩니다. 작업에 있는 다른 사람이 여전히 해야 할 일이 있을 수 있습니다. 작업에 둘 이상의 사용자를 할당해야 한다고 결정한 경우 세미콜론(;))으로 이름을 구분할 수 있습니다.
간단한 작업 검사 목록 추가를 마쳤으면 중지를 클릭합니다.
작업의 간단한 검사 목록을 추가하는 또 다른 빠른 방법은 Excel 워크시트에서 목록을 붙여넣는 것입니다. 워크시트에서 사용하는 열이 작업 페이지에 표시되는 열과 일치하는 한 작업 목록을 클릭하고 워크시트 데이터를 붙여넣기만 하면 됩니다. 가능하면 할당 대상 열에서 이름이 계정과 쌍 으로 연결됩니다.
프로젝트에서 작업할 때 작업이 완료되면 각 작업 이름 옆에 있는 검사 상자를 선택할 수 있습니다.
간단한 검사 목록의 작업에 대한 더 많은 제어가 필요한 경우 다음 섹션의 단계를 사용하여 작업에 세부 정보를 추가하여 보다 강력한 예약된 목록을 만들 수 있습니다.
예약된 작업 목록 추가
프로젝트가 다소 복잡한 경우 예약된 작업 목록이 작업을 보다 관리하기 쉬운 방식으로 추적하는 데 도움이 될 수 있습니다.
예약된 작업 목록을 추가하려면 다음을 수행합니다.
사이트에 대한 빠른 실행에서 작업을 클릭합니다.
작업 페이지에서 새 작업을 클릭합니다. 또는 리본 메뉴의 작업 탭에서 새 항목을 클릭합니다.
참고
처음에 작업의 간단한 검사 목록을 만들었지만 프로젝트가 좀 더 참여하게 된 경우 기존 작업에 더 많은 세부 정보를 쉽게 추가할 수 있습니다. 작업을 선택하려면 검사 상자 왼쪽의 공간을 클릭한 다음 리본 메뉴의 작업 탭에서 항목 편집을 클릭합니다. 이렇게 하면 더 많은 일정 세부 정보를 추가할 수 있도록 작업이 열립니다.
작업 이름 상자에 작업 이름을 입력합니다.
시작 날짜 및 기한 상자에 작업의 시작 및 완료 날짜를 입력하거나 선택합니다. 이러한 날짜 중 하나를 잘 모르는 경우 지금은 이 정보를 그대로 둡니다. 언제든지 나중에 반환하고 작업을 편집하여 정보를 추가할 수 있습니다.
할당 대상 상자에 작업하려는 사용자의 이름 또는 전자 메일 주소를 입력합니다.
팁
모범 사례는 각 작업에 한 명만 할당하는 것입니다. 둘 이상의 사용자를 할당해야 하는 경우 작업을 완료로 표시하는 데 문제가 발생할 수 있습니다. Ann이 작업에 대한 작업을 마치면 내 작업 페이지에서 완료된 것으로 검사 것이 좋습니다. 그러나 이 작업은 Ann뿐만 아니라 할당된 모든 사용자에게 완료로 표시됩니다. 작업에 있는 다른 사람이 여전히 해야 할 일이 있을 수 있습니다. 작업에 둘 이상의 사용자를 할당해야 한다고 결정한 경우 세미콜론(;))으로 이름을 구분할 수 있습니다.
작업에서 작업이 이미 시작된 경우 완료율 상자에 백분율 을 입력하여 수행된 작업 수와 남은 작업을 나타냅니다.
팁
이 필드는 프로젝트의 팀 구성원이 정기적으로 업데이트하기에 좋은 필드입니다. 프로젝트 작업이 진행되는 방식과 프로젝트가 정시에 완료되는지 여부를 이해하는 데 도움이 될 수 있습니다.
관련된 작업에 대한 자세한 내용을 제공하려면 설명 상자에 작업에 대한 간략한 설명을 입력합니다. 이는 프로젝트를 이해하려는 임원 또는 기타 이해 관계자에게 도움이 될 수 있습니다.
선행 작업 옆에 있는 상자와 단추를 사용하여 현재 작업을 시작하기 전에 프로젝트에서 완료해야 하는 작업을 나타냅니다.
예를 들어 "보도 자료 게시" 작업이 완료될 때까지 시작할 수 없는 "보도 자료 게시"라는 작업을 만듭니다. 왼쪽 상자에서 "보도 자료 쓰기" 작업을 선택한 다음 추가 를 클릭하여 오른쪽 상자로 이동합니다. 이는 "보도 자료 작성" 작업이 "보도 자료 게시" 작업의 선행 작업임을 나타냅니다.우선 순위 목록에서 적절한 우선 순위 수준을 선택합니다.
작업 상태 목록에서 적절한 상태 수준을 선택합니다.
팁
프로젝트 팀 구성원이 정기적으로 업데이트하는 데 도움이 되는 또 다른 필드입니다. 작업 중단, 일정 지연 및 기타 중요한 일정 문제를 해결하는 데 도움이 될 수 있습니다.
저장을 클릭합니다.
작업 목록 작업
작업 목록을 작업할 때 기한이 빨간색으로 표시된 작업은 늦습니다. 작업 옆에 있는 검사 상자를 선택하여 늦은 작업을 완료로 표시하면 기한이 더 이상 빨간색 텍스트로 표시되지 않습니다.
또한 목록 위의 보기 링크를 클릭하여 작업 목록의 여러 보기 간에 전환할 수 있습니다. 모든 작업, Calendar, 완료됨, Gantt 차트, 늦은 작업, 내 작업 및 예정 중에서 선택하거나 기존 보기를 수정하거나 작업 목록의 고유한 보기를 만들 수 있습니다. 사용하려는 보기가 작업 목록 위에 나열되지 않은 경우 보기 링크 옆에 있는 추가 옵션 (...)을 클릭하여 사용하려는 보기를 선택합니다. 사용자 고유의 보기를 만드는 방법에 대한 자세한 내용은 목록 또는 라이브러리 보기 만들기, 변경 또는 삭제를 참조하세요.
프로젝트에 자세한 작업을 추가한 후에는 다음을 수행할 수 있습니다.