목록 소개

목록은 팀 구성원 및 액세스 권한을 제공한 사용자와 공유할 수 있는 데이터 모음입니다. 목록 항목을 구성하기 위한 좋은 시작점을 제공하기 위해 바로 사용할 수 있는 여러 목록 서식 파일을 찾을 수 있습니다. 자세한 내용은 Microsoft 365의 목록 서식 파일을 참조하세요.

이 문서에서는 목록을 만들고 사용하는 기본 개념에 대해 설명합니다. SharePoint, Microsoft 365의 Lists 앱 또는 Microsoft Teams에서 목록을 만들 수 있습니다. Microsoft Teams에서 목록을 시작하는 방법을 알아봅니다.

목록에 대한 자세한 내용은 다음 문서를 참조하세요.

• 목록 만들기
• 목록 삭제
• 목록 또는 라이브러리의 보기 만들기, 변경 또는 삭제
• Microsoft 365의 목록
• 목록 또는 라이브러리에 대한 메타데이터 탐색 설정
• 대규모 목록 및 라이브러리 관리

아래 제목을 선택하여 열고 자세한 정보를 확인하세요.

목록 개요

조직에서는 일반적으로 링크, 공지 사항, 연락처, 문제 추적, 설문 조사 등 다양한 유형의 목록을 사용합니다.

목록에는 팀 공동 작업이나 비즈니스 솔루션의 초점으로 사용할 수 있는 작업도 포함될 수 있습니다. 대부분의 경우 목록은 수정을 거의 또는 전혀 수정하지 않고도 빠르고 효과적인 솔루션을 제공할 수 있습니다.

예를 들어 다음을 사용할 수 있습니다.

• 작업 소유권 및 진행률 추적은 물론 목록 콘텐츠의 매력적인 시각적 프레젠테이션을 위한 페이지 내 타임라인이 포함됩니다.
• 문제 추적 작업 그룹 프로젝트 및 일반 작업 작업에 대한 심층 분석을 위한 버전 관리 및 버전 기록 저장소가 포함되어 있습니다.

목록은 풍부하고 유연하며 데이터를 안전하게 저장, 공유 및 작업할 수 있는 다양한 기본 제공 기능을 제공합니다.

예를 들어 다음을 실행할 수 있습니다.

• 텍스트, 숫자, 선택, 통화, 날짜 및 시간, 조회, 예/아니요, 계산됨 등 다양한 열이 있는 목록을 만듭니다. 또한 하나 이상의 파일을 목록 항목에 첨부하여 증빙 번호가 포함된 스프레드시트나 배경 정보가 포함된 문서와 같은 추가 세부 정보를 제공할 수 있습니다.
• 목록 보기를 만들어 다양하고 구체적인 방법으로 데이터를 구성, 정렬 및 필터링합니다. 열 추가 및 삭제, 유효성 검사 규칙 수정과 같은 메타데이터 변경 콘텐츠 형식, 사이트 열 및 서식 파일을 사용하여 사이트 간에 일관되게 목록을 사용할 수 있습니다. 예를 들어 홈 페이지에서는 일정의 현재 이벤트만 보고 다른 페이지에서는 벽달력과 유사한 시각적 보기를 만들 수 있습니다.
• 고유 열, 조회 열 및 관계 적용(계단식 배열 및 삭제 제한)의 조합을 사용하여 목록 간의 관계를 만듭니다. 이 모든 기능을 통해 보다 정교한 비즈니스 솔루션을 만들고 데이터의 무결성을 유지하는 기능이 향상됩니다.
• 사용자 지정 목록을 만들고, 웹 파트 및 웹 파트 페이지에 데이터를 표시하고, Excel 및 Access와 같은 기타 프로그램에서 데이터를 가져오고 내보내고 연결할 수 있습니다.
• 버전 및 자세한 기록을 추적하고, 데이터 수정 승인이 필요하도록 지정하고, 항목 수준 및 폴더 보안을 사용하고, 체크 인/체크 아웃을 수행하고, 알림 및 RSS 피드를 통해 변경 내용에 대한 알림을 자동으로 받을 수 있습니다.
• 편의성과 성능을 높이기 위해 단일 목록의 콘텐츠를 폴더로 구성하고 인덱싱을 사용하여 큰 목록의 성능을 향상시킵니다.

목록 작업 방법

다음은 목록을 사용하여 그룹의 정보를 관리하는 데 도움이 되는 몇 가지 방법입니다.

버전 및 자세한 기록 추적목록 항목의 버전을 추적 하여 버전마다 변경된 항목과 목록 항목을 변경한 사람을 확인할 수 있습니다. 새 버전에서 실수가 발생하면 이전 버전의 항목을 복원할 수 있습니다. 목록의 기록을 추적하는 것은 organization에서 목록이 발전함에 따라 모니터링해야 하는 경우 특히 중요합니다.

승인 필요 모든 사용자가 볼 수 있도록 목록 항목에 대한 승인이 필요하도록 지정합니다. 항목은 승인 권한이 있는 사용자가 승인하거나 거부할 때까지 보류 중 상태로 남아 있습니다. 목록 항목이 승인되기 전에 볼 수 있는 사용자 그룹을 제어할 수 있습니다.

사용 권한 사용자 지정 목록의 참가자가 자신이 만든 항목만 읽고 편집할 수 있는지 또는 목록의 모든 항목을 읽고 편집할 수 있는지 지정합니다. 목록 관리 권한이 있는 People은 모든 목록 항목을 읽고 편집할 수 있습니다. 또한 항목에 기밀 정보가 포함된 경우와 같이 단일 목록 항목에 특정 권한 수준을 적용할 수 있습니다.

보기 만들기 및 관리 동일한 목록의 다른 보기를 만듭니다. 실제 목록의 내용은 변경되지 않지만 사용자가 필요에 따라 가장 중요하거나 흥미로운 정보를 찾을 수 있도록 항목이 구성되거나 필터링됩니다.

업데이트 목록 업데이트하는 목록 유형에 관계없이 목록 항목을 추가, 편집 및 삭제하는 프로세스는 비슷합니다.

목록 항목 추가 또는 편집

목록 항목을 추가하거나 편집하는 방법에는 두 가지가 있습니다.

• 기본 메서드인 폼을 사용합니다.
• 인라인, 즉 목록 페이지에 직접 항목을 추가합니다.

버전을 추적하도록 목록이 설정된 경우 목록 항목을 편집할 때마다 새 버전의 목록 항목이 만들어집니다. 목록 항목이 어떻게 변경되었는지에 대한 기록을 보고 최신 버전에서 실수하는 경우 이전 버전을 복원할 수 있습니다.

수식 및 계산 값 사용 수식과 계산된 값을 사용하여 목록의 열에 정보를 동적으로 생성할 수 있습니다. 이 작업에는 목록의 다른 열의 정보뿐만 아니라 현재 날짜를 나타내는 TODAY와 같은 시스템 함수도 포함될 수 있습니다. 예를 들어 현재 날짜로부터 7일로 기본 기한을 지정할 수 있습니다.

변경 내용에 대한 알림 받기 목록 및 보기는 작업 그룹의 구성원이 자동으로 업데이트를 받을 수 있도록 RSS를 사용할 수 있습니다. RSS는 사용자가 통합된 위치에서 뉴스와 정보의 업데이트 또는 RSS 피드를 받고 볼 수 있도록 하는 기술입니다. 목록이 변경되거나 새 항목이 추가될 때 알리는 전자 메일 알림을 만들 수도 있습니다. 경고는 중요한 변경 내용을 추적하는 편리한 방법입니다.

목록 관계 만들기 두 목록 간의 관계를 만듭니다. 원본 목록에서 대상 목록의 값이 원본 목록의 조회 열 값과 일치하는 경우 해당 값을 검색(또는 "조회")하는 조회 열을 만듭니다. 원하는 경우 대상 목록의 열을 원본 목록으로 계속 추가할 수 있습니다. 조회 열을 만들 때 데이터를 유효하게 유지하고 나중에 문제를 일으킬 수 있는 불일치를 방지하는 데 도움이 되는 cascade-delete 또는 restrict-delete 옵션을 설정하여 관계 동작을 적용할지 결정할 수도 있습니다.

데이터베이스 프로그램과 목록 정보 공유 Access와 같은 데이터베이스 프로그램이 설치되어 있으면 사이트 간에 데이터를 내보내거나 가져올 수 있을 뿐만 아니라 데이터베이스의 테이블을 목록으로 연결할 수 있습니다. Access 데이터베이스에서 목록 데이터로 작업하는 경우 쿼리, 폼 및 보고서를 만들 수도 있습니다. 자세한 내용은 Access 데이터베이스에서 Access 웹앱으로 데이터 가져오기를 참조하세요.

사이트 간에 일관되게 목록 사용 그룹에서 여러 유형의 목록이 적용되는 경우에는 콘텐츠 형식, 사이트 열 및 서식 파일을 사용하여 여러 목록에서 일관성을 유지할 수 있습니다. 이러한 기능을 사용하면 설정과 목록 구조를 효율적으로 재사용할 수 있습니다. 예를 들어 고객 서비스 문제에 대한 콘텐츠 형식을 만들어 특정 열(예: 고객 연락처) 및 비즈니스 프로세스를 지정할 수 있습니다. 또 다른 예로 부서 드롭다운 목록이 있는 부서 이름에 대한 사이트 열을 만들 수 있습니다. 여러 목록에서 열을 다시 사용하여 이름이 각 목록에서 항상 동일한 방식으로 표시되도록 할 수 있습니다.

전자 메일 프로그램의 목록 항목 작업 Microsoft 기술과 호환되는 전자 메일 프로그램을 사용하여 중요한 목록 정보를 가져가세요. 예를 들어 Outlook을 사용하면 Outlook에서 사이트의 작업, 연락처 및 토론 게시판을 보고 업데이트할 수 있습니다. 자세한 내용은 Outlook에 외부 목록 연결을 참조하세요.

콘텐츠 타깃팅 설정: 그룹별로 항목을 필터링하려면 대상 그룹 타깃팅을 사용하도록 설정합니다.

목록 유형

사용하는 목록 유형은 공유하는 정보의 종류에 따라 다릅니다.

공지 사항 뉴스와 상태 공유하고 미리 알림을 제공합니다. 공지 사항에서는 이미지, 하이퍼링크, 서식 있는 텍스트를 사용하여 향상된 서식을 지원합니다.

연락처 함께 작업하는 사용자 또는 그룹에 대한 정보를 저장합니다. Microsoft 기술과 호환되는 전자 메일 또는 연락처 관리 프로그램을 사용하는 경우 다른 프로그램의 사이트에서 연락처를 보고 업데이트할 수 있습니다. 예를 들어 Outlook과 같은 Microsoft 기술과 호환되는 전자 메일 프로그램에서 모든 organization 공급업체 목록을 업데이트할 수 있습니다. 연락처 목록은 실제로 사이트의 구성원을 관리하지 않지만 외부 공급업체 목록과 같은 organization의 연락처를 저장하고 공유하는 데 사용할 수 있습니다.

토론 게시판 뉴스 그룹 형식과 유사하게 팀 토론을 기록하고 저장할 수 있는 중앙 위치를 제공합니다. 관리자가 사이트의 목록을 전자 메일 메시지를 받을 수 있도록 설정한 경우 토론 게시판은 가장 일반적인 전자 메일 프로그램의 전자 메일 토론을 저장할 수 있습니다. 예를 들어 organization의 신제품 릴리스에 대한 토론 게시판을 만들 수 있습니다.

링크 인터넷, 회사 인트라넷 및 기타 리소스에 대한 링크를 위한 중앙 위치를 제공합니다. 예를 들어 고객의 웹 사이트로 연결되는 링크 목록을 만들 수 있습니다.

프로모션 링크 링크 작업 집합을 시각적 레이아웃으로 표시합니다.

팀 이벤트나 회사 휴일과 같은 특정 상황을 위한 Calendar Store. 일정은 책상 또는 벽걸이 달력과 유사한 시각적 보기를 제공하므로 모임, 사교 이벤트 및 종일 이벤트를 비롯한 팀 이벤트가 표시됩니다. 특정 시간 간격과 관련이 없는 마감일 또는 제품 릴리스 날짜와 같은 팀 마일스톤을 추적할 수도 있습니다. 자세한 내용은 목록에서 달력 보기 만들기를 참조하세요.

작업 그룹의 프로젝트 및 기타 할 일 이벤트에 대한 정보를 추적합니다. 사용자에게 작업을 할당할 수 있을 뿐만 아니라 작업이 완료됨에 따라 상태 및 완료율을 추적할 수 있습니다. Microsoft 기술과 호환되는 전자 메일 또는 작업 관리 프로그램을 사용하는 경우 다른 프로그램의 사이트에서 작업을 보고 업데이트할 수 있습니다. 예를 들어 organization의 예산 프로세스에 대한 작업 목록을 만든 다음 다른 작업과 함께 Outlook에서 보고 업데이트할 수 있습니다. 자세한 내용은 목록 만들기를 참조하세요.

프로젝트 작업 Gantt 보기 및 진행률 표시줄로 작업 정보를 저장합니다. 작업이 완료를 향해 갈수록 상태 및 완료율을 추적할 수 있습니다. Microsoft 기술과 호환되는 전자 메일 또는 작업 관리 프로그램을 사용하는 경우 다른 프로그램의 사이트에서 프로젝트 작업을 보고 업데이트할 수 있습니다. 예를 들어 사이트에서 프로젝트 작업 목록을 만들어 교육 매뉴얼을 만들기 위한 작업을 식별하고 할당한 다음 Project에서 organization의 진행 상황을 추적할 수 있습니다. 자세한 내용은 목록 만들기를 참조하세요.

문제 추적 지원 문제와 같은 특정 문제에 대한 정보를 저장하고 진행 상황을 추적합니다. 문제를 할당하고, 분류하고, 문제를 서로 연관시킬 수 있습니다. 예를 들어 문제 추적 목록을 만들어 고객 서비스 문제 및 솔루션을 관리할 수 있습니다. 또한 문제를 편집할 때마다 문제에 대해 주석을 달 수 있으며 문제에 대한 원래 설명을 변경하지 않고 주석 기록을 만들 수 있습니다. 예를 들어 고객 서비스 담당자는 문제를 resolve하기 위해 수행한 각 단계와 결과를 기록할 수 있습니다. 세 가지 상태 워크플로와 함께 문제 추적 목록을 사용하여 organization에서 문제 또는 프로젝트 추적을 관리하는 데 도움을 줄 수도 있습니다. 자세한 내용은 목록 만들기를 참조하세요.

설문 조사 직원 만족도 설문 조사나 퀴즈와 같은 피드백을 수집하고 컴파일합니다. 다양한 방법으로 질문과 답변을 디자인하고 피드백 개요를 볼 수 있습니다. Microsoft 기술과 호환되는 스프레드시트 또는 데이터베이스 프로그램이 설치되어 있는 경우 결과를 내보내 추가 분석할 수 있습니다. 자세한 내용은 설문 조사 만들기를 참조하십시오.

사용자 지정 목록을 처음부터 새로 시작합니다. Microsoft 기술과 호환되는 스프레드시트 프로그램이 있는 경우 스프레드시트를 기반으로 하는 사용자 지정 목록을 만들 수도 있습니다. 예를 들어 공급업체와의 계약을 저장하고 관리하기 위해 만든 목록을 Excel에서 가져올 수 있습니다. 자세한 내용은 스프레드시트를 기반으로 목록 만들기를 참조하세요.

외부 목록 목록 외부에 저장되어 있지만 Microsoft 365 내에서 읽고 쓸 수 있는 데이터로 작업합니다. 외부 목록의 데이터 원본을 외부 콘텐츠 형식이라고 합니다. 기본 Microsoft 365 목록과 달리 외부 목록은 Business Connectivity Services를 사용하여 해당 시스템이 데이터베이스, 웹 서비스 또는 기간 업무 시스템인지 여부에 관계없이 외부 시스템(예: SAP, Siebel 및 Microsoft SQL Server)에서 직접 데이터에 액세스합니다.

데이터시트 보기의 사용자 지정 목록 사용자 지정 목록과 비슷하지만 기본적으로 데이터시트 보기에 목록을 표시하는 빈 목록을 만듭니다. 데이터시트 보기는 데이터를 행과 열로 보고 편집할 수 있는 데이터 그리드를 제공합니다. 데이터 표에서는 행과 열을 추가 및 편집하고, 필터를 적용하고, 순서를 정렬하고, 계산된 값 및 총합계를 표시하고, 표 셀에서 데이터를 편리하게 편집할 수 있습니다. 데이터시트를 보려면 32비트 클라이언트 컴퓨터에 Office가 설치되어 있어야 하며 ActiveX 컨트롤을 지원하는 브라우저가 있어야 합니다.

상태 목록 프로젝트의 목표를 표시하고 추적합니다. 목록에는 목표 달성 정도를 알리는 색 아이콘 집합이 포함되어 있습니다.

순환 팀 구성원에게 확인 스탬프를 비롯한 정보를 보냅니다.

Microsoft IME 사전 목록 목록의 데이터를 Microsoft IME 사전으로 사용합니다. 읽기 열 항목을 Microsoft IME를 사용하여 표시로 변환하고 IME 메모 창의 메모에서 내용을 볼 수 있습니다. 데이터는 특정 URL에 연결할 수 있습니다.

PerformancePoint 콘텐츠 목록 PerformancePoint dashboard Designer를 사용하여 만든 성과 기록표, 보고서, 필터, dashboard 페이지 및 기타 dashboard 항목과 같은 대시보드 항목을 저장합니다.

언어 및 번역기 번역 관리 라이브러리의 번역 관리 워크플로와 함께 사용합니다. 워크플로는 목록을 사용하여 각 언어 목록에 지정된 번역가에게 번역 작업을 할당합니다. 이 목록을 수동으로 만들거나, 번역 관리 워크플로를 번역 관리 라이브러리에 추가할 때 이 목록을 자동으로 만들도록 선택할 수 있습니다.

KPI 목록 KPI(핵심 성과 지표)를 추적하여 측정 가능한 목표에 대한 진행 상황을 신속하게 평가합니다. 수동으로 입력한 데이터, Microsoft 365 목록의 데이터, Excel 통합 문서의 데이터 또는 Microsoft SQL Server의 구성 요소인 Analysis Services의 데이터라는 네 가지 데이터 원본 중 하나를 사용하여 KPI 목록을 설정하여 성과를 추적할 수 있습니다. KPI 목록이 생성된 후 이를 사용하여 dashboard 페이지에 지표의 상태를 표시할 수 있습니다.

스프레드시트 가져오기 기존 스프레드시트의 열과 데이터를 사용합니다. 스프레드시트를 가져오려면 Microsoft Excel 또는 다른 호환 프로그램이 필요합니다.

페이지에 목록 추가

SharePoint 최신 경험 페이지에 목록을 추가하려면:

1. 페이지가 아직 편집 모드가 아닌 경우 페이지 오른쪽 위에 있는 편집 을 클릭합니다.

2. 기존 웹 파트 위 또는 아래로 마우스를 가져가면 다음과 같이 원으로 표시된 +가 있는 선이 표시됩니다.

   

3. +를 클릭하면 선택할 웹 파트 목록이 표시됩니다. 문서, 목록 및 라이브러리 섹션까지 아래로 스크롤합니다.

4. 목록을 선택합니다.
   사용 가능한 모든 목록의 이름이 표시됩니다.

5. 페이지에 삽입할 목록을 선택합니다.

6. 선택한 내용이 만족스러우면 왼쪽 상단 근처에 있는 초안으로 저장 을 선택합니다. 그런 다음 업데이트된 페이지를 다른 사용자가 사용할 수 있도록 하려면 오른쪽 상단 근처에 있는 게시 를 선택합니다.

SharePoint 클래식 환경 페이지에 목록을 추가하려면:

1. 사이트에서 설정 클릭한 다음 사이트 콘텐츠를 클릭합니다.

2. 앱 추가 아이콘을 클릭합니다.

   

3. 스크롤하여 사용하려는 앱을 클릭합니다. 여러 페이지가 있을 수 있습니다.

4. 나중에 페이지에서 불러올 수 있도록 앱에 고유한 이름을 지정하고 만들기를 클릭합니다.

5. 사이트 콘텐츠 화면으로 돌아가면 다음 세 가지 작업을 수행할 수 있습니다.

   • 창을 닫고 페이지로 돌아갑니다. 웹 파트 삽입을 사용하여 페이지에 새 앱을 추가합니다.
   • 앱을 클릭하고 데이터 입력을 시작합니다.
   • 줄임표(...)를 클릭한 다음 설정을 클릭합니다. 여기에서 열을 추가하고, 이름을 변경하고, 다른 작업을 수행할 수 있습니다.

사이트에서 목록 구성

다양한 방법으로 목록의 기능을 사용할 수 있지만 사용 방법은 목록의 크기와 수, organization의 요구 사항에 따라 다릅니다.

한 목록에 많은 항목 저장

다양한 요구 사항을 충족하기 위해 하나의 큰 목록이 필요할 수 있습니다. 예를 들어, 여러 프로젝트 및 그룹에 적용되는 문제와 함께 organization 전체에서 추적해야 할 기술 문제가 많을 수 있습니다.

다음과 같은 경우에 단일 목록을 사용합니다.

• 그룹에서 목록 항목이나 동일한 항목 집합의 다른 보기에 대한 요약 정보를 확인해야 합니다. 예를 들어, 관리자는 organization의 모든 기술 문제에 대한 진행 상황을 보거나 동일한 기간 내에 제출된 모든 문제를 확인하고자 할 수 있습니다.
• People은 사이트의 동일한 위치에서 문제를 찾아보거나 검색하려고 합니다.
• 버전 추적 또는 승인 요구와 같은 동일한 설정을 목록 항목에 적용하려고 합니다.
• 목록에서 작업하는 그룹은 동일한 수준의 사용 권한과 같은 유사한 특성을 공유합니다. 특정 목록 항목에 고유 권한을 적용할 수 있지만 권한 수준이 매우 다른 경우 여러 목록을 고려합니다.
• 목록에 대한 정보를 분석하거나 목록에 대한 통합 업데이트를 받으려고 합니다. RSS 기술을 사용하여 목록 항목이 변경되면 알림을 받거나 목록의 변경 내용을 볼 수 있습니다. 작업 그룹의 구성원은 RSS 피드를 사용하여 변경된 통합 정보 목록을 볼 수 있습니다.

여러 목록 만들기

관리하려는 항목 간이나 해당 항목과 함께 작업하는 사용자 그룹 간에 뚜렷한 차이점이 있는 경우 여러 목록이 필요할 수 있습니다.

다음과 같은 경우에 여러 목록을 사용합니다.

• 사용자는 사람들이 항목의 요약을 함께 필요로 할 것이라고 기대하지 않습니다.
• 정보로 작업하는 사용자 그룹은 서로 다르며 사용 권한 수준도 다릅니다.
• 버전 관리 또는 승인과 같은 다른 설정을 여러 항목 집합에 적용해야 합니다.
• 항목을 함께 분석하거나 목록에 대한 통합된 업데이트를 받을 필요가 없습니다.

목록의 항목 구성

다음은 목록 및 목록 항목을 구성할 수 있는 몇 가지 방법입니다.

열 추가 그룹에서 가장 중요한 항목을 찾아낼 수 있도록 돕고, 목록에 열을 추가할 수 있습니다. 예를 들어 목록에 프로젝트 열을 추가하면 특정 프로젝트에서 작업하는 사람들이 항목을 더 쉽게 보고 작업할 수 있습니다. 각 목록 항목에 부서 이름이나 직원 이름과 같은 추가 정보를 수집하려는 경우에도 열을 더 추가할 수 있습니다.

목록에 여러 항목이 있는 경우 여러 항목을 보거나 보기를 전환할 때 성능을 향상시키기 위해 특정 열을 인덱싱하는 것이 좋습니다. 이 기능은 항목 구성 방식을 변경하지 않지만 조직에서 목록에 많은 항목을 보다 쉽게 저장할 수 있습니다. 그러나 인덱싱은 더 많은 데이터베이스 공간을 차지할 수 있습니다. 자세한 내용은 목록 또는 라이브러리의 보기 만들기, 변경 또는 삭제를 참조하세요.

보기 만들기 그룹의 사용자가 특정 방식으로 데이터를 자주 봐야 하는 경우 보기를 사용합니다. 보기는 열을 사용하여 데이터를 정렬, 그룹화, 필터링 및 표시합니다. 각 보기에 한 번에 표시할 항목 수를 선택할 수도 있습니다. 예를 들어 사용자는 기본 설정 및 연결 속도에 따라 페이지당 25개 또는 100개의 목록 항목 집합으로 목록을 찾아볼 수 있습니다.

보기를 사용하면 목록에 많은 수의 항목을 유연하게 저장할 수 있지만 올해 게시된 문제만 표시하거나 일정의 현재 이벤트만 표시하는 등 특정 시간에 원하는 하위 집합만 볼 수 있습니다. 사용자만 사용할 수 있는 개인 보기를 만들 수 있으며, 목록을 수정할 수 있는 권한이 있는 경우 모든 사용자가 사용할 수 있는 공개 보기를 만들 수 있습니다. 자세한 내용은 목록 또는 라이브러리의 보기 만들기, 변경 또는 삭제를 참조하세요.

폴더 만들기 목록 소유자가 폴더 만들기를 허용한 경우 대부분의 목록에 폴더를 추가합니다. 이는 목록 항목을 프로젝트 또는 그룹과 같은 특정 방식으로 나눌 수 있는 경우에 특히 유용합니다. 폴더를 사용하면 사용자가 목록 항목을 더 쉽게 검색하고 관리할 수 있습니다. Microsoft 기술은 하드 디스크의 폴더로 작업하는 방식과 유사하게 사이트 및 폴더를 탐색할 수 있도록 트리 보기를 제공합니다. 예를 들어 각 부서는 고유한 폴더를 가질 수 있습니다. 자세한 내용은 목록에서 폴더 만들기를 참조하세요.