목록이란?
목록은 팀이 데이터를 효율적으로 관리하고 공유하는 데 도움이 되는 Microsoft 365 및 SharePoint 내의 다용도 도구입니다. 처음부터 목록을 만들거나 다음을 비롯한 다양한 플랫폼에서 템플릿을 사용할 수 있습니다.
- Microsoft 365의 Lists 앱
- Microsoft SharePoint
- Microsoft Teams
목록에는 텍스트, 날짜, 파일 등 다양한 유형의 데이터가 포함될 수 있으므로 작업, 문제 및 기타 필수 정보를 추적하는 데 이상적입니다. 사용자 지정 옵션은 강력하므로 다양한 보기를 만들고, 메타데이터를 변경하고, 목록 간의 관계를 설정할 수 있습니다. 이러한 유연성은 정교한 비즈니스 솔루션을 만드는 데 도움이 됩니다.
목록은 언제 사용하나요?
목록을 사용하여 버전을 추적하고, 승인을 요구하고, 목록 항목에 대한 특정 권한을 설정할 수 있습니다. 콘텐츠를 폴더로 구성하고 인덱싱을 통해 성능을 향상시킬 수도 있습니다. 조직에서는 다양한 용도로 목록을 사용합니다. 다음은 몇 가지 사용 사례입니다.
- 프로젝트 및 작업을 추적하여 팀이 체계적으로 관리되고 마감일을 지킬 수 있도록 지원합니다.
- 재고를 관리하여 재고 수준을 실시간으로 모니터링하고 업데이트합니다.
- 제품 및 서비스 개선에 도움이 되는 고객 피드백을 수집하고 분석합니다.
- 문제와 인시던트를 기록하여 적시에 해결하고 위험을 더 잘 관리할 수 있습니다.
- 연락처 목록과 직원 디렉토리를 유지 관리하여 organization 내에서 효율적인 커뮤니케이션을 촉진합니다.
목록은 사용자 지정 보기를 만들고, 항목을 업데이트하고, 고유한 열 및 관계 적용을 통해 데이터 무결성을 유지하는 데 유용합니다. 이 기능을 사용하면 목록이 다양한 organization 요구 사항을 관리하기 위한 강력하고 적응 가능한 리소스로 유지됩니다.
Microsoft Lists에 대해 자세히 알아보려면 여기를 방문하세요.
목록 앱에서 목록 만들기
처음부터 목록, 기존 목록, Excel 또는 CSV 또는 서식 파일에서 목록을 만들 수 있습니다. Microsoft 365에서:
microsoft365.com 로 이동하여 회사 또는 학교 계정에 로그인합니다. 계정을 전환하려면 브라우저 창의 오른쪽 위에 있는 이름이나 사진을 선택합니다.
앱 시작 관리자>, 앱 더 보기>,모든 앱>목록을 선택합니다.
팁
여기에 Lists 앱이 표시되지 않으면 검색 상자를 사용하여 Lists를 검색합니다.
+새 목록을 선택합니다.
원하는 목록 작성 방법을 선택합니다.
- 빈 목록: 처음부터 시작
- 기존 목록에서: 다른 목록의 서식으로 시작
- Excel에서: Excel에서 테이블 데이터 가져오기
- CSV에서: 장치 또는 OneDrive의 CSV 파일로 시작
목록에 대한 옵션을 선택한 다음 만들기를 선택합니다.
항목을 추가하려면 +새 항목 추가를 선택하고 양식을 작성한 다음 저장을 선택합니다.