Outlook Web App 을 사용하여 보내고 받는 메시지에 대한 설정을 사용자 지정합니다. 보내는 메시지에 추가할 서명을 설정하거나 메시지 추적을 제어할 수 있습니다.
메일 설정으로 이동
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웹 브라우저에서 조직의 전자 메일을 관리하는 담당자가 제공한 URL을 사용하여 Outlook Web App에 로그인합니다. 사용자 이름과 암호를 입력하고 로그인을 선택합니다.
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페이지 맨 위에서 설정 > 옵션을 선택합니다.
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옵션 창에서 설정을 선택합니다.
메일에 대한 설정 변경
메시지 옵션을 사용하여 항목을 이동하거나 삭제할 때 발생하는 작업을 제어하고, 새 항목이 도착할 때 소리를 재생하고, 로그아웃할 때 지운 편지함 폴더를 자동으로 비우고, 보내려는 메시지에서 첨부 파일이 누락될 수 있는 경우 경고합니다.
설정 |
설명 |
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항목 이동 또는 삭제 후 |
항목을 이동하거나 삭제할 때 자동으로 수행할 작업을 선택하려면 드롭다운 목록을 사용합니다. |
새 항목이 도착하면 소리로 알림 |
새 항목이 사서함에 도착하면 소리가 재생됩니다. |
새 전자 메일 메시지가 도착하면 알림 표시 |
새 메시지가 도착하면 Outlook Web App 창의 맨 위에 알림이 나타납니다. |
새 음성 메시지가 도착하면 알림 표시 |
새 음성 메일이 도착하면 Outlook Web App 창의 맨 위에 알림이 나타납니다. |
새 팩스가 도착하면 알림 표시 |
새 팩스가 도착하면 Outlook Web App 창의 맨 위에 알림이 나타납니다. |
로그아웃할 때 지운 편지함 폴더 비우기 |
Outlook Web App에서 로그아웃할 때 지운 편지함 폴더를 자동으로 비우려면 이 설정을 사용합니다. |
첨부 파일이 없는 메시지를 보낼 때 메시지 표시 |
이 설정을 선택하면 메시지에서 첨부 파일을 언급했지만 메일에 포함하지 않은 경우에 메시지가 나타납니다. 첨부 파일이 없더라도 메시지를 보낼 수는 있습니다. |
수신 확인을 사용하여 보낸 사람에게 메시지를 읽을 때 알림을 요청한 메시지를 받을 때 발생하는 작업을 제어할 수 있습니다.
설정 |
설명 |
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답장을 보내기 전에 확인 |
읽기 영수증을 보내기 전에 메시지를 표시하려면 이 옵션을 선택합니다. 기본 설정입니다. |
항상 답장 보내기 |
요청이 있을 때마다 보낸 사람에게 읽기 영수증을 자동으로 보내려면 이 옵션을 선택합니다. |
답장 보내지 않음 |
보낸 전자 메일 메시지에 대해 확인을 요청한 보낸 사람에게 읽음 확인을 보내지 않으려면 이 옵션을 선택합니다. |
대화 보기에 메시지가 표시되는 방법을 제어하려면 대화 설정을 사용합니다.
팁: 설정 > 표시 설정 > 대화로 이동하여 이러한 설정을 찾을 수도 있습니다.
설정 |
설명 |
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대화 읽기 창에서 메시지를 순서대로 정렬합니다. |
위쪽 또는 아래쪽에 최신 또는 가장 오래된 메시지를 표시하도록 선택합니다. |
확장된 대화의 목록 보기에서 메시지를 정렬하는 방법 선택 |
읽기 창에 표시된 정렬 순서와 일치하거나 대화 트리를 표시하도록 선택합니다. |
삭제된 항목 숨기기 |
삭제된 항목을 표시하거나 숨기도록 선택합니다. |
전자 메일 서명은 보내는 메시지의 끝에 추가할 수 있는 텍스트입니다. Outlook Web App과 Outlook을 모두 사용하는 경우 각각에서 서명을 만들어야 합니다. Outlook에서 전자 메일 서명을 만들고 사용하는 방법에 대한 자세한 내용은 메시지 만들기 및 서명 추가를 참조하세요. Outlook Web App과 관련된 자세한 내용은 Outlook Web App에서 전자 메일 서명 만들기 및 추가를 참조하세요.
설정 |
설명 |
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텍스트 상자 |
텍스트 상자에 사용할 서명을 입력합니다. 서식 도구 모음을 사용하여 글꼴이 원하는 대로 표시되도록 서식을 지정합니다. |
보내는 메시지에 자동으로 내 서명 포함 |
회신과 전달 등 보내는 모든 항목에 서명을 자동으로 포함시키려면 이 확인란을 선택합니다. |
주의 사항
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보내는 메시지에 서명을 자동으로 포함하도록 확인란을 선택하지 않으면 메시지 맨 위에 있는 삽입 메뉴를 선택하고 서명을 선택하여 메시지에 서명을 추가할 수 있습니다.
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Outlook Web App에서 이미지 파일(예: .gif 또는 .tif)은 서명에 포함시킬 수 없습니다.
메시지 형식 설정을 사용하여 새 메시지의 기본 형식을 설정합니다. 새 메시지에서 서식 도구 모음을 사용하여 메시지를 작성할 때 서식을 지정할 수도 있습니다.
설정 |
설명 |
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숨은 참조 항상 표시 |
작성하는 모든 새 메시지에 숨은 참조 줄을 추가하려면 이 설정을 사용합니다. 숨은 참조 줄에 이름이 있는 받는 사람은 메시지의 복사본을 받지만 받는 사람 목록에는 이들의 이름이 표시되지 않습니다. 숨은 참조 받는 사람은 다른 숨은 참조 받는 사람의 이름을 볼 수 없습니다. |
보낸 사람 항상 표시 |
작성하는 모든 새 메시지에 보낸 사람 줄을 표시하려면 이 설정을 사용합니다. |
작성할 메시지 형식 |
보내는 메시지의 기본 형식을 설정하려면 이 설정을 사용합니다. HTML 또는 일반 텍스트를 사용할 수 있습니다. HTML을 사용하면 메시지에 사용되는 글꼴 크기, 스타일, 색을 조정할 수 있습니다. |
메시지 글꼴 |
작성하는 메시지의 기본 글꼴을 선택하려면 이 설정을 사용합니다. 이 옵션은 작성할 메시지 형식에서 HTML을 선택한 경우에만 사용할 수 있습니다. |
주의 사항
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개별 메시지의 설정을 변경하여 보낸 사람 및 숨은 참조 필드를 표시하거나 숨길 수 있으며 HTML과 일반 텍스트 사이를 전환할 수도 있습니다.
일반적으로 Outlook Web App은 받은 편지함의 각 메시지에 대해 보낸 사람, 제목 및 첫 번째 텍스트 줄의 일부라는 세 줄의 정보를 표시합니다. 메시지 목록 옵션을 사용하여 보낸 사람 또는 제목을 먼저 표시하고 미리 보기 줄을 표시하거나 숨깁니다.
설정 > 표시 설정 > 메시지 목록으로 이동합니다.
설정 |
설명 |
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레이아웃 |
보낸 사람 이름 또는 제목을 먼저 표시합니다. |
미리 보기 텍스트 |
미리 보기 텍스트를 표시하거나 숨깁니다. |
읽기 창 설정을 사용하여 읽기 창에서 본 메시지가 읽은 것으로 표시되는 시기를 제어합니다.
팁: 설정 > 표시 설정 >읽기 창으로 이동하여 이러한 설정을 찾을 수도 있습니다. 단일 폴더와 모든 폴더에 대한 읽기 창 레이아웃을 변경할 수 있습니다.
설정 |
설명 |
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읽기 창에 입력 |
새 창 대신 읽기 창에서 메시지를 작성합니다. |
새 창에 입력 |
새 창에서 메시지를 작성합니다. |
읽기 창에 표시된 항목을 읽은 상태로 표시 |
지정한 시간(초)보다 오랫동안 선택한 상태로 두면 읽기 창에서 보는 메시지를 읽은 상태로 표시합니다. |
다른 항목을 선택하면 읽은 상태로 표시 |
항목은 다른 항목을 보는 즉시 읽은 것으로 표시됩니다. |
항목을 읽은 상태로 자동으로 표시하지 않음 |
항목을 읽은 것으로 수동으로 표시하려면 이 옵션을 선택합니다. |