사용자 목표: 비용 관리

시작하기 전 비용 관리 팁

이 문서는 프로젝트 관리 로드맵의 여러 프로젝트 관리 목표 중 하나입니다.

• 프로젝트 비용    예측계획 중인 프로젝트와 유사한 프로젝트의 비용 기록은 시작할 때 유용할 수 있습니다. 비용이 많이 드는 실수를 방지하는 데 도움이 됩니다. organization PMO(Project Management Office) 전문가가 있는 경우 비용 및 예산 계획을 논의하거나 경험이 풍부한 지식이 풍부한 팀 구성원에게 작업 및 리소스 비용 추정치를 검토하도록 요청할 수도 있습니다. 비용 예측은 까다롭습니다. 대규모 조직은 PMO 지침을 따르거나 전문 비용 예측자를 고용합니다.

• 프로젝트의 비용 종류 파악    대부분의 프로젝트 비용은 작업 자원, 즉 배정된 작업을 수행하는 인력이나 프로젝트 완료에 필요한 자재 및 장비에서 발생합니다. 자원 비용은 일반적으로 시간당 급여나 단가를 기준으로 하지만 컨설턴트 비용, 공급업체 비용 또는 출장 비용 같은 일회성 비용일 수도 있습니다. 자원과 연관되지 않은 비용은 일반적으로 특정 작업이나 전체 프로젝트의 고정 비용으로 입력됩니다.

• 비용 입력    시간제 근무자, 급여 근무자, 계약자, 자재 비용 또는 기타 일회성 자원 비용(예: 보험 또는 채권 비용)에 대한 자원 비용은 자원 시트 보기에 입력합니다. 작업 비용은 작업 시트에 추가할 수 있는 비용 테이블에 입력합니다.

• 전체 비용 구하기    Project에서는 입력한 비용에 대한 전체 비용을 계산하므로, 프로젝트 비용 총계를 신속하게 확인할 수 있습니다. 이 비용 정보를 찾고 있는 프로젝트 관계자와 공유합니다.

• 예산 설정    비용 합계가 프로젝트에 대해 염두에 둔 예산과 유사한 경우 기준을 저장하면 해당 비용 합계가 프로젝트의 예산으로 설정됩니다. 일반적으로 프로젝트에 필요한 모든 정보를 입력하고 작업을 시작하기 전에 이 작업을 수행합니다. 비용을 추적하고 관리하려는 경우, 특히 프로젝트 전체에서 비용 분산을 분석하기 위해 얻은 가치 분석을 수행하는 경우 기준 예산이 필요합니다. 자세한 내용은 기준 설정 및 저장을 참조하세요.

• 비용 분석 수행   자세한 데이터 분석을 위해 비용 데이터를 Excel로 내보내고 Excel 피벗 테이블, 차트 및 조건부 서식과 다음 그림에 표시된 스파크라인 등의 기타 기능을 사용합니다.

  
  또는 Project에서 시각적 보고서를 사용하여 진척 상황 피벗 차트(일반적으로 S 곡선이라고 함)를 표시합니다.
  
  Project 데이터를 추가로 가져와 Excel 분석 도구의 분산 분석 기능을 사용한 고급 분석을 작성할 수도 있습니다. Project 비용 분석을 수행하는 데에는 제한이 없습니다.

프로젝트에 비용 입력

프로젝트 비용 관리