Shifts에서 팀 일정에 대한 설정 구성

이 문서는 최전방 관리자에게 적용됩니다.

Shifts 웹 및 데스크톱에서 팀 일정에 대한 설정을 구성하고 관리합니다.

교대 근무에서 설정 탭으로 이동합니다. 여기에서 일정 설정을 정의하고 팀에 대해 사용하도록 설정할 교대 근무 기능을 선택할 수 있습니다. 

이 문서의 내용

• 표준 시간대 설정
• 주 시작 설정
• 교대 근무 복사
• 열린 교대 근무
• 교대 근무 요청 교체
• 교대 근무 요청 제공
• 휴가 요청
• 휴가 사유 추가 또는 편집
• 시간 기록계
• 교대 근무 표시에 대한 개인 정보 제어 설정

표준 시간대 설정

팀의 교대 근무가 팀의 위치에 따라 올바른 시간대로 표시되도록 표준 시간대를 설정하세요.  팀 표준 시간대에서 팀 위치의 표준 시간대를 선택한 다음 가장 가까운 도시에서 팀 위치에서 가장 가까운 도시를 선택합니다.  

주 시작 설정

organization의 세부 사항에 따라 작업 주의 시작을 다른 날로 조정할 수 있습니다. 주 시작에서 일정을 시작할 요일을 선택합니다.

교대 근무 복사

일정을 설정할 때 교대 근무(열린 교대 근무 포함)를 복사하여 다음 날로 붙여넣을 수 있습니다.  

교대 근무를 복사할 때 활동을 포함할지 여부를 선택합니다. 설정(설정)하면 원래 교대 근무에 추가한 활동이 자동으로 포함되고 새 교대 근무에 복사됩니다.

열린 교대 근무

작업자가 요청할 일정에 열린 교대 근무를 게시할지 여부를 선택합니다.

사용자의 위치에서 작업자를 위한 열린 교대 근무

열린 교대 근무가켜져 있는 경우:

• 사용자는 다음을 수행할 수 있습니다.

  • 열린 교대 근무를 추가하고 팀과 공유합니다. 
  • 팀의 열린 교대 근무 요청을 보고 승인하거나 거부합니다. 작업자가 요청을 할 때도 알림을 받습니다. 

• 직원은 다음을 수행할 수 있습니다.

  • 팀과 공유되는 열린 교대 근무를 보고 요청합니다.
  • 진행 중이거나 관리자 승인 보류 중인 요청을 포함하여 열린 교대 근무 요청을 추적합니다. 또한 작업자는 열린 교대 근무가 할당될 때도 알림을 받습니다. 

열린 교대 근무가꺼진 경우:

• 팀에 대한 열린 교대 근무를 만들 수 없습니다. 이 설정을 끄기 전에 이루어진 열린 교대 근무 요청을 계속 보고 관리할 수 있습니다.
• 작업자는 열린 교대 근무를 보거나 요청할 수 없습니다. 이 설정이 꺼지기 전에 수행한 열린 교대 근무 요청을 계속 추적할 수 있습니다.

전체 위치의 미지정 교대 근무

위치 간 교대 근무 열림도켜져 있는 경우:

• 사용자는 다음을 수행할 수 있습니다.

  • 이 기능을 사용하여 요청하는 해당 지역의 다른 팀(위치)의 작업자를 위해 열린 교대 근무를 추가하고 공유합니다.
  • 이 기능을 사용하는 해당 지역의 다른 팀 작업자의 열린 교대 근무 요청을 보고 승인하거나 거부합니다. 작업자가 요청을 할 때도 알림을 받습니다.

• 해당 지역의 다른 팀의 작업자는 다음을 수행할 수 있습니다.

  • 공유한 열린 교대 근무를 보고 요청합니다.
  • 진행 중이거나 관리자 승인 보류 중인 요청을 포함하여 열린 교대 근무 요청을 추적합니다. 또한 작업자는 열린 교대 근무 요청이 승인되거나 거부될 때 알림을 받습니다.

위치 간 열린 교대 근무가꺼진 경우:

• 공유하는 열린 교대 근무는 해당 지역의 다른 팀의 작업자가 요청할 수 없습니다. 이 설정을 끄기 전에 이루어진 다른 팀의 작업자로부터 열린 교대 근무 요청을 계속 보고 관리할 수 있습니다.
• 해당 지역의 다른 팀의 작업자는 사용자 위치에서 열린 교대 근무를 보거나 요청할 수 없습니다. 이 설정이 꺼지기 전에 귀하의 위치에서 수행한 열린 교대 근무 요청을 계속 추적할 수 있습니다.

교대 근무 요청 교체

작업자가 동료와 교대 근무를 바꾸는 요청을 만들 수 있는지 여부를 선택합니다. 

교대 근무 전환이켜져 있는 경우:

• 팀의 교대 근무 교체 요청을 보고 승인하거나 거부할 수 있습니다. 작업자가 요청을 할 때도 알림을 받습니다. 

• 직원은 다음을 수행할 수 있습니다.

  • 팀의 동료와 교대 근무를 교환하는 요청을 만듭니다.
  • 동료로부터 들어오는 교대 근무 교체 요청에 대한 알림을 관리하고 받습니다.
  • 진행 중이거나 관리자 승인 보류 중인 요청을 포함하여 자체 교체 교대 근무 요청을 추적합니다.

교대 근무 전환이꺼진 경우:

• 이 설정을 끄기 전에 이루어진 모든 교체 교대 근무 요청을 관리할 수 있습니다.
• 직원은 교대 근무 전환 요청을 만들 수 없습니다. 이 설정이 해제되기 전에 다른 동료가 요청한 교대 근무 요청을 계속 추적하고 관리할 수 있습니다.   

교대 근무 요청 제공

작업자가 동료에게 교대 근무를 제안하는 요청을 만들 수 있는지 여부를 선택합니다.

제안 교대 근무가 켜져 있는 경우:

• 팀의 오퍼 교대 근무 요청을 보고 승인하거나 거부할 수 있습니다. 작업자가 요청을 할 때도 알림을 받습니다. 

• 직원은 다음을 수행할 수 있습니다.

  • 팀의 동료에게 교대 근무를 제공하는 요청을 만듭니다.
  • 다른 동료로부터 오는 제안 교대 근무 요청에 대한 알림을 관리하고 받습니다.
  • 진행 중이거나 관리자 승인 보류 중인 요청을 포함하여 자체 제안 교대 근무 요청을 추적합니다.

제안 교대 근무가꺼진 경우:

• 이 설정을 끄기 전에 이루어진 모든 제안 교대 근무 요청을 관리할 수 있습니다.
• 직원은 교대 근무를 제안하는 요청을 만들 수 없습니다. 이 설정이 꺼지기 전에 제출한 모든 제안 교대 근무 요청을 추적하고 동료가 요청한 제안 교대 근무 요청을 관리할 수 있습니다.

휴가 요청

작업자가 휴가 요청을 만들 수 있는지 여부를 선택합니다.

휴가 요청 이설정되어 있는 경우:

• 사용자는 다음을 수행할 수 있습니다.

  • 팀의 모든 직원에게 휴가를 할당하고 공유합니다.
  • 팀의 휴가 요청을 확인하고 승인하거나 거절합니다. 작업자가 요청할 때 알림을 받을 수도 있습니다.

직원은 다음을 수행할 수 있습니다.

• 자신에게 할당된 휴가에 대한 알림을 보고 받습니다.
• 휴가 요청을 만듭니다.
• 진행 중이거나 관리자 승인 대기 중인 요청을 포함하여 자신의 휴가 요청을 추적합니다.

휴가 요청이 해제된 경우:

• 그래도 팀의 모든 작업자에게 휴가를 할당 및 공유할 수 있으며, 이 설정을 끄기 전에 있었던 휴가 요청을 관리할 수 있습니다.
• 직원은 휴가 요청을 만들 수 없습니다. 휴가가 할당되면 여전히 알림을 받습니다. 또한 이 설정이 해제되기 전에 수행한 휴가 요청을 계속 추적할 수 있습니다. 

휴가 사유 추가 또는 편집

귀하와 귀하의 팀이 교대 근무에 표시되는 휴가 사유를 추가하거나 변경합니다.

팀의 직원에게 휴가를 할당할 때 이러한 옵션을 사용하고 직원이 휴가를 요청할 때 이러한 옵션 중에서 선택합니다.  

교대 근무에는 휴가, 병가, 휴가, 육아휴직, 무급 휴가와 같은 기본 휴가 사유가 포함됩니다. 이름을 바꾸거나 아이콘을 변경하거나 제거할 수 있으며 사용자 지정 휴가 사유를 만들 수 있습니다.

시간 기록계

출퇴근 시간기록계를 사용하면 팀에서 교대 근무 출퇴근을 기록하고, 교대 근무 중 휴식 시간을 기록하고, 교대 근무 모바일을 사용할 때 근무 시간표 기록을 편집하고 확인할 수 있습니다. 자세한 내용은 교대 근무를 사용하여 출퇴근 시간 기록을 참조하세요. 

지정된 기간에 대한 팀의 시간 보고서를 내보내고 볼 수 있습니다. 

시간 기록계를 설정할 때 위치 감지(선택 사항)를 포함하여 작업자가 설정한 위치에서 출퇴근하는지 기록할 수 있습니다. 

시간 기록계를 켜려면:

1. 출퇴근 시간기록계 켜기를 선택합니다.  

2. 위치 검색을 포함하려면 모바일 앱에 대한 위치 검색 포함을 선택하고 작업자가 출퇴근할 것으로 예상되는 위치의 좌표를 입력합니다.  
   좌표를 가져오려면 Bing 지도 또는 Google 지도와 같은 지도 시스템이 필요합니다. 

   • Bing 지도로 이동하여 좌표를 가져오려는 주소를 입력합니다. 결과가 나타나면 왼쪽의 정보 창으로 이동합니다. 주변 아래에 주소의 국가나 지역과 같은 정보가 표시됩니다. 좌표는 그 바로 아래에 있습니다. 
   • Google 지도로 이동하여 좌표를 가져오려는 주소를 입력합니다. 결과가 나타나면 지도의 빨간색 핀을 마우스 오른쪽 단추로 클릭하여 좌표를 확인합니다.

3. 출퇴근 시간기록계를 켠 후에는 내보내기를 선택하여 팀의 작업표 보고서를 내보내고 볼 수 있습니다.

   

교대 근무 표시에 대한 개인 정보 제어 설정

과거 작업자가 서로의 교대 근무를 볼 수 있는 기간과 세부 정보 수준을 제어할 수 있습니다.  

다음 설정을 사용하여 가시성 수준을 제어합니다.

• 직원이 과거의 모든 교대 근무를 볼 수 있도록 허용: 작업자가 과거 동료의 모든 교대 근무를 볼 수 있도록 허용하려면 설정합니다. 지난 교대 근무에 대한 가시성을 제한하려면 이 설정을 해제한 다음 기간(월 단위)을 선택합니다.
• 직원이 다른 직원이 휴가를 요청한 이유와 휴가 요청에 포함한 모든 메모를 볼 수 있도록 허용: 직원이 메모나 특정 이유에 액세스하지 않고 일반적인 방식으로 동료의 휴가를 볼 수 있도록 하려면 이 기능을 끕니다. 
• 직원이 다른 직원의 교대 근무에 포함된 교대 근무 노트, 활동 및 휴식 시간을 볼 수 있도록 허용: 작업자가 서로의 교대 근무에서 볼 수 있는 세부 정보 수준을 제한하려면 이 기능을 끕니다.

IT 관리자용

최전방 organization을 위한 교대 근무